【经典管理资料】提升领导能力系列谈(汇总篇案例祥解)1045.docx
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1、提升领导导能力系系列谈提升领导导能力系系列谈11善善会者得得天下 (上)【编者按按】 茫茫茫商海海,你准准备好做做一个出出色的领领航人了了吗?作作为一个个或大或或小的领领导,你你应该如如何引领领好自己己的团队队,应该该怎样加加强你的的凝聚力力?从本本期开始始,我们们将就有有关问题题向您介介绍一些些经验,希希望给您您以帮助助,并欢欢迎来信信参与讨讨论。我们一直直在努力力,但为为什么我我们的会会议很少少像预计计得那样样成功呢呢?现在在就让这这个全美美国最懂懂得开会会的贝格格曼(MMichhaell Beegemman)来来告诉你你怎样召召开一个个完美的的会议。 在这个繁繁忙的商商务世界界里,会会议
2、必不不可少,而而贝格曼曼就正是是这个领领域的权权威。作作为人类类学家和和计算机机科学家家的贝格格曼,在在美国33M公司司旗下的的3M会会议网络络(Meeetiing Nettworrk)部部门做领领导,这这是一个个专门协协助其他他部门提提升会议议效率的的地方,其其创新能能力一直直倍受33M总部部推崇。 411岁的贝贝格曼远远远不只只是一个个会议策策划者了了。他在在美国英英特尔公公司做了了4年的的技术研研发人员员。在德德克萨斯斯州MCCC研究究协会做做了6年年的研发发经理。而且也也建立了了属于自自己的顾顾问公司司。简单单地说,在在商务工工作中,他他是个最最懂开会会的人。 那么近来来贝格曼曼所见到
3、到的最有有效率的的会议是是哪个呢呢?它不不在高层层办公楼楼的会议议室里,也也不在零零乱的厂厂房车间间,而是是在一个个印第安安人的锥锥形帐篷篷里举行行。会议议的背景景取自119900年由凯凯文科科斯特纳纳主演的的奥斯卡卡最佳影影片与与狼共舞舞,一一个土人人部落发发现凯文文科斯斯特纳就就在离他他们营地地不远的的地方的的一刻。为了这这个会议议,组织织者特意意召集了了20多多个部落落聚集到到这。会会议内容容就是要要解决一一个问题题:他们们应该怎怎样对待待这个神神秘的白白种男人人?杀杀了他,还还是留下下他? “事实上上,人们们喜欢听听别人的的,”他他说,“虽虽然会有有不同的的意见或或是争论论,但每每个人
4、都都会承认认别人的的想法也也是很有有道理的的,并会会试图与与别人取取得一致致。作为为首领,大大部分的的时间都都是在倾倾听。而而当应该该做出决决定的时时候,他他会说一一些比如如很难难说怎样样做才最最好、关关于这个个我们应应该更多多地讨论论才行、这就是是我想说说的。之类,然然后这个个会议就就结束了了!他足足够诚实实地承认认他还没没有准备备好来做做出一个个决定。” 这个印地地安人的的仪式与与我们的的会议有有何异同同呢?“一一想到商商业会议议,我的的脑子里里就会呈呈现这样样的画面面:并肩肩而坐的的人们就就好像一一台台互互相聒噪噪的收音音机。人人们等待待着别人人的发言言,这样样他就可可以休息息一会,说说
5、说话。而这种种会议却却是毫无无价值的的。” 贝格曼的的任务就就是让这这样的会会议完全全改变。3M会会议网络络部每个个月都要要向上千千的订阅阅者们发发送电子子版的时时事通讯讯,部门门的网站站也提供供一些有有用的建建议,包包括一些些颇有价价值的软软、硬件件。“对对于现在在的人们们来讲,会会议是一一门很有有用的科学,”他他说,“我我们了解解一些能能够让会会议办好好的方法法,但是是大多数数的人还还不知道道,或者者有些人人烦于使使用这些些技巧,但但之后他他们会发发现怎么么他们的的会议都都开得乱乱七八糟糟。” 会议即是是工作好好的会议议不会从从天而降降它们们是需要要精心设设计的。召开一一个成功功的会议议就
6、像是是生产一一个好的的产品一一样,你你不仅仅仅只是建建造它,更更应该仔仔细地思思考、计计划,并并设计:你需要要什么样样的人和和程序来来使这个个会议尽尽善尽美美?但是是首先你你要让人人们保持持一致的的认可,即即会议就就是工作作而不不是一个个空洞的的典礼,不不是让你你处于煎煎熬中,时时刻想着着回到办办公室去去。 这是一次次思想的的大革命命。所有有的灵长长类动物物猴子子、猿,还还有人,这这些都是是社交动动物。当当你离开开人群,去去了解非非人类的的灵长动动物,你你会为它它们是如如此地热热爱交流流而感慨慨。它们们一同出出行,一一起玩耍耍,互相相修饰,这这些都是是你很少少见到的的社交行行为。但但如果你你走
