【规章制度】某某集团分公司人力资源工作手册1005.docx
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1、目 录录序言第一章 集团组组织结构构图第一节 总部部组织结结构图1总部部组织结结构图2经营营本部办办公示意意图第二节 地区区组织结结构图第二章 地区人人力资源源工作概概述第一节 使命与目目的第二节 主要职责责第三节 职业业操守第四节 组织结结构第五节 地区人人力资源源部人员员配置标标准第六节 主要工作作流程1. 人力资源源规划流流程2. 招聘工作作流程3. 员工奖惩惩流程4. 员工投诉诉处理流流程(见见附件)5. 地区员工工离职流流程(见见附件)6. 培训工作作流程7. 绩效管理理流程8. 薪酬制作作流程9. 任免流程程10. 员工发展展流程第三章 人力资源源规划第一节 人力力资源规规划工作作
2、目标第三节 人力资源源规划工工作内容容1. 人力资源源总体规规划2. 人员配置置标准3. 地区人员员规划4. 人力资源源业务规规划5. 费用预算算第三节 执行行步骤第四章 招聘管理理第一节 招聘聘管理工工作目标标第二节 招聘聘管理工工作内容容1人员员需求2外部部招聘3内部部竞聘第三节 招聘聘工作主主要流程程第四节 招聘聘工作实实施步骤骤1人员员需求2外部部招聘3内部部竞聘4招聘聘预算规规划与执执行第五节 案例例分析第五章 调配管理理第一节:第六章 组织发展展 第一节 组织织发展工工作目标标第二节 组织织发展工工作内容容1. 地区组织织形式的的审视与与建议2. 岗位及编编制管理理3. 员工职业业
3、发展和和干部管管理第四节 组织发展展主要工工作流程程1. 岗位管理理流程2. 编制管理理流程3. 员工发展展流程4. 干部管理理流程第五节 组织发展展实施步步骤5. 1地区区组织形形式的审审视与建建议6. 进行岗位位工作分分析7. 编制岗位位说明书书8. 编制管理理9. 能力模型型的发展展与应用用10. 职业发展展规划11. 地区关键键管理岗岗位储备备管理12. 地区关键键管理岗岗位在职职管理第七章 培训管理理第一节 培训训管理工工作目标标第二节 培训训管理工工作内容容1. 新员工培培训2. 岗位培训训3. 储备人才才培养第三节 培训管管理主要要流程1. 培训管理理整体流流程2. 培训需求求调
4、查与与计划制制订流程程3. 培训实施施流程4. 培训效果果评估流流程5. 档案建立立流程第四节 培训训管理实实施步骤骤1. 新员工入入职培训训 2. 在岗员工工培训3. 储备人才才培养第八章 绩效管理理第一节 绩效效管理工工作目标标第二节 绩效管理理工作内内容第三节 绩效管理理实施步步骤1. 学习并掌掌握本部的绩效效管理规规定2. 制定地区区各岗位位绩效管管理细则则3. 组织及指指导各部部门进行行绩效考考核和绩绩效沟通通4. 向总部反反馈绩效效管理执执行情况况及建议议5. 考核结果果的运用用第九章 薪酬管理理第一节 薪酬酬管理工作作目标第二节 薪酬酬管理工作作内容1. 公司薪酬酬、福利利管理制
5、制度的执执行2. 工资的制制作与发发放3. 定薪及薪薪酬调整整4. 薪资分析析第三节 薪酬管管理主要要工作流流程1. 工资制作作流程2. 定薪及薪薪酬调整整第四节 薪酬酬管理实实施步骤骤1. 绩效、薪薪酬制度度、政策策的学习习与理解解2. 工资的制制作与发发放3. 薪资分析析4. 定薪及薪薪酬调整整5. 社会保险险管理第五节 薪酬酬管理案案例分析析第十章 员工关系系第一节 员工工关系工工作目标标1. 奖惩管理理流程2. 投诉管理理流程3. 员工关怀怀流程4. 劳动关系系管理流流程第二节 员工关系系工作内内容1 员工奖惩惩管理2 员工投诉诉管理3 员工关怀怀管理4 劳动关系系管理第三节 员工工关
