某公司员工绩效考评系统的研究与设计)8950.docx
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1、目 录录前 言言研究的背背景近年来,由由于信息息产业的的迅速发发展,市市场需求求量逐年年递增,从从而导致致行行业人才才紧缺。在在知识经经济时代代,信息息产业不不仅是一一个国家家整体经经济的构构成部分分,还是是一国经经济得以以快速发发展的先先导和支支柱产业业。这就就必然导导致市场场竞争模模式较之之以往有有了重大大变化,即即由产品品的竞争争演化为为技术的的竞争,谁谁更多地地掌握了了先进技技术、核核心技术术,谁就就会掌握握市场竞竞争中的的主动权权。技术术的竞争争归根结结底体现现为人才才的竞争争,因此此,人才才争夺的的白热化化是未来来企业之之间竞争争的主要要特点。代代表现代代高新技技术发展展的信息息产
2、业是是典型的的技术密密集型产产业,在在这一行行业的人人才竞争争是人才才竞争的的主战场场,人才的的紧缺将将是各国国共同面面临的课课题。入入世后,我我国各行行业有了了更多的的商业机机遇,但但同时又又面临着着来自国国外企业业的巨大大竞争压压力和冲冲击,从从短期来来看,资资本流动动带来的的冲击会会很大,但但是从长长远来看看,人才才流动将将会是某某一行业业爆发危危机的根根源。一个公认认的判断断和事实实是,随随着企业业间竞争争激烈的的程度加加剧,人人是保持持竞争优优势中最最大的和和最关键键的资源源。我们们知道,机机器和资资本都不不会有新新主意,不不会解决决新问题题,也不不会抓住住机会。有有竞争入入场券的的
3、同类企企业在技技术、设设备或营营销工具具等方面面基本上上大同小小异,所所不同的的是投入入其中并并不断思思考的人人。如何何吸引、招招募、使使用、配配置和开开发人,在在不同的的企业是是大不相相同的,可可以说,人人是其他他经营要要素都日日渐趋同同的现实实中唯一一重要的的变数,这这个变数数决定了了企业员员工的质质量、效效率和热热情,同同时也决决定了企企业的竞竞争优势势,而人人力资源源管理是是一个复复杂多变变的系统统,由若若干子系系统构成成,其中中包括招招聘系统统,考评评系统、报报酬系统统、发展展系统、协协调系统统、控制制系统、管管理运行行系统等等。人的的因素是是一个太太过复杂杂的变数数,加之之经营环环
4、境的快快速变化化,几乎乎没有任任何工具具和手段段可以完完全消除除其不确确定性。但但是,经经过人类类长期不不断地探探索与实实践,人人力资源源管理发发展到今今天,为为我们解解决人的的因素提提供了一一整套相相对完善善和有价价值的实实践指导导,使我我们对“人力黑黑箱”的内部部结构能能有较大大程度地地掌控和和开发利利用,从从而最大大限度地地把握好好企业中中人的因因素。绩绩效考评评就是人人力资源源管理实实践中最最具实际际意义的的工具技技术之一一,对于于迅速发发展的中中国企业业,建立立科学的的人力资资源管理理系统,吸引人才、留住人才、用好人才,提高核心竞争能力,积极参与日益激烈的人才争夺战,具有重要的战略意
5、义。人力资源源管理系系统的基基础是绩绩效考评评系统,而而作为企企业大多多数的员员工绩效效考评是是企业绩绩效考评评系统的的一个重重要组成成部分。人人员招聘聘必须对对人员的的素质、能能力、技技术、知知识潜力力等方面面进行全全方位考考评;人人员晋升升必须对对其德、才才、能、绩绩进行考考评;人人员培训训必须对对其适应应性、发发展方向向、潜能能、兴趣趣、特长长等进行行考评;确定人人员报酬酬必须对对其业绩绩、贡献献、能力力进行考考评。总总之,人人力资源源管理的的各个环环节均须须以员工工绩效考考评作基基础。所所以,人人力资源源考评系系统是一一个人力力资源管管理系统统中的一一个重要要的子系系统,对对于企业业来
6、讲,建立一套完整的员工绩效考评体系是至关重要的。考评结果与员工个人利益密切相关,而员工的个人利益完全取决于其对公司的业绩贡献,而只有通过考评,才能得以真实反映。所以,涉及员工利益的具体表现如薪资调整、晋升、奖励、岗位移动等变化的依据主要来自于考评结果;同时,还必须从员工职业生涯发展的高度来进行公司的绩效管理。只有如此,企业才能在日益激烈的人才竞争中保留优秀的人才,保持企业核心竞争力。研究的目目的和意意义本文研究究的目的的和意义义如下所所述:通过系统统阐述绩绩效考评评的概念念、理论论、意义义、原则则、内容容、方法法、程序序等方面面的内容容,为公公司人力力资源管管理的员员工绩效效考评系系统进行行诊