7、进了了某某公公司,你你看到的的就是秩秩序井然然的人们们,排列列整齐的的办公室室。人类类应该该是上帝帝创造出出来的最最完美的的社交动动物,而而我们却却辜负了了他。人人们互相相隔离,然然后又刻刻意创造造另外的的社交环环境。很很多人会会在做完完他们认认为是最最重要的的工作之之后才去去参加会会议或是是团队活活动,在在我的工工作和生生活中几几乎每天天都能看看到这些些。几乎乎所有的的工作都都是我和和我的同同事共同同完成的的,他们们有的来来自3MM本身,有有的来自自其他地地方。如如果我整整天都待待在自己己的办公公室里,而而不是与与人们互互相沟通通协作,警警钟就会会在我的的头上敲敲响:我我没有做做好我的的工作
8、。 有很多的的人向我我抱怨:“我希希望可以以不用花花那么多多的时间间浪费在在会议上上。”我我就会对对他说:“反对对无效!”人们们面对着着一个问问题:会会议冗长长乏味,讨讨论的事事情没有有进展然后睡睡神的魔魔力控制制了他们们。什么么时候才才会有清清风拂过过,带走走云彩,让让你的会会议室重重新清爽爽起来。 不同的会会议 别别样的交交流不同同的会议议要解决决不同的的问题,所所以不同同种类的的会议要要求不同同的交流流形式。如果你你不清楚楚会谈的的类型,那那你就要要去了解解,否则则你的会会议结果果可能就就不会清清晰。 举个例子子,有些些会议是是围绕“集集思广益益”而进进行的。组织者者会承认认这次会会议主
9、要要是争取取大家的的意见想想法,而而不是要要做出什什么决定定,会议议的目的的就是要要得到最最好的创创意;还还有一些些会议是是围绕“怎怎样才好好”来进进行,目目标也不不是要取取得最终终的决定定,而是是要减少少分歧意意见或想想法。会会议会搜搜集很多多的信息息,详细细地做分分析,然然后人们们选择各各自的立立场;最最后,一一个围绕绕“决策策”的会会议产生生了,目目的就是是做出最最后决定定,之后后,你就就可以带带着一个个结论和和几个可可行性建建议离开开这个屋屋子了。 令人头痛痛的是,会会议中常常常会出出现问题题。你开开始了一一个自由由讨论的的会议(“集集思广益益”),而而人们不不愿意发发言,因因为有些些
10、人可能能会对他他们的观观点拍案案而起更坏的的是,有有些人可可能会说说:“要要不让我我们做做做看。”或或者你做做了一个个选择立立场的会会议(“怎怎样才好好”)然然后有的的人把话话题循环环回到一一个早就就被否定定了的建建议这这会让每每个人的的头大上上两圈。你要避避免这样样的事情情发生。如果你你要召开开一个会会议,让让人们清清楚地知知道它是是属于哪哪种类型型的,然然后对他他们强加加几则纪纪律。记记住:会会议不要要跑题!提升领导导能力系系列谈22:善会会者得天天下 (下)我们一直直在努力力,但为为什么我我们的会会议很少少像预计计得那样样成功呢呢?现在在就让这这个全美美国最懂懂得开会会的贝格格曼(MMi
11、chhaell Beegemman)来来告诉你你怎样召召开一个个完美的的会议。按章办事事多数来来参加会会议的人人都想看看看别人人是怎么么做的,如如果会议议的内容容满足了了他们的的期望,这这些与会会者会感感觉到这这次真是是不虚此此行。如如果会议议上没有有他们感感兴趣的的内容,人人们就会会心不在在焉,或或是沉默默寡言。解决这这个问题题的方法法就是把把人们心心里的这这种含蓄蓄的愿望望说出来来,并为为会议制制定明确确的规章章制度。人们是是否清楚楚地知道道会议开开始和结结束的时时间呢?这一点点一定要要清楚地地让他们们知道;这个会会议有没没有一个个足够清清晰的目目的呢?你可以以这样对对人们说说:“如如果在
12、会会议开始始的前110分钟钟之内我我们不能能定位一一个明确确的目标标,那么么会议就就到此结结束。等等到有了了明确的的目的之之后,我我们将会会安排另另外一个个会议的的时间表表。”你你甚至可可以为人人们的行行为举止止制定会会议纪律律。例如如:在每每个人发发表意见见之前,那那个人要要找出前前一个人人发言内内容中有有价值的的地方。或者,会会议中领领导们要要给年轻轻的下级级一些表表达自己己意见的的机会。 你要做的的全部就就是让无无形的东东西有形形起来,让让无意识识的东西西有意识识起来。这些会会议的规规章纪律律会给在在已经形形成坏习习惯的组组织吹去去一股清清风,照照亮一缕缕阳光。然后,你你要提出出这个基基