6、系管管理主要要工作流流程图第四节 员工工关系管管理实施施步骤1. 地区员工工奖惩管管理2. 地区员工工投诉管管理3. 地区员工工关怀管管理4. 企业文化化第五节 员工工关系案案例分析析第十一章 信息管理理第一节 信息管理理工作目目标第二节 信息管理理工作内内容1. HR信息息系统管管理2. 员工档案案管理3. 保密管理理第三节 信息管理理实施步步骤1. 组织结构构管理2. 员工信息息管理3. 薪酬管理理4. 报表管理理5. 员工档案案管理6. 保密管理理序 言言 请领导导作序;第一章 集团组织织结构图图 第一节 总部组组织结构构图1 总部组织织结构图图2 经营本部部办公示示意图总裁人力资源本部
7、处室总经理财务本部营运本部客户本部资讯科技本部综合本部处室总经理处室总经理处室总经理处室总经理处室总经理职能主任职能主任职能主任职能主任职能主任职能主任公共关系委员会审计监察部企业发展办公室总裁办公室经 营 本 部06年经营汇报线07年经营汇报线第二节:地区组组织架构构图地区总经理运作部财务部人力资源部客服部电脑部规划部分部第二章 地区人力力资源工工作概述述第一节 使命与目目的依据公司司各项人人力资源源政策与与规划,负负责地区区人力资资源管理理与开发发工作,确确保适应应地区业业务发展展需要。第二节 主要职责责1 组织发展展1.1 执行总部部人力资资源管理理政策,在在大区支支持主任任指导下下制定
8、符符合本地地区实际际情况的的人力资资源管理理细则1.2 在大区支支持主任任指导下下,结合合本地区区业务发发展情况况,制定定地区人人力资源源年度规规划1.3 开展地区区人力资资源现状状分析,为为总部和和区部人人力资源源分析提提供必要要的数据据和信息息1.4 牵头地区区各岗位位的人员员安排与与调整,协协助地区区总经理理实现人人员配置置最优化化2 招聘与员员工关系系2.1 负责本地地区员工工招聘甄甄选,组组织各部部门实施施招聘活活动,监监督、指指导独立立分部招招聘工作作2.2 处理地区区相关范范围内的的员工投投诉,收收集员工工意见与与建议,协助地区总经理开展地区企业文化的推广工作,建立、维护本地区良
9、好的员工关系, 2.3 负责员工工劳动合合同签订订与管理理,负责责员工档档案资料料的收集集与管理理3 薪资与绩绩效3.1 依据公司司薪资福福利政策策与制度度,负责责本地区区员工薪薪资福利利核算与与发放工工作,合合理控制制地区人人力成本本3.2 依据总部部员工绩绩效评价价和管理理体系,组组织各部部门开展展员工绩绩效考核核工作,收收集、汇汇总、分分析员工工绩效考考核结果果,跟进进绩效改改进的落落实3.3 组织制定定各岗位位薪资调调整计划划,对地地区待遇遇级别111级(含含)以下下员工的的薪资提提出建议议3.4 依据公司司激励政政策,组组织实施施地区员员工激励励方案4 培训4.1 依据公司司规定标标
10、准与员员工业绩绩考核结结果,组组织制定定员工发发展计划划与培训训计划4.2 配合总部部人力资资源部实实施地区区储备人人员的培培养与管管理,负负责基层层员工职职业发展展规划的的执行4.3 执行总部部培训规规划,制制定本地地区培训训计划并并组织实实施第三节 职业操守守(空缺)第四节 组织结构构人力资源主任员工关系专员薪酬专员绩效专员招聘专员培训主管员工关系主管绩效主管招聘主管培训专员文员备注:基基本参考考图,具具体人员员配置参参考地地区人员员配置标标准第五节 地区人力力资源部部人员配置置标准各区根据据地区实实际业务务模式、管理跨跨度、人人员规模模合理配配置人力力资源各各位人员员,具体体请阅(附附件
11、1地地区人力力资源配配置标准准)。第六节 地区人力力资源主主要工作作流程1 人力资源源规划流流程(暂暂缺)2 招聘工作作流程2.1 地区聘工工作流程程(见附附件)2.2 独立分部部招聘工工作流程程(见附附件)3 员工奖惩惩流程3.1 地区奖励励实施流流程(见见附件)3.2 地区处罚罚流程(见见附件)3.3 业务问题题处罚流流程总部界定问题件责任范围地区运作部认定、统计责任人签字确认人力资源部备案下发地区下发各分部反馈4 员工投诉诉处理流流程(见见附件)5 地区员工工离职流流程(见见附件)6 培训工作作流程开始年度培训需求调查与分析编制年度培训计划与预算审核制定月度培训计划与预算培训实施准备培训