7、断和和重新设设计提供供理论依依据。在对公司司人力资资源管理理的员工工绩效考考评系统统进行诊诊断的基基础上,运运用绩效效考评系系统的相相关理论论,构建建适合公公司发展展战略的的员工绩绩效考评评系统。通过公司司员工绩绩效考评评系统的的设计,在在不断实实施和完完善的基基础上,对对发展中中的高科科技企业业在人力力资源管管理中的的员工绩绩效考评评工作提提供一定定的指导导意义和和可供借借鉴的实实践经验验。研究的范范围本文试图图通过对对现代企企业制度度下企业业绩效考考评系统统的概念念、理论论、意义义、原则则、内容容、方法法、程序序等方面面的研究究,以公公司为研研究对象象,在对对公司员员工绩效效考评系系统进行
8、行诊断的的基础上上,对公公司员工工绩效考考评的目目的、考考评的标标准、考考评的方方法、考考评的原原则、考考评的一一般程序序等方面面进行设设计为例例,寻求求和建立立一套对对中国企企业特别别是在新新经济条条件下不不断发展展壮大的的高科技技企业具具有借鉴鉴意义的的员工绩绩效考评评体系。研究的主主要内容容及结构构安排本文共分分四个部部分,依依序为:第一部部分绩效效考评概概述;第第二部分分公司员员工绩效效考评系系统的诊诊断;第第三部分分公司员员工绩效效考评系系统的设设计;第第四部分分公司员员工绩效效考评系系统的评评价与总总结。第一部分分 绩绩效考评评概述绩效考评评是一项项系统性性的评价价工作,这这种评价
9、价的过程程和结果果将对人人力资源源其他方方面的工工作产生生重要影影响。因因此,在在进行绩绩效考评评系统的的设计和和实施工工作之前前,必须须了解和和掌握绩绩效考评评的概念念、意义义、作用用、原则则、内容容、方法法、程序序等方面面的内容容。11 绩效效考评的的概念111 什么是是绩效考考评对绩效考考评,管管理学界界没有一一个统一一的定义义,但管管理学者者们从不不同的角角度,不不同的侧侧重点对对这一概概念作了了不同的的描述。 认为,绩绩效考评评就是“为了客客观制定定员工的的能力、工工作状况况和适应应性,对对员工的的个性、资资质、习习惯和态态度,以以及对组组织的相相对价值值进行有有组织的的、实事事求是
10、的的评价,包包括评价价的程序序、规范范、方法法的总和和”。杨东龙 : 如何评估和考核员工绩效,第27页,中国经济出版社,2001年认为,绩绩效考评评是指“对员工工现任职职务状况况的出色色程度,以以及担任任更高一一级职务务的潜力力,进行行有组织织的、定定期的,并并且是尽尽可能客客观的评评判”廖泉文:人力资源考评系统,第25-26页,山东人民出版社,2000年。 松田宪二二认为,人人员考评评是人事事管理系系统的组组成部分分,由考考评者(上司)对被考考评者(部下)的日常常职务行行为进行行观察、记记录,并并在事实实的基础础上,按按照一定定的目的的进行评评价,达达到培养养、开发发和利用用组织成成员能力力
11、的目的的”。同2R等人人认为,绩绩效考评评就是“定期考考察和评评价个人人或小组组工作业业绩的正正式制度度。”何承金:人力资本管理,第246页,四川大学出版社,2000年(第六版)由于绩效效考评本本身不是是目的,而而是手段段,因此此其概念念的外延延和内涵涵应该随随经营管管理的需需要而变变化。从从内涵上上说,就就是对人人与事的的评价,有有两层含含义: 1是对对人及其其工作状状况进行行评价。2是对对人的工工作结果果,即人人在组织织中的相相对价值值或贡献献程度进进行评价价。从外延上上说,就就是有目目的、有有组织地地对日常常工作中中的人进进行观察察、记录录、分析和评评价,有有三层含含义:1是从从企业经经
