英语A级考试作文辅导教学提纲.ppt

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1、英语A级考试作文辅导写作评分原则及标准写作评分原则及标准作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：1)11分：内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。2)8分：内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。3)5分：内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)2分：内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。如果试卷的得分可高于或低

2、于某一得分等级，则应加1分或减1分，例如：高于11分者可给12分，低于8分者可给7分，如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解，应给0分。总之，评分时力求准确，防止趋中倾向。字数不得少于字数不得少于80字字。字数不够，会扣分，每少10个字扣1分。写作技巧指导写作技巧指导常用文体：n1商务信函n2电子邮件n3征稿启事n4招聘广告n5通知公告普通高校专科英语应用能力考试写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。根据以往考试情况，出现频率较高的主要有信函和履历等内容。应试指导应试指导n1审题n首先应该确定要采用的文体。n2构思n构思是对审题的进一步延伸。因此考生

3、应该考虑如何突出文章的写作要求。n3动笔n在写作过程中英尽可能用自己有把握的词语和熟练运用的句型来表达思想。修改完善修改完善（1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。（2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。（3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。（4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商务写作的总之，修改后的文章符合商务写作的7C 要求，即要求，即Courtesy(礼貌）礼貌）,Consideration（体谅）（体谅）,Completeness（完整）

4、（完整）,Clarity（清楚）（清楚）,Conciseness（简洁）（简洁）,Concreteness（具体）（具体）,Correctness（正（正确）确）.书信书信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。格式格式：英文书信通常由六个部分组成：信头(heading)，信内地址(insideaddress)，称呼

5、(salutation)，正文(bodyofletter)，信尾谦称(complementaryclose)，签名(signature)，有时有附启。1)信头（theheading）信头指发信人的地址和写信曰期。通常写在第一页的右上角，行首可齐头写，也可以逐行缩进去写，地址由小到大，可包括公司、单位名称、地址、电话号码、电报挂号、传真号、邮编等。如：NewOrientaion方向FashionHouse112WangaloP,Bangkok曼谷,Thailand泰国Tel:638-1277Fax:638-1232Website:ZZ(QHttp:/www.newofh112.thaiMay02

6、,2003EnglishDepartment,class2002ForeignLanguageDepartmentHubeiUniversityofEcnomicsWuhan,ChinaJuly8,20032)信内地址(theinsideaddress)：信内地址即收信人的姓名、地址，写在对收信人的称呼上面，在私人信件中这一部分常省略。3)称呼(thesalutation)：对收信人的称呼与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面两行处，英国人常在称呼后面用逗号，美国人用冒号。如：DearProfessor/Prof.Smith:/,DearMr./Ms.Green:/,Towhomitmaycon

7、cern:(敬启者：仅用于推荐信，证明信，鉴定书之类的正规文体)Dearcolleague:(用与称呼同一类职业的人，可供多人传阅)4)正文(thebodyoftheletter)：正文是整封信的最主要部分，或者说是内容。正文要根据信中涉及的事情多少，用一段或多段写完，做到眉目清秀，有条不紊。5)结束用语(thecomplementaryclose)：结束用语指写信人对收信人的谦称，一般写在信纸的右下方，如：Faithfullyyours,Respectfullyyours,Sincerelyyours等等。6)签名(thesignature)：签名一般是在结束用语之下的一至二行的地方，一般用

8、钢笔亲手签名，再在下面用打字机打出姓名职务打在打字姓名的下方。附言一般情况下不用。如非用不可，可缩写成P.S.。商务信函语言应注意简洁明了，完整具体，谦虚有礼，避免纠纷，不需要用一些华丽的词藻。下面一些开头结尾常用句型可供参考：下面一些开头结尾常用句型可供参考：1.WithreferencetoyouradvertisementintodaysChinaDaily,Ishouldliketoapplyforthejobof.2.Inanswerto/Inreplyto/Withreferencetoyouradvertisementintodays3.Thankyouforyourletter

