关于银行办公室年终工作总结.docx

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1、关于银行办公室年终工作总结关于银行办公室的年终工作总结4篇 xx年的工作已经结束，回顾整年的工作，在银行党委领导的正确带领下，在工作中仔细学习实行党的十八大精神，踏实工作，较好的完成了年初制定的工作目标和安排，得到了行领导和同事们的认可与激励，但是仍旧有许多须要改进和提升的地方。现将一年来个人工作状况总结汇报如下 一、20xx年工作状况总结汇报 一年来仔细贯彻执行党的路途、方针、政策，确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一样，在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、oa系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地知道，办

2、公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个熬炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培育，进一步增加工作的责任心、事业心，以主子翁的精神酷爱本职工作，做到干一行、爱一行、专一行，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新激情，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地知道在在办公室主任这样熬炼人的岗位上，只有不断地加强和学习新的业务学问，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我仔细学习相关理论学问，利用业余时间熟识新的业务技

3、能，提高管理实力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。在即将过去的一年里，在分行领导的关切和帮助下，我始终保持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位静默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的实行，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣扬工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接

4、待工作，文明创建资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说把每一件简洁的事做好就是不简洁，把每一件平凡的事做好就是不平凡。我坚决的从小处做起，对自己严格要求，在每一项详细工作中都留意严格要求自己，主动努力，锐意进取。从领导的指示动身，踏踏实实做好工作。二、工作中的不足和下一步的工作准备 敬重的领导各位同事们，作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛苦，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地知道荣誉属于过去，将来我还需努力，成果不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有肯定的距

5、离，还存在着很多不足，在下一年的工作中我们将发扬成果、弥补不足，主动摆正位置，结合自己的一些阅历和教训，以如履薄冰的谨慎看法，以一丝不苟的严细看法，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点 1、加强学习，经常备好充电器。时时不忘给自己充电，加强各种学问的学习，努力提高自身综合素养和实际工作实力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。主动参与培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向阅历丰富的老同志学习。2、勤奋工作，静默甘当螺丝钉。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关切与支持下，和同事们一起主动工作，为公司静默贡献。以上就是

6、我个人20xx年的个人工作总结，不当之处还请领导和同事们指责指正。20xx年x月我进入xx银行，成为一名xx人，担当综合文员一职，主要负责银行办公室的综合类工作。在这段时间，我仔细学习了办公室的各项规章制度，熟识了本岗位的日常工作事务，在领导与同事的帮助指导下，爱岗敬业，随身听尽职守，作风务实，较好地完成了自己的本职工作和领导办的其它工作。为了更全方位的分析自己的职责要求，明确自身定位，为下一步工作理清思路、明确目标，在这里对自己进行总结，作为自己的鞭策剂。现就近5个月来的政治思想与工作状况总结如下 一、加强学习，提高自身素养 作为当代人，我们必需具备先进的观念，学会用科学发展的眼光看待一切，

7、才能适应将来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位整体利益动身，凡事以单位为首，在工作中虚心向领导、同事请教学习，取长补短，与同事之间能互帮互助，并保持融洽的工作气氛。另外，我还注意从工作及现实生活中吸取养分，仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。二、尽职尽责，做好本职工作 （一）负责办理总行对政府文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作，管理好上级下发文件以及银行内部文件的书目以及存档工作到月底做好各类文档的归档工作。（二）做好办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发飘走、考勤登记、接听电话等工作。（三）帮助

8、领导日常会议的支配通知，会上做好会议记录，做好服务工作及会议后场地清扫工作。（四）公文处理过程方面，严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。另外，负责做好文档打印复印工作、每个月的办公用品的申领、完成报刊杂志的发放以及订阅工作，仔细按时地完成领导支配的其它工作。三、工作中存在的不足 （一）工作方法和形式比较单一，缺乏与各部门之间的干脆沟通。（二）由于办公室工作事务繁琐，工作上缺少持之以恒的心态。在今后的工作中，我

9、将努力填补自身的不足，以更大的热忱投入到工作当中。通过5个多月的学习与工作，感谢领导和同事们的关切与支持。虽然各方面有所提高，但离的要求还很远，在接下来的工作中，我将理加努力学习，拓展学问面，不断提高工作实力和综合素养，为xx的发展做出更大更有用的贡献。近年来，xx分行办公室，在行党委的正确领导和上级行的指导下，紧密围绕党委中心工作，充分发挥顾问助手和组织协调等方面的职能作用，使办公制度化规范化显著加强；职能作用得到较好的发挥；调研和信息质量不断提高；几年来，累计向上级行报送各类调研材料40余篇，编发xx行简报金融周报等250余期，向上级行报送各类信息1000余条，先后被上级行采纳调研材料12

