第五届聚龙武协庆典活动策划书doc.docx

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1、 第五届聚龙武协庆典策划书 一、活动主办单位：广东轻工职业技术学院聚龙武术 协会二、活动的目的：本次活动是本着丰富武术文化，活跃校园气氛，弘扬尚武精神，展示武术的风采，增强学生的强身健体意识。通过这次活动提高我们武术协会在轻院的知名度和影响力，让每一个参与者都知道我们武术协会开展的项目，也让每一个参与活动的人都知道中国武术的魅力，这有助于我们协会以后的发展和壮大。与此同时，也为欢送即将要离开南海校区的师兄师姐们，在过去的这一年来就是他们带领我们共建武协的将来，他们为武协竭尽所能，把我们武协搞得有声有色。通过举办这次庆典活动表达我们对师兄师姐们的感激之情，让他们在温馨的晚会中感受到团结活跃、乐观

2、向上的电信系，给他们留下一个美好的记忆。三、活动主题：传承聚龙，飞扬你我（待定，与赞助商相关）四、活动时间：20100627，晚上19：3021：50五、活动地点：综合楼四楼六、 工作安排：前期工作分配（5月26日6月27日）组织部：1、在6月15号前完成活动的策划，发动。2、组织广大在校社员广泛参与活动。3确定签到人员主要是干事。场地（综合楼4楼），宣传板的申请要在6月10号申请完。4、确定好嘉宾人员，（如陈清华，还有各个协会的嘉宾），联系好各个表演的人员。通知他们活动的时间；地点。6、负责监督操控整个流程的顺利进行。外联部：1、 最大可能地争取社会赞助，争取在6月15日或6月20号拉到赞助

3、并上报情况。2、 大会当晚负责引导嘉宾、会员进场、安排就座并安排其退场。3、 确定摄影人员并成立应急小组，处理突发事件。4、 邀请表演嘉宾（书法协会、跆拳道等）宣传部:1、通过传单；海报；飞信等形式宣传本次活动，为活动大造声势，清楚突出活动的时间、地点、对象海报于6月24号放于一号饭堂三楼门口，并在6月26号将布置图完成，6月27号晚7点前完成现场布置。2、嘉宾牌的准备和摆放。确定摄影人员。3、大会流程节目表的制作、打印和摆放（只需摆放在嘉宾桌椅上），准备两台相机留念合照。4、找几个人在活动进行时活跃气氛。秘书部：1、 购买嘉宾用的水，做出财务结算，并将花费上报，对于所花资金进行公示，明确财务

4、。2、 主持人稿件于6月18号前发给会长审阅。打印并派发邀请函。联系好嘉宾。3、 场地、课桌、凳子、幕布、麦克风、灯光、综合楼的音响备、等的申请联系；4、 负责互动环节中的歌曲。5、 确定主持人竟训部：1、 统计人员数目 大概的要用的座位，嘉宾的座位摆设。2、 安排人员负责表演节目过程当中物体的搬动 （小品表演要用的道具，其他等）。3、 维持活动的秩序。对协会里的干事会员进行考勤。 节目具体流程（6月27日19：3022：00）所有的部门干事于中午12：30到综合楼四楼布置场地（具体工作另外安排），晚上18：30前到达综合楼四楼进行相关准备工作。控制设备的工作人员，提前一个小时到会场检察灯光及

5、音 响等设备！ 、邀请嘉宾入座；（19：30） 、主持人介绍嘉宾； 、邀请嘉宾（陈清华老师）上台致词；（1-2分钟） 、武术基本功和散打基本功（4-5分钟）； 、太极十八式（3-4分钟）； 、棍术（3-4分钟）； 、南拳（4-5分钟）； 、模仿（15分钟左右）； 、太极剑（5分钟左右） 、话剧(4-5分钟)； 、长拳（3-4分钟）； 、有奖竞猜 （15分钟左右） 、刀法（3-4分钟）； 、歌唱（4-5分钟）； 、散打实战表演（5-6分钟）； 、太极拳和书法表演（5-6分钟）； 、魔术表演（4-5分钟）； 、跆拳道表演（4-5分钟）； 、东软散打（5分钟左右）； 、南刀（3分钟左右）；21 、双

6、截棍表演（4分钟左右）；22 、武林大汇 （10分钟左右）结束23 、主持人宣布晚会结束，嘉宾、武术协会的成员合影；24 、竞训部、宣传部安排10人左右清理现场。 七、 经费预算1.海报、宣传单等宣传用品 元2.水 支 每支 元 ,一桶水，一次性杯子，共 元3.邀请函 张, 共 元4其他的道具及各种应急费用，共 元 共 元八、庆典后期工作各部门：1、大会当晚的工作人员要在6月4日晚上确定。（活动当晚各工作的干事安排）名单部长保留2、 各部门一定要按时完成工作.3、各部门呢必须发挥团结合作的精神，在完成自己手头工作的情况下去帮助其他部门。注： 1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己 的工作时

7、，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。附件：时间随波而流，日夜更替，春去夏来！第五届的聚龙武协成员即将走出佛山，怀着激情奔向更发达的城市广州。他们将带着聚龙的团结合作理念去传给四面八方的中国龙，留给我们的是团结更多的赞助商，一方面可以让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳效果，从而大家都得以大丰收。从长远的角

8、度来看本年的六至七月是活动开展、产品宣传、形象策划的重要时期。因为一方面此庆典宣传内容可有佛山跨市到广州，另一方面，我们又可以对下一届的新生做一个普遍的宣传，这样可谓一举两得。在到开学的那个宣传的黄金月，忘再次与贵赞助商和作，我们协会组织率先策划出极具创意的活动，我们协会组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样贵公司能在我们学校以及整个狮山大学城做最有效的宣传，贵公司就能树立稳固的学生品牌，更快地占去一片超一万人的大市场。因此，聚龙武术协会作为广东轻工学生声望比较高的协会组织又怎会错过如此良好的时机呢？于是我协会精心策划了这次武协庆典大会！ 本次活动的策划不但在上年成功举办本协庆典会的经验总结

9、基础之上，而且通过了整个武术协会各部门的分析讨论，极具可行性。此次庆典上承第五届聚龙全体成员，下顺10届的新生，也是本学年的转折活动，意义深远，因此得到各协会、社联等的重视，并给与大力的支持和配合。要是有了贵公司的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。广轻聚龙武术协会也会为此而奋斗到底！ 此外，我们协会将在网络宣传及校内媒体广播宣传，传单宣传，还有宣传栏等，在活动开始的前几天都可以进行，详细计划由宣传部定，总之我们会从校园各个宣传角度，进行大力度的宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心和同时，当赞助总金额超过半数即有冠名权，传单宣传，传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。也可用独立的小册子宣传，如公司有的我们也可代为宣传。海报宣传，海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，也可由商家自行设计。宣传栏的宣传，赞助商的传单及海报我协会在校内宣传张贴。主持人可用口头宣传。也可以工作人员用品的形式进行宣传，或者是商家与我们协商进行符合双方的宣传。我们会用上我们全部的力量为赞助商做到最好的宣传效果。