档案信息化理论体系建设存问题及对策建议思考1.docx

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1、档案信息化理论体系建设存问题及对策建议思考1档案信息化理论体系建设 存在的问题及对策建议思索 档案信息化理论体系的建设对于推动新时期档案管理，使档案管理更好地服务于新时代经济社会的发展具有主动而深远的意义。档案信息化理论体系建设是促进档案信息化向纵深发展的动力。本文在对档案信息化理论体系建设的必要性、新时期档案信息化理论体系建设的不足进行分析的基础上，提出了新时期档案信息化理论体系建设的方法和路径。信息化是对档案进行科学管理的有效手段，现代档案管理离不开信息化的支撑。只在建立在信息化前提之下的档案管理才能真正发挥出应有的作用，这是时代发展的必定要求。强化新时期档案建设，这是促进经济社会协调发展

2、的一项重要内容，是档案资源服务社会的迫切须要。一、新时期档案信息化理论体系建设的必要性信息技术是一项可以跨越国界的技术，为此我们完全可以将当今世界上最先进的信息技术汲取进来，服务于我们的档案管理实践。从当前的状况下，我们建立起属于自己的理论体系的时机已经基本成熟。这就在客观上要求我们必需对档案信息化管理有一个最基本的、全面的相识，并对时机加以科学把握，在实践中不断推动实施。当前促进档案信息化水平的提升，加快信息化建设进程，促进档案电子化管理，实施馆藏数字化建设，这已经成为时代发展的必定趋势。另外，更要在全国范围内构建起网络体系，打牢信息化建设的基础，使档案信息化建设全力推动。二、档案信息化理论

3、体系建设现存的不足 （一）档案信息化建设理论支撑不足。从总体上看，我们的档案信息化建设理论体系不够健全。许多成果都呈现为零散的状态进行分布，彼此之间独立存在，没有建构成肯定的系统。对于档案信息化来讲，往往表现为人者见仁、智者见智的程度，理解与看法并不一样。更重要的是理论体系建设距离要求存在的距离较大。这种被动局面形成的缘由在于理论体系建设进展迟缓，与实践发展的现实须要相距甚远。因而，档案信息化建设已经成为档案管理现实发展的瓶颈。假使这一现状不能尽快加以扭转，档案实践就会在很长的时间内缺乏相应的理论支撑。这就会为接着发展档案事业埋下不应有的隐患。（二）档案信息化建设资金保障不足。档案信息化理论体

4、系的打造不是一朝一夕的事情。工程实施涉及的范围较广，且耗时长、投入大。这项工程的推动与实施须要社会各界的努力，特殊是须要在物力、财力与人力方面供应坚实的保障。同时，也离不开档案系统的人员进行不懈的探究和探讨，只有通过大胆实践与不断创新，才能使理论内涵得到丰富。这须要政府机关对其进行协调与规范化管理，只有全方位和多视角的探究与探讨，并进行全力协作，才能使档案信息化建设得到相应的保证。但是，目前这方面都没有得到满意，特殊是资金的保障严峻不足。（三）档案信息化建设协调机制不畅。档案信息化理论体系的建设在分工协作与领导组织上还存在着肯定的不足，从体系的建设保障上看无论在机构保障还是在资金保障方面都明显

5、不足。相关的探讨工作基本上处于各自为战的状态，信息化技术的应用始终难以得到有效推动。理论探讨彼此间脱节。由于各探讨主体之间并不能实现有效联系，而使不同的信息之间存在着彼此孤立的状态。三、当前推动实施档案信息化建设的基本路径要建立起更加科学与合理的档案理论体系，必需从以下几个方面加以推动实施：（一）注意档案信息化实证探讨。当前学术领域里对于档案信息化理论的探讨过于肤浅、单薄，许多探讨都处于碎片化的状态。假如杂乱无章的探讨难以凸显肯定的效果，建立起相应的理论体系，这是我们推动档案管理的现实须要。而理论体系建设一则要受到国情实际的影响，再则也要受到档案管理实践的影响。在对档案理论体系建设探讨过程中，

