企业认证培训-高级认证企业.ppt
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1、厦门海关高级认证企业知识更新培训2015年7月16日2 高级认证高级认证企业培训企业培训厦门海关企业管理处厦门海关企业管理处3 3 TRANSITION PAGE 过渡页海关企业信用管理制度海关企业信用管理制度4 海关企业海关企业信用管理信用管理制度制度中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法总署令第中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法总署令第225225号号为了落实为了落实20142014年全国海关关长会议和全面深化改革的重点任务年全国海关关长会议和全面深化改革的重点任务之之“改革企业分类管理,推进信用体系建设改革企业分类管理,推进信用体系建设”,海关总署制订出台,海关总署制订出台了一系列规
2、章制度,具体包括:了一系列规章制度,具体包括:海关总署关于中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法海关总署关于中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法实施相关事项的公告实施相关事项的公告海关总署关于公布中华人民共和国海关企业信用管理暂行海关总署关于公布中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法所涉及法律文书格式的公告办法所涉及法律文书格式的公告海关总署关于公布海关认证企业标准的公告海关总署关于公布海关认证企业标准的公告海关总署关于报关差错有关事项的公告海关总署关于报关差错有关事项的公告5 海关企业海关企业信用管理信用管理制度制度中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法(海关总中华人民共和国海关企业信用管
3、理暂行办法(海关总署令第署令第225225号)自号)自20142014年年1212月月1 1日起施行。日起施行。第九条认证企业应当符合海关认证企业标准。第九条认证企业应当符合海关认证企业标准。海海关关认认证证企企业业标标准准分分为为一一般般认认证证企企业业标标准准和和高高级级认认证企业标准,由海关总署制定并对外公布。证企业标准,由海关总署制定并对外公布。第十五条海关对企业信用状况的认定结果实施动态调整。第十五条海关对企业信用状况的认定结果实施动态调整。海海关关对对高高级级认认证证企企业业应应当当每每3 3年年重重新新认认证证一一次次,对对一一般般认认证证企企业业不不定定期期重重新新认认证证。认
4、认证证企企业业未未通通过过重重新新认认证证适适用用一一般般信信用用企企业业管管理理的的,1 1年年内内不不得得再再次次申申请请成成为为认认证证企企业业;高高级级认认证证企企业业未未通通过过重重新新认认证证但但符符合合一一般般认认证证企企业业标标准准的的,适适用用一一般般认认证证企企业业管管理。理。6 海关企业海关企业信用管理信用管理制度制度海海关关总总署署关关于于中中华华人人民民共共和和国国海海关关企企业业信信用用管管理理暂暂行行办办法实施相关事项的公告(总署公告法实施相关事项的公告(总署公告20142014年第年第8181号)号)自自20142014年年1212月月1 1日日起起,按按照照中
5、中华华人人民民共共和和国国海海关关企企业业分分类类管管理理办办法法(海海关关总总署署令令第第197197号号)适适用用AAAA类类管管理理的的企企业业过过渡渡为为高高级级认认证证企企业业;适适用用A A类类管管理理的的企企业业过过渡渡为为一一般般认认证证企企业业;适适用用B B类类管管理理的的企企业业过过渡渡为为一一般般信信用用企企业业;适适用用C C类类、D D类类管管理理的的企企业业,海海关关按按照信用办法重新认定企业信用等级。照信用办法重新认定企业信用等级。海关按照企业信用信息公示表内容,通过海关按照企业信用信息公示表内容,通过“中国海关企业进中国海关企业进出口信用信息公示平台出口信用信
6、息公示平台”(网址:)(网址:),向社会公示在海关注册登记,向社会公示在海关注册登记企业的信用信息。企业的信用信息。7 海关企业海关企业信用管理信用管理制度制度自自20142014年年1212月月1 1日起,出现报关差错项目表所列情事的,海日起,出现报关差错项目表所列情事的,海关按报关差错予以记录。关按报关差错予以记录。报关单位通过海关报关单位通过海关“关企合作平台关企合作平台”(网址:(网址:http:/ 海关企业海关企业信用管理信用管理制度制度海关总署关于公布海关认证企业标准的公告(总署公海关总署关于公布海关认证企业标准的公告(总署公告告20142014年第年第8282号)号)高级认证标准