12、实施培训考核培训后续管理培训效果评估7 绩效管理理流程制定地区各岗位考核细则绩效评估结果运用学习掌握总部绩效管理规定向总部反馈绩效管理执行情况及建议组织指导各部进行绩效考核和绩效沟通确定绩效计划目标绩效面谈与反馈改进跟踪绩效实施8 薪酬制作作流程(暂暂缺)9 任免流程程(见附附件)10 员工发展展流程第三章 人力资源源规划第一节 人力资源源规划工工作目标标1 根据人力力资源本本部HRR规划、结合地地区业务务发展战战略,制制定地区区人力资资源工作作规划,并并制定相相应的配配套措施施,推动动地区人人力资源源管理与与开发工工作;2 依据人力力资源配配置标准准,结合合地区业业务发展展情况,编编制地区区
13、人员规规划及人人力资源源预算,合合理进行行人员配配置及人人力成本本控制,确保满足地区业务发展需要;3 制定招聘聘、培训训等人力力资源模模块行动动计划,以以达到支支持地区区业务发发展的需需求。第二节 人力资源源规划工工作内容容1 人力资源源工作规规划:人人力资源源管理的的总体和和配套政政策1.1 总体分析析:包括括地区员员工队伍伍现状分分析及地地区人力力资源管管理工作作SWOOT分1.2 年度目标标描述:1.2.1 目标需依依据人力力资源本本部年度度工作部部署,以以便与本本部工作作得到有有效衔接接;1.2.2 目标描述述应尽量量具体,通通过工作作目标,可可以看出出未来一一年地区区人力资资源建设设
14、蓝图;1.2.3 将年度目目标分解解到季度度,明确确每个季季度的里里程碑及及监控措措施。1.3 实施策略略及推进进计划:为了达达成人力力资源目目标而采采取的具具体措施施及工作作计划2 人员配置置标准:岗位人人员设置置的依据据;参照照总部标标准执行行,并反反馈地区区存在的的特殊情情况。3 人员规划划:结合合地区业业务发展展要求,预预测地区区内不同同职务、部门或或工作类类型的人人员需求求4 招聘规划划:依据据地区人人员规划划进行年年度招聘聘规划的的编制5 储备干部部规划:依据地地区网点点增开、拆分及及人员异异动情况况为满足足关键岗岗位人员员需求的的补充规规划6 培训规划划:依据据总部培培训规划划及
15、地区区培训需需求调查查情况编编制地区区培训规规划7 费用预算算:7.1 薪资福利利费用7.2 招聘费用用7.3 培训费用用7.4 部门管理理费用(含含差旅、电话、招待、办公、项目管管理等费费用)第二节 地区制定定人力资资源规划划的主要要流程1 人力资源源规划工工作示意意图地区业务规划人力资源本部规划现有人力资源盘点(swot分析)人力资源供给预测影响供给的因素l 地区现有人力资源l 预计职位空缺l 社会劳动力l 社会政策人员规划人员增长预测目标及匹配政策l 招聘规划l 培训规划l 人才发展执行计划执行反馈l 薪酬福利费用l 招聘费用l 行政费用l 培训费用2 人员规划划的主要要流程:(见附附件
16、人人员规划划流程)第三节 人力资源源规划实实施步骤骤1 人力资源源工作规规划1.1 执行步骤骤1.1.1 公司整体体战略目目标的学学习和理理解1.1.2 人力资源源本部工工作规划划内容与与目标的的学习和和理解1.1.3 地区整体体业务规规划的理理解1.1.4 地区人力力资源现现状分析析1.1.5 制定人力力资源工工作规划划1.1.5.1 依据地区区业务规规划及总总部人力力资源规规划,拟拟定地区区人力资资源工作作规划草草案;1.1.5.2 以部门工工作规划划会议形式式(业务务部门人人员共同同参加)讨讨论各项项人力资资源计划划草案;1.1.5.3 按会议讨讨论结果果,汇总总、整理理、修订订地区年年
17、度人力力资源工工作规划划1.1.6 报区总审审核1.1.7 报大区(总总部)审审批1.2 工作流程程图(暂暂无)1.3 工作模版版l 人力资资源工作作规划模模版2 人员规划划2.1 执行步骤骤2.1.1 成立地区区人员规规划项目目小组2.1.2 组织项目目小组学学习理解解人员配配置标准准(地区区与总部部在标准准上的差差异)2.1.3 分析地区区战略目目标和业业务规划划(收件件量增加加与人员员增加的的对应关关系希望望得到总总部指导导)2.1.4 与各职能能部门、分部沟沟通确认认战略目目标和业业务计划划2.1.5 指导各部部门制定定本部的的人员规规划2.1.6 汇总至人人力资源源部审核核2.1.7
