文秘工作与档案管理制度.doc

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1、文秘工作与档案管理制度为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据黑龙江省实施细则 ，制定本制度。一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公

2、室印刷、装订、发放、存档。七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。十一、公文办理完毕后，由办公室根据档案法及其他有关规定，及时整理（立卷） 、归档、个人不得保存应当归档的公文。十二、办公室对上级机关和本机关下发的

3、公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。十三、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。 二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。