7、分为高级认证标准分为内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准和附加标准,共,共5 5大类大类1818条条3232项。赋分为项。赋分为“达标(达标(0 0)”、“部部分达标(分达标(1 1)”、“不达标(不达标(2 2)”其中部分标准不达标或者部分达标的,允许企业规范改进。海其中部分标准不达标或者部分达标的,允许企业规范改进。海关根据规范改进情况,认定是否通过认证。关根据规范改进情况,认定是否通过认证。认证标准总分认证标准总分100100(所有赋分项目得分总和)(所有赋分项目得分总和)通过认证的条件,需同时满足下列条件并经海关认定:通过认证的条件,需
8、同时满足下列条件并经海关认定:1 1、没有不达标(、没有不达标(-2-2分)的情形;分)的情形;2 2、总分在、总分在9595分(含)以上。分(含)以上。9 9 CONTENTS PAGE 目录页1制度文件制度落实核查询问实地察看234企业认证企业认证10 10 CONTENTS PAGE 目录页1标准自我评估文件档案准备提交认证申请接受实地认证234企业认证准备企业认证11 第一部分内部控制标准高级认证企业认证标准高级认证企业认证标准12 12 CONTENTS PAGE 目录页1组织机构控制进出口业务控制内部审计控制信息系统控制234内部控制标准内部控制标准13 13 TRANSITION
9、 PAGE 过渡页第一章 组织架构控制架构控制一、内部组织架构二、海关业务培训内部控制标准14(1)进出口出口业务、财务、内部、内部监督等部督等部门职责分工明确。分工明确。企企业组织架构架构图企企业各部各部门职责分工分工书面文件面文件进出口出口业务部部门、财务部部门、内部、内部监督部督部门的具体的具体职责、主管的姓名、主管的姓名、职位等相关信息,并位等相关信息,并进行面行面谈。(2)指定高)指定高级管理人管理人员负责关关务,对企企业认证建立建立书面或者面或者电子档案。子档案。公司管理公司管理层职责分工的分工的书面文件,面文件,审核企核企业是否有高是否有高级管理人管理人员负责海海关事关事务,该高
10、高级管理人管理人员的姓名、的姓名、职位等相关信息,并位等相关信息,并进行面行面谈。要求企要求企业提供企提供企业认证的的书面或者面或者电子档案,并子档案,并进行行查阅。第一章 组织架构控制1.1内部组织架构内部组织架构15 通通过标准:准:经询问相关人相关人员并并查阅相关文件,相关文件,进出口出口业务部部门、财务部部门、内部、内部监督部督部门的具体的具体职责分工明确,不相容分工明确,不相容岗位互相分离,由高位互相分离,由高级管理人管理人员负责关关务,对企企业认证建立建立书面或者面或者电子档案的,子档案的,为达达标。进出口出口业务部部门、财务部部门、内部、内部监督部督部门的具体的具体职责分工不分工
11、不够明确,不相明确,不相容容岗位未完全互相分离,企位未完全互相分离,企业认证书面或者面或者电子档案不完整的,子档案不完整的,为部分达部分达标。进出口出口业务部部门、财务部部门、内部、内部监督部督部门的具体的具体职责分工模糊,不相容分工模糊,不相容岗位未互相分离,未指定高位未互相分离,未指定高级管理人管理人员负责关关务,未建立,未建立书面或者面或者电子档案的,子档案的,为不达不达标。第一章 组织架构控制1.1内部组织架构内部组织架构16(1)企)企业应当建立海关法律法当建立海关法律法规等相关管理等相关管理规定的内部培定的内部培训制度。制度。(2)法定代表人或其授)法定代表人或其授权人人员、负责关
12、关务的高的高级管理人管理人员应当每年至少参当每年至少参加加1次海关法律法次海关法律法规等相关管理等相关管理规定的内部培定的内部培训,及,及时了解、掌握相关管理了解、掌握相关管理规定。定。公司内部培公司内部培训制度的制度的书面文件面文件内部培内部培训是否有海关法律法是否有海关法律法规等内容等内容内部培内部培训记录法定代表人或者其授法定代表人或者其授权人人员、负责海关事海关事务的高的高级管理人管理人员了解、掌握了解、掌握海关有关法律法海关有关法律法规、规章制度(特章制度(特别是海关企是海关企业信用管理制度)的相关情况。信用管理制度)的相关情况。第一章 组织架构控制1.海关业务培训海关业务培训17
