企业用工风险及防范策略.ppt
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1、LOGOLOGO企业用工风险及防范策略20102010湖南全胜律师事务所湖南全胜律师事务所湖南全胜律师事务所湖南全胜律师事务所Your site here劳动合同法劳动合同法给企业给企业HR带来的风险带来的风险v企业用工成本增加风险;企业用工成本增加风险;v事实劳动关系存续风险;事实劳动关系存续风险;v无固定期限合同订立风险;无固定期限合同订立风险;v试用期运用不当风险;试用期运用不当风险;v员工流动便利风险;员工流动便利风险;v不当裁员风险;不当裁员风险;v劳务派遣运用风险;劳务派遣运用风险;v核心员工跳槽风险;核心员工跳槽风险;v规章制度制定、公示风险。规章制度制定、公示风险。Your s
2、ite here中国的中国的HR法律体系法律体系中中国国人人力力资资源源相相关关法法律律综合性法规综合性法规劳动合同和集体合同方面劳动合同和集体合同方面劳动标准方面劳动标准方面工时和劳动保护方面工时和劳动保护方面促进就业和职业培训方面促进就业和职业培训方面社会保障方面社会保障方面Your site here劳动合同法劳动合同法给企业带来的变化给企业带来的变化v突出书面劳动合同,解决了事实劳动关系普遍化问题;突出书面劳动合同,解决了事实劳动关系普遍化问题;v完善了无固定期限劳动合同制度,解决劳动合同短期化完善了无固定期限劳动合同制度,解决劳动合同短期化的问题;的问题;v强化企业规章制度制定的民主
3、程序;强化企业规章制度制定的民主程序;v规范了试用期制度;规范了试用期制度;v规范了劳动合同的解除和终止;规范了劳动合同的解除和终止;v限制了违约金的适用;限制了违约金的适用;v调整了经济补偿金的适用;调整了经济补偿金的适用;v规范了劳务派遣;规范了劳务派遣;v规范了全日制用工。规范了全日制用工。Your site here招聘中的法律风险及预防(一)招聘中的法律风险及预防(一)招聘广告的法律性质为邀约邀请,在通常情招聘广告的法律性质为邀约邀请,在通常情况下,不具有法律约束力;因此当招聘广告的况下,不具有法律约束力;因此当招聘广告的内容未列入劳动合同时,用人单位并没用履行内容未列入劳动合同时,
4、用人单位并没用履行招聘广告中相关内容的义务。招聘广告中相关内容的义务。Your site here招聘中的法律风险及预防(二)招聘中的法律风险及预防(二)招聘过程中,用人招聘过程中,用人单位的告知义务是积极单位的告知义务是积极主动的,而劳动者的告主动的,而劳动者的告知义务则是被动消极的;知义务则是被动消极的;用人单位的告知义务除用人单位的告知义务除了受到商业秘密保护的了受到商业秘密保护的限制外,原则上应该不限制外,原则上应该不受限制。受限制。Your site here招聘中的法律风险及预防(三)招聘中的法律风险及预防(三)避免就业歧避免就业歧视!视!保护求职者保护求职者的个人隐私的个人隐私!
5、Your site here招聘中的法律风险及预防(四)招聘中的法律风险及预防(四)用人单位对收取用人单位对收取的求职者的简历负有的求职者的简历负有保管和保密的义务,保管和保密的义务,不得随意丢弃。不得随意丢弃。用人单位应该用人单位应该讲录用者的简历作为讲录用者的简历作为其档案的第一份材料,其档案的第一份材料,并且简历上要有被录并且简历上要有被录用者的签名。用者的签名。Your site here招聘中的法律风险及预防(五)招聘中的法律风险及预防(五)用人单位应该主动地核实应聘者的相关信息,用人单位应该主动地核实应聘者的相关信息,不能完全被动地依赖应聘者提供的信息。对于不能完全被动地依赖应聘者
6、提供的信息。对于相关的证明材料,可以要求提供复印件作为员相关的证明材料,可以要求提供复印件作为员工档案管理的材料;对于非应届毕业的应聘者,工档案管理的材料;对于非应届毕业的应聘者,用人单位应该审核应聘者的离职证明。用人单位应该审核应聘者的离职证明。Your site here案例:小宋能出国接收培训吗?案例:小宋能出国接收培训吗?2008年,小宋偶然看到某外资企业等出了年,小宋偶然看到某外资企业等出了一则招聘广告,广告中写道:一则招聘广告,广告中写道:“本单位录用的员本单位录用的员工将送到国外培训半年至一年。工将送到国外培训半年至一年。”小宋依然辞去小宋依然辞去原来工作,顺利通过面试进入了新单