18、 项目小组组讨论修修订2.1.8 提报区总总审核,大区(总部)审批2.2 人员规划划工作流流程(见见附件)2.3工工作表单单l 人员规规划模版版3 储备干部部规划(关关键岗位位与普通通岗位的的区分)3.1执执行步骤骤:3.1.1 网点新增增、拆分分规划分分析3.1.2 关键岗位位人员晋晋升、调调动、流流失分析析3.1.3 与相关用用人部门门沟通并制定部门门储备人人员规划划3.1.4 汇总至人人力资源源部审核核3.1.5 提报区总总审核,大大区审批批3.2流流程3.3工工作表单单:储备干干部规划划表4 招聘规划划4.1 执行步骤骤4.1.1 分析年度度人员规规划4.1.2 分析地区区上年人人员流
19、失失情况4.1.3 分析地区区年度人人员晋升升情况4.1.4 分析地区区人员调调动情况况4.1.5 分析地区区招聘渠渠道效果果、周期期4.1.6 拟定招聘聘规划4.1.7 提报区总总审核,大大区审批批4.2 工作流程程4.3 所需表单单l 招聘规规划模版版5 培训规划划5.1执执行步骤骤5.1.1 总部培训训规划的的理解、学习及分分解5.1.2 地区培训训需求调调查、分分析5.1.3 根据地区区业务发发展状况况及培训训需求,结结合总部部培训规规划制定定地区年年度培训训规划5.1.4 提报区总总审核,大大区审批批5.2流流程(培培训管理理规定)5.3所所需表单单(培训训管理规规定)6 绩效、薪薪
20、酬、福福利、系系统支持持、员工工关系:根据地地区实际际情况,认认真落实实总部制制定的绩绩效、薪薪酬、福福利、系系统支持持、员工工关系模模块年度度规划。7 费用预算算7.1执执行步骤骤7.1.1 依据人员员规划进进行薪资资福利费费用预算算7.1.2 依据招聘聘规划进进行招聘聘费用预预算7.1.3 依据培训训规划进进行培训训费用预预算7.1.4 依据部门门工作规规划进行行部门公公共费用用预算7.1.5 汇总编制制人力资资源费用用预算7.1.6 提报区总总审核,大大区审批批7.2流流程(暂暂缺)7.3所所需表单单(暂缺缺)第四章 招聘管理理第一节 招聘管理理工作目目标1 依据地区区人力资资源规划划,
21、实施施或监督督分部实实施招聘聘,同时时对全区区招聘状状况予以以指导及及调整配,有效效推进招招聘活动动的开展展,保证招招聘质量量;2 拓宽招聘聘渠道,建建立内外外部地区区人才信信息库,为为地区业业务拓展展及新区区筹建奠奠定基础础;3 围绕地区区短、中中、长期期发展目目标,合合理配置置人员,确确保人员员编制最优化;4 合理规划划年度招招聘费用用预算,有效实实现成本本控制,并保证证月度招招聘实施施。第二节 招聘管理理工作内内容1 人员需求求11根根据人力力规划标标准及实实际业务务需要,审核用人部门人员需求,对需求提出专业建议,保持合理的人员配置;12选选择合适适招聘方方式及渠渠道(外外聘、内内聘或调
22、调配等),并组织实施。2 外部招聘聘2.1 外部招聘聘含应聘聘资料甄甄选、初试、推荐面面试(笔笔试)、背景调调查、薪薪酬沟通通、录用用审批并并通知办办理入职职手续;2.2 对需承担担招聘任任务的分分部招聘聘人员的的招聘资资格予以以审核,并并监督、指导其其开展招招聘工作作;2.3 建立关键键岗位外外部人才信信息库,及招聘聘渠道信信息资源源库。2.4 采用合适适的招聘聘策略并并组织实实施,根根据招聘聘进度与与效果及及时调整整、完善善实施方方案,不不断改进进、提高高招聘工工作质量量3 内部竞聘聘根据业务务发展需需求组织织内部竞竞聘,并并从中发发现优秀秀人才予予以储备备人才推推荐;4 招聘预预算规划划
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