企业用工风险防范(法制大讲堂).ppt
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1、企业用工风险防范企业用工风险防范 张春江张春江从案例说起某企业以员工李某旷工四天为由,对其作出除名的决定。李某不服,申请仲某企业以员工李某旷工四天为由,对其作出除名的决定。李某不服,申请仲裁,要求确认企业违法解除劳动合同,主张按照经济补偿标准的双倍支付赔裁,要求确认企业违法解除劳动合同,主张按照经济补偿标准的双倍支付赔偿金。偿金。员工代理律师称:企业没有依民主程序建立规章制度,对李某的处理缺乏依据。企业辩称:员工旷工行为十分恶劣,在企业内部造成了不好的影响,处理结果符合法律,利于管理,顺应民意,没有不当之处。裁判认为:李某旷工行为存在,但企业对其处理缺乏具体的处理依据。用人裁判认为:李某旷工行
2、为存在,但企业对其处理缺乏具体的处理依据。用人单位应当依据劳动合同法第四条的规定,通过民主程序制定规章制度,单位应当依据劳动合同法第四条的规定,通过民主程序制定规章制度,并告知劳动者后,方可对劳动者发生法律效力。鉴于本案企业方没有合法有并告知劳动者后,方可对劳动者发生法律效力。鉴于本案企业方没有合法有效的规章制度,对李某的处理不符合法律规定。本案最后调解结案。效的规章制度,对李某的处理不符合法律规定。本案最后调解结案。企业用工风险的源头!企业主方面,抵触情绪较重,存在侥幸心理!企业主方面,抵触情绪较重,存在侥幸心理!劳动者方面,维权意识增强,希望获得尊重!劳动者方面,维权意识增强,希望获得尊重
3、!传统管理理念,重生产经营,轻人力资源!传统管理理念,重生产经营,轻人力资源提纲o劳动关系的界定o特定身份劳动者的管理o规章制度是用工管理的灵魂o订立劳动合同是个技术活o解除和终止劳动合同,处处需谨慎o特别规定,不只是点缀 劳动关系主体之用人单位劳动关系主体之用人单位 o 境内企业、个体经济组织、民办非企业与劳动者建立劳动关系的o 国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者的劳动关系的界定劳动合劳动合同法同法o 会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会o 用人单位设立的分支机构,取得了营业执照或者登记证书的劳动合劳动合同法实同法实施条例施条例o居民委员会、村民委员会具有基层群众性
4、自治组织法人资格,可以从事为履行职能所需要的民事活动 民法民法总则总则 “劳动者”具体指达到法定年龄法定年龄,具有劳动能力,以从事某种社会劳动获得收入为主要生活来源,依据法律或合同规定,在用人单位的管理下从事劳动并获取劳动报酬劳动报酬的自然人(中外自然人)。但并不是所有自然人都是合法的劳动者,要成为合法的劳动者必须具备一定的条件并取得劳动权利能力和劳动行为能力,区别于“非法劳动者”。o劳动者的法律概念:主体界定之劳动者主体界定之劳动者 劳动关系的界定 用工形式多源,但不都是劳动关系用工形式多源,但不都是劳动关系o 用人单位直接用工:全日制用工和非全日制用工(小时工)劳动合同法实施以后,我国不禁
5、止建立双重或多重劳动关系。o劳务派遣用工:由派遣单位、被派遣单位、劳动者三方构成的用工形式o劳务用工:以提供劳务单纯换取报酬的平等主体关系,雇佣关系也归入o代理关系:基于特定的工作代理关系o委托关系:基于委托合同履行委托被委托的法律关系 o承揽关系:一方为另一方完成工作,另一方负责验收成果给付报酬劳动关系的界定劳动劳动关系关系民事民事法律法律关系关系童工:禁止使用童工规定明确16周岁以下为童工。钢性禁用!未成年工:劳动法规定年满十六周岁未满十八周岁的劳动者,不得安排从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。用人单位应当定期进行健康检查。管理实务:严格查验身
6、份证件!禁用童工,谨慎使用未成年工o童工和未成工 几种特定身份的劳动者及管理风险点几种特定身份的劳动者及管理风险点 特定身份劳动者的管理o达到劳动年龄上限的人员现行法定退休年龄(男现行法定退休年龄(男60,60,女女50,50,女干部女干部5555)第一种:招用已办理退休或享受养老保险待遇的人员,不构成劳动关系 管理实务:严格查验身份证件和社保信息!劳务人员应签订劳务合同,明确权利义务。第二种:延用至退休,职工已享受养老保险待遇,不再构成劳动关系第三种:延用至退休但职工未享受养老保险待遇,法院倾向认定劳动关系第四种:女职工延保至55岁,50岁至55岁期间,初聘不构成劳动关系,延保法院倾向认定劳
