办公室工作交流发言汇编.docx
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1、办公室工作交流发言汇编书目 奏响“三部曲” 打造精品会务 1 努力提升“文会电”办理水平 8 当好政府科学决策和施政的参谋助手 11 关于办公室工作要求的讲话 15 在全市党办主任座谈会上的发言 21 以督查督办为抓手助推XX发展再上新台阶 28 本文系邮箱投稿,仅供学习参考,请勿照搬照抄! 奏响“三部曲” 打造精品会务 办好政府常务会议应重点留意的几个环节 政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的水平干脆影响到政府决策及其落实的质量。通过多年实践我们体会到,要提高政府常务会议的办会质量,必需着重抓好三个环节。一、把握三要点,谱好会前“曲” 会前打算工作是否充分,是确定会议是否胜利的关
2、键环节。因此,为了确保会前打算工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,必需牢牢把握三个要点。(一)制定方案,要周密具体。会前打算工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料打算等多项工作,每一项任务、每一个细小的环节、每一项详细工作都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报时间)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。在编排议程时,主要是依据议题内容、性质、急缓程度等因素支配议题探讨依次。(二)分工落实,要精确高效。会议筹备环节繁多,工作琐碎,须要会务人员仔细负责,扎实细致,责任到人,避开没有头绪、
3、工作混乱。会务人员在会前要支配专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、督促材料印制等工作,特殊是要精确收集参会人员状况,刚好做好相应打算。仔细做好会场布置工作,提前组织好设备维护人员和茶水服务人员,保证会议期间刚好到位。在会议召开前,提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备,提前通知服务员打算好茶水,细致检查会议室桌椅,以免临时出现差错。(三)会前检查,要严格细致。会议筹备必需环环相扣,反复检査,不得有任何失误或疏漏。会务人员要在会前对各个环节做全面检查,刚好发觉并解决问题,做到防患于未然。在会前1小时,重点检查领导材料、座牌依次、会场卫生、空调音响、时钟调校等细
4、微环节。会议材料要根据会议议题单、汇报材料的依次摆放,在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。会场布置留意检查主持人面对投影幕布而坐,汇报人正对主持人而坐,其他单位按先左后右依次支配座位。(四)须要留意的几个问题 1.会前协商是否充分。特殊留意议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成一样看法,上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理,解决方案是否符合有关政策、法规,有无漏商状况。所以肯定要把好关口,不该上的坚决不上,不成熟的一律不上,避开非特别紧急事项临时动议上会,造成分歧看法大、议而不决的状况,甚至造成较高的决策风险。在日常工作中,这个会前协商环节很重要但又最简单被忽视,会前议题不成
5、熟、协商不到位甚至临时动议的状况时有发生,干脆影响到议题能否顺当过会。2.审批单填写是否规范。议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单,包括审议的主要事项、会前协商的主要过程,以及从申报部门到办公室再到区政府领导的审批流程,其目的是确保议题肯定成熟、协商肯定充分、审核肯定到位。但在实际工作中,往往未引起足够重视,简洁签字画押,造成遗漏和疏忽。另外还要特殊留意议题单上议题名称与汇报材料标题不一样,填写的列席人员不精确或有遗漏等状况,避开会上领导点到的列席单位不在会场。3.材料把关是否仔细。汇报材料是指对会议文件内容的浓缩和必要的补充说明,一般是由议题申报单位起草送审和印制。因此,办公室经