9、of2ndJune,weareinterestedinyour.4.Iamwritingtoyoutoexpressmywishtojoininyourcompany.5.Ishouldbeverygratefulifyoucouldletmehavedetailsof.6.Lookingforwardtoyourearlyreply.7.Wehopethatyouwillbeabletojoinusandlookforwardtoseeingyouthen.8.Thankyouforyourkindearlyreply.9.Incompliancewithyourrequest,weareq

10、uotingthereforeforyourdecision.10.Wesincerelyappreciateyourinquiry.Ifyouneedadditionalinformation,pleasefeelfreetocontactus.11.Awaitingyourearlyandfavorablereply.12.Thankyoufortheinformationabout.13.Willyoupleasekindlyletmeknow.14.Wethankyouforyourenquiry（询价）of10thSeptemberandarepleasedtosendyou15.1

11、5、Ourquotation（报价）for.16.16、Wewouldbeappreciatedforyourhelpandweawaityourearliestreply.简历简历简历也叫履历,是提供个人学习,工作经历的常见应用文,文本形式一般采用表格或短文两种,以表格形式为主,英文是curriculumvitae,简称CV,美国英语中用resume表示.履历的基本组成部分：履历的基本组成部分：1、标题(Heading):居中 2、个人信息(PersonalDetails)：name,sex,age,maritalstatus,birthplace,height,weight,health,

12、positivepersonality,willingnesstorelocate/travel,otherinformationsupportingworkobjective(姓名，性别，年龄，婚姻状况，出生地，身高，体重，健康状况，个性，服从调谴，愿意出差，及其它能反映工作意愿的信息)3、教育背景(Education):degrees,majors,schools,dates,majorcourses,specialtraining(学历，专业，学校，时间，专业课程，特殊培训等)4、工作经历（WorkExperience）:paid,unpaid,andpart-time/full-tim

13、eemployment,jobtitles,employers,dates,skills,accomplishments,dutiesandresponsibilities(有薪，无薪，正式/非正式工作，职位，公司或单位，时间-一般从最近一次工作的时间看是往前推算，技能，成就，职责)5、其他需要说明的情况(OtherInformation):这一部分主要是个人兴趣爱好,相关的资料证明,推荐信等,相关证明材料可作为简历的附件.特殊技能:外语，计算机等(Foreignlanguages,computerapplications);Qualifications任职资格;Mainachievement

14、s主要成就;Honors&Awards荣誉和证书;Certificates/Licenses(证书或执照);ProfessionalAffiliations/Professionalmembership专业协会会员资格;Training培训;Publications出版物;Hobbiesandinterests兴趣爱好ResumeName:Address:130 Zhongshan Road,Nanjing 210000Tel:(025)87766432 E-mail:yangchun yahoo.ComDate of Birth:May 4,1984Place of Birth:Biejin

15、gSex:Male/FemaleMarital Status:Single/MarriedHealth:ExcellentEducation:2002-2006 B.A.,from the English Department,Beijing Foreign Studies University 1992 Graduated from No.5 Midddle School,BeijingWork Experience:Awards:Interests:祝贺信祝贺信作用：作用：祝贺信是在喜庆的日子或各种节庆纪念日前夕写个亲朋好友的一种表示祝贺的信函，致贺的内容可以是贺生日、贺结婚、贺毕业、贺获

16、奖、贺乔迁、贺开张、贺升职等，其形式分卡片和信函两种，贺卡多为一般节日或生日祝贺内容，市场均有出售，只需填写收卡人和致贺人的姓名、日期，其他情况则用祝贺信。基本要求基本要求英语祝贺信的内容应贴切、热情，一般由称呼、贺词和祝贺人签名三部分组成。1、称呼（Salutation）：指收信人的姓名，一般写在信的左上方。如：DearJames,MyDearestFatherandMother等，有时也可以在称呼前加上To。2、信的主体（Body）：表明祝贺的理由，应清楚地阐述对方获得成功或是值得庆贺的事由，根据实际情况写一些简短的表示良好祝愿和鼓励的话语。注意用词要简练，贴切。3、结尾（Conclusi

17、on）：祝贺人签名写在卡片的右下方，姓名前通常加From，但有时也可以不加。范例DearJames，AllowmetoconveymysincerecongratulationsonyourpromotiontoManageroftheHumanResourcesofyourcompany.Iwishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthefuture.Sincerelyyours,LiHai常用表达方式：常用表达方式：1、开始部分句式uOntheoccasionof值此之际uCongratulat