7、动关系。特定身份劳动者的管理几种特定身份的劳动者及管理风险点几种特定身份的劳动者及管理风险点 o与原用单位保留劳动关系的人员包括:企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员以及企业经营性停产放长假人员员以及企业经营性停产放长假人员员以及企业经营性停产放长假人员员以及企业经营性停产放长假人员管理实务:查验社保信息,进行背景审查。一旦用工,无明显成本优势,需履行用工手续,保护合法权益。我国不禁止双重劳动关系,
8、但对此类人员采取有限制保护有限制保护。即用工即需签订劳动合同,保障工作权益,但要求订立无固定期限劳动合同、支付经济补偿、办理社会保险的不予支持。(苏高法审委2009 47号)几种特定身份的劳动者及管理风险点几种特定身份的劳动者及管理风险点 特定身份劳动者的管理o全日制在校生实习对接纳全日制在校学习实习的企业,应采取基本等同于未成年工的保护。管理实务:应与学校做好对接,共同实施管理。必要时签订协议,参加商业保险,降低伤害风险。学校不得通过中介机构或者劳务派遣单位组织、安排和管理实习工作。企业不得安排总时间超过12个月的顶岗实习,每日不得超过8小时、每周超过40小时。企业直接支付劳动报酬,不得低于
9、最低工资标准,学校不得克扣、拖欠实习报酬。(江苏省劳动合同条例第四十二条)几种特定身份的劳动者及管理风险点几种特定身份的劳动者及管理风险点 特定身份劳动者的管理 规章制度,企业管理的基础和灵魂规章制度,企业管理的基础和灵魂规章制度法条:劳动合同法第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重
10、大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。规章制度是用工管理的灵魂 规章制度,企业管理的基础和灵魂规章制度,企业管理的基础和灵魂o规章制度法条:最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)第十九条用人单位根据劳动法第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件的指导意见(苏高法审委200947号)
11、第十八条 有独立法人资格的子公司执行母公司的规章制度,如子公司履行了劳动合同法第四条规定的民主程序,或母公司履行了劳动合同法第四条规定的民主程序且在子公司内向劳动者公示或告知的,母公司规章制度可以作为处理子公司劳动争议的依据。规章制度是用工管理的灵魂 规章制度,企业管理的基础和灵魂规章制度,企业管理的基础和灵魂如何科学建立规章制度 1、规章制度是法律法规在本单位的延伸和细化,要实现依法、科学、有序、高效管理、降低管理风险的目标,要营造本单位文化建设中良好的引人、育人、用人的氛围。2、规章制度要确立劳动者的劳动行为规范,明确劳资双方实现各自权利义务的途径和办法,维护正常的生产经营秩序。3、规章制
12、度是单位处理劳动关系的重要依据,应具有对劳动者教育指引和奖励惩罚的作用,特别是在国家法律法规、劳动合同对有关事项规定约定不明确时。规章制度是用工管理的灵魂订立劳动合同,是个技术活o法律规定要签订劳动合同劳动合同法第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。劳动合同法第十条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立劳动合同。劳动合同法第八十二条规定,自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。为什么要签订劳动合同为什么要签订劳动合同o不签订会有什么法律后果劳动合同法第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年
13、不与劳动者订立书面劳动合同的,视为已订立了无固定期限劳动合同。订立劳动合同,是个技术活 为什么要签订劳动合同为什么要签订劳动合同用工用工之日之日用工用工1月月用工用工1年年终止终止情形情形缓冲期缓冲期二倍工资二倍工资视为订立无固定期视为订立无固定期 超一个月,不满一年的,支付双倍工资,书面终止劳动关系,给予补偿。o劳动者不签订劳动合同怎么办?一个月内,书面终止劳动合同关系,无须支付经济补偿金。满一年的,不再支付双倍工资,视为双方订立了无固定期限劳动合同。招聘环节的注意点一、明确录用条件,防范“招非所愿”及试用期无法依法解除一是要根据岗位要求制订录用条件,确保招用人员符合岗位需求;二是要对必要的