7、位。可是一原来工作,顺利通过面试进入了新单位。可是一年过去了,出国培训的事情没有动静,也没听说年过去了,出国培训的事情没有动静,也没听说哪个同事出国培训了。小宋找到单位负责人理论,哪个同事出国培训了。小宋找到单位负责人理论,单位负责人当面说会考虑的。过了两个月,依然单位负责人当面说会考虑的。过了两个月,依然没动静。小宋觉得自己被欺骗了,用人单位欺人没动静。小宋觉得自己被欺骗了,用人单位欺人太甚,侵犯了自己的合法权益太甚,侵犯了自己的合法权益Your site here劳动合同的订立(一)劳动合同的订立(一)v录用通知的法律性质为要约,一般不可撤销。录用通知的法律性质为要约,一般不可撤销。v投递
8、简历属于要约邀请。投递简历属于要约邀请。v大学应届毕业生签订的三方协议,原则上是民大学应届毕业生签订的三方协议,原则上是民事合同,应该按照民法相关规定处理。事合同,应该按照民法相关规定处理。v用人单位要避免用人单位要避免“先用工后签约先用工后签约”的用工方式,的用工方式,“用工用工”是指劳动者在用人单位的指示命令下是指劳动者在用人单位的指示命令下劳动。劳动。v劳动合同要明确约定劳动合同开始履行的时间。劳动合同要明确约定劳动合同开始履行的时间。Your site here劳动合同的订立(二)劳动合同的订立(二)立即发出立即发出劳动合同限期劳动合同限期签订通知书签订通知书,由员工签,由员工签收等收
9、等(形成可以作为证据的形成可以作为证据的纪录。纪录。根据法律规定,根据法律规定,解除目前的事实解除目前的事实劳动关系。劳动关系。完善规章制度处理不愿意完善规章制度处理不愿意签订劳动合同的情况。以签订劳动合同的情况。以避免有不良目的的员工钻避免有不良目的的员工钻空子,造成企业的损失。空子,造成企业的损失。对不签订劳动合同员工应对策略对不签订劳动合同员工应对策略Your site here试用期制度(一)试用期制度(一)培训型实习生勤工助学型实习就业型实习生与相关高校明确责任商业保险商业保险Your site here试用期制度(二)试用期制度(二)劳动合同期限(T)T3个月或任务为期限3个月 T
10、 1年1年 T 3年或无固定试用期限试用期限(t)不得约定不得约定t1个月个月t2个月个月t6个月个月Your site here试用期制度(三)试用期制度(三)v试用期必须以书面形式明确约定,试用期必须以书面形式明确约定,v超长约定的试用期应该部分无效。超长约定的试用期应该部分无效。Your site here试用期制度(四)试用期制度(四)v通过中长期合同解决试用期过短问题通过中长期合同解决试用期过短问题v同岗位工资要设立职级同岗位工资要设立职级试用期法定期限过短解决方案试用期法定期限过短解决方案Your site here试用期制度(五)试用期制度(五)v试用期不等于试用期不等于“可以随
11、意炒鱿鱼可以随意炒鱿鱼”;v“业绩考核业绩考核”不能作为录用条件;不能作为录用条件;v在招聘广告中确定录用条件时,可以采取列举在招聘广告中确定录用条件时,可以采取列举加概括的方式,如明确学历、工作经历等可以加概括的方式,如明确学历、工作经历等可以事先确认的条件外,还可以就忠诚义务、团队事先确认的条件外,还可以就忠诚义务、团队精神等方面进行适当规定。精神等方面进行适当规定。Your site here试用期制度(六)试用期制度(六)类型见习期学徒期实习期试用期期限期限1年年按技术等级按技术等级标准确定标准确定不限不限6个月个月效力效力法定法定法定法定约定约定法定法定适用对象适用对象本、专本、专科
12、毕业科毕业生生某些工作新某些工作新招工人招工人在校生在校生初次就业初次就业劳动者劳动者见习期、学徒期、实习期与试用期的关系表见习期、学徒期、实习期与试用期的关系表Your site here案例:企业这么做合法吗?案例:企业这么做合法吗?赵文从某重点大学毕业后,经过招聘考核静赵文从某重点大学毕业后,经过招聘考核静如某大型企业从事人事管理工作,双方签订了如某大型企业从事人事管理工作,双方签订了为期为期3年的劳动合同,试用期为年的劳动合同,试用期为2个月。该企业个月。该企业对于新招录员工有轮岗培训的惯例,赵文在人对于新招录员工有轮岗培训的惯例,赵文在人事管理岗位工作两个月后,企业领导将他轮换事管理
13、岗位工作两个月后,企业领导将他轮换到企业办公室从事行政管理事务,并要求在试到企业办公室从事行政管理事务,并要求在试用用1个月。个月。Your site here劳动合同的期限制度(一)劳动合同的期限制度(一)v固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同期限制度在劳动合同的解除、为期限的劳动合同期限制度在劳动合同的解除、相应的法律责任方面都是相同的。三者的主要相应的法律责任方面都是相同的。三者的主要区别主要在于终止的方式。区别主要在于终止的方式。v以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得续以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得续订,应在工作任务
