公司行政管理手册.doc

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1、强 力 推 荐 复 制 就 可 应 用管 理 手 册目 录第一部分 员工手册 1引言 2总经理致欢迎词 2公司简介 3聘用条件 4员工来源 4试用期 4调职及降职 4工资 4职级 4工作时间 5加班 5旷工 5终止合约 6裁员 6员工福利 7法定假期 7福利假 7事假 7病假 7婚假 8产假 9慰问假 9护理假 9养老保险 9节日福利 9文体活动 10奖励 10年终奖金 10公司守则 11聘用关系 11员工出勤 11仪容仪表 11各人资料 12申请证明 12工作评估 12吸烟 12私人电话 12离职手续 13员工申述 13亲友事访 13保障公司利益 13防止收受利益 14党、团、工会活动 14

2、过失类别 14处分制度 19目的 19罚款制度 19辞退 19员工上诉 19投诉程序 21政策 21程序 21员工资料 22人事记录 22表现评估 22事业培育 22 其它管理规定 22第二部分 财务管理制度 24出差制度管理规定 25财务管理规定 27第三部分 办公管理规定 29文件打印、复印、发放管理规定 30公司图书管理规定 31公司办公室资料管理规定 32车辆管理规定 34公车私用管理规定 35现场防火安全制度 36现场作息纪律 38其它规定 39第四部分 工作程序 44预决算审批程序 45施工合同签订程序 46外委订货合同签订程序 47外委包工合同签订程序 48材料物品申购程序 49

3、比价程序 51发票申领、收款程序 52出入库程序 53盖章程序 54开支程序 55借款程序 56报销程序 57废料处理及其交款程序 59办公用品及图书资料申购程序 60招聘录用程序 61福利活动申请程序 63打印、传真、复印程序 64图书资料借阅程序 65请假程序 66出差程序 67车辆修理及外借程序 68离职程序 69油票申领程序 70奖罚程序 71报废程序 72第五部分 岗位规范 73总经理岗位规范 74副总经理（财务、行政）岗位规范 77副总经理（工程）岗位规范 82副总经理（经营）岗位规范 84总工程师岗位规范 80工程部项目经理岗位规范 86财务部长岗位规范 89行政管理部部长岗位规

4、范 91设备部部长岗位规范 93工程预算员岗位规范 95工程技术员岗位规范 96物资供应员岗位规范 97成本核算员岗位规范 99财务会计员岗位规范 101财务出纳员岗位规范 102办公室文员岗位规范 104工程现场员岗位规范 106物资保管员岗位规范 108汽车驾驶员岗位规范 110前台接待员岗位规范 111夜间值班员岗位规范 112卫生员岗位规范 113总 经 理 欢 迎 词亲爱的员工：欢迎加入豪盛企业大家庭！在此，热烈祝贺你顺利通过甄选，成为豪盛企业的一员。豪盛企业的宗旨是竭诚为各地用户，在工作中奉献尽善尽美的服务，实现这一承诺，需要这个大家庭的你、我和每一位成员，在各自岗位上，精诚合作，

5、互相激励，尽忠职守，使我们的用户满意，努力使我们的公司赢得良好的声誉。因此，我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运，竭力支持公司的成功。作为豪盛企业大家庭成员，同仁之间应默契配合，相互接纳，彼此包容，取长补短，这样我们就可以成为牢不可破的集体，只有集体的力量才能使我们达到目标。这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料，这是为你们熟悉豪盛而编写，同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南，不断进取，共创美好明天。最后，诚挚地祝愿大家在豪盛企业事业成功。总经理：庄苏滨公 司 简 介豪盛公司座落于哈尔滨市香坊区经济开发区石化大厦写字楼二层，建筑面积 1000M2，由哈尔

6、滨豪盛装饰工程公司设计与装修。地址：哈尔滨市香坊区衡山路 18 号石化大厦二层邮编：150036电话：0451-2308116传真：0451-2344454聘 用 条 件员工来源：公司所需员工，将面向社会公开招选，包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工，均实行劳动合同制。试用期：新员工将接受为期三个月的试用期，如需延长试用期则以不超过 1 个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如不符合工作标准，则予以辞退。调职及降级：根据工作需要及员工表现，员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门，薪金及福利亦会相应调整。工资：员工工资按劳动合同规定发

7、放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资，放假期间取消。职级：公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别：董事长级总经理级副总级部门主管级一般员工级工作时间：员工每周工作时间四十小时（不包括用膳时间） ，每天工作时间为 8：0011：30；13：0017：00，员工午休时间为 11：3013：00，午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐，公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。加班：如员工在规定时间以外加班，员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式

8、给予补偿。旷工：凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理，旷工三天或以上者，按除名处理。终止合约：试用期内，任何一方都可提出终止合约，第一个月内，双方均可随时提出终止合约；第二个月内，双方均可提前 4 天终止合约，如未提前 7 天通知对方终止合约，则以 7 天工资代补偿。试用期满后， 、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下，例如：员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，而无需事先通知。亦不需作出赔偿。裁员：因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下，公司有权裁减员工，有关裁减数量及裁员补偿，公司将根据国家政策执行。员 工 福 利法定假期：所有员工可享有国家规定的以下法定假日，如因业务需要，在法定假日不能休假，将由公司安排以年终奖金形式补偿，1 、元旦2、劳动节3、国庆节4 、春节福利假：年前因无工程需要，可放带薪假，年满工作 5 年以上者，每年可休假二天，休假需一次性提取，不能累积，逾期视为自动放弃。事假：如无充分理由，员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者，应提前报批请假申请表，经部门经理和行政副总、总经理批准后，方可休假，否则按旷工论，事假扣除当日工资。病假：