岗位说明书-配额招标中心.doc

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1、1岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称 配额招标中心主任 所属部门 业务管理中心直接主管 业务管理中心主任 直接下属 配额信息员、招标员编写日期 2016 年 7 月 编写部门工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及“效益,公正,公开,透明“公平竞争原则的指导下,组织做好配额的申请,登统,审核,监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取等方面的管理工作,使配额资源获得最佳的效益。 工作职责1. 为了保证配额招标工作的制度化以及规范化，进行配额招标制度的建设以及计划的制定 建立配额招标和管理的体系、相关制度和流程,并负责调整 负责部门内部发展计划的制定和实施

2、工作时间百分比：20%2. 为了使配额招标实现市场化管理,组织做好配额招标及其管理工作 组织做好向上级主管部门申请调剂配额工作 组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标 组织进行下发招标公告、网上公开招标、下发初步中标结果等配额内部招标的组织工作 组织做好许可证书申领,发证,核销、监督和检查等日常的配额管理工作 负责协调部门内部和部门外部的各项工作工作时间百分比：40%3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：40%2工作权限工作权限

3、：1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权3. 对下属具有业绩考核权重要工作联系配额主任业务管理中心主任下属职位组织内部 信息分公司 配额需求信息信息信息组织外部 信息中纺商会 配额需求经贸厅 配额需求信息信息组织内部信息分公司招标信息分公司招标结果信息信息组织外部信息纺织局配额标书经贸厅配额申请信息信息3任职者素质要求1. 所需知识技能1.1. 外贸及服装商品的知识1.2. 具有一定的管理知识1.3. 外贸业务和配额专业操作技能1.4. 具备熟练运用电脑能力2. 教育背景及工作经验2.1. 学历：大专以上学历2.2. 专业:外

4、贸及相关专业：2.3. 工作经验：具备三年以上从事相关工作或管理经验3. 所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能4岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称 配额信息员和招标员 所属部门 配额招标中心直接主管 配额招标中心主任 直接下属 无编写日期 2001 年 7 月 编写部门工作目的: 为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及“效益,公正,公开,透明“公平竞争原则的指导下,做好配额的申请、登统、审核、监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取工作,使配额资源获得最佳的效益。 工作职责1. 为了尽可

5、能获得国家计划内配额,做好向上级主管部门申请调剂配额工作 负责了解和汇总业务部门接单需要 负责向省经贸厅贸管处申请配额工作时间百分比：10%2. 为了尽可能获得国家计划外配额,组织各分公司对外参加国家纺织品被动配额各批协议和公开招标 及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,通知各子公司按时参加投标 在本公司招标委员会的领导下,按照“效益,公正,公开,透明,竞争“的原则,组织招标工作,协调两个标书及子公司之间的对外报价,准确,及时地做好电子投标 及时接收中标信息,通知相关公司,并按时缴纳中标保证金 监督确保中标配额使用率,确保投标总量工作时间百分比：20%53. 为了有效地贯彻配额管理办法

6、,做好日常的配额管理工作 负责许可证书的申领,发证,核销工作 负责许可证的登记、审价、盖章和统计工作,并对各部门配额使用情况,配额费缴纳情况进行监督和检查 定期编报“配额使用进度明细表“,“配额汇总表“和“收款情况明细表“ 负责国家招标类别使用费的缴纳工作,电子数据的发送接收及对商会、EDI和贸关处间的核对工作 负责核对 HC、发票及收汇单据,对配额费按贸易方式不同给予返还工作时间百分比：30%4. 为了使配额在本公司内部获得最佳效益,进行配额内部招标的组织工作 配额网上内部招标秩序的编制及投标单位人员的培训 下发招标公告及投标类别数量 进行网上公开招标 截标、下发初步中标结果,公司内部进行协

7、调,下发正式中标通知书工作时间百分比：40%6工作权限工作权限：1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权重要工作联系配额管理配额招标中心主任无组织内部 信息分公司 配额需求信息信息信息组织外部 信息中纺商会 配额需求经贸厅 配额需求信息信息组织内部信息分公司招标信息分公司招标结果信息信息组织外部信息纺织局配额标书经贸厅配额申请信息信息7任职者素质要求1. 所需知识技能1.1. 具有外贸及服装商品的知识1.2. 具有招标方面的基本知识1.3. 具有外贸业务和配额专业操作技能1.4. 具备熟练运用电脑能力2. 教育背景2.1. 学历：大专以上学历2.2. 专业:外贸及相关专业：2.3. 工作经验：具备三年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 工作风格和技能