14、完成后即告终止。订,应在工作任务完成后即告终止。Your site here劳动合同的期限制度(二)劳动合同的期限制度(二)v不得以订立完成一定工作任务为期限的劳动合不得以订立完成一定工作任务为期限的劳动合同为由,避免签订无固定期限劳动合同。同为由,避免签订无固定期限劳动合同。v如果劳动者提出订立固定期限劳动合同,用人如果劳动者提出订立固定期限劳动合同,用人单位最好要求以书面形式提出。单位最好要求以书面形式提出。Your site here 对于技术含量高、对于技术含量高、有竞争力的核心员工,有竞争力的核心员工,可以适当地签长期劳可以适当地签长期劳动合同或无固定期限动合同或无固定期限劳动合同。
15、劳动合同。对于那些技术含对于那些技术含量低的临时性、辅助量低的临时性、辅助性和可替代性岗位的性和可替代性岗位的非核心员工,为避免非核心员工,为避免因签订长期劳动合同因签订长期劳动合同所带来的风险,可以所带来的风险,可以考虑周期性替换的策考虑周期性替换的策略。略。什么人可以签订无固定期限劳动合同?什么人可以签订无固定期限劳动合同?什么人可以签订无固定期限劳动合同?什么人可以签订无固定期限劳动合同?劳动合同的期限制度(三)劳动合同的期限制度(三)Your site here工作岗位与工作地点工作岗位与工作地点v用人单位原则上不享有单方变更工作岗位和工作地点的用人单位原则上不享有单方变更工作岗位和工
16、作地点的权利。用人单位仅有在与劳动者协商一致或者劳动者不权利。用人单位仅有在与劳动者协商一致或者劳动者不能从事原工作、不能胜任的情形下,可以变更劳动者的能从事原工作、不能胜任的情形下,可以变更劳动者的工作岗位和工作地点。工作岗位和工作地点。v工作岗位的确定应该由当事人双方协商一致,而职务的工作岗位的确定应该由当事人双方协商一致,而职务的确定则主要由用人单位根据劳动者工作表现等情况单方确定则主要由用人单位根据劳动者工作表现等情况单方决定,二者考核标准和要求不尽相同。因此,原则上用决定,二者考核标准和要求不尽相同。因此,原则上用人单位可以基于合理的职务设置,就职务的确定劳动者人单位可以基于合理的职
17、务设置,就职务的确定劳动者单独签订聘用协议。单独签订聘用协议。v用人单位解除劳动者的职务聘用,必须基于职务的考核用人单位解除劳动者的职务聘用,必须基于职务的考核不合格或者聘用协议的约定,而且原则上不能因此而解不合格或者聘用协议的约定,而且原则上不能因此而解除劳动合同。除劳动合同。Your site here工作时间和休息休假(一)工作时间和休息休假(一)我国的工作时间制度是以标准工时为原则,以我国的工作时间制度是以标准工时为原则,以非标准工时为例外。因此,对于适用非标准工时非标准工时为例外。因此,对于适用非标准工时都明确限定了条件。其中,缩短工时主要是企业都明确限定了条件。其中,缩短工时主要是
18、企业自主决定,综合工时和不定时工时制度应该依法自主决定,综合工时和不定时工时制度应该依法履行审批手续,非经审批不得适用。履行审批手续,非经审批不得适用。Your site here工作时间和休息休假(二)工作时间和休息休假(二)v出差在途的时间属于工作时间,如果安排周末出差在途的时间属于工作时间,如果安排周末休息日或者法定节假日出差,则应该支付相应休息日或者法定节假日出差,则应该支付相应的加班工资。的加班工资。v午休时间原则上不属于工作时间,但是用人单午休时间原则上不属于工作时间,但是用人单位有权自主决定是否将午休时间纳入到工作时位有权自主决定是否将午休时间纳入到工作时间内。间内。Your s
19、ite here工作时间和休息休假(三)工作时间和休息休假(三)v根据根据国务院关于职工探亲待遇的规定国务院关于职工探亲待遇的规定,原则,原则上非公有制企业无须为职工提供探亲假,但是,上非公有制企业无须为职工提供探亲假,但是,如果当地的地方性法规等有规定的,应该按照如果当地的地方性法规等有规定的,应该按照其规定。其规定。v职工带薪年休假条例职工带薪年休假条例中中“职工连续工作职工连续工作”和和“累计工作累计工作”都是指职工累计工作的年限,不都是指职工累计工作的年限,不仅仅包括本单位工作年限,还包括在其他用人仅仅包括本单位工作年限,还包括在其他用人单位的工作年限。单位的工作年限。Your sit
