企业的人员组织.ppt
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1、第四步第四步企业的人员组织企业的人员组织SYB培训 第四步企业的人员组织在上一步,你已经做出企业的销售预测,在上一步,你已经做出企业的销售预测,并知道大体要生产或销售多少产品。并知道大体要生产或销售多少产品。这样的事情是要由人来完成的。组织你企这样的事情是要由人来完成的。组织你企业的人员,是这一步要办的事情。业的人员,是这一步要办的事情。认真对雇佣员工问题,考虑员工职责,懂认真对雇佣员工问题,考虑员工职责,懂得如何安排他们的工作。得如何安排他们的工作。SYB培训 第四步企业的人员组织人力资源人力资源你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我
2、的那些人,我就可以重建些人,我就可以重建IBMIBM公司。公司。(美)(美)IBMIBM创建人沃森创建人沃森将我所有的设备、资金、市场、工厂全夺去,但只要保留将我所有的设备、资金、市场、工厂全夺去,但只要保留我的组织、人员,四年以后,我仍将是一个钢铁大王。我的组织、人员,四年以后,我仍将是一个钢铁大王。(美)钢铁大王卡耐基(美)钢铁大王卡耐基为政之要,唯在得人。凡事皆须务本,国以人为本。为政之要,唯在得人。凡事皆须务本,国以人为本。李世民李世民间于天地之间,莫贵于人。间于天地之间,莫贵于人。孙膑孙膑SYB培训 第四步企业的人员组织用人之道用人之道 去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸
3、迎客,去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三落四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀丢三落四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。来越少,
4、最后香火断绝。佛祖在查看香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同佛祖在查看香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱铢必较,则让他负责财务,严格把关,在而韦陀铁面无私,锱铢必较,则让他负责财务,严格把关,在两人分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。两人分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。S
5、YB培训 第四步企业的人员组织一、为什么要请人?一、为什么要请人?请人帮手的弊端:请人帮手的弊端:工资支出的耗费,以及办公、住宿、膳食工资支出的耗费,以及办公、住宿、膳食的支出。的支出。技术不合格,造成原材料的浪费技术不合格,造成原材料的浪费质量出问题,或者服务不好,引起客户的质量出问题,或者服务不好,引起客户的投诉。投诉。员工消极怠工或者突然辞工的影响。员工消极怠工或者突然辞工的影响。SYB培训 第四步企业的人员组织 请人帮手的好处:请人帮手的好处:能够提高产量或者销售量,为企业创造价能够提高产量或者销售量,为企业创造价值。值。弥补老板本人的不足,协调各方面的关系,弥补老板本人的不足,协调各
6、方面的关系,解决问题。解决问题。可以使老板有空闲时间思考问题。可以使老板有空闲时间思考问题。解决就业问题,承担社会责任。解决就业问题,承担社会责任。SYB培训 第四步企业的人员组织拿糖果的小孩拿糖果的小孩 有一个聪明的小男孩,有一天,妈妈带他去杂货店买东西,有一个聪明的小男孩,有一天,妈妈带他去杂货店买东西,老板看到这个小孩非常可爱,就打开一罐糖果让小孩自己拿一把。老板看到这个小孩非常可爱,就打开一罐糖果让小孩自己拿一把。但是这男孩却没有任何动作,几次邀请之后,老板亲自抓了一大但是这男孩却没有任何动作,几次邀请之后,老板亲自抓了一大把糖果放到他的口袋中。回到家中,母亲很好奇的问小男孩,为把糖果