12、营目标标出发进进行评价价,并使使评价以以及评价价的人事事管理有有助于企企业经营营目标的的实现。2是作作为人力力资源管管理系统统的组成成部分,运运用一套套系统的的一贯制制的规范范、程序序和方法法进行评评价。3是对对组织成成员在日日常工作作中所显显示出来来的工作作能力、工工作态度度和工作作成绩,进进行以事事实为依依据的评评价。要想给绩绩效考评评下一个个准确而而完整的的定义,并并非一件件容易的的事,因因为绩效效考评本本身也许许就是人人力资源源管理领领域中最最为棘手手的任务务之一,它它的设计计和实施施必须是是全面的的,连续续的和系系统的,任任何一种种要求都都将是一一个艰难难的过程程。但绩绩效考评评却是
13、一一个组织织和员工工真正需需要的管管理手段段,所以以对概念念的理解解将十分分重要。本文认为为,所谓谓绩效考考评,是是对日常常工作中中的人进进行系统统、全面面、客观观的评价价,根据据事实和和职务工工作要求求,考评评该人对对组织的的实际贡贡献,同同时强调调人的特特殊牲,并并在对人人进行评评价的过过程中,配配合对人人的管理理、监督督、指导导、教育育、激励励和帮助助等其他他人事活活动,以以提高组组织绩效效,达成成组织目目标。112 员工绩绩效考评评所谓员工工绩效考考评,主主要是指指企业大大多数员员工而非非管理人人员和企企业各级级组织整整体的绩绩效考评评。员工工绩效考考评是企企业绩效效考评系系统的一一个
14、重要要组成部部分,肩肩负着反反映员工工工作业业绩和为为员工薪薪资、培培训、晋晋升、绩绩效改进进等管理理工作提提供参考考和依据据的重要要职能,它它的合理理与否,将将深刻影影响企业业的经营营管理与与发展。员工绩效效考评作作为企业业绩效考考评系统统的一个个重要组组成部分分,员工工绩效考考评系统统的目的的、遵循循的原则则、理论论、方法法和程序序与企业业整个绩绩效考评评系统基基本一致致,本文文主要出出于研究究的考虑虑,重点点对员工工绩效考考评系统统进行细细致的探探讨和分分析。1.2 绩效效考评的的意义和和作用1.2.1 绩效考考评的意意义绩效考评评,是了了解人力力资源管管理现代代化、合合理化所所不可或或
15、缺的重重要方法法,通过过对从业业员工能能力发挥挥度、对对业绩贡贡献度加加以把握握,从而而达成加加薪、升升迁、人人力配置置、教育育培训等等方面的的决策。但但是,必必须充分分了解到到,绩效效考评更更重要的的目的是是如何才才能使员员工发挥挥能力,积积极推进进工作,从从而改善善公司整整体绩效效。因此此,绩效效考评是是解决人人力资源源管理课课题的一一种重要要手段,对对有效实实施人力力资源管管理具有有重要意意义。1. 绩效考评评给员工工提供了了自我评评价和提提升的机机会对职工个个人而言言,随着着社会的的发展,企企业不仅仅仅是谋谋生的场场所,还还应该满满足其社社交需求求、尊重重甚至自自我实现现等高级级的需求
16、求。对于于工作成成绩突出出的成员员,希望望自己的的工作得得到企业业当局的的承认和和肯定,通通过工作作业绩的的考评则则可以满满足他们们这方面面的要求求;另一一方面,工工作效率率低的人人员,如如果没有有给予评评价,就就以为“没有消消息便是是好消息息”,不明明自身的的实际情情况,在在决定报报酬和其其他人事事调配时时,会无无根据地地和旁人人攀比。所所以,企企业没有有采取客客观的业业绩考评评制度的的话,对对先进和和落后的的人员都都是不利利的:先先进没有有给予肯肯定,将将打击其其工作热热情;而而落后没没有帮助助其了解解实际状状况,业业绩无法法提高。而而且攀比比的行为为将影响响整个组组织的士士气,容容易产生
17、生劳动纠纠纷。2. 员工绩效效考评使使各级主主管明确确了解下下属的工工作状况况。对管理者者而言,经经过对下下属的工工作业绩绩考评,正正确了解解本部门门的人力力资源状状况,作作到心中中有数,有有利于提提高管理理工作的的效率。比比如,人人员安置置、工作作指派可可以安排排得更恰恰当,培培训计划划制定更更有依据据等。3. 绩效考评评有利于于多种人人群之间间的沟通通在员工绩绩效考评评过程中中,加强强了上下下级之间间的沟通通,建立立起相互互信赖的的关系,及及时发现现工作中中的问题题,并加加以改进进。实际际上,许许多员工工遭受挫挫折和失失败,经经常是由由于他们们搞不清清楚组织织希望他他们怎么么做,他他们花很
