公关部礼仪小知识概述5516.docx
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1、公关部礼礼仪小知知识一.外外联礼仪仪1、见面面礼仪在引引见外校校嘉宾或或上级领领导时,通通常应该该走在在在对方左左前方与与对方保保持一定定距离,忌忌把背影影留给客客人。在引引见外校校嘉宾和和陪同宾宾客参观观游览时时,接待待人员应应适时向向宾客介介绍当次次和近期期活动有有关基本本情况,宣宣传经济济和学生生反映等等,以提提高宾客客的兴趣趣和关注注程度。同时,也也可以咨咨询一下下外校的的情况,并且适适当的寒寒暄,而而不应该该只顾着着闷头走走.在与与外校见见面时,介介绍顺序序应该是是把外校校嘉宾介介绍给本本校上级级部长或或主席,然后再再介绍我我们学校校的人员员。一般般把年轻轻者介绍绍给年长长者,把把男
2、士介介绍给女女士.如如果有多多位外校校嘉宾时时,应该该按职位位高低顺顺序介绍绍。介绍绍时,身身体微欠欠,左手手按住西西装下方方纽扣位位置。右右手微微微伸出。在与与外校嘉嘉宾或上上级领导导交流中中,如若若要传递递物件或或接受物物品时,应该双双手接递递,以示示尊重和和对物品品的重视视。2、接待待礼仪把握握外校嘉嘉宾的抵抵离时间间:迎送送人员应应于宾客客抵达之之前到达达迎送地地点。但但由于天天气变化化等多种种因素,宾宾客乘坐坐的交通通工具经经常不能能准时到到达。因因此,为为不耽误误迎送人人员时间间,需要要密切关关注宾客客的准确确到达时时间,及及时通知知相关迎迎送人员员。在本本校活动动期间,要要求通讯
3、讯联络人人员密切切留意外外校嘉宾宾的离场场时间和和意愿,在在活动即即将结束束的100分钟左左右可以以提醒嘉嘉宾时间间差不多多,可以以差开离离场人流流高峰期期的时候候离场,并并且要求求送离人人员礼貌貌周到。送离时时,送离离人员可可以代表表本校向向外校再再次表示示感谢,并并且可以以询问对对活动举举办的效效果的意意见和感感觉。3、名名片递送送礼仪交换换名片是是建立人人际关系系的第一一步,一一般宜在在与人初初识时自自我介绍绍之后或或经他人人介绍之之后进行行。一般般是地位位低的人人先向地地位高的的人递名名片,男男性先向向女性递递名片,特特殊场合合需要,女女性也可可主动向向男性递递名片。当对方方不止一一人
4、时,应应先将名名片递给给职务较较高或年年龄较大大的人;如分不不清职务务高低和和年龄大大小时,则则可依照照座次递递名片;应给对对方在场场的人每每人一张张。如果果自己这这一方人人较多,则则让地位位较高者者先向对对方递送送名片。若见面面介绍后后对方向向自己递递送名片片但自己己没有名名片时,应应该礼貌貌地说“抱歉,我我现在还还没有名名片。”递送送名片时时,应面面带微笑笑,正视视对方,将将名片的的正面朝朝着对方方,恭敬敬地用双双手的拇拇指和食食指分别别捏住名名片上端端的两角角送到对对方胸前前;如果果是坐着着,应起起身或欠欠身递送送,递送送时可以以说一些些“我叫 ,这这是我的的名片,请请多关照照”之类的的
5、客气话话。接受受他人名名片时,应应起身或或欠身,面面带微笑笑,恭敬敬地用双双手的拇拇指和食食指接住住名片的的下方两两角,并并轻声说说“谢谢” 。如如对方是是地位较较高或有有一定知知名度的的,则可可道一句句“久仰大名名”之类的的赞美之之辞。接接过名片片后,应应十分珍珍惜,并并当着对对方的面面,用11 秒秒钟以上上的时间间,仔细细把对方方的名字字念一遍遍,如遇遇不懂的的字,应应当即请请教:“尊号怎怎么念?”随后当当着对方方的面郑郑重其事事地将他他的名片片放入自自己携带带的名片片盒或名名片夹之之中,千千万不要要随意乱乱放,以以防污损损。如若若没有名名片夹,则则应该先先拿在手手上,过过一会儿儿等对方方
