企业标准编写要点.ppt
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1、企业标准编写要点GB/T 1.1-2009GB/T 1.1-2009宣贯宣贯 2015年6月14日主要内容概述标准编写要求及内容的确定标准的结构标准各要素的编写及常见问题概述1、标准化工作内容 标准制定标准实施对标准实施的监督概述2、规范标准制定的三个因素标准制定程序的规范化标准内容选择的规范化标准编写的规范化概述3、企业标准制定的程序调查研究、收集资料起草标准草案形成标准送审稿审查标准编制标准报批稿批准和发布备案复审概述4、标准的分类按适用范围按性质按要求程度按标准对象国家标准强制性标准(GB)规范基础标准行业标准推荐性标准(GB/T)规程安全标准地方标准指南试验标准企业标准产品标准过程标准
2、企业标准在企业内部属于强制性标准,当某一推荐性标准被企业采用后,就是该企业组织生产的依据,就是衡量该企业产品质量水平的依据,其产品就必须按该项推荐性标准进行监督检查。服务标准接口标准其它标准要求逐级增高有关国家的技术要求;保障人体健康、人身、财产安全要求;安全、卫生、环保等要求;重要产品的技术要求等 概述5、基本概念规范规定产品、过程或服务应满足的要求的文件。即规定产品、设计、施工、制造、检验等技术事项所需要满足的要求。规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。即对工艺、操作、安装等具体技术要求和实施程序所作的统一规定。指南给出某主题的一般性、原则性、方向性的
3、信息、指导或建议的文件。概述6、采标定义:是指将国际标准的内容,经过分析研究和试验验证,等同或修改转化为我国标准(包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准),并按我国标准审批发布程序审批发布。一致性程度代码含义等同IDT采标标准与国际标准在技术内容和文本结构上完全相同,只有少量的编辑性修改。修改MOD与国际标准之间存在技术性差异,并对技术性差异进行了清楚的标识和解释,“修改”标准还包括“等同”条件下的编辑性修改。非等效NEQ标准与相应国际标准在技术内容和文本结构上不同,他们之间的差异也没有被清楚的标识概述7、指导标准编写的标准标准类型备注GB/T1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写第
4、2部分:标准中的规范性技术要素内容的确定方法GB/T1.1-2009第2部分新版未发布GB/T20000标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇第2部分:采用国际标准第3部分:引用文件第4部分:标准中涉及安全的内容第5部分:产品标准中涉及安全的内容第6部分:标准化良好行为规范第7部分:管理体系标准的论证和制定GB/T20001标准编写规则第1部分:术语第2部分:符号第3部分:引信息分类编码第4部分:化学分析方法第5部分:产品(未发布)标准编写要求及内容的确定1、基本要求 1)目标规定明确且无歧义的条款 2)在标准范围所规定的界限内内容完整/清楚/准确 3)充分考虑最新技术水平 4)为
5、未来技术发展提供框架 5)能被未参加标准编制的人员所理解2、标准编写基本原则标准编写要求及内容的确定统一性标准间协调性适用性(可操作性)一致性规范性结构的统一与现行基础标准内容统一标准的内容便于实施保持与国际标准一致内容规范文体的统一与上级或同级标准之间相协调易于被其他标准或文件所引用明确一致性程度(等同/修改/非等效)格式规范术语的统一与非本专业标准之间的协调发布程序规范等标准编写要求及内容的确定3、标准内容确定的原则目的性原则性能特性原则(性能特性、描述特性)可证实性原则(可检验性)数据的选择原则标准的结构4、标准内容的划分标准要素资料性要素规范性要素概述要素 补充要素 封面目次前言引言
6、资料性附录参考文献索引 一般要素 技术要素 标准名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求规范性附录声明符合标准时,必须遵守的要素声明符合标准时,无需遵守的要素,仅提供附加信息标准的结构5、标准内容的层次显示标准内容之间的相互逻辑关系名称编号示例解释部分GB/T 1.1“标准化工作导则”这一标准的一部分名称:标准化导则 第1部分:标准的结构和编写编号:标准顺序号+部分编号 如GB/T1.1 GB/T1.2 章2是每个标准的第一个层次,从“范围”开始编号,每一章都应有章标题(置于编号后面)。如:1 范围2规范性引用文件3术语和定义4 仪器性能指标标准的结构条名称分类编号示例解释条标题条2.