18、ionsonyoursuccess/achievement!祝贺您成功！uIamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmentto欣闻您荣升一职.特向您致以最衷心的祝贺.uAllowmetoconveymywarmcongratulationson.请允许我对表示祝贺.uPleaseacceptourheartiest/mostsincerecongratulations.请接受我们最真诚/诚挚的祝福.uConveymywarmcongratulationson.对致以热烈的祝贺。uIamgladtohearthatyouwereap

19、pointedonwhichIcongratulateyoumostheartily.喜闻您荣升一职，特向您致以最衷心的祝贺。uImsogladtohearofyouwinningtheprizeinthe.contest.Congratulations!喜闻您在大赛中获奖，特向您表示祝贺。uPleaseacceptmyheartiestcongratulationsonyourgraduationfrom.真心祝贺您从毕业。uAstheNewYearisrapidlyapproaching,Iwouldliketotakethisopportunitytosendmygreetingsand

20、bestwishestoyoufor2009.值此2009年即将到来之际，我谨向您致以最良好的祝愿和问候。uIamdelightedtolearnthat.得知我非常高兴。uThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.对您来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻，我为您的成就而感到骄傲。uIbelievethispositionwillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayfoeabrilliantfuturecaree

21、r.我相信这个职位是一个新的开始，这将使您拥有更充实的生活，并为您的灿烂未来打下基础。2中间部分句式中间部分句式uIamdelightedthatthemanyyearsofserviceyouhavegiventoyourcompany/schoolhasbeenrecognizedandappreciated.多年来您对公司/学校的贡献被认可、欣赏，我非常高兴。uIalsothankyoufortheassistanceyouhavegiventheinmyworkandlookforwardtofurthercooperationinthefuture.我也感谢您对我工作给予的支持，并期

22、望未来能有更好的合作。3结束部分句式结束部分句式uHopethingsaregoingallrightwithyou.祝万事如意！uIsendyoumybestwishesforthefuture.祝您前程远大！uWewishyousuccessin.祝贺您在取得成功！uLookforwardtoclosercooperationwithyou.期待与您更密切的合作。uWewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocompanies

23、.我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们在贸易发展上进一步合作。uIhopethatthecomingyearwillbringafurtherincreaseinexchangeofculturebetweenourtwocountriesandwelookforwardtocontinuedfriendlyrelationswithyou.希望在新的一年里我们两国之间的文化交流有进一步的增加，并希望我们的友好关系继续下去。uMaythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!愿我们两国之间

24、的贸易联系持续发展。另外，祝贺新婚和祝贺新年有一些常用的表达方式，下面单列出来供参考：贺新婚贺新婚uIwishyoumuchhappinesstogether.愿你俩婚姻幸福美满。uBestwishesformanyyearsofhappinessforthetwoofyou.愿你俩百年好合。uIhopethatthisisthebeginningofawonderfullifetogether.我希望这是你们美好生活的开始。uForaspecialcouple:Congratulationsonyourwedding.献给一对与众不同的新人：祝新婚快乐。uMayyoutwoalwaysbei

25、nlove!Mayhappinessincreasewithage!祝你俩永浴爱河，白头偕老！uMayeverydayinyourlifetogetherbeasfullofhappinessandjoyasyourweddingday.愿你俩的每一天都能像新婚时一样，洋溢着快乐和喜悦。uIwishyouaneverlastingandunchangingmarriage.祝天长地久。uCongratulationsandhaveabeautifulhoneymoon.恭喜你们，祝你们有个美好的蜜月。贺新年贺新年uIwouldliketowishyouajoyousnewyearandexpr

26、essmyhopeforyourhappinessinthefuture.祝你有个愉悦的新年,并愿你幸福快乐,事事如意.uMayyouhavemanydreamsfulfilled.祝你许多美梦都能成真.uWishingyouandyourfamilypeaceandprosperityforthecomingyear.祝福你与家人吉祥平安.uBestofluckinyourbusinessintheyearahead.愿您今年事业顺利.uIhopetherewillbeapromotionforyouthisyear.愿您今年步步高升.uWishingyougreatsuccessinthe