6、不太留留意时,郑郑重地放放在袋中中适合位位置。如如果接过过他人名名片后一一眼不看看,或漫漫不经心心地随手手向衣袋袋或手袋袋里一塞塞,是对对人失敬敬的表现现。倘若若一次同同许多人人交换名名片,又又都是初初交,那那么最好好依照座座次来交交换,并并记好对对方的姓姓名,以以防搞错错。在公公共场合合如欲索索取他人人名片,可可以婉转转地说:“以后怎怎样向您您请教?”“以后后怎样同同您保持持联系?”要留心心他人职职务、职职业、住住址、电电话等情情况的变变动,并并及时记记下有关关的变化化,以便便通过名名片把握握每位客客户、每每个朋友友的真实实情况。见面面介绍的的顺序:在与外外校见面面时,首首先要向向我们的的部
7、长或或主席介介绍外校校的嘉宾宾,从最最高职位位开始,然然后在介介绍我们们学校的的人员,也也是从最最高职位位开始。介绍时时,身体体微欠,左左手按住住西装下下方纽扣扣位置。右手微微微伸出出。4、交谈谈的忌讳讳 交谈谈时不宜宜选择的的话题:倾向错错误的话话题令人反反感或格格调不高高的话题题涉及国国家或行行业秘密密的话题题涉及个个人隐私私的话题题捉弄对对方、非非议别人人的话题题。 谈话话时应实实事求是是,既不不能自吹吹自擂,也也不要妄妄自菲薄薄。 交谈谈时应专专心聆听听别人讲讲话,不不要随意意打断对对方的谈谈话。 交谈谈时应礼礼让对方方:不要要独白。应多给给对方发发言的机机会。与与多人交交谈时,应应照
8、顾到到在场的的每一个个人。不要要抬杠。不能固固执己见见,强词词夺理。谈话中中应明确确说出自自己的看看法,冷冷静对待待不同意意见。不要要冷场。积极与与对方合合作,冷冷场时设设法打破破僵局,可可以转移移旧话题题,引出出新话题题。在公共场场所,应应充分展展示自己己良好的的礼仪修修养,维维护部门门公众形象。二、电话话礼仪1、打电电话给对对方时,无无论对方方是什么么职位,第第一句应应说明自自己身份份。1)与与外校通通话时的的开场白白:您好好,我是是华南理理工大学学校学生生会公关关部的XXXX。请问你你现在是是否方便便通话2)与与本校其其他组织织或其他他部门通通话时的的开场白白:您好好,我是是校学生生会公
9、关关部的XXXX。请问你你现在是是否方便便通话(PSS若对对同等职职位的同同事或人人员,可可改用“你好”。但是是必须先先确定对对方在方方便通话话的前提提下,再再告知对对方通话话内容。若对方方不方便便通话,先先道歉并并告知对对方稍后后再给对对方电话话。) 2、注注意是一一定要说说清楚自自己的姓姓名。首首先是考考虑到对对对方的的尊重。其次是是让对方方知道正正在与他他通话的的是谁,以以后找负负责人或或联系人人可以直直接找到到你,为为以后工工作留下下方便。3、注意意礼貌用用语。称称呼多用用敬语,“抱歉”、“对不起”、“多谢”等礼貌用语要经常挂在嘴边。还有一方面是在正常情况下先听到对方挂断电话之后,我们
10、再挂断电话。4、要注注意声音音的控制制。我们们在社交交活动当当中,面面对面地地进行交交流,可可以充分分地利用用你的肢肢体语言言来表达达你要传传达的这这种职业业表现,而而电话只只能听到到你的声声音,没没法表达达你的肢肢体语言言,所以以在这个个时候要要特别的的注意自自己的声声音、语语速,以以及准确确表达。5、如果果你在接接电话时时不得不不中止电电话而查查阅一些些资料,应应当动作作迅速。你还可可以有礼礼貌地向向对方说说:“您是稍稍候片刻刻,还是是过一会会儿我再再给您打打过去?”让对方方等候时时,你可可以按下下等候键键。如果果你的电电话没有有等候键键,就把把话筒轻轻轻地放放在桌子子上。如如果查阅阅资料