13、础的问问题:“我我们怎样样使这些些习惯通通通改变变?我们们需要怎怎样的行行动?”这这些会议议的规章章能让人人们以新新的姿态态重新对对待一个个又一个个的会议议。 你应该了了解,不不是所有有成功的的会议最最后都要要做出一一个决定定这要要说回到到我为什什么喜欢欢与狼狼共舞的的那个会会议场面面(见上上期)。决定是是安定剂剂,在这这个纷乱乱的世界界里,它它可以减减轻人们们的不安安,人们们会这样样幻想:“我们们最后做做了一个个决定,现现在我们们再也不不用担心心这个事事情了。”而通通常,一一个组织织在结束束会议的的时候却却没有做做出什么么决定,这这个领导导者确实实是需要要勇气的的。 会前交流流对于会会议,好
14、好像总有有一个固固定的结结构模式式。当然然,我们们都没有有懒惰,而而是积极极地投身身于工作作中;我我们也没没有闲扯扯,而是是把时间间完全地地用在了了真正的的工作上上。但是是你是否否注意到到即使使在会议议中,你你也应该该是完全全的工作作状态。我所组组织的很很多会议议(特别别是那些些在一天天的开始始就举行行的会议议),在在会议正正式开始始之前,我我会留出出5到110分钟钟的时间间,利用用这个空空闲来鼓鼓励人们们做一些些轻松的的交流。如果你你计划了了这段时时间,那那就把它它正式地地放在你你的议程程上,那那样你将将不会感感觉到你你没有做做到你应应该做的的事。在在这段时时间里,你你可以悠悠闲地在在这个会
15、会议室里里转转,问问问人们们他们昨昨天晚上上都做了了什么,或或者是周周末有什什么好的的计划。 对于有些些会议,在在开始的的时候我我会留出出一定的的时间来来问问人人们:“有有人想为为这次会会议说点点什么吗吗?”记记住,有有时虽然然人们走走入了你你的会议议室,但但是他们们对于你你的会议议还没有有自己的的想法。他们可可能正在在想着刚刚刚与一一个同事事之间的的争论,或或者烦恼恼着由于于一个小小小的电电脑故障障而耽误误了一天天的工作作。在开开始会议议之前,你你应该让让人们把把不愉快快暂时放放到一边边,清醒醒一下自自己的脑脑袋,把把注意力力集中在在你的会会议上。 玩具总动动员即使使是严肃肃的商务务人士也也
16、需要放放松,应应该给人人们创造造一个轻轻松的工工作环境境,而不不是整天天掐着他他们的脖脖子。我我们并不不是天才才,来到到这里开开会也不不是要和和其他的的天才来来交流。你对出出席会议议的全体体人员越越是能轻轻松地交交流,人人们交流流的东西西也就越越多,而而且他们们也愿意意交流得得更多。如果你你希望人人们在一一起更加加有效率率地工作作,那就就让他们们在一起起开心地地玩吧! 在会议上上创造一一些有趣趣的因素素是很有有价值的的。发明明一些有有趣的小小活动,并并乐在其其中。时时常去一一些玩具具店,花花上200美元,并并把你买买的所有有的玩具具都放在在会议室室里。那那些玩具具可以解解救肩负负着沉重重压力的
17、的人们,并并激发人人们的创创造力。我发现现当人们们在玩着着什么东东西的时时候,当当他们把把自己的的身心更更多地投投入到他他们所做做的事情情里的时时候,他他们就变变得更有有创造力力。 我之所以以在此闻闻名,就就是因为为我包里里的这些些会议玩玩具,它它们总是是摆在我我的手边边。去年年夏天的的一天,我我与一个个由领导导组成的的团队一一起工作作。开会会之前,我我做的第第一件事事就是给给每个人人发两个个玩具:一个网网络会议议鼠标垫垫,一个个可以在在手里摆摆弄的小小皮球。这些领领导们在在整个会会议中都都玩着这这些东西西。有个个很有趣趣的现象象:第一一个人说说的话可可能别人人不喜欢欢,然后后第二个个人就把把
18、球扔到到桌子上上,球会会跳来跳跳去,在在场的每每个人都都会放声声大笑。 要说一句句,这些些领导们们在平时时的工作作中都是是一本正正经,从从来都不不苟言笑笑的。一一周以后后,我来来到同一一个房间间,以一一个观察察者的身身份,看看着这个个团队。人们走走进来,围围着桌子子坐下,而而当这个个会议就就要开始始的时候候,一个个家伙突突然说:“稍等等,我们们还不能能开始。”然后后就跑了了出去。过了不不久他回回来了,手手中拿着着他的小小皮球! 反对刻薄薄如果你你苦于提提升会议议的质量量,你就就要向别别人请教教。在每每一个会会议即将将结束的的后5分分钟里问问一些简简单的问问题:在在这个会会议上我我们都做做了什么
