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1、最新公司法务工作总结最新公司法务工作总结2020年下半年,受新型冠状病毒、外部市场环境改变等多种因素影响,XX公司法律事务工作机遇与挑战并存;下面是派克资源网小编带来的最新公司法务工作总结,希望大家喜爱虽涉法涉诉风险较以往有所增加,但XX公司法务部在集团法务及XX公司各级领导的指导与帮助下,以规范管理为方向,主动主动作为,不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求,确保了XX公司各项法律事务工作平稳有序推动。现就XX公司2020年下半年度法务工作汇报如下:一、2020年下半年度合规工作(一)强化合同管理为提升合同管理水平,有效预防法律风险,XX公司法务部主要从以下方面不断强化合同管理,
2、从源头及履约过程中刚好封堵可能导致企业亏损的风险点:(1)规范招标文件预审,强化事前风险防范。针对招标类业务,始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至2020年6月30日,XX公司法务部共审核涉及工程建设、设备、材料、设计等招标文件29份,为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期打算。另参加各类前期谈判10余次,通过事前防范,达到了源头风险防控的目的。(2)注意过程限制,严格对合同进行审核把关。截止到2020年6月30日,XX公司法务部累计审查各类合同102份,提出各类评审看法90余条,审核把关率100%。(3)适时补充调整合同文本。为适应新型冠状病毒及外部环境改变带来的一系
3、列影响,结合公司合同管理的新形势及集团的指导文件,XX公司法务部经过科学论证并征求公司财务、工程、招采等部门看法,对原合同文本刚好进行了补充调整,督促招采及工程部门依据项目实际状况严格选用,加强对各类风险特殊是新风险的管控。(4)加强与合同发起人员的沟通。总结合同审查过程中发觉的典型问题,统一与合同发起人员进行沟通探讨,听取合同发起人员的看法建议,依据达成的一样看法调整合同文本。(5)强化事后检查。在后期合同审查过程中,着重审查已曾出现问题的合同条款,确保类似问题不再出现(二)加强人员管理方面的风险防控结合疫情等新状况,XX公司法务部加强与人事部门的沟通与协作,防止出现人事方面违法操作状况的出
4、现;针对XX公司拟强制解除与部分劳动者劳动关系的状况,加强与人事部门及XX公司管理层的沟通,阐明法律关系及法律风险,帮助人事部门依法依规解约;同时,加强与个别解约人员的协调和沟通,取得谅解并达成协议,最大程度的维护公司利益。目前,已帮助人事部分和平解除2名劳动者的劳动关系,无新发劳动争议。(三)不断强化合规检查针对疫情影响、XX公司与总包、监理的争议及项目现场可能存在的法律风险,XX公司法务部对项目现场施工资料、签证资料、往来函件等进行梳理和检查,与工程部进行沟通,反馈存在的问题,并商讨解决方案,使工程档案资料不断完善、齐备,为资源博雅广场项目年底顺当交付保驾护航。(四)重大经营管理事项合规支
5、持协作XX公司的重大经营决策,为有关事项供应法律支持;如因疫情影响可能导致工期逾期、项目逾期交付,刚好打算相关函件发送客户,并协作工程部门处理协调总包及各专业分包尽快施工;日照银行设计变更及逾期交房事项,XX公司法务在函件起草及发送、协议起草、与日照银行沟通协调等事项中发挥了应有的作用;在处理问题客户及与代理公司关系的过程中,通过往来函件、会议纪要等方式,规避风险、留存证据,为日后纠纷的处理打下基础。二、2020年下半年度诉讼工作概述(一)建设工程施工合同纠纷案件XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件。2018年5月15日,XXX因投资开发的新都心苑项目逾期交房,向总包方XXXX提起诉讼(案号:
6、XXX 号,案件标的XXX元、违约金XXXX元及利息;目前,该案已经XX市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)三次开庭,结合庭审状况,预料法院不会再组织开庭,目前,该案正等待法院出具一审判决。(二)XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件XXX(以下简称原告)诉XXXX、XXXXX建设工程施工合同纠纷一案(案号:XXX号,标的329248.55元及利息),原定于2019年X月X日下午13时30分在XX市市北区人民法院延安路法庭(登州路22号)开庭审理,但因XXXXX在法定期间内提出了管辖权异议导致开庭拖延,目前,该案已于2019年X月18日9时完成第一次开庭。经落实,XXXX为X项目的发包方,
7、XXXXX为新都心苑项目的总包方,原告的确参加了X项目的施工,但详细施工范围、工程量等均需其提交证据进一步加以证明,况且,原告未与XXXX、XXXXX就涉诉工程签署任何书面合同,各方亦未就涉诉工程进行结算。经查阅原告向法院提交的证据发觉,大部分证据均为原告单方制作,工程指令确认单、现场收量单、工程量及计价单、结算书等仅有原告盖章,无监理、总包方(山东天宝公司)、发包方(XXXX公司)的任何签字或盖章。经梳理,个人认为案件的争议焦点应为:原告是否为涉诉工程的实际施工人,原告主见的工程款及利息是否合理,XXXX是否应担当工程款支付义务;结合庭审状况,个人认为XXX的诉求很难被支持。目前,XXX已向
