《招投标企业公司上墙管理制度》.docx

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1、招投标企业公司上墙管理制度投标管理制度 第一条、仔细跟踪筛选招投标信息，确定参与投标项目。其次条、参与投标人员应熟识国家有关政策法规和施工招投标法， 且要责任心强。第三条、准时参与标前和开标会议，并仔细做好记录。第四条、加深对招标文件理解，弄清文件意图和业主要求。第五条、编标过程中应仔细细致，不得马虎，标书内容要与招标文 件相响应。第六条、确定标书编制分工刚好间支配，明确投标总负责人，分项工 作负责人及参加人员，明确各分项工作完成的时间和初审及 定稿时间，加强日常工作的检查力度，务必在规定的时间内 完成各分项工作。第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对标书前后 及文字与表格内容要一样

2、。第八条、初审核对完以后马上请公司领导或专家进行二次审核，确保 标书编制无误。第九条、标书装订力求完备，保证形式与内容相协调。第十条、开标后依据业主或招标单位返馈状况，刚好总结阅历和教 训。第十一条、制作、填写投标状况一览表，综合反映中标状况。获得招标信息 网站的查询 项目经理的告知 投标报名 （打算相应的资格资质文件到相应地点报名） 领取招标文件 阅读招标文件 （提出答疑，标注交纳保证金时间，开标时间及地点） 仔细阅读招标文件 （标注开标时所需资料，确定有无。如无刚好借调） 编制投标文件（根据招标文件要求） 1、 投标文件书目应与招标文件相符 2、 投标文件中应无加项、漏项部分 3、 投标文

3、件格式应美观、大方，让评委一目了然。 列出招标文件中加分及资格审查中公司不符合的事项提前告知相关负责人打算 投标文件初稿编制完成 初步核对开标时所须带原件 投标工作流程细则图批阅除商务报价部格外的投标文件 审核预算人员供应的报价部分格式 （是否与招标文件供应的工程量清单格式是否一样，如一样按依次插入投标文件） 投标文件定稿，再次审核，并经项目部主管人员审核、确认签字。 打印、签字盖章、装订标书 投标文件密封 （严格根据招标文件要求） 打算开标现场所须带原件 现场开标，并逐一记录工程报价及各项费率等 报价信息的整理汇总及电子文档的录入 招投标文件的整理、归档 投标文件的自查、心得、总结 考勤管理

4、制度 第一条、为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。其次条、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。第三条、员工必需按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。第四条、办公室应支配人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤状况报告主管领导，每月将员工出勤状况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。第五条、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第六条、请假按扣发1天工资；迟到及早退按10元/次

5、，迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理；旷工按每天扣发2天工资，连续旷工7天以上的赐予开除处分。第七条、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必需凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。第九条、公司经总经理及副总经理批准、确定加班工作的，加班时间由办公室年底统一汇总，计入年底奖金。第十条、员工请假及旷工累计超过12天，不发年终奖。第十一条、员工的考勤状况，由副总经理及各部门负责人进行监督、检查。 行政管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平

6、和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 （一）电脑管理规定 一、公司各办公室人员需遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。二、公司各办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。（ 采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。） 三、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、公司各办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。五、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种

7、与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、公司内部电脑禁止非公司人员运用。 （二）办公用品领用规定 一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际须要领用。 二、办公用品每月领用一次，运用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。四、全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节约，杜绝奢侈，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由经理审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 （三）电话运用规定 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、

8、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量限制通话时间，降低费用。 证照管理制度 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。三、证照的运用包括借用、复印等。四、证照运用必需填写证照运用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未运

9、用，应马上退还证照保管人）。七、如需运用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必需加盖“再复印无效章”。证照保管人必需做出登记，仔细填写证照运用登记表 保 密 制 度 为保守公司隐私，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司隐私的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐私，更不准出卖公司隐私。 二、公司隐私是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项： 1、公司经营发展决策中的隐私事项； 2、人事决策中的隐私事项； 3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户

10、和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。 三、属于公司隐私的文件、资料，应标明“隐私”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐私文件、资料。 四、公司隐私应依据须要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不准打听公司隐私。 五、记载有公司隐私事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。 六、对保守公司隐私或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直

11、至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随意进入；工作人员更不能随意带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密状况。 印章运用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确运用人与管理人员的责权，特做如下公司印章运用与管理条例： 各类印章的详细管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务须要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员

12、负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。2.因业务发展须要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和运用 1.印章的保管 通过总经理授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和运用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的运用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经起先运用的需自通知当日补办理领取手续） （1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写

13、印章运用申请表，经由分公司经理核准后并在印章运用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章运用登记薄签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同运用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章运用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章运用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章运用登记薄签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的

14、支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的运用方法。3.印章的废止、更换： （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（

15、3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用进行合理性管理，而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力，详细划分如下： （1）职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力，同时负全部运用责任。（2）公章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此公章的保管人对公章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章运用经手人负主要

16、责任，保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章运用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是运用者，但其无独立运用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能运用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）、 全部印章的运用，必需严格执行公司的公章运用章程，做好申请和运用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）、印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 END