6、办人员在审核把关时往往简单忽视,造成上会材料格式不规范、文字不流畅,表述不精确,有错字、漏字、错页等现象,经办人员需对各上会议题材料仔细把关,细致校对,确保上会的材料格式规范、表述精确、简明扼要。二、搞好三服务,唱好会中“戏” 会中是从参会人员入场至会议结束的时间阶段。这一段作为会务服务的重头戏,从地点上分为场前、场内、场后服务三个部分。(一)超前主动,做好场前服务。场前服务主要包括会议签到、会议接待、引导入座、核对与会人员、提示人员参会、会议材料分发等工作。会务人员要专人负责招呼参会人员在侯会室休息等候,刚好引导议题列席人员入场就座,随时统计到场人员人数以备领导查询,提前15分钟提示未到场人
7、员参会。依据议题依次,通知参会人员依次汇报或列席,留意分发列席人员会议材料。(二)严谨细致,搞好场内服务 1.做好会议记录。会议记录是对会议内容最干脆、最初始的反映。它的内容比较口语化,强调的是原汁原味、真实客观,但却是字字千钧,是会议重要成果之一,是具有法律效力的文本。因此,要支配专人负责会议记录,书面记录力求确保内容完整、逻辑严密、笔迹清楚、整体美观、有据可查,主要观点和内容不错记、漏记。2.谨慎会议报道。会议召开时,要依据会议审议状况,把握好哪些议题须要作为重点报道,哪些议题不作报道或简略报道,由会务人员提前与有关新闻单位沟通,留意结合会议性质,通过电视、报纸等形式对会议内容进行选择性的
8、宣扬报道。3.维持会场秩序。会场内,留意提示与会人员遵守会场纪律,不得在会场上运用通信工具和录音录像设备,不得随意走动或出入会场。妥当处理提示参会领导发言未开启麦克风、汇报人超出汇报时间、灯光音响设备故障解除等状况。(三)亲密协作,抓好场后服务。场后服务主要包括场外平安保卫、有效处理其他突发状况等工作。会议进行中,留意防止与会议无关的人员进入会场,或在会场旁边逗留、喧哗,确需向参会领导报送紧急文件或会议材料的,应通过会务人员传送。如发生混乱等意外状况,要刚好制止和调停。遇到其他突发事务,应敏捷应对,刚好请示。(四)须要留意的几个问题 1.注意会议的肃穆性。会务人员应细心策划、仔细组织议题汇报依
9、次。提前检查第一议题出列席人员到会状况,促请参会领导和相关人员进入会场,特殊留意参会人员变更状况和因故不能刚好参会的状况,并将有关状况汇总后刚好报告会议主持人。2.注意会议的紧凑性。在议题转换时,会务人员要刚好清场,并通知侯会人员快速、宁静地进入会议室,发放有关会议材料,保证会议组织的连贯性、紧凑性,同时提示与会人员遵守会议纪律,关闭通讯工具。 3.注意会议的时效性。提示汇报人提前做好汇报打算,按议题汇报材料作简要汇报。汇报发言要开宗明义,言简意赅,汇报时间原则上限制在10分钟内,议题内容较困难的不超过15分钟。会议探讨期间,与会人员发表看法时,应把握重点,简明扼要。特殊要提示出席会议的区领导
10、发言时运用话筒。 三、坚持三件事,弹好会后“琴” 会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环,也是最简单让人松懈、简单失误的一环。一次胜利的会议,不仅要求有充分的会前打算,周到的会中服务,而且要求有高质量的会后工作,三者缺一不行。会后工作,主要是抓好三件事: (一)善始善终,做好会后工作。会后工作主要有回收会议资料、整理睬议记录、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材料归档等。对会议的记录、整理、新闻发布工作,每次明确专人负责,做好全程记录,并刚好整理完善相关内容。(二)查漏补缺,刚好会后总结。会议结束后刚好召开会务阅历总结会,由办公室分管副主任主持,召集会务工作人员沟通状况,仔细总结
11、,找出问题,马上整改,防止同样的错误重复发生。(三)力求实效,抓好会后督查。会后督促检查工作,是狠抓工作落实、确保政令畅通的重要途径。会议结束后,由区政府督查室依据会议确定事项刚好分解立项,明确责任单位,搞好状况跟踪,加强督查催办,确保会议有始有终,推动决策落实。(四)须要留意的几个问题 1.重视资料会后回收。会议结束后要留意刚好清理和整理会场,细致整理睬议文件和珍贵物料。要支配工作人员对会议资料马上回收,须要销毁应马上销毁。会议所用办公用品尽可能不奢侈,回收下次再用。2.重视领导审批制度。对会议文件、会议纪要、会议新闻等材料的印发工作,要坚持领导审批制度,确保内容达到纪实、扼要、符合行文程序