7、放到他的口袋中。回到家中,母亲很好奇的问小男孩,为什么没有自己去抓糖果而要老板抓呢?男孩的回答很妙:什么没有自己去抓糖果而要老板抓呢?男孩的回答很妙:“因为因为我的手比较小啊,而老板的手比较大,所以他拿的一定比我拿的我的手比较小啊,而老板的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多很多。多很多。”点评:这是一个聪明的孩子,他知道借别人之手有时候会给自己点评:这是一个聪明的孩子,他知道借别人之手有时候会给自己带来更多利益的道理。自己的事业在发展中不可能不要别人的帮带来更多利益的道理。自己的事业在发展中不可能不要别人的帮助的。如何要呢?别人以怎样的方式帮助才能给自己最大的利益助的。如何要呢?别人以怎样的方
8、式帮助才能给自己最大的利益呢?这个小孩似乎已经给出了答案。呢?这个小孩似乎已经给出了答案。SYB培训 第四步企业的人员组织小老板的误区小老板的误区多数小老板愿意亲力亲为,又当老板又当多数小老板愿意亲力亲为,又当老板又当员工。诸葛亮的悲剧。员工。诸葛亮的悲剧。思想根源:不愿意支付人工成本。算小账思想根源:不愿意支付人工成本。算小账而忽略大帐。而忽略大帐。一个人浑身是铁也打不了几个钉,不善于一个人浑身是铁也打不了几个钉,不善于请帮手的老板难以创业成功。请帮手的老板难以创业成功。SYB培训 第四步企业的人员组织鹦鹉鹦鹉 一个人去买鹦鹉,看到一个鹦鹉前标:此鹦鹉会两门语一个人去买鹦鹉,看到一个鹦鹉前标
9、:此鹦鹉会两门语言,售价二百。另一只鹦鹉前则标道:次鹦鹉会四门语言,言,售价二百。另一只鹦鹉前则标道:次鹦鹉会四门语言,售价四百。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。售价四百。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。这人转啊转,拿不定主意。结果突然发现一只老掉了牙的鹦这人转啊转,拿不定主意。结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百。这人赶紧叫老板来:这只鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百。这人赶紧叫老板来:这只鹦鹉是不是会说八门语言?店主说:不。这人奇怪了,那为什鹉是不是会说八门语言?店主说:不。这人奇怪了,那为什么又老又丑,又没什么能力,会值这个数呢?店主回答:因么又老又丑,
10、又没什么能力,会值这个数呢?店主回答:因为另外两只鹦鹉会叫这只鹦鹉老板。为另外两只鹦鹉会叫这只鹦鹉老板。这个故事告诉我们,真正的领导人,不一定自己的能力这个故事告诉我们,真正的领导人,不一定自己的能力有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更有多强,只要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,什么人都不如自己最后只却因为过于完美主义,事必躬亲,什么人都不如自己最后只能做最好的攻关人员,销售代表,成不了优秀的领导人。能做最好的攻关人员,销售代表,成不了优