10、篇，20 xx年行务信息采纳率达到49、5，在全省农行系统排名第一位；同时，档案治理也被省档案治理局评为20xx年“机关档案治理一级单位”，为全行业务经营的发展和行党委正确决策做出了主动的贡献。然而，随着金融同业竞争的进一步加剧，我行办公室工作与当前农业银行改革发展形势仍有肯定的差距。办公硬件设施比较落后，运行速度慢，故障比较多，阻碍了公文传递时效。个别职员对新业务、新学问驾驭不够、对党的各项政策和理论懂得不透彻等问题，阻碍了办公室工作质量。当前，深化改革的步伐进一步加快，对此，我们必需认清形势，紧跟形势发展须要，结全实际，围绕20 xx年全行工作目标和科学发展这条主线，大力弘扬求真务实的工作

11、作风，深化基层调研，主动为行领导建言献策，充分发挥好顾问职能作用，并抓好各项工作措施的督查督办和落实。一、深化开展调研，做好领导顾问，刚好为党委决策供应信息服务。调研材料是行党委决策的重要依据，由于我们忙于日常事务，深化基层调研不够，驾驭基层状况较少，向行党委和上级行反响重头信息较少，上级行采纳我行信息少，致使我行的调研流于形式，没有特殊好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。针对这些问题，今后调研工作的重点是，在接着编好xx农行简报金融周报的基础上围绕3个方面开展。一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。当前，应重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制

12、中不良资处理等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导懂得下情服务，重点围绕上级行各类会议精神状况的实行，各个时期业务经营治理发展状况、基层行的新做法等，刚好为上级行领导供应信息。其次，调研要面对基层，服务领导。办公室要组织得力人手，刚好总结基层工作中的好阅历、好做法，反响工作中出现的新状况和新问题，争取每季度能供应一篇数据精确、分析透彻有针对性的调研材料，为本行领导下一步工作科学决策供应服务。三是紧紧围绕业务经营中热门、焦点、难点开展调研。当前，全行各项业务发展速度出现出良好的增长态势，工作中的新状况、新问题不断涌现，这就要求我们必需把准时代脉搏，通过调研，刚好

13、向行领导汇报，向基层行反馈，使信息调研始终站在业务的最前沿。二、努力提高公文治理质量和效率，保证各项工作的实行。公文是各级行开展公务活动的基础工具和重要载体，也是各级行治理程度和工作效率凹凸的集中现，要实现公文治理的科学化、规范化和高效化，发挥提升机关治理程度和增进业务发展的作用，应重点做到3个加强。一是加强制度建设，夯实公文治理运行基础。合理的制度和完善的规章体系，是保证公文治理质量和公文程度的重要基础，要根据总行公文治理方法及相关制度规定，刚好制定涵盖公文处理、审核，收发、机要文电治理在内的一系列规章制度，主动构建较为完善的公文治理体系。二是加强过程操纵，提高公文治理质量和效率。针对目前我

14、行公文质量偏低的实际，今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关，严格公文保密规定，切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的治理，有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序，建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力提高督查工作的权威性，逐步使督查工作制度化，规范化和科学化，提高工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的刚好、正确实行。三、加强档案治理，努力提升档案服务程度。近年来，地分行机关档案治理工作，围绕服务全行业务经营和改革发展须要，主动创新服务手段，不断提高级案规范化治理程度，取了显著成效，然而，由于对基层行档案治理工作指导

15、较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的档案治理普遍跟不上当前形势发展的须要，突出地表现如今硬件设施不全，公文不按制度要求归档，人员素养偏低等，给行领导和各部门刚好查阅档案资料，快速精确地供应信息造成了肯定的艰苦。针对这些问题，今后我行档案治理工作将在接着抓好机关档案治理的基础上，着重加强对基层行档案治理的指导，加强档案资源的运用，提高级案治理电子化程度和服务层次服务价值，管好用好档案，主动协作各业务部门充分运用历来数据，定期开展业务经营形势预料和分析，刚好为行领导正确决策供应科学依据。四、仔细履行“党办”与“行办”的双重职能得，狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作非常沉重，改革发展的任务

16、非常艰难，因此，作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室，必需紧密围绕党委中心工作，突出重点，强化服务，健全党办工作机制，主动推动党办工作制度化、规范化，刚好将重要文件、会议、决策支配分解立项，落实详细承办部门，明确责任和详细要求，定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项，做到“批必查、查必果、果必报”。形成“党办”“行办”双线运行，各项工作项项有人抓、件件有落实，相互连接、相互增进、齐抓共管的良好气氛，保证领导与部门之间、部门与部门之间、凹凸级行之间信息渠道的畅通和刚好有效连接。要做好新时期信访工作，健全来信来访、督查督办登记簿，仔细解决和答复来访来信群众反响各寻问的问题，主动为全