13、通通过标准:准:经询问相关人相关人员并并查阅相关文件,企相关文件,企业建立了内部培建立了内部培训制度,包含海关法律制度,包含海关法律法法规内容,法定代表人或者其授内容,法定代表人或者其授权人人员、负责海关事海关事务的高的高级管理人管理人员每年参每年参加了加了1次以上的海关法律法次以上的海关法律法规等相关管理等相关管理规定的内部培定的内部培训的,的,为达达标。企企业建立了内部培建立了内部培训制度,包含海关法律法制度,包含海关法律法规内容,法定代表人或者其授内容,法定代表人或者其授权人人员、负责海关事海关事务的高的高级管理人管理人员中任何中任何1人未参加每年人未参加每年1次以上的海关法律次以上的海
14、关法律法法规等相关管理等相关管理规定的内部培定的内部培训的,的,为部分达部分达标。企企业未建立内部培未建立内部培训制度,或者培制度,或者培训内容未包含海关法律法内容未包含海关法律法规内容,或者法内容,或者法定代表人或者其授定代表人或者其授权人人员、负责海关事海关事务的高的高级管理人管理人员未每年参加未每年参加1次以上次以上的海关法律法的海关法律法规等相关管理等相关管理规定的内部培定的内部培训的,的,为不达不达标。第一章 组织架构控制1.海关业务培训海关业务培训18 18 TRANSITION PAGE 过渡页第二章 进出口业务控制一、单证控制二、单证保管三、进出口活动内部控制标准19 第二章
15、进出口业务控制2.1单证控制单证控制具具备进出口出口单证复核或者复核或者纠错制制度或者程序。度或者程序。企企业要提供含有公司要提供含有公司进出口出口单证复核或者复核或者纠错制度或者程序的制度或者程序的书面文件。面文件。20 第二章 进出口业务控制2.1单证控制单证控制进出口出口货物收物收发货人:在申人:在申报前或者委托申前或者委托申报前有前有专门部部门或者或者岗位人位人员对进出口出口单证涉及的价格、涉及的价格、归类、原、原产地、数量、品名、地、数量、品名、规格等内容的真格等内容的真实性、准确性和性、准确性和规范性范性进行内部复核。行内部复核。进出口出口单证内部复核制度、流程内部复核制度、流程进
16、出口出口单证内部复核的内容,是否包含了价格(合同、内部复核的内容,是否包含了价格(合同、发票、收付票、收付汇凭凭证等其他商等其他商业单证中涉及成交价格的构成和中涉及成交价格的构成和调整整项目的内容,不目的内容,不应存在漏存在漏报或者不一致的情况)、或者不一致的情况)、归类(是否(是否为税税则、税、税则注注释、本国子目注、本国子目注释、归类决定列名以及特定当事人做决定列名以及特定当事人做过预归类决定的事决定的事项)、原)、原产地、数量、品名、地、数量、品名、规格、格、规范申范申报要素等内容要素等内容负责进出口出口单证内部复核的部内部复核的部门或者或者岗位人位人员名名单与部与部门主管或者主管或者岗
17、位人位人员进行面行面谈,抽,抽查进出口出口单证,审核是否有效核是否有效执行内部复核程序。必要行内部复核程序。必要时,验证其复核的准确性。其复核的准确性。21 第二章 进出口业务控制2.1单证控制单证控制报关企关企业:代理申:代理申报前,有前,有专门部部门或者或者岗位人位人员对委托人提供的委托人提供的监管管证件、商件、商业单据、据、进出口出口单证等等资料的真料的真实性、完整性和有效性性、完整性和有效性进行合理行合理审查。进出口出口单证代理申代理申报前合理前合理审查的内部复核制度、流程的内部复核制度、流程进出口出口单证代理申代理申报前合理前合理审查的内部复核的内容的内部复核的内容负责代理申代理申报
18、前合理前合理审查的部的部门或者或者岗位人位人员名名单与部与部门主管或者主管或者岗位人位人员进行面行面谈,了解在代理申,了解在代理申报前前审查的的资料是否料是否包含了包含了许可可证件、商件、商业单据、据、进出口出口单证等等资料;了解料;了解审查程序,是否与程序,是否与书面文件相符。面文件相符。抽抽查进出口出口单证,审核是否有效核是否有效执行合理行合理审查程序。必要程序。必要时,验证其其资料的真料的真实性、完整性和有效性。性、完整性和有效性。22 第二章 进出口业务控制2.1单证控制单证控制物流企物流企业:有:有专门部部门或者或者岗位人位人员对运运输工具工具进出境申出境申报信息、信息、舱单及及相关
19、相关电子数据、子数据、转关关单(载货清清单)等物流信息的准确性、一致性)等物流信息的准确性、一致性进行复核。行复核。内部复核制度、内容、流程内部复核制度、内容、流程负责复核的部复核的部门或者或者岗位人位人员名名单与部与部门主管或者主管或者岗位人位人员进行面行面谈,了解在,了解在传输前复核的信息,了解复前复核的信息,了解复核程序,是否与核程序,是否与书面文件相符。面文件相符。抽抽查舱单、载货清清单,审核是否有效核是否有效执行复核程序。必要行复核程序。必要时,验证其复其复核的准确性、一致性。核的准确性、一致性。23 第二章 进出口业务控制2.单证控制单证控制通通过标准:准:经询问相关人相关人员并并