8、法院申请撤诉。(三)劳动争议案件2019年10月18日,XX公司高管ZZZ向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,经两次开庭审理,ZZZ于2020年2月14日向仲裁委申请撤回仲裁恳求。2020年4月24日,ZZZ再次向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁,其仲裁恳求为:依法裁决XXXX解除劳动合同行为违法,并被支付自2018年X月1日至2020年X月10日拖欠工资XX元。XXXX支付违法解除劳动合同赔偿金XX元(2005年X月至2020年X月)。XXXX支付自2018年X月1日至2019年X月31日高温补贴1120元。以上仲裁恳求A、B、C担当连带责任。该案已于2020年5月26日下午14时开庭审理,
9、预料该案不会再次开庭,目前正等待仲裁出具仲裁裁决。三、存在的主要问题及看法建议(一)档案管理方面发觉的问题:通过建设工程施工案件的处理发觉,XX公司的档案并不完善。在搜集与案件有关的证据材料时,档案管理部门并不能供应所需的全部档案资料,经搜寻档案室、原项目办公室,亦未能找到诉讼所需的全部资料。在检索档案管理部门的档案台账时,虽已根据门类、部门建立台账书目,但目标中的档案名称过于简洁,造成仅看书目不能实现有效检索的后果,档案管理亟待加强。建议:档案管理关系公司各个部门。应由责任部门组织公司全体人员对档案管理制度等进行宣贯,并就档案管理的方式方法开展专项培训,同时加强过程中档案资料的整理及归档,确
10、保档案不缺失。(二)劳动关系方面发觉的问题:从劳动纠纷案件来看,部分管理人员在劳动用工方面的风险意识有待加强。有的管理人员在处理员工关系时简洁粗暴,全凭个人喜好解决员工关系,缺乏风险意识以及妥当处理员工关系的手段。建议:加强劳动用工方面风险意识培训,提高管理人员的风险意识;加强部门间沟通协调,在出现劳动用工问题时,人事部门应刚好与法务部门进行沟通,识别风险并实行措施有效化解风险。(三)房屋销售方面发觉的问题:为提高XX公司开发的X项目的销售价值,XX公司将一楼办公用房宣扬为商铺,目前,一户业主已订购6套房产,但在正式签约时提出异议,认为房屋的实际运用性质为办公而非宣扬的商铺,并因此拒签网签合同
11、,因代理公司未与客户草签合同即从网签系统干脆打印网签合同,导致网签系统中显示该6套房产已经网签,在未撤销网签时无法另行销售;该6套房产的网签价格总计XXX元(大写:XXXX),客户已交款XXX元(大写:XXX),该等状况已使XX公司面临风险。建议:已就该等状况向XX公司营销部门发出风险警示,已与XX公司管理层进行了沟通,并要求根据实际运用性质进行宣扬。目前,项目一楼房产基本已销售完毕,针对该6套房产签约事宜正主动与客户沟通,并已通过中间人与该客户进行了协调,客户目前有意签约,但担忧房屋性质问题影响其投资收益。下一步,主动与客户沟通并取得客户理解,如客户仍不同意正式签约或提出过分要求,XX公司将
12、根据已制定风险处置预案刚好处置。(四)项目逾期竣工方面发觉的问题:2013年10月31日,XXXX与XXXX签订了国有建设用地运用权出让合同(合同编号:XXX),取得资源博雅广场项目建设所需国有建设用地运用权,土地运用权出让金总计XX元(大写:XX),并约定项目应于2017年XX月XX日前竣工。截至目前,项目因规划变更、转让等缘由尚未竣工。国有建设用地运用权出让合同第三十三条约定,如逾期竣工的,每逾期一日,应担当土地运用权出让金总额0.5‰的违约金。截至2XXX年X月X日,应担当的逾期竣工违约金为XXXX元(大写:XXXX)。建议:针对该等风险,已会同合同管理部门就已签约合同进行
13、了全面梳理,全面驾驭风险状况。就该逾期竣工风险,XX公司管理层正与XXX进行接洽,争取获得主管部门领导的理解并对逾期竣工违约金进行适当减免。四、2020年下半年度的工作展望一是拓展业务范围,完善法务管理。因公司快速发展,法务工作不能适应公司发展须要的冲突日益凸显。针对这个问题,只有通过不断学习,增加自身法律学问及实际操作技能,拓展学问面,以尽快适应公司快速发展的须要。二是进一步加强合同管理工作,对合同管理的各个环节严要求,堵死合同管理的漏洞。三是对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务刚好赐予专业的法律看法,主动参加公司各类涉法事务的处理,加强公司风险防控的实力,避开各种生产经营风险。四是加强与其他部门的协作,通过不断学习,尽快提高自身实力,适应公司快速发展和新业务拓展的须要。五是针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题,今后法务部将改进工作方法,端正服务看法,以供应更好、更高效的法律服务为宗旨。展望今后的工作,除将一如既往的完成自身工作职责外,XX公司法务部还将在集团法务的统一领导下,进一步加强与XX公司各部门之间的沟通与协调,努力做好合同管理、法律事务管理等各项工作,不断学习和提高自身实力,拓展业务范围,变更工作作风和工作看法,以适应公司快速发展和新业务拓展的须要。
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