17、行各项业务的发展创建宽松良好的经营环境。今年以来，办公室仔细实行市分行的工作部署，以提高效率为中心，不断规范工作流程，简化工作步骤，提高服务质量，加大力度扎实做好各项工作，全面促进了办公室职能的发挥。一、今年以来各项工作状况 法律方面今年以来，xxxx法律事务紧跟省分行步伐，优化法律事务工作流程，提高法律审查效率，加大培训宣扬力度，加强专业探讨指导，主动应对我行新形势，为全行转型发展供应有力的法律支持与保障。共书面审查合同协议份数402份；提出风险防范措施条数429条；口头询问356次。新发起诉案件1起，现已进入执行程序。新发被诉案件1起。并针对全辖支行行长、网点负责人、法律兼职人员及客户经理

18、举办培训班，培训人员110人，不断提高相关人员的法律应用水平。档案管理我部室严格遵守上级行档案管理工作规定、档案平安管理规定、档案库房标准化建设达标验收工作管理方法等十个档案专业文件规定，同时依据库房标准化建设实施方案，逐条逐项进行落实，目前已通过省分行库房标准化验收。全辖已归档管理档案37062册（卷），法人客户借贷业务档案18357册（卷），个人借贷档案8543册（卷），财务会计档案320册（卷），基建档案162册（卷），照片档案2235张。行政印章管理严格执行行政印章管理制度和印章审批流程制度，做好行政印章管理，服务了全行的各项工作。年初，根据省行印章集中管理要求，实行了对全辖印章的集中

19、管理，全辖累计用印3591次，其中二级分行本部用印581次，一级支行用印3010次，11月，全辖8个一级支行配备了用印机，6个支行已经正式投产，今年未发生一起违规用印事务。机要保密我部室严格根据20 xx年保密密码工作综合检查内容及标准加强我行保密工作，保证办公环境的保密性、平安性。今年我部室在机要室安装了三铁一器（铁门、铁窗、保险柜、红外线报警器），涉密文件资料的处理由机要室特地内部计算机网络进行，并对机要室实行了严格管理，无关人员严禁入内，非工作人员出入必需进行签字备案。公文审批今年我行实现了电子公文系统的全面运行，并通过培训会、电话、xx邮箱等途径主动指导下级支行规范运用电子公文系统，提

20、高了我行的办公效率。今年共发文1411余份，收文4491余份。信息管理为了促进我行宣扬报道迈上新台阶，依据业务宣扬和加强新闻危机突发事务应急管理的要求，我行出台了xxx20 xx年度宣扬信息调研工作考核方法，加大了奖罚力度。同时加强了与xx电视台、xx日报等新闻媒体的联系与合作。并举办了多次信息员培训，指导支行部室信息员有针对性的投稿，大大提高了我行信息采纳率。截止12月31日，全辖共上报信息6466篇，同比增加3346篇，其中在省分行发表4280篇，同比增加2208篇，在总行网讯发表208篇，行外媒体宣扬报道3982条，信息报道专业在全省排名其次，未发生一起负面报道和新闻危机事务。信访工作x

21、x信访工作紧紧围绕全行中心工作，始终坚持把稳定 作为第一责任的原则，仔细执行上级行部署，主动落实维稳措施，保障全辖业务和谐发展。尤其注意在重大节假日前的纠纷排查化解工作，保证了我行在今年未发生一起上访来访事务。行政办公室工作总结服务方面借助“改革流程，改进服务年”活动的东风，进一步完善出台了xx分行服务管理奖罚方法xx分行服务工作联席会议制度xx分行客服工单处理方法等制度，把嘉奖和惩罚结合起来，加强服务监督与检查，多次深化基层进行服务体验，通过参与晨会、座谈、客户体验等方式查找服务中存在的不足，现场提出解决问题的看法和建议，努力提升网点服务水平。今年以来，我行共接收95588工单910件，投诉

22、54件，询问389件，建议194件，看法221件，表扬10件，其他42件。会议管理先后承办了全辖支行行长会、职工代表大会、全辖作风纪律整顿大会、“xx”活动动员会、全辖服务工作会议以及行务会、行长办公会、行长周例会等各种全行性和专业会议70余次，出台了xx分行会议管理惩罚方法，加强了会议管理，做到会务组织协调一样，顺当进行，同时出台了xx分行督查催办工作实施细则，加强了会议议定事项的督查督办工作，切实提升执行力。文秘综合强化文字综合职能，起草撰写全行性文字材料及考核调研材料四十余篇20万余字，较好地发挥了文秘综合服务职能，为行领导供应有价值的决策参考，后勤管理修订完善了xx分行楼层经理管理责任

