企业常用公文写作培训ppt.ppt

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1、公文写作基础知识公文写作基础知识课程内容课程内容第一章第一章 公文写作基本常识公文写作基本常识第二章第二章 公文撰写方法公文撰写方法第三章第三章 公文写作技巧公文写作技巧第四章第四章 公司行政公文处理常识公司行政公文处理常识第一章第一章 公文写作的基本常识公文写作的基本常识 一、什么是公文一、什么是公文 二、公文的种类二、公文的种类 三、公文的作用三、公文的作用一、什么是公文一、什么是公文 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方

2、面，表党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。二、二、公文的种类公文的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复通报、公报、报告、请示、批复 条

3、例、规定、函、会议纪要等条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、通知、通报、规定、请示、3、企业常用应用文、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等讲话稿、简报、计划、总结等 三、公文的作用三、公文的作用 1 1、策令作用、策令作用2 2、规范作用、规范作用3 3、计划作用、计划作用4 4、组织作用、组织作用5 5、协调作用、协调作用6 6、控制作用、控制作用7 7、协调作用、协调作用8 8、联系作用、联系作用9 9、凭证作用、凭证作用第二章第二章 公文撰写方法公文撰写方法 一、怎样撰写总结一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划二、怎

4、样撰写计划 三、怎样撰写请示三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告六、怎样撰写述职报告 一、怎样撰写总结一、怎样撰写总结 总结总结总结总结是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。结和专题性工作总结。总结总结标

5、题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文：正文：开头，即情况概述。开头，即情况概述。主体，即经验体会。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。撰写总结要注意以下四点：撰写总结要注意以下四点：1.1.收集和占有材料收集和占有材料 2.2.实事求是，一分为二实事求是，一分为二 3.3.围绕中心，突出重点围绕中心，突出重点4 4、叙议结合，语言简朴、叙议结合，语言简朴二、怎样撰写计划二、怎样撰写计划 计划计划计划计划为做好某项工作或完成某项任务，根据上级为做好某项工作或完成某项任务，根据上级为做好某项

6、工作或完成某项任务，根据上级为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车

7、间（处室）周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划计划、科室计划 计划计划 标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文：正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语结束语 撰写计划要注意以下三点：撰写计划要注意以下三点：1.1.从实际出发，量力而行从实际出发，量力而行 2.2.计划中的目标、任务、指标等要写明确计划中的目标、任务、指标等要写明确

8、 3.3.使用表格式表达计划内容，表格设计要使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现可以把计划内容分成几张表格来体现 三、怎样撰写请示三、怎样撰写请示 请示请示请示请示下级单位在工作中发生的不能自行决定的重下级单位在工作中发生的不能自行决定的重下级单位在工作中发生的不能自行决定的重下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级大问题，或不属

9、于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种解决、批准或指示时使用的文种解决、批准或指示时使用的文种解决、批准或指示时使用的文种。请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。建议性请示、请求性请示、答复性请示。请示请示 标题：要准确点出请示事项。标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持主送机关：坚持“主送一个机关主送一个机关”的原则。的原则。正文：正文：请示缘由请示缘由请示事项请示事项结束语结束语落款落款 撰写请示要注意以下三点：撰写请示要注意以下三点：1.1.不越级请示不越级请示 2.

10、2.不多头请示不多头请示 3.3.要一文一事要一文一事 四、怎样撰写报告四、怎样撰写报告 报告报告报告报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告专题报告专题报告专题报告。报告报告 标题：要准确点出报告事项。标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容

11、。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项报告事项结尾结尾五、怎样撰写会议纪要五、怎样撰写会议纪要 会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求个传达会议议定事项和主要精神，要求个传达会议议定事项和主要精神，要求个传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成成果摘要综合而成成果摘要综合而成成果摘要综合而成。会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、会议

12、纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。座谈会议纪要。座谈会议纪要。座谈会议纪要。会议纪要会议纪要 标题：单位名称标题：单位名称+会议名称会议名称+文种；会议名称文种；会议名称+文种文种结尾结尾 正文：正文：总结部分总结部分分述部分分述部分六、怎样撰写述职报告六、怎样撰写述职报告 述职报告述职报告述职报告述职报告述职者在被考核过程中，向自己的任命述职者在被考核过程中，向自己的任命述职者在被考核过程中，向自己的任命述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期

13、内守职、部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。的一种事务文书。的一种事务文书。的一种事务文书。述职报告述职报告 标题标题称谓称谓结尾结尾落款落款 正文：正文：开头部分开头部分主体部分主体部分 撰写述职报告要注意以下两点：撰写述职报告要注意以下两点：1.1.实事求是实事求是

14、 2.2.语言要恰当、得体语言要恰当、得体第三章第三章 公文写作技巧公文写作技巧 一、公文写作的基本套路一、公文写作的基本套路 二二、要养成打腹稿的习惯、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法六、公文结尾的几种写法一、公文写作的基本套路一、公文写作的基本套路 公文写作的基本套路三段式：公文写作的基本套路三段式：1、是什么、是什么 2、为什么、为什么 3、怎么办、怎么办 即：提出问题即：提出问题分析问题分析问题解决问题解决问题 二、要养成打腹稿的习惯二、要养成

15、打腹稿的习惯 打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导意图、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲、拟定写作提纲 三、公文写作怎样收集材料三、公文写作怎样收集材料 公文材料是公文写作的物资基础公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的、以前的和最近的 2、正面的和反面的、正面的和反面的 3、点上的和面上的、点上的和面上的 4、直接的和间接的、直接的和间接的 四、熟记公文的结构四、熟记公文的结构 从公文结构的整体来分析，一般的结构为：从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头开头主体主体结尾结尾 五、公文开头的几种写法五、公文开头的几种写法 公文开头

16、要开门见山，起句立意、简洁精炼、公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。富于概括力。1、根据式、根据式 2、原因式、原因式 3、目的式、目的式 4、引文式、引文式 5、时间式、时间式 6、事实式、事实式 六、公文结尾的几种写法六、公文结尾的几种写法 结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式、总结式 2、展望式、展望式 3、号召式、号召式 4、要求式、要求式 5、特定式、特定式 第四章第四章 公司行政公文处理常识公司行政公文处理常识 一、一、行政公文管理和制发的责任单位行政公文管理和制发的责任单位 二二、公文的种类、公文的种类 三

17、、公文格式三、公文格式 四、发文办理四、发文办理 一、行政公文管理和制发的责任单位 公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。二、公文种类二、公文种类 令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要三、公文格式三、公文格式1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖

18、印章。4、成文日期以负责人签发的日期为准。四、发文办理四、发文办理 发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：草拟草拟本处室负责人签字本处室负责人签字会签会签审核审核签发签发登记、批发文字号登记、批发文字号打字打字校对校对缮印缮印用印用印登记、分发登记、分发要明确的几个问题：要明确的几个问题：1.1.引用公文应先引标题，后引发文字号引用公文应先引标题，后引发文字号 2.2.公文结构层次序数公文结构层次序数 3.3.应当适用国家法定计量单位应当适用国家法定计量单位 4 4、公文中的数字、公文中的数字5 5、拟制公文、拟制公文6 6、装订要求、装订要求7 7、公文的版面要求、公文的版面要求