27、future.祝您未来事业顺遂.uMaysuccessandhappinessfollowyouthroughouttheyear.愿今年成功和快乐与你相伴.uIwishyouanabundantharvest.祝您今年大丰收.uImsurethatyourbusinesswillcontinuetothrivethisyear.我相信今年您的生意将更兴隆。uMayyouryearbeaprofitableone.祝你今年财源滚滚。uHaveaprosperousandhappynewyear.恭喜发财，新年快乐。uIhopeallgoeswellinthecomingyear.祝您新的一年万

28、事如意。uIwishyoulongevityandhealth.愿您福寿安康。uIwishyoucontinuedgoodhealthinthecomingyear.我希望您今年跟去年一样健康。uMaygoodhealthfollowyouthroughouttheyear.HappyNewYear.愿您今年健健康康。新年愉快。道歉信道歉信道歉信通常是因工作失误或者个人不便，引起对方的不快，向对方表明歉意，并请求对方谅解以增进友谊和信任的信函。道歉信的核心是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失或给对方带来的不快。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建

29、议和方法。此类信件的关键是主题明确，用词准确，表达真诚。基本要求：基本要求：1、称呼（Salutation）：当接受道歉的人是写信人熟悉的人时，称呼一栏一般用Dear加上名字，如DearJohn,DearBob等，当接受道歉的人是长辈时，称呼一栏用DearMr./Miss/Ms./Mrs.加上收信人姓氏，如DearMr.Yang,DearMissBrown等,如果无法确定收信人，称呼一栏可用Dear加上对方职位，如DearSalesManager，DearPresident等或用DearSir/Madam，或ToWhomItMayConcern。2、信的主体（Body）：道歉信的主体通常包含道

30、歉的具体原因，应尽量详细描述事实经过，表示歉意时态度要真诚。结尾部分应再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。3、结尾（Conclusion）：一般写上Yourstruly，或Yourssincerely，,然后在下一行签名。范例范例DearBob，ThanksverymuchfortheinvitationtoyourbirthdaypartyonSaturday,butImafraidIwontbeabletocome.IhavetogoonanimportantbusinesstriptomorrowandwontbebackuntilnextMonday.Imr

31、eallysorrytomissthepartyandhopeyouhaveawonderfultime.IllvisityouwhenIgetback.Allthebest！Yours,Mary常用表达方式：常用表达方式：1、开始部分句式uIwouldliketooffermyapologiesfor.对于我向您道歉。uPleaseacceptmysincereapologyfor.请接受我关于的真诚道歉。uIfeeltrulysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.我为此感到非常内疚，所以想让您知道实情。uPleaseforgivemeformyi

32、nappropriatechoiceofwords.请原谅我的用词不当。uPleaseacceptmyapologiesfortheoversight.请原谅我的疏忽。2、中间部分句式uMybrotherisillinhospitalandnobodylooksafterhimexceptme.我弟弟生病住院，需要我照顾他。uBecauseofmycarelessnessIlostyourfavoritebikewhichyoulentmelastweek.由于我的粗心，我弄丢了上周借你的你心爱的自行车。uWewillleaveforteachingpracticethisFriday,whi

33、chlastsuntilthebeginningofnextterm,soIwontbeabletoattendyourweddingonSaturday.我们将于本周五动身进行教学实习，到下学期开学时返回，因此不能参加你星期六举行的婚礼。uMyfriendKatewassointerestedinthefilmIborrowedfromyou,andshewouldliketokeepitforthreemoredays,soIcouldntgiveitbacktoyouontime.因我的好友Kate对从你处借来的电影感兴趣，她希望能保留该片三天，故未能按时归还。3、结束部分句式uOnce

34、again,Imsorryforanyinconveniencecaused.我再一次为造成的不便表示歉意。uIsincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。uPleaseallowmetosaysorryagain.请允许我再次表示歉意。uLetsnotallowalittlemisunderstandingtocomebetweenus.可别让我们之间存在哪怕点点的误解。uIamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butitwasnotmyin