23、制，加强了食堂、物业管理，规范车辆调度、运用、修理及燃油管理。并结合市 委市政府开展的“三项整治”活动，对办公大楼、家属区、绿化设施等进行了全面整治。厉行节约，严格限制大宗物品、办公用品、耗材的运用和选购。二、存在的主要问题 （一）信息宣扬报道采纳率较低，投稿栏目过于集中，不均衡，部分支行、部室信息对于宣扬信息及资讯平台重视不够，资讯平台点击率，报送率及成果应用转化率较低。（二）部分支行、部室对行政印章审批系统及电子公文审批系统的不熟识，填写不规范、不完整，造成实际应用中的诸多不便。（三）服务诉求工单居高不下，工单处理不刚好。客户投诉及看法、建议主要反映在网点排长队现象严峻、核查系统及网银系统

24、故障等方面。（四）后勤工作需进一步规范，办事效率需进一步提高，人员数量不足，素养有待进一步加强。办公室任务繁重，下属二级部门较多，目前办公室人员都身兼数职，违反了上级行不得兼岗、混岗等规定。三、下一步工作思路 针对存在的问题，办公室将进一步发挥好综合部门的职能作用，持续改进服务，扎实开展工作。一是强化会议管理，严格督查督办制度。修订完善xx分行会议管理惩罚方法、xx分行电视电话会议制度xx分行督查催办工作实施细则等制度方法，强化会议纪律，并对文件、会议、决策部署分解立项，落实详细承办部门、承办人员，明确责任和详细要求。对会议支配和领导批办的事项，做到“批必查、查必果、果必报”，进一步提高执行力

25、。二是严格公文流转制度。重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关，努力提高公文质量。加强各支行、部室公文处理人员的培训，充分利用网络系统，有效提高公文流转速度，保证上下级行之间、部室之间各环节信息渠道的畅通和刚好有效链接。今后将加快公文流转速度，严格根据电子公文管理步骤及操作方法执行，仔细落实上级行一系列公文管理的规定、方法、制度，把握好中间流程环节。养成根据制度办事的习惯，杜绝有章不循、违规操作的现象，使公文处理工作在有章可循、有据可依、明确职责的前提下规范有序地进行。三是提高行政印章管理水平。严格用印制度，确保全辖行政用印合规运用率达100。仔细审查行政印章规范用印性；加强印章管理，在全

26、辖开展检查工作，每年对下级行进行不少于4次的抽查，并在检查结束后，下发检查通报，同时录入检查监督系统。；加强对全辖印章专管人员的培训，组织学习行政印章管理规定，并参与总行网上行政印章考试，切实保证行政印章专管员仔细履行工作职责，坚持制度，规范操作，严把运用关。使我行的行政印章管理和运用工作迈上了一个新的台阶。四是进一步加强档案和保密工作管理。做好档案达标后续工作和密码设备的配备、定期升级工作，完善规章制度，督促支行、部室的档案和保密工作，杜绝失泄密事务发生。五是加强法律事务管理。结合全辖业务发展状况，开展法律风险提示和法律指引工作。（一）聘请法律专家深化培训。针对新监管法规，银行创新业务开展培

27、训，扩大培训面，促进基层人员学法用法，提升法律素养。（二）强化案件精细化管理。亲密关注个案进展，面对不怜悯况敏捷调整应对策略，加强与法院的沟通联系，利用行内行外有利资源，最大限度维护我行权益。六是做好信访维稳工作，确保信访办结率达100。20xx年坚决不移地做好全辖信访工作，为业务发展保驾护航。坚持“以人为本”，为员工解决实际困难，用善意和爱心稳定员工队伍。同时通过开展多种形式的思想教化和文化宣扬活动，将维护稳定与企业文化相融在一起。七是加强突发事务的应急管理。修订完善应对突发事务应急预案，做好突发事务信息的接受、处置、报告、预警和善后等工作。严格执行值班制度，刚好妥当处置重要状况和突发事务。

28、八是加强宣扬信息报道。修订完善xx分行20 xx年度宣扬信息调研工作考核方法，充分调动员工写作报道主动性，并加大奖罚力度，出台xx分行资讯平台工作考核方法，提高支行、部室对资讯平台的重视度。确保我行宣扬信息报道工作在省分行考核中进入前三名。九是深化开展“改革流程、改进服务年”活动，完善考核制度，加大奖罚力度，着重加强服务管理基础工作。引入“神奇人”服务监测机制，有效实施客户评价系统，主动整改存在的问题，深化基层进行服务调研，强化服务培训，努力提高网点一线人员与大堂经理的业务素养与服务水平，从根本上解决客户投诉、排长队等问题，建立健全服务工作长效机制。十是加强后勤服务与管理。接着开展“三项整治”活动，进一步规范食堂、客房管理，督促提高物业管理水平，严格执行各项财务制度，加强车辆与燃料管理，提高办事效率，保障全行各项工作顺当进行。