6、必需有更加清楚而明确的相识。当前必需使理论探讨与实际应用有机结合起来，同时还要考虑到我们自身的國情实际。在档案信息化理论体系建设过程中不仅要强化理论探讨，更要强调实证探讨，而且要特殊强调突出实证探讨。（二）体现档案信息化建设的基本 要求。档案信息化理论体系的建立，不但须要理论工作者参加其中，也须要档案实际工作人员与信息技术专家参加其中。档案信息化自身的技术特性与要求确定，其信息化理论探讨注定无法离开档案理论探讨者参考其中，同时也离不开信息技术与档案管理人员的参加。只有这三者实施亲密合作，才能有效推动此项探讨工作的深化实施。由于档案信息技术方面专业人士对信息技术在档案管理中的应用更加了解。特殊是

7、对档案信息化建设的优势所在有着更加深刻的相识和了解。假使对信息技术专业学问没有很好的驾驭，对信息技术的技能也不能很好地驾驭，即便是档案学的探讨者，也很难为信息化建设设计出相应的方案。所以，要让档案信息技术专家的地位得到突出，让他们在探讨中发挥相应的主导作用，这一点在档案信息化理论体系的建设中具有举足轻重的作用。从这一角度讲，造就与培育能够胜任信息化建设理论体系探讨队伍，这对探讨工作的深化开展具有深远的意义。（三）强化各级政府的支持作用。档案信息化理论体系的建立要求政府各部门予以支持，特殊是档案业务、政府信息等部门予以大力支持。要强化档案信息化理论探讨，同时主动促进探讨成果向实践的转化，不断提升

8、经济效益。这就要求政府部门特殊是档案业务及信息部门以更加务实的精神，要以战略思维和更加长远的眼光来推动档案信息化理论建设进程。要有一种奉献社会、造福后人的精神，不要因为当前利益而使长远利益受到不应有的影响，要以更加长远的眼光对待此项探讨。在国家信息化政策的制定方面，须要加大人、财、物的投入。要对体系建设过程给以高度重视和大力支持。同时创建尽可能多的机会给理论探讨者、详细档案管理者、相关的信息技术专家，让他们在体系的建设中发挥主动的作用。另外，要注意探讨成果的推广和应用，让成果接受更多的实践机会。更要让档案信息化理论体系建设与我国详细国情实际相吻合，与国家关于信息化建设的大政方针相吻合。要使相应

9、的成果与当今西方发达国家的成果相连接，提升成果的可操作性、综合性与导向性。（四）建立健全相应的保障机制。在理论体系建构的过程中，政府的主管机构须要发挥出相应的作用。要留意在相关理论引领下推动档案实践的不断深化，同时使决策环境与组织体制得到完善。在理论体系建设中必需对信息化建设进行全面、全新的相识，使相关的规划体现出全新的思路。在坚持以信息化理论对实践进行指导的过程中，与信息化技术、业务与管理规定紧密结合。在理论体系建构的过程中，要坚持以新体制促进体系建构的顺当进行。依据本国国情实际和信息化建设实际，使信息化理论体系建设不断完善。除此之外更应当留意到，在实践中不断完善所建构起的理论体系。要对体系建构与实施过程出现的问题予以正确的相识，对于有可能出现的部分人员利益受到影响的状况，事先有一个充分的估计。并主动实行得力措施，使有可能出现的问题隐患歼灭在萌芽之中。四、结语 在全社会各个方面都在不断推动实施信息化建设的今日，档案信息化建设显得尤其重要。信息化建设作为档案事业服务经济社会发展的手段，其自身的理论体系方面存在着肯定的问题。而这些问题已经影响到了档案事业的接着发展。在档案信息化理论体系建设中要创新思维、大胆实践，创建性地推动与实施才能达到预期的目的。