19、么有益的的事情?我们还还要避免免一些什什么样的的事情的的发生?我们还还依然保保持着什什么坏习习惯吗? 写下人们们的答案案,然后后看看下下一次有有没有改改进。这这个笔录录还是制制定纪律律的一个个根据来来源。 但是不要要做得过过分,良良药虽好好,但物物极必反反。对于于提升会会议质量量如果你你表现过过激,不不久你就就会变成成一只恐恐怖的怪怪兽:“哦哦,不!那个家家伙主持持这个会会议,这这次他又又想做什什么?”所所以,巧巧妙的点点子也要要巧妙地地用。提升领导导能力系系列谈33:造反反有理在紧张的的商务工工作中,人人们很自自然地对对那些穿穿着庄重重严肃的的领导产产生信任任,毕竟竟,他们们知道自自己在做做
20、什么,对对吗?事事实不然然,Miichaael Useeem在在Leeadiing Up一一书中说说到:有有时,老老板也需需要你的的帮助。人人当家家做主人人在这个个繁忙的的商务世世界中,科科技不断断地发展展,商业业竞争越越来越激激烈,这这使得站站在战斗斗前线的的领导者者们的职职责更加加重大,这这要求他他们有更更加准确确的判断断力。而而公司中中的普通通员工,他他们离市市场很近近,了解解市场,并并知道市市场上的的运行情情况。因因此他们们更贴近近实际,能能看到他他们的领领导所遗遗漏的东东西。当当领导们们不知所所措的时时候,他他们完全全可以提提出见解解,助人人一臂之之力。要要知道当当领导也也不是什什么
21、高贵贵的差事事:他们们要时刻刻警惕,不不能做出出任何错错误的决决定,不不能延误误任何好好的时机机,要为为整个团团队谋福福利,做做贡献。 勇敢地说说出来在在公司里里,人们们头脑中中都有一一个固定定的模式式,即领领导就是是要发布布命令的的。如果果领导做做出了一一个带有有缺陷的的决定,员员工们就就会希望望在这个个命令执执行之前前有人能能把当中中的错误误指出来来。Peeterr Paace可可谓此事事的榜样样,他是是美国迈迈阿密的的一家公公司的首首席执行行官。他他处事干干脆决断断,但他他决不在在没有问问清每一一个下属属的想法法的时候候草草地地结束会会议。挑挑战每个个员工的的同时也也就是在在挑战他他自己
22、,PPacee让公司司所有的的人都感感觉到有有权威在在手,这这是他努努力建造造的公司司文化。 掌握方法法要对你你的领导导提出质质疑,选选择合适适的时机机是最重重要不过过的了,千千万不要要走上危危险之路路。Daavidd Poottrruckk现在是是Chaarlees SSchwwab公公司的第第二执行行官,当当他还是是公司的的小头目目的时候候, PPotttrucck经常常和他的的老板LLarrry SStuppskii在高级级管理会会议上发发生冲突突,无论论Stuupskki说什什么,PPotttrucck都会会提出反反对。而而结果却却是一团团糟,多多数的执执行人员员站到了了级别更更高的S
23、Stuppskii一边。 Potttrucck犯了了两个重重大的错错误:事事先他没没有说服服其他人人同意他他的意见见,并且且他的反反对意见见不合大大众口味味;他用用争论代代替了说说服,为为此他几几乎差点点被强迫迫离开公公司。但但这之后后他和SStuppskii商谈了了解决方方法,结结论是他他将再不不会公然然地与SStuppskii争论。当然,他他可以反反对,但但他只能能在私下下里说出出来。在在接下来来的几个个月,PPotttrucck终于于学会了了一点:要质疑疑老板?可以关起房房门,说说出想法法,走出出房门,带带着坚定定的信心心。 实话实说说说起报报告,恐恐怕我们们多数人人是要把把它提交交给不
24、止止一个的的领导,这这份报告告是个艰艰难的挑挑战:你你怎样迎迎合这么么多人的的口味呢呢,况且且他们之之间又总总喜欢互互相反对对。Paace的的报告甚甚至要交交给6个个领导审审查,他他的解决决办法就就是一切切公开。他告诉诉每一个个老板他他和其他他的人是是怎么说说的,而而且事先先他甚至至要想到到这些领领导会怎怎么反对对他的建建议。一一次,欧欧洲总部部的执行行长官WWeslley Claark想想让美国国的分部部迁往巴巴尔干半半岛,PPacee认为这这是一个个愚蠢的的决定。于是立立刻去告告诉Cllarkk:“如如果你想想那样,当当然就会会是那样样。但如如果你想想问问我我是怎么么想的,我我会告诉诉你我
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