18、很多精力力做他们们认为“该做的的”,而不不是真正正该做的的事。所所以,绩绩效考评评工作架架起了沟沟通的桥桥梁,排排除了很很多不必必要的误误解,改改善了上上下级关关系。4. 员工绩效效考评有有利于推推进企业业目标的的实现对组织而而言,通通过对个个人或部部门业绩绩的考评评,了解解他们对对更高层层次目标标的贡献献程度,经经过对目目标和实实际成绩绩间的差差异分析析,查找找影响达达到目标标的内外外部因素素,便可可以通过过管理的的各种职职能作用用,物质质环境的的调整,以以及人员员的共同同努力,推推进企业业目标的的实现。同同时,将将个人目目标和企企业组织织的整体体目标加加以协调调和相互互联系,增增强了员员工
19、的成成就感,提提高组织织成员的的士气,促促进业绩绩水平的的提高。122 绩效考考评的作作用绩效考评评是整个个人力资资源开发发和管理理的一个个总结,与与人力资资源管理理的各环环节密切切相关。没没有绩效效考评,人人力资源源开发和和管理就就失去了了标准和和依据,人人力资源源开发和和管理的的改进和和发展就就失去了了方向。同同时,绩绩效考评评积累下下来的丰丰富实用用的内部部数据是是人力资资源开发发和管理理最好的的信息提提供者。其其具体作作用为:1. 绩绩效考评评是员工工任用的的依据。人人员任用用的标准准应该是是德才兼兼备,绩绩效考评评获得的的信息为为准确判判断员工工是否符符合任用用标准提提供了近近似于唯
20、唯一获得得承认的的根据。2. 人人员调配配和职务务升降的的依据。企企业内部部员工职职位的变变动必须须由科学学的依据据,才能能保证人人员的积积极性及及工作的的顺利开开展和完完成,而而通过全全面的绩绩效考评评就可以以判定员员工是否否符合某某职位对对其素质质和能力力的要求求,或者者可以察察觉到某某人素质质和能力力的变化化,以致致在不能能适应公公司的发发展要求求,从而而及时予予以调整整和改变变,以保保证公司司的正常常运行。3. 人人员培训训的依据据。员工工培训是是人力资资源开发发和管理理的一个个最关键键的环节节,而且且根据当当今企业业发展的的趋势表表明,企企业正向向学习型型组织转转变,员员工培训训逐渐
21、成成为企业业发展的的核心所所在。而而要了解解员工的的优势和和劣势,就就必须通通过对员员工个人人的绩效效考评来来获得。同同时,培培训的效效果如何何也需要要通过绩绩效考评评来判定定。4. 员员工报酬酬的依据据。这里里主要指指除工资资以外的的奖励,在在工作结结束后根根据完成成情况来来给予奖奖励是激激发员工工积极性性和满足足员工需需要的必必要手段段。但要要运用合合理,作作到令员员工心服服是必须须以绩效效考评的的结果为为依据。5. 激激励的手手段。在在绩效考考评的过过程中,员员工可以以看到成成绩,坚坚定信心心;同时时也可以以看到自自己的缺缺点和不不足,明明确努力力方向,以以便将来来可以做做得更好好。1.
22、3 绩效效考评的的主体由谁来考考评,是是绩效考考评一个个很重要要的问题题。它关关系到考考评的信信度和效效度,同同时也是是维持绩绩效考评评公正权权威的一一个重要要因素。绩绩效考评评是一个个复杂的的系统。考考评主体体的多样样化,有有助于多多层次、多多角度地地进行考考评。这这对整个个绩效考考评系统统的稳定定是很有有帮助的的。1.3.1 绩效考考评主体体的界定定 在大多多数组织织中,人人力资源源部门负负有协调调设计和和执行绩绩效考评评方案的的责任。但但值得注注意的是是,直线线管理人人员自始始至终都都起着十十分关键键的作用用。这些些人对考考评方案案负有实实际实施施的职责责,并且且,如果果评价方方案想取取
23、得成功功,没有有他们的的参与简简直是不不可想像像的。这个问题题直接涉涉及到考考评的结结果和质质量,因因此,在在实际工工作中必必须根据据实际情情况进行行慎重地地选择。 1由直直接的主主管进行行考评 由主管管进行考考评,也也称上级级为下级级考评,这这是大多多数考评评体系中中普遍采采用的方方法。选选用这一一评价方方式有几几个容易易理解的的原因:(1)主主管通常常处于最最佳的位位置来观观察员工工的工作作业绩。(2)主主管对特特定的单单位负有有管理的的责任。当当评价下下层的任任务被移移交给其其他人时时,主管管者的威威信就可可能受到到削弱。 (3)下层的的培训和和发展在在每个管管理者的的工作中中是一个个不
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