20、查阅相关文件,企相关文件,企业建立了建立了进出口出口单证复核或者复核或者纠错制制度或者程序,度或者程序,经抽抽查进出口出口单证,审核核严格格执行了上述制度,行了上述制度,为达达标。企企业建立了建立了进出口出口单证复核或者复核或者纠错制度或者程序,制度或者程序,经抽抽查进出口出口单证,审核核发现未未严格格执行了上述制度,行了上述制度,为部分达部分达标。企企业未建立未建立进出口出口单证复核或者复核或者纠错制度或者程序,或者制度或者程序,或者经抽抽查进出口出口单证,审核核发现基本未基本未执行上述制度,行上述制度,为不达不达标。24 第二章 进出口业务控制2.单证保管单证保管(1)按海关要求建立)按海
21、关要求建立进出口出口单证管理制度,确保企管理制度,确保企业保存的保存的进出口出口纸质和和电子子报关关单证、物流信息档案的及、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。性、完整性、准确性与安全性。(2)妥善保管)妥善保管报关关专用印章,以及海关核用印章,以及海关核发的的证书、法律文、法律文书。公司公司进出口出口单证管理制度的管理制度的书面文件。面文件。抽抽查10份份进出口出口单证,审核是否有效核是否有效执行管理制度,是否按海关要求保行管理制度,是否按海关要求保存存进出口出口单证。要求企要求企业提供公司的提供公司的报关关专用章,抽用章,抽查海关核海关核发的的证书、法律文、法律文书,审核是否妥善
22、保管。核是否妥善保管。25 第二章 进出口业务控制2.单证保管单证保管通通过标准:准:经询问相关人相关人员并并查阅相关文件,企相关文件,企业按海关要求建立按海关要求建立进出口出口单证管理制管理制度,妥善保存了度,妥善保存了进出口出口纸质和和电子子报关关单证,妥善保管,妥善保管报关关专用印章,以及用印章,以及海关核海关核发的的证书、法律文、法律文书的,的,为达达标。企企业按海关要求建立按海关要求建立进出口出口单证管理制度,未全部妥善保存管理制度,未全部妥善保存进出口出口纸质和和电子子报关关单证,或者未妥善保管,或者未妥善保管报关关专用印章,以及海关核用印章,以及海关核发的的证书、法律、法律文文书
23、的,的,为部分达部分达标。企企业未按海关要求建立未按海关要求建立进出口出口单证管理制度,或者基本未妥善保存管理制度,或者基本未妥善保存进出口出口纸质和和电子子报关关单证,或者未妥善保管,或者未妥善保管报关关专用印章,以及海关核用印章,以及海关核发的的证书、法律文法律文书的,的,为不达不达标。26 第二章 进出口业务控制2.进出口活动进出口活动进出口出口业务管理流程管理流程设置合理、完置合理、完备,涉及的涉及的货物流、物流、单证流、信息流能流、信息流能够得得到有效控制,到有效控制,经抽抽查,未,未发现有不符合有不符合海关海关监管管规定的情形。定的情形。公司公司货物流、物流、单证流、信息流的流流、
24、信息流的流程控制的程控制的书面文件。面文件。从海关企从海关企业进出口信用管理系出口信用管理系统查询企企业具体的具体的进出口活出口活动包括哪些包括哪些项目目,逐逐项进行行审核。核。27 第二章 进出口业务控制2.进出口活动进出口活动一般一般贸易:抽易:抽查一般一般贸易易进出口出口单证,核,核实所涉及所涉及货物在价格、物在价格、归类、原、原产地、数量、品名、地、数量、品名、规格等方面是否有不符合海关格等方面是否有不符合海关监管管规定的情形,以及所涉及定的情形,以及所涉及货物是否存在漏物是否存在漏报特特许权使用使用费、买卖双方特殊关系影响成交价格,以及其他价格双方特殊关系影响成交价格,以及其他价格调
25、整因素的情形。整因素的情形。加工加工贸易及保税易及保税进出口:根据企出口:根据企业加工加工贸易手册易手册类型型实施施检查。使用使用电子子E账册的企册的企业,检查海关加海关加贸部部门最近一次最近一次对该企企业的核的核查记录,查看核看核查记录对该企企业所涉及的料件所涉及的料件进口、口、单耗管理、外耗管理、外发加工、深加工加工、深加工结转、库存存盘点、成品复出口、内点、成品复出口、内销处置等置等环节是否有不符合海关是否有不符合海关监管管规定的情形。并抽定的情形。并抽查进出口出口记录,核,核实企企业加加贸业务管理是否管理是否按照流程按照流程规定定执行。行。使用使用电子手册的企子手册的企业,检查企企业加
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