35、tentiontocauseoffence.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意冒犯你。投诉信投诉信作用投诉信是当消费者的合法权益受到侵害时，消费者向有关部门说明事实，提出问题并希望问题得到合理解决的信件。投诉信的核心是对所投诉的问题要实事求是，阐述清楚，要求语言准确，表述清晰，并明确提出解决问题的办法。基本要求：基本要求：1、称呼（Salutation）:接受投诉信的人一般为公司或销售部门负责人。如果知道对方姓氏，如DearMr.Yang,DearMissBrown等；如果无法确定收信人时，称呼一栏可用Dear加上对方职位，如DearSalesManager,De

36、arPresident等；或用DearSir/Madam,或ToWhomItmayConcern.2、信的主体（Body）：投诉信的主体通常包含写投宿信的原因（例如：近期所购买商品的质量问题，居住环境周围的噪音等侵害消费者个人利益的问题），简述所投诉对象给消费者的工作、生活带来的不便和造成的具体损失。同时，明确提出解决办法（如换货、退货赔偿或要求对方停止侵害消费者利益的行为等）。要求实事求是地反映问题，提出的解决问题的办法要切实可行。3、结尾（Conclusion）：投诉信属于比较正式的社交信函，结尾敬语一般写上：Yourssincerely/respectively/cordially,然后

37、在下一行签名。范例范例DearSir，LastweekIreceivedthedressthatIorderedfromyourshop,butitdoesntfit.Yousentmethewrongsize.Iamreturningitwiththisletterandhopetoreceivethelargersize.PleasenotethatIneedSize165/170AThankyou.Yoursfaithfully，Linda常用表达方式：常用表达方式：1、开始部分句式uIamwritingtomakeacomplaintabout.我写信是为了投诉uIammostrelu

38、ctanttocomplain,but.我非常不愿意投诉，但uOneannoyingaspectofyourserviceis.你们的服务项目中一个令人不满的地方是uIhavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeelverydisappointed.多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。uIwouldliketodrawyourattentiontoaproblem/fault.我想让您知道这个问题/错误uIamwritingtoinformyouthatIfind.unsatisfactory.我写信是为了告诉你我发现令人非常不

39、满意。uIwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout.我想表达我对的不满/失望。2中间部分句式uIfoundtherewasaholeinthebackoftheshirt.我发现衬衣后背上有个洞。uSomekey-pressstilldoesnotworkwellafterthreeweeks.三个星期后有些按键仍不灵活。uTheshoeswereperfectwhenItriedthemon,butaftertwodaystheheelontheleftshoefelloff.在试穿时，鞋很舒适，但才穿了两天，左鞋后跟就掉了。uYo

40、usentmethewrongsize.你们给我发错了尺码。3.结束部分句式uItwouldbehighlyappreciatedifyoucould.如果你能我将万分感谢。uItrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand.我相信你会认真对待我的投诉，并且uIhopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望你能对此事给予足够的重视。uIwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.我希望到月底能解决这事。uIwillbesatisfiedifyoucould.如果你能

41、我将会非常满意。uIwouldappreciateitverymuchifyoucould.如果你能我将非常感谢。电子邮件电子邮件基本要求：基本要求：电子邮件一般由三部分组成：邮件头（邮件头（e-mail header）、正文（）、正文（message content）和签名（）和签名（signature）。）。1、邮件头包括寄件人（寄件人（From）的邮件地址（计算机自动输入），收件人收件人（To）的邮件地址（发件人输入），抄送（Cc）（发件人输入被抄送者邮件地址），主题行（主题行（Subject）（发件人输入），日期（）（发件人输入），日期（Date）（计算机自动输入）。）（计算机自动输入

42、）。有时候，邮件头中还有暗送（Bcc）,被暗送者也能收到邮件，但他们的名字不会出现邮件头中，所以他们处于匿名状态。Cc是carboncopy的缩写，而Bcc是blindcarboncopy的缩写。有时处于礼貌，在Cc栏添加某些人的邮件地址，这些人需要知道邮件主题但未被请求就邮件内容作出反映。他们只需要做到心中有数就行。用Bcc栏需谨慎，因为如上所述，这一栏的人可以看到To和Cc栏内的人的姓名，而自己的姓名却不会被这些人看见。此外，邮件中常有附件（Attachments）。做附件的目的是为了避免邮件太长，影响发邮件的效果（如速度）等，故先做好一个文件（file），然后在发邮件之前，将次文件附加上