11、的的时间超超过你所所预料的的时间,你你可以每每隔一会会儿拿起起电话向向对方说说明你的的进展。如,你你可以说说:“我已经经快替您您找完了了,请您您再稍候候片刻。”当你查查找完毕毕,重新新拿起电电话时,可可以说:“对不起起,让您您久等了了”,以引引起对方方的注意意。6、打电电话邀请请嘉宾参参加活动动:您好,我我是(华华南理工工大学)校校学生会会公关部部的XXXX,请请问您现现在方便便通电话话吗?我我们在XXXX时时间XXXX地点点将举办办一个XXXX活活动,想想邀请您您参与我我们的活活动,不不知道您您是否有有空呢?(如没空空)好的的,非常常抱歉打打搅您了了。谢谢谢。再见见。(如有空空)好的的,相应
12、应的邀请请函我们们将会尽尽快地送送到您手手上。谢谢谢,再再见。7、做好好记录:平时要要做好通通话记录录准备,不不应通话话后放下下听筒,再再找纸笔笔。遇到到听不清清楚时,可可以请求求对方重重复一遍遍,特别别是对一一些重要要内容和和涉及时时间、地地点、数数量等,最最好加以以核实,避避免记错错。三、短信信礼仪1、注意意:一般般的邀请请消息、通知消消息等,尽尽量使用用打电话话方式传传达。考考虑到打打电话比比较有诚诚意,而而且问题题可以较较为清晰晰地传达达,有不不清楚的的地方可可以及时时询问。而一般是是对对方方的提醒醒消息、一些参参与活动动前后的的问候消消息、一一些节假假日的祝祝贺消息息就可以以用短信信
13、渠道传传达。2、外校校出访活活动:1)在在出发之之前要通通过短信信或电话话与对方方确定好好时间、地点。在准备备出发之之时,发发短信跟跟对方说说明你现现在出发发,让对对方做好好准备。2)在在临近离离开活动动现场时时(一般般都提前前离开活活动现场场,避免免活动结结束时人人流拥挤挤),发发条短信信给外校校的接待待员,告告知他我我们准备备离开的的消息,让让他们做做好准备备。3)在在回程(已已经离开开外校的的管辖区区域时),发发条感激激的短信信,并捎捎带上你你自己对对他们活活动的称称赞和对对他们接接待的感感谢:XXXX,您您好,我我是华南南理工大大学校学学生会公公关部的的XXXX。今天天的活动动让我们们
14、非常难难忘,非非常感激激贵校的的接待。并祝贵贵校活动动完满成成功。3、接待待外校嘉嘉宾时:1)在在确定好好本校活活动时间间地点时时,第一一时间按按上述电电话礼仪仪通知外外校嘉宾宾,并约约好大概概于什么么时候什什么地点点接待他他们的到到来。在在电话结结束后,立立即发一一条含有有相关消消息内容容的短信信给对方方:您好,我我是华南南理工大大学校学学生会公公关部的的XXXX。我们们的XXXX活动动是于XXXX时时间XXXX地点点举行。相关活活动邀请请函我们们已经寄寄到您的的邮箱(或或是交给给贵校的的部门人人员)。活动当当日,我我们将在在XXXX时间XXXX地地点等候候您的到到来。如如有变动动我们会会及
15、时通通知您。非常感感谢。2)在在外校嘉嘉宾出发发之时,发发一条提提醒短信信并附上上问候语语:您好,我我是华南南理工大大学校学学生会公公关部的的XXXX。我们们将在XXXX时时间XXXX地点点恭候您您的到来来。天气气炎热,记记得带上上遮阳伞伞。(有有小雨,谨谨记带上上雨伞)3)在在活动结结束送别别外校嘉嘉宾之后后,应该该发一条条感谢问问候短信信:您好,我我是华南南理工大大学校学学生会公公关部的的XXXX。非常常感谢您您的参与与。希望望您能为为我们提提出宝贵贵的意见见。晚上上回校注注意安全全。并捎捎带上我我们部长长的问候候。非常常感谢。四、仪容容礼仪(一) 男装礼仪仪1西西装的穿穿法西装的的选择