11、秀的领导人。SYB培训 第四步企业的人员组织二、请多少人?二、请多少人?参照你的企业构想,把该做的工作做出来,参照你的企业构想,把该做的工作做出来,注意明确:哪些工作你做不了?哪些工作由别注意明确:哪些工作你做不了?哪些工作由别人做可以节省你的时间并降低人工成本?雇员人做可以节省你的时间并降低人工成本?雇员所需要具备的技能和其他要求;所需要的员工所需要具备的技能和其他要求;所需要的员工数量(要是要严格核算的)数量(要是要严格核算的)SYB培训 第四步企业的人员组织角色扮演角色扮演设立自己的公司设立自己的公司分组讨论:分组讨论:给自己即将创立的公司(商店)取一个好名字。给自己即将创立的公司(商店
12、)取一个好名字。确定公司经营范围、经营的主要产品和商品。确定公司经营范围、经营的主要产品和商品。明确公司顾客的特点,寻找其中的商机。明确公司顾客的特点,寻找其中的商机。针对公司(商店)确定员工人数针对公司(商店)确定员工人数SYB培训 第四步企业的人员组织角色扮演小结角色扮演小结选用雇员要根据企业的需要选用雇员要根据企业的需要要雇佣能满足岗位需要的人员要雇佣能满足岗位需要的人员用人唯贤,用人为能而绝不用人唯贤,用人为能而绝不“唯亲唯亲”SYB培训 第四步企业的人员组织三、微小企业的人员构成三、微小企业的人员构成业主业主企业合伙人企业合伙人员工员工企业顾问企业顾问SYB培训 第四步企业的人员组织
13、1 1、业主、业主业主需要干些什么?业主需要干些什么?制定目标和行动计划制定目标和行动计划定目标定目标组织调动员工实施行动计划组织调动员工实施行动计划搭班子搭班子确保计划执行,实现企业预期目标。确保计划执行,实现企业预期目标。定计划定计划SYB培训 第四步企业的人员组织业主工作考虑要点业主工作考虑要点在制定企业计划时,业主需要考虑一下几方面:在制定企业计划时,业主需要考虑一下几方面:自己的经营能力自己的经营能力明确自己要做的工作哪些工作自己既无时间有明确自己要做的工作哪些工作自己既无时间有无能力去做?无能力去做?是否要雇佣一个经理?要求是什么?是否要雇佣一个经理?要求是什么?SYB培训 第四步
14、企业的人员组织案例:创业从十元开始案例:创业从十元开始 鲁复还,鲁复还,19771977年毕业于某职业技术学院市场营销专业。开始在一家公司年毕业于某职业技术学院市场营销专业。开始在一家公司当职员,后跳槽到电视报社工作,工资当职员,后跳槽到电视报社工作,工资500500多元。多元。20032003年他在武汉一高档小区年他在武汉一高档小区开了一家星级擦鞋店,每天送到他这里的几十双鞋都是进口名牌好鞋,他请开了一家星级擦鞋店,每天送到他这里的几十双鞋都是进口名牌好鞋,他请了五个徒弟还忙不过来。可是他第一次给客人擦鞋收入只有十元钱,到现在了五个徒弟还忙不过来。可是他第一次给客人擦鞋收入只有十元钱,到现在
15、她还珍藏着这十元钱,他认为它给他带来了无限信心和勇气。她还珍藏着这十元钱,他认为它给他带来了无限信心和勇气。机遇就在你的脚下机遇就在你的脚下 鲁复还在电视报社工作期间,有一天外出的途中,看见个摆摊的阿婆,鲁复还在电视报社工作期间,有一天外出的途中,看见个摆摊的阿婆,心想她一把年纪了还在做擦鞋的体力活,生活肯定是艰苦的。他随口问了一心想她一把年纪了还在做擦鞋的体力活,生活肯定是艰苦的。他随口问了一句:阿婆,您一个月挣多少钱啊?阿婆头也没抬地说:句:阿婆,您一个月挣多少钱啊?阿婆头也没抬地说:“千把块吧,勤快的千把块吧,勤快的话还可以多挣点。话还可以多挣点。”鲁复还心想,我本来是抱着可怜老人家的心
16、态没想到她鲁复还心想,我本来是抱着可怜老人家的心态没想到她的收入比我高出一倍。看来,该可怜的人不是她而是我。不久他就有了一个的收入比我高出一倍。看来,该可怜的人不是她而是我。不久他就有了一个开上档次擦鞋店的想法。有了这个想法,他就开始市场调查,如:细心观察开上档次擦鞋店的想法。有了这个想法,他就开始市场调查,如:细心观察擦鞋人的工作,客源人群情况,擦鞋者集中地段,哪些客人是那些擦鞋匠没擦鞋人的工作,客源人群情况,擦鞋者集中地段,哪些客人是那些擦鞋匠没有想到或是没有发掘的等。有想到或是没有发掘的等。SYB培训 第四步企业的人员组织开店从摆摊开始原始积累开店从摆摊开始原始积累 1998 1998年