12、,无负面效应。会议纪要原则上在会议当天完成初稿,经办公室分管副主任、主任和常务副区长审核后,送区长签发。涉及法律法规事项的还应送区政府法制办主任核稿。3.重视材料立卷归档。会务人员要在会后刚好整理材料并全面归档。归档材料主要包括部门请示文件、议题审批单、议题单、汇报材料、会议纪要、会议记录等。对会上明确提出有修改要求的议题,责任单位必需按要求修改完善补齐后,再送区政府办公室存档。会议原始记录原则上不对外借阅,确需查阅会议记录的,需经办公室主任同意。 本文系邮箱投稿,仅供学习参考,请勿照搬照抄! 坚持“三精”原则 努力提升“文会电”办理水平 市XX委 依据会议支配,现就市XX委“文会电”办理工作
13、作一简要汇报。 一、坚持细心办文,切实发挥以文辅政作用 坚持“围绕中心、服务大局”,把公文处理、信息调研等工作作为服务发展的重要抓手,努力提升以文辅政实力。一是严把公文处理关。遵循“严谨、务实、高效、精确、平安”五大原则,促进公文处理规范化、制度化、科学化。制发机关公文处理实施细则等规定,邀请行家里手对干部职工进行专题培训。严把“起草、审核、发文、收文、交办”五大关口,发文严格实行送签、会签制度,收文严格实行办理登记、提示催办制度。XX年,全委共核发公文XX件,处理公文XX件,均符合程序、时限和质量要求。二是严把公文起草关。严把出口,力求“可发可不发的不发文,时机和内容不成熟不发文”;严把法治
14、,力求公文符合法律法规和法治精神;严把政策,力求公文符合党的路途方针和政策,凡政策措施涉及其他部门的,一律进行会签;严把风险,凡涉及重大公共利益和敏感事项的,一律进行评估;严把文字,仔细落实“短实新”文风要求。XX年,我委代拟关于支持XXXX加快发展若干政策措施的实施看法“XXXX”安排XX年实施方案等XX个重要文件。三是强化调研信息工作。坚持把为市委市政府出办法、当参谋作为调研信息工作的动身点和落脚点。与市政府探讨室共同起草的XXXXXXXX等调研材料,受到市政府主要领导确定;起草的XXXX被省XX委全文采纳并专报印发,XXXX被省XX委专刊采纳;XX年共刊发XXXX简报XX期,上报市委办信
15、息XX条,市府办XX条,采纳数均超额完成年度目标任务。二、坚持精细办会,切实发挥以会辅政作用 高度重视办会质量,制发会议管理制度,从会议范围、基本要求、会务管理等方面进行明确。一是严格限制会议规格。本着务实高效原则,每年年初制定全委会议安排,除召开全市工业工作会议外,一般不以市委市政府名义组织召开会议。能以文件、电话等形式布置的工作,不特地组织召开会议,XX年全委仅组织召开全市性各类会议XX次,主要是季度经济形势分析会议。严格限定会议范围和时限,全市性的会议时间一般为半天(2个半小时左右)。二是仔细做好会务工作。根据会前打算、会中服务、会后收尾3个阶段若干要素,条分缕析地推动办会工作。会前坚持
16、“周密思索,谋定而后动”,细心制定会议方案,落实专人打算会议材料,专人负责会议通知,专人负责会场布置。会中坚持统筹调度,特殊注意细微环节,专人负责清点参会人员、做好会议记录;专人负责宣扬报道,力求信息精确、要点全面、层次清楚。会后仔细落实,刚好对会议精神进行传达,督促落实。三是肃穆会议纪律。制定关于参与有关会议留意事项的通知,就严格规范请假制度、严格遵守会场纪律、严格会议沟通发言要求、严格会风通报制度等提出了明确要求,确保各项会议顺当实行。三、坚持精致办电,切实发挥电子辅政作用 主动适应现代办公新要求,充分运用“互联网+”推动电子政务,努力加强创新实力建设。一是提倡电子媒介运用。在规范办理传统
17、电话、电文、电邮基础上,充分运用手机短信、QQ及微信、微博、网站等新兴媒介工具,切实发挥电子辅政作用。创新政务短信运用范围,运用短信宣扬文明城市创建、法制宣扬、保密规定等内容,节假日期间向干部职工发送短信祝愿及廉洁自律通知等。二是抓好数字平台工作。仔细办理12345效能热线、数字城管工单,刚好更新XX门户网站有关栏目。XX年,接办12345效能热线工单XX件,办结率XX%,群众满足率XX%。接办数字城管案件XX件,处置率XX%,结案率XX%。组织干部职工学习运用XX市机关工作人员平常考核系统,为全面客观精确地评价公务员工作实绩奠定了基础。三是注意网络平安。制发计算机及信息管理规定,组织收看手机
18、上的谍网等网络平安宣扬片,提升干部网络平安意识。严格执行“谁发布、谁负责”“有审批、有记录”原则,确保“涉密不上网,上网不涉密”。各位领导,我们将以此次会议为契机,学习借鉴兄弟单位的好做法和好阅历,进一步创新方法、优化服务、提升效能,让市XX委工作再上一个新台阶。 本文系邮箱投稿,仅供学习参考,请勿照搬照抄! 精准定位 提质创优 当好政府科学决策和施政的参谋助手 “国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。XX年,XX县政府办公室工作坚持“从严上要求、向实处着力”,把握“参谋员”“服务员”“战斗员”的角色定位,较好发挥了“智囊团”“调整阀”“加速器”作用。 一、身在兵位、胸为帅谋,夯实基层基础