43、去，它便成了附件。2、正文是邮件的内容，其书写格式与常规信件相同。3、签名写在邮件最后一行，有时附有发件人的通信地址和电话。电子邮件格式：电子邮件格式：From:To:Cc:Subject:Attachments:Date:Dear Mr./Sir/Miss:范例From:MTo:JCc:Subject:InvitationAttachments:FormatofinvitationDate:June15,2008DearJane:Iwanttoinviteyoutoattendmyweddingceremony.ImsohappytotellyouthegoodnewsthatJohnand

44、IhavedecidedtogetmarriedatSunshineHotelonJune18,2008.Pleasecomeandsharemyhappiness.Allthedetailsoftheweddingceremonyareintheattachedinvitation.Idohopeyoucancome.Bestwishes.Yours,Maryn常用表达方式nattachments附件nformatofinvitation正式的邀请函nweddingceremony结婚典礼ncheckout查收nfileofreport数据报告备忘录备忘录作用作用备忘录是一种正式的公文，它结

45、构清晰、阅读方便、传递迅速，主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来函、评估成绩等内部公务，或用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法的应用文件，在机关或公司内部使用较多。基本要求基本要求1、文件头（文件头（Head）:包括发件人姓名、职务或发件人公司名称；收件人姓名、职务或收件人公司名称；备忘录的主题；写备忘录的日期。2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要简明扼要，具体事项准确无误，每件事情另起一段表明。3、结束语（结束语（Conclusion）:在备忘录的最后，一般要用一句概括性的话强调希望读备忘录的人对备忘录的内容尽快做出反映，语言要简

46、洁而礼貌。备忘录的常见格式：备忘录的常见格式：Memo（写在最上面中间位置）（写在最上面中间位置）From(自):发文机关的名称或写备忘录的人的姓名。To(送):收文人的姓名或收文机关的名称。Subject(主题):Date(日期):Body(正文):范例：范例：MemoFrom:LiMingTo:TheleaderofthestudentservicesdepartmentSubject:ComputersDate:August7,2007DearSir，Iwouldliketoremindyouthatweareinneedofacomputerforeachdormitory.Asuni

47、versitystudents,weneedtokeepincontactwithourteachers,friendsandpeopleoutsidethecampusonline.Weneedacomputertoreceiveandsendmessages.ThoughsometimeswecanusecomputersinclassorinInternetcafes,acomputerinthedormitorywouldbemoreconvenientandcheaper.Ihopethatyouwillhelpuswiththisrequestassoonaspossible.1、

48、开始部分句式：、开始部分句式：uIhavethehonortoinformyouthat.我很荣幸地您uIwouldliketoremindyouthatourofficeneedsanewprinter.我想提醒您一下我们办公室急需一部打印机。uIhaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.关于降低成本我有几个建议。uInresponsetoyourrequestfor.,Ihavetoinformyouthatwecannotapprovethepurchase.对于你的请求，我不得不告诉你我们不能批准。uThisisinresponsetoyour

49、memodatedJune6.2007,inwhichyouproposedthat.回复你2007年6月6日关于的建议。2、中间部分句式：、中间部分句式：uTheboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事会在上周的会议上通过了你的建议。uIbelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.我相信这些变革会降低成本的。uAsaresult,ithasbeendecidedthat.现决定3、结束部分句式、结束部分句式uPleaseletmeknowyourresponsetot

50、hesesuggestions.我想知道你对于这些建议的看法。uPleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.如果需要更多信息请随时与我联系。uIhighlyappreciateyourconsiderationoftheseproposals.我期待你能考虑一下这些建议。uIfyouneedmoreinformationontheabove,donothesitatetogetintouchwithmeattime.如果需要更多信息请随时与我联系。uYourconsiderationofthissuggestionwouldbeap