17、上半年,鲁复还辞掉了工作,置备了一套擦鞋工具,站在路年上半年,鲁复还辞掉了工作,置备了一套擦鞋工具,站在路边,响亮的吆喝起来:边,响亮的吆喝起来:“擦鞋五元一次擦鞋五元一次”,当时看热闹的人以为自己的,当时看热闹的人以为自己的耳朵出了错,街边擦鞋行情是一元钱。每当有人问时,他就清晰的重复耳朵出了错,街边擦鞋行情是一元钱。每当有人问时,他就清晰的重复一遍,而且申明不擦价格篇的鞋。一遍,而且申明不擦价格篇的鞋。第一位客人是一位四十多岁的先生,要擦的是他脚上那双第一位客人是一位四十多岁的先生,要擦的是他脚上那双800800多元的多元的老人头。清洁、上油、打磨、抛光、烘干真个过程一气呵成。那位先生老人
18、头。清洁、上油、打磨、抛光、烘干真个过程一气呵成。那位先生拿过鞋仔细打量了一番,让后递给他十元钱并说:拿过鞋仔细打量了一番,让后递给他十元钱并说:“小伙子,你的劳动小伙子,你的劳动值得我花十元钱!值得我花十元钱!”第一天练摊下来,他收入第一天练摊下来,他收入8585元,比预想的情况好得元,比预想的情况好得多。后来情况一天比一天好,第一个五年将计划完成了,他在武汉购房多。后来情况一天比一天好,第一个五年将计划完成了,他在武汉购房成家。现在他正朝着第二个五年计划奔跑:扩大星级连锁店的规模。开成家。现在他正朝着第二个五年计划奔跑:扩大星级连锁店的规模。开第一家店的时候,由于地址在租金比较贵的高档住宅
19、小区,借了第一家店的时候,由于地址在租金比较贵的高档住宅小区,借了4 4万元万元钱,只用了四个月时间就全部还清了。钱,只用了四个月时间就全部还清了。SYB培训 第四步企业的人员组织你会对自己的价值定位吗?你会对自己的价值定位吗?擦鞋在很多人眼里是不起眼的工作,擦鞋在很多人眼里是不起眼的工作,并且很多人的意识里擦鞋难登大雅之堂。并且很多人的意识里擦鞋难登大雅之堂。然而高档鞋的清洗和保养在当时是个空白,然而高档鞋的清洗和保养在当时是个空白,这确实是个不小的市场,鲁复还不是从这这确实是个不小的市场,鲁复还不是从这里淘到人生第一桶金吗?里淘到人生第一桶金吗?SYB培训 第四步企业的人员组织读故事(十四
20、)读故事(十四)记住:记住:企业还是依靠自己从小做起,亲力亲为!企业还是依靠自己从小做起,亲力亲为!SYB培训 第四步企业的人员组织若有必要,与人合伙必须优势互补若有必要,与人合伙必须优势互补合伙人要承担责任,共享权利,分工合作合伙人要承担责任,共享权利,分工合作要做到:交流要诚恳与透明要做到:交流要诚恳与透明 分工要明确分工要明确 签订书面协议,规定责任与义务签订书面协议,规定责任与义务 签订合伙合同签订合伙合同2 2、企业合伙人、企业合伙人SYB培训 第四步企业的人员组织合伙企业,到底谁忽悠了谁?合伙企业,到底谁忽悠了谁?公司有三个股东,公司有三个股东,A A占四成,占四成,B B和和C
21、C各占三成。成立之初根据三个人的各占三成。成立之初根据三个人的工作特长进行了工作分配,工作特长进行了工作分配,A A主管采购和财务,主管采购和财务,B B主管销售,主管销售,C C主管技术和主管技术和生产。三个人开玩笑说:我们这是三权分立啊。生产。三个人开玩笑说:我们这是三权分立啊。明确的分工和职责,让三个人充分发挥了自己的特长,公司发展的很明确的分工和职责,让三个人充分发挥了自己的特长,公司发展的很快,一切进行得很顺利。三个老板更欣赏三权分立的模式了,他们认为这快,一切进行得很顺利。三个老板更欣赏三权分立的模式了,他们认为这是他们成功的基础。是他们成功的基础。然而,然而,A A慢慢发现了一件
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