14、个人信息进行规定,如年龄、健康条件等,确保人员到岗后能够正常履职;三是要对应聘者履行必要的告知,确保对其产生制约力。招聘条件?录用条件?订立劳动合同,是个技术活o试用期的约定管理实务劳动合同种类及期限试用期期限不满三个月或非全日制不得约定三个月以上不满一年不得超过一个月一年以上不满三年不得超过两个月三年以上固定期限和无固定期不得超过六个月试用期只能约定一次,如果实行了实习或见习期的不得再约定试用期。不能单独约定试用期。试用期间工资不得低于劳动合同约定常态工资的80%或是相同岗位的80%。试用期内如发现不符合录用条件,可以解除劳动合同。劳动者如欲解除劳动合同,需提前三天通知用人单位。订立劳动合同
15、,是个技术活招聘环节的注意点二、防范就业歧视,避免道德、法律和舆论上的风险性别、种族、信仰、户籍、残疾、传染病源携带等都是常见的歧视范畴。性别、种族、信仰、户籍、残疾、传染病源携带等都是常见的歧视范畴。就业歧视主要会出现在招聘阶段,招聘广告需严格审查。同时规章制度及相关处理决定中也存在风险,应予避免。订立劳动合同,是个技术活招聘环节的注意点三、双向如实提供信息,确认信息准确无误以免后续管理风险采取必要的手段验证被招聘人员学历、年龄、健康、有无未解除的劳动关系等相关信息的准确性,防止欺诈!可要求职工签订承诺书,或以劳动合同条款形式声明;“身体健康”的表述是可以的,但过于简单,应对有无自身病史或家
16、族遗传病史作必要的掌握;对职工出现的联系方式变更,应要求在规定时间内上报。劳动合同法第八条规定,用人单位招用劳动者时应当如实告知相关要求,用人单位也有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。所以,告知是双向的,且都应当是真实的、主动的。管理实务:订立劳动合同,是个技术活四、不得收取压金和证件,保守职工秘密四、不得收取压金和证件,保守职工秘密管理实务收取压金行为属于钢性禁止,变相收取证件和财物同样禁止!劳动者信息应专人专机管理,防止泄露!劳动合同法第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。个人
17、信息受到法律保护,不得随意泄露,造成损害的应承担法律责任。招聘环节的注意点订立劳动合同,是个技术活劳动合同的形式:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期间的劳动合同 订立劳动合同,是个技术活 劳动合同的形式,要如何选择o固定期限劳动合同固定期限劳动合同即双方通过协商,有明确起止时间的劳动合同。o无固定期限劳动合同没有约定结束时间的,或是直到法律法律规定的终止情形出现的劳动合同。应当订立无固定期间劳动合同的情形:单十(连续工作满十年);双十(单位初次实施劳动合同制度,或国企改制的,连续工作满十年且距法定退休不足十年的)、连续订立两次固定期间再次订立劳动合同的。还包括超过一年
18、未签订劳动合同的情形。o以完成一定工作任务为期间的劳动合同工作任务完成,劳动合同终止。劳动合同法实施条例第二十二规定要给付经济补偿。管理实务严格把握初签、续签等关键时间点。关键时点到达前,如劳动者未能及时作出签订劳动合同的回应,应当书面将签订或续订意向送交劳动者,并要求其签名确认收悉。要注明如劳动者仍不回应,视为不同意,否则将终止劳动合同。建议根据自身特点制作合同文本,甚至可以对重要岗位(如高管等)进行个性化约定。必备条款的明确,也是企业维护自身权益的手段。对于特殊约定,则建议在严格依照法律的基础之上,进行单独约定,而作为合同的附件。订立劳动合同,是个技术活o一、用人单位名称、住址和法定代表人
19、或者主要负责人;二、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号;三、劳动合同期限;四、工作内容和工作地点;五、工作时间和休息休假;六、劳动报酬;七、社会保险;八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;九、法律、法规规定的应当纳入劳动合同的其他事项。o必备条款订立劳动合同,是个技术活 劳动合同中应该放点什么签订前要认真审核劳动合同中的约定内容,签订时要承诺提供信息的准确。管理实务:o可选项目(可放在劳动合同中,也可单独约定)订立劳动合同,是个技术活 劳动合同中应该放点什么o目的是针提供了专项培训费用,进行专业技术培训的,通过约定服务期及违反服务期的违约金,制约员工的随意离职行为。一、培训条款