16、色彩彩选择。西装是是在公务务活动中中所穿的的正装,它它的色彩彩必须庄庄重、正正统,不不能过于于轻浮和和随便。最适合合公务员员所穿的的西装色色彩首推推藏蓝色色,其次次可以考考虑灰色色或棕色色。黑色色西装,则则更适於於庄严而而肃穆的的礼仪性性活动。 图案案选择。机关工工作人员员要求成成熟、稳稳重,所所以西装装一般以以无图案案为好。通常,上上乘西装装的显著著标志之之一就是是没有任任何图案案。切忌忌在正式式场合身身著“格子呢呢”西服,只只有在非非正式场场合才能能穿它。 款式式选择。西装有有单件与与套装之之分。单单件西装装,即一一件与裤裤子不配配套的西西装上衣衣,它仅仅适用于于非正式式场合。西装的的穿法
17、 拆除除商标。在西装装上衣左左袖口处处,通常常会缝制制一块商商标或一一羊毛标标志。在在正式穿穿西装前前,务必必先将商商标拆除除。 系好好纽扣。站立之之时,特特别是在在大庭广广众之前前起身后后,西装装上衣的的纽扣应应当系上上,以示示郑重其其事。就就座之后后,西装装上衣的的纽扣则则大都要要解开。通常常,系两两粒扣式式的西装装上衣时时,讲究究“扣上不不扣下”,只系系上边那那粒纽扣扣。系三三粒扣式式的西装装上衣时时,要么么系中间间那粒纽纽扣,要要么系上上面那两两粒纽扣扣。穿西西装背心心,不论论是单独独穿著,还还是与西西装配套套穿著,都都必须扣扣上纽扣扣。 保持持平整。欲使一一套穿在在自己身身上的西西装
18、看上上去美观观大方,首首先要使使其显得得平整挺挺括,线线条笔直直。在公公共场所所,不要要当众随随心所欲欲地脱下下西装上上衣,更更不能把把它当做做披风一一样挂在在肩上。无论论如何都都不可以以将西装装上衣的的衣袖挽挽上去,或或随意卷卷起西裤裤的裤管管。穿西西服时,不不可反背背双手,更更不能把把手插在在上衣口口袋内。 选好好衬衫。与西装装搭配的的衬衫,应应当是正正装衬衫衫。从色色彩上讲讲,必须须为单一一颜色。从从图案上上讲,以以无任何何图案为为佳。唯唯一例外外的是,较较细的竖竖条衬衫衫在一般般性的政政务活动动中可以以穿著,但但必须禁禁止同时时穿著竖竖条纹的的西服。正装衬衬衫必须须为长袖袖衬衫,因因为
19、短袖袖衬衫具具有休闲闲性质。穿西西装时,衬衬衫所有有纽扣都都要系好好。只有有在穿西西装而不不打领带带时,才才必须解解开衬衫衫的领扣扣。穿西西装时,衬衬衫的袖袖长最好好长短适适度。最最美观的的做法是是:衬衫衫的袖口口恰好露露出西装装衣袖之之外1厘厘米左右。穿长长袖衬衫衫时,不不论是否否穿外衣衣,均须须将其下下衣摆均均匀而认认真地掖掖进裤腰腰之内。在办办公室内内,可以以不穿西西装上衣衣而直接接穿著长长袖衬衫衫、打著著领带。但务必必注意,若若是以这这种形象象外出办办事,则则有失体体统。 慎穿穿毛衣。如果打打算将一一套西装装穿得有有型有款款的话,那那么除了衬衬衫和背背心之外外,在西西装上衣衣内,最最好
20、不要要再穿其其他任何何衣物。在冬季季寒冷时时,只宜宜暂作变变通,穿穿上一件件薄型“V”领的毛毛衣。千千万不要要同时穿穿上多件件毛衣、背心。 巧配配内衣。需要在在衬衫之之内再穿穿内衣时时,有三三点注意意事项:一是数数量上以以一件为为限。二二是色彩彩上宜与与衬衫的的色彩相相彷,至至少不能能比衬衫衫颜色深。三是款款式上应应短于衬衬衫。以以“V”领为宜宜。 少装装东西。为保证证西装在在外观上上不走样样,就应应当在西西装的口口袋内少少装东西西,或不不装东西西。西装装上衣左左侧的外外胸袋除除可以插插入一块块用于装装饰的真真丝手帕帕外,不不准再放放其他任任何东西西。内侧侧的胸袋袋,仅限限于用来来别钢笔笔、放
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