7、11)是对章的细分;2)同一层次中两个或两个以上的条时才设“条”,否则为“段”;3)第一层次条最好有标题;4)最多分到第五层次,如2.1.1.1.1.1,2.1.1.1.1.2;5)无标题的条不应再分条非标题条2.1.1标准的结构条示例错误或不规范正确3.1 本标准规定的井控装置包括:3.1.1 钻井井口装置环形防喷器闸板防喷器3.2 套管头3.2.1 套管头包括双级/、三级套管头等。3.2.2 配置的套管头应符合SY/T5127-2002的规定。3.2.3 套管头的安装3.2.3.1 套管头的安装应保证3.1 井控装置3.1.1 钻井井口装置 钻井井口装置包括:环形防喷器;闸板防喷器;3.2
8、 套管头3.2.1 套管头配置 套管头包括单级等。配置应符合的规定。3.2.2 套管头安装3.2.2.1 套管头的安装应保证。标准的结构段 是对章或者条的细分,不设编号。段的编写要尽量避免悬置段。不正确正确5 标记xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.1 xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx5.2 xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6 试验报告5 标记5.1总则xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2 xxxxxxxx xxxxxxxxx
9、xxxxxxxx5.3 xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6 试验报告悬置段标准的结构段示例 不正确正确5.6 地质露头调查评价 地质露头调查按单个露头进行综合评价,分为合格、不合格两级。5.6.1 不合格记录 凡有下列缺陷之一的记录,评为不合格记录:a);b);c)。5.6.2 合格记录:除上述不合格记录外的记录为合格记录。5.6 地质露头调查评价5.6.1 不合格记录 凡有下列缺陷之一的记录,评为不合格记录:a);b);c)。5.6.2 合格记录 除5.6.1以外的记录为合格记录。标准的结构条和段的区别
10、在某一章或某一条中,可以将相应的内容编写成几段,也可编写成几条,什么情况下用段,什么情况下编条呢?1内容明显不同2具有被吸引的可能3存在2个或2个以上的条有编号的列项 使用后带半括号的小写拉丁字母,即a)、b);列项细分时,第二层次的列项可有编号,用1)、2)表示,也可没有编号。无编号的列项 各项之前使用破折号或圆点,同一层次中使用破折号还是使用圆点应统一;如果需要细分,只能分成无编号的下一级列项。标准的结构列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出并列的各项。列项有2种形式:标准的结构列项下述条件下可选择有编号的列项:为了方便引用;表明先后顺序;有重要程度区分。注意事项:a)引语不应省略;b)条或
11、段不应表述成列项;c)引语引导的内容与列项中的内容应相符;d)引语与列项的内容不应相互重叠。4.1.5 连接系统检查的内容:a)检查电动机和泵润滑油系统;b)检查电动机和泵所有测温装置;c)检查电动机和泵各部分连接螺丝。标准的结构列项示例5.1.3.1 圈闭识别文字内容 a)地震资料采集、处理和解释工 作简述;b)圈闭识别工作方法、技术手段、圈闭识别依据和识别结论。4.1.5 连接系统检查的内容:a)电动机和泵润滑油系统;b)电动机和泵所有测温装置;c)电动机和泵各部分连接螺丝。5.1.3.1 圈闭识别文字内容 圈闭识别文字内容应包括:a)地震资料采集、处理和解释工 作简述;b)圈闭识别工作方
12、法、技术手段、圈闭识别依据和识别结论。标准的结构列项示例6.1.3 静校正和地形改正:a)按测线对平滑后曲线结合已知资 料、地形起伏情况进行静态效应 综合分析,根据分析结果对视电 阻率曲线进行静校正;b)对静校正后的视电阻率断面和相 应的相位断面进行对比,分析静 校正方法的合理性;c)两电极高差与极距之比大于20%的测定,建议进行地形校正。a)、b)、c)不是并列关系6.1.3 静校正和地形改正6.1.3.1 按测线对平滑后曲线结合已知资 料、地形起伏情况进行静态效应综合分析,根据分析结果对视电阻率曲线进行静校正。6.1.3.2 对静校正后的视电阻率断面和相 应的相位断面进行对比,分析静校正方
13、法的合理性。6.1.3.3 两电极高差与极距之比大于20%的测定,建议进行地形校正。标准各要素的编写及常见问题一、封面二、目次三、前言四、引言五、范围六、规范性引用文件七、术语和定义标准的几个主要部分八、符号、代号和缩略语九、技术要求十、附录十一、参考文献十二、索引十三、结束线标准各要素的编写及常见问题1、封面必备的资料性要素国际标准分类号/国家标准文献分类号标准标志标准类别标准编号被代替标准号发布机构中文名称英文名称与国际标准一致性程度标识标准各要素的编写及常见问题封面必备的资料性要素尽量从国际标准中选取,避免直译中文名;各要素的第一个单词的第一个字母大写(英文黑体)中文名称编写注意事项:u