20、o关于培训约定,必须知晓的几个问题一,何为专项费用?如培训费、差旅费等因培训直接产生的费用二,何为专业技术培训?用于提升员工的专业技术能力,有利于企业生产经营三,服务期定多长合适?可以等于或长于合同期五,违约金约定有什么限制?1、不超过培训费用,2、分摊原则。四,服务期内解除合同怎么处理?企业有过错,员工可解除;员工有过错,需支付违约金。o可选项目(可放在劳动合同中,也可另外约定)订立劳动合同,是个技术活 劳动合同中应该放点什么o目的是保护用人单位商业秘密的有关事项。反不正当竞争法第十条第二款,本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术
21、信息和经营信息。o关于保密约定,必须知晓的三个问题一,无需约定支付保密费,因为保密是员工义务,所以员工也只在工作期间保密。二,签订保密协议的范围,可以是所有员工。三,协议内容应当包括:本企业秘密信息的内容、范围及表现形式;双方权利义务;保密期限与脱密期;违约责任;违约救济方式。二、保密条款o可选项目(可放在劳动合同中,也可另外约定)订立劳动合同,是个技术活 劳动合同中应该放点什么o目的是对员工重新择业的限制,应当明确给予补偿的内容 三、竞业限制条款 法条依据:劳动合同法第二十四条,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。公司法第二百一十七条第一项规定的高
22、级管理人员是指,公司的经理、副经理、账务负责人、上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。其他负有保密义务的人员是指,企业产品销售经理、市场开发经理等中高级营销人员,这类人员通常较为全面知悉企业的客户名单、营销渠道等信息,并且掌握大量的客户资源。o竞业限制的范围:一是限制的领域,应当明确具体的限制要求;二是限制的地域,地域越广补偿越高;三是限制的期限,最多不超过两年。o竞业限制的补偿:一是经济补偿的标准,江苏省劳动合同条例规定按月支付,数额不得低于离职前12个月平均月工资的1/3。未约定经济补偿,或是约定了但未实际支付的,应认定约定无效或可以主张解除约定。二是补偿金的支付方式,要求职工离职时
23、提供真实、有效的银行帐号。如果在劳动合同履行时,随工资每月支付补偿是否可以?应按合理原则确定员工退休后,是否仍应受到竞业限制?仍有约束力。是否可以约定违约金?可以,数额应协商而定。如造成损失,可追偿。o竞业限制的范围和补偿订立劳动合同,是个技术活o劳动合同无效的认定订立劳动合同,是个技术活 劳动合同无效的情形 法条依据:劳动合同法第二十六条规定的三种情形。o区分劳动合同的无效和部分无效 部分无效的,不影响有效劳动合同的执行o无效劳动合同的实践操作 1、无效劳动合同应当立即解除 2、已履行部分,应当支付劳动者劳动报酬o工资支付的相关法律问题 工资组成,国家统计局关于工资总额组成的规定。简单说,不
24、仅包括支付给劳动者的计时或计件工资,还包括奖金、补贴等辅助工资形式。工资,以货币形式直接支付给劳动者的劳动报酬,一般是按月支付,超过一个支付周期不支付算作拖欠。高温津贴:属于工资组成部分。相关部委发文明确,日高温达到35度以上露天工作,以及不采取措施将工作场所温度降到33度以下的应计发,江苏省规定每月200元。不得以清凉饮料等物资替代。最低工资:省政府批准的工资下限,目前泰州市区执行的1770元/月和15.5元/小时,靖江、兴化、泰兴执行的1600元/月和14元/小时。最低工资中包括用动者个人应承担的社会保险费。劳动合同的履行和变更,没那么简单 劳动合同履行工时及薪酬o标准工时和加班工资的计算
25、办法 我国现行全日制工时制度包括:标准工时制、不定时工作制和综合计时制三种。标准工时制,即通常所说的8小时工作制。一般规定是每天工作不超过8小时,每周工作不超过40小时,每周至少保证劳动者休息一天(连续24小时)。日工资的计算方法:月工资收入/月计薪天数(21.75天)小时工资的计算方法:月工资收入/(月计薪天数*8小时)加班工资的计算:工作日加班需支付150%的加班工资,休息日加班如不能安排调休需支付200%的加班工资,节假日加班需支付300%的加班工资劳动合同的履行和变更,没那么简单o带薪年休假条件:连续工作满12个月以上享受带薪年休假(不要求同一单位)。满一年不满十年,年休假天数五天;满
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