20、e here案例:这属于加班吗?案例:这属于加班吗?某公司因为业务需要,采取每天某公司因为业务需要,采取每天4班轮换的班轮换的工作制度,每一班的工作人员工作工作制度,每一班的工作人员工作6小时,每周小时,每周工作工作6天。现在,有一名员工决定辞职,同时他天。现在,有一名员工决定辞职,同时他向公司提出要求支付每周加班的工资。但公司向公司提出要求支付每周加班的工资。但公司认为其工时制度并没有违反认为其工时制度并没有违反“每日工作时间不每日工作时间不超过超过8小时,平均每周工作时间不超过小时,平均每周工作时间不超过40小时小时”的规定,而且还保证了员工每周休息的规定,而且还保证了员工每周休息1天。因
21、天。因此,这些员工周六上班不属于加班。此,这些员工周六上班不属于加班。Your site here劳动报酬(一)劳动报酬(一)用人单位可以与劳动用人单位可以与劳动者在劳动合同中明者在劳动合同中明确约定基本工资的组确约定基本工资的组成或者具体数额,成或者具体数额,但是,不得低于最低工但是,不得低于最低工资标准。低于最低工资标准。低于最低工资标准的工资待遇约资标准的工资待遇约定无效。定无效。无效后,工资待遇的给无效后,工资待遇的给付应该由当事人双方协付应该由当事人双方协商确定;协商不成,适商确定;协商不成,适用集体合同规定;无集用集体合同规定;无集体合同或者集体合同体合同或者集体合同未规定劳动报酬
22、的,实未规定劳动报酬的,实行同工同酬。行同工同酬。关关于最低工于最低工资的的处理理关于最低工资的处理关于最低工资的处理Your site here劳动报酬(二)劳动报酬(二)低于最低工资标准支付工资的可能需要同时低于最低工资标准支付工资的可能需要同时承担给付经济补偿金和赔偿金的责任。但是,承担给付经济补偿金和赔偿金的责任。但是,在法律、法规等明确规定的情形下,以及由于在法律、法规等明确规定的情形下,以及由于劳动者本人的原因造成在法定工作时间内或依劳动者本人的原因造成在法定工作时间内或依法签订的劳动合同约定的工作时间内未能提供法签订的劳动合同约定的工作时间内未能提供正常劳动的,可以低于最低工资标
23、准支付工资。正常劳动的,可以低于最低工资标准支付工资。Your site here劳动报酬(三)劳动报酬(三)v实行提成工资的,实际支付的工资不得低于最低实行提成工资的,实际支付的工资不得低于最低工资标准。工资标准。v计件工资同样需要遵守标准工时,因此,其加班计件工资同样需要遵守标准工时,因此,其加班工资的计算也区分为延长工作时间加班、周末休工资的计算也区分为延长工作时间加班、周末休息日加班和法定节假日加班。息日加班和法定节假日加班。v实施不定时工时制度的单位,只存在法定节假日实施不定时工时制度的单位,只存在法定节假日加班工资支付问题。加班工资支付问题。Your site here劳动报酬(四
24、)劳动报酬(四)v职工在探亲假、婚嫁、丧假期间,用人单位应按职工在探亲假、婚嫁、丧假期间,用人单位应按照劳动合同规定的标准支付劳动者工资。照劳动合同规定的标准支付劳动者工资。v职工在事假期间,用人单位可以不支付其工资。职工在事假期间,用人单位可以不支付其工资。Your site here劳动报酬(五)劳动报酬(五)v产假期间的工资应该按照正常劳动的工资支付。产假期间的工资应该按照正常劳动的工资支付。v生育津贴与产假期间的工资是补充关系,原则生育津贴与产假期间的工资是补充关系,原则上生育妇女领取生育津贴后,用人单位无须再上生育妇女领取生育津贴后,用人单位无须再支付产假工资。支付产假工资。v但如果
25、生育津贴低于本人工资标准的,则由用但如果生育津贴低于本人工资标准的,则由用人单位补足。人单位补足。Your site here劳动报酬(六)劳动报酬(六)v用人单位安排职工休年假,职工因本人原因且用人单位安排职工休年假,职工因本人原因且书面提出不休年假的,用人单位可以只支付其书面提出不休年假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。正常工作期间的工资收入。v对于患病或者非因工负伤期间的工资支付,可对于患病或者非因工负伤期间的工资支付,可以由当事人双方在劳动合同中约定,但是不得以由当事人双方在劳动合同中约定,但是不得低于本人工资的低于本人工资的60%,最低不得低于当地最低,最低不得低于当地
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