14、避免无意中扩大、限制标准的范围;u措辞紧扣标准的内容;u表达相同概念的术语应保持一致;u对部分标准,在补充要素前要加“第x部分”;u措辞要规范。一致性程度内容可选、资料性要素,根据需要设置(超过15个印刷页设目次)“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。2、目次标准各要素的编写及常见问题前言引言章编号、标题带有标题的条的编号、标题(需要时才列出);附录编号、(附录性质)、标题附录章编号、标题(需要时才列出)附录条编号、标题(需要时才列出),只列有标题的条;参考文献索引图编号、图题(需要时列出)表编号、表题(需要时列出)必备要素,不包含要求、图、表,视情况给出以下信息:标准本身结构的说明;编
15、制标准所依据的标准(本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草);标准代替的全部或部分其他文件的说明;与国际文件、国外文件关系的说明;有关专利的说明(目前企业标准不必填写))标准的提出单位;标准的技术归口单位;标准的起草单位;标准的主要起草人;所代替标准的历次版本发布情况。3、前言标准各要素的编写及常见问题不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程(应放入编制说明中);不要遗漏应有的内容,如与前一版的差异;不应出现在正文中出现的要求、范围等;代替、废止、转化的概念不要混淆;前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列;表述要规范。前言编写注意事项标准各要素的编写及常见
16、问题内容包括:促使编制该标准的原因、目的及作用;有关标准技术内容的特殊信息的说明(比如:专利、与其他标准的关系等);采标对象的引言不保留,其适用内容应转为本标准引言的内容;引言不编号。当需要对引言的内容分条时,条的编号为0.1、0.2等。4、引言可选要素,不应包含要求标准各要素的编写及常见问题引言示例标准各要素的编写及常见问题5、范围必备要素,正文第1章标准各要素的编写及常见问题内容:1)标准的对象(主题内容);2)涉及的各个方面(适用性)。范围不应包含要求 “本标准规定了的方法、尺寸、特征。”“本标准确立了系统的一般原则。”“本标准给出了的指南。”“本标准界定了的术语。”“本标准适用于。”“
17、本标准不适用于。”范围示例标准各要素的编写及常见问题技术标准 本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、等滤饼性能的测定方法。本标准适用于测定钻井液和完井液的滤饼性能。产品标准 本标准规定了电驱动拖挂式钻机的型式、型号、基本参数、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输及贮存等。本标准适用于电驱动拖挂式钻机)设计、制造和质量检验。6、引用文件可选要素标准各要素的编写及常见问题一般不重复抄录需引用的具体内容;不应引用草案和废止的文件;应引用上级标准或同级标准;不宜引用法律法规、规章和其他政策性文件规范性引用文件 文件经过标准条文的引用后,成为标准必不可少的一
18、部分,遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。标准第2章“规范性引用文件”引用文件清单与条款中的引用文件一一对应。资料性引用文件 被引用的文件是标准的资料或信息,仅供介绍标准或帮助理解标准时用,而不必在标准中遵守或执行。引用文件资料性引用文件标准各要素的编写及常见问题常见的资料性引用文件1 标示术语所出自的标准。例如:“3.1 实验室样品 为送往实验室供检测或测试而制备的样品。【GB/T 4650】“2、标准条文中资料性提及的文件。例如:“当需要使用按GB/T6682所规定的水的级别时”3、标准中条文的注、图注、表注、示例中提及的文件。例如:“注:GB/T 7714-2005提供了参考
19、文献的著录规则。”引用的形式:注日期引用/不注日期引用标准各要素的编写及常见问题注日期引用指引用标准指定的版本,用年号表示。使用条件:1、提及了所引用文件中具体的章、条、附录、图和表时(不论是规范性引用还是资料性引用)。2、即使是全文引用,但不能确定是否接受所引用文件将来的变化时。在注日期引用的情况下,引用文件发布了修改单或修改版,处理方式:发布引用了该文件的标准修改单;修订引用了该文件的标准。标准各要素的编写及常见问题引用的形式:注日期引用/不注日期引用不注日期引用引用标准的最新版本(包括修改单),意味着所引用的文件不论如何更新,其最新版本适用于引用它的标准。表述时不提及年号,使用条件:1、
20、规范性引用时,可接受所引用文件将来的所有变化,或不提及具体的章、条、附录、图表的编号。2、资料性引用时,完整引用,不提及被引用文件的具体的章、条、附录、图表的编号。第2章“规范性引用文件”表述形式:导语+一览表引用文件的表述标准各要素的编写及常见问题注日期引用 “按GB/TXXXX.1-1998进行试验”“按GBXXXXX-1997中第3章”“遵守GBXXXX.4-1996中表1的规定”“应符合GBXXXX-1999中的规定”不注日期引用 “按GB 4547.4和GB3102规定的”“见GB/T 16732”。规范性引用的表述引用其他标准标准各要素的编写及常见问题标准引用本身,宜使用下列表述方
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- 企业 标准 编写 要点
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