19、,当好行政决策的“参谋员” 一是上好“三堂课程”,夯实素养基础。上好“理论课”,实行专题学习、主任讲课和科室沟通相结合的方式,开展内部学习培训XX次,XX人轮岗熬炼,XX余人次参与省市专项培训。上好“试验课”,大力推行干部传、帮、带培育模式,做到新进人员“一月熟识状况、三月进入角色、半年胜任岗位、一年独当一面”。上好“进取课”,坚持备用结合、动态管理,做好“人才蓄水”工程,新推选后备干部XX名,举荐提拔科级领导干部XX名。二是畅通“三条渠道”,夯实信息基础。畅通网络信息渠道,政府门户网站在全省XX个县(市、区)绩效评估中综合排名第XX位,乡镇、县城社区外网覆盖率达XX%,收集网上信件XX余件。
20、畅通群众信息渠道,梳理归纳群众来信来访,刚好协调各部门妥当处理来信来访XX余件。畅通部门信息渠道,把信息采编重点放在政务服务上,刚好总结分析部门工作与民情民意,把听到的、看到的、想到的状况和信息提交县委、县政府探讨处理。三是立足“三大特性”,夯实谋事基础。立足前瞻性,围绕政府中心工作、重点项目,做到谋事在先、提前预判,刚好制定调研、探讨、决策等各环节执行方案,驾驭一线状况,搞好协调服务,提出对策建议。立足全局性,形成全员大调研格局,高效推动PPP投融资模式、食品药品监管、信访维稳等调研成果被纳入县委、县政府决策范畴。立足价值性,挖掘有特点、有亮点、有价值的阅历做法,“集中、集约、集聚”的“一区
21、六园”建设思路,以及“科研引领、产业集成、服务支撑、产城一体”的XXXX产业园发展模式,得到各级领导的充分确定。二、落细落小、精确精细,增加枢纽功能,当好政务工作的“服务员” 一是精确办文。在文稿质量上,坚固树立“精品意识”,正确领悟发展大势,细心提炼思想主旨,深化推动依法行政,加快推动法治政府建设实施方案等公文充分体现全县社会改革发展思路。在办文程序上,将收文、运转、校核等工作落实专人专线负责,实现公文分类登记、运转审批、整理归档“零失误”。在文秘培训上,实施干部“学习创新”工程、“素养培训”工程、“青蓝承接”工程,公文办理的质量和效率稳步提高。二是精细办会。强化会议管理,压缩会议规模,提高
22、会议质量,推行“多会合一”,全县性会议同比削减XX%。规范会务服务,紧扣“会前预案、会中协调、会后总结”3个环节,努力做到“人员、责任、服务”3个到位,全年承办各类会议、活动实现“零差错”。严格办会要求,承办的全市XXXX现场会、全市XXXX现场会、全市XXXX现场会、XXXX产业合作峰会等一系列会议活动,实现各项流程无缝连接、精确到位。三是精准办事。以制度促效率,先后修订完善机关管理制度、考勤制度、财务管理制度等XX余个,切实做到大事不误、小事不漏、办事周到。以沟通提质量,坚持重要活动、重要工作、重大问题“四大办”沟通连接,重点办理、民生建设、重点项目、产业发展等XX余次一线调研高质量开展。
23、以实干出成果,主动寻求省、市政府办的指导、支持和帮助,并利用目标督查现场沟通、民生项目交叉检查等活动,主动学习兄弟县(区)先进做法,为我县精准化办事供应了珍贵阅历,办公室工作状况在全省扩权县办公室主任会上沟通。三、从严从实、创新创业,提升履职实力,当好助推发展的“战斗员” 一是从“严”字入手,深化效能监察。深化实施效能制度落地年、效能投诉追踪年、效能督查曝光年、行政效能问责年活动,加强乡镇、部门存在的人员签到不规范、去向公示不相符、岗位代理有脱节等问题的监督问责,累计受理热线处理工单XX余件、按期办结率XX%,低保进档升级等XX余项关系老百姓切身利益的问题得到有效解决,部门行风、干部作风不断转
24、变。二是从“实”处着力,强化督查督办。根据“督在关键处、查在实效上”的要求,把督查重点放在发觉和解决决策落实过程中存在的突出问题上,放在群众反映剧烈的热点难点问题的协调解决上,放在领导批示和交办事项的全面落实上,放在各级分解下达目标任务的高效实施上,刚好分解立项,明确责任要求,通过资料收集、跟踪督办、定期回访、通报状况等方式,保证行政事务快速落地。三是从“快”上立足,优化应急管理。坚持防处并重,新修订和建立应急值守、会商研判、多方联动等制度XX个,有效防范和处置“XXXX”XX疫情、“XX”线道路施工、“XXXX”XXXX火灾、“XXXX”违规搭建等突发事务XX余起,最大限度减轻和消退突发公共
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