某集团行政部工作手册9362.docx

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1、行政部工工作手册册目录行政部工工作职责责行政部岗岗位职责责办公室管管理制度度会议管理理规定文件档案案管理规规定文书管理理规定印章管理理规定信件管理理规定传真、打打印、复复印管理理规定电话管理理规定办公室物物资管理理规定环境卫生生管理规规定车辆管理理规定安全和消消防管理理规定内务部工工作制度度一、组织织结构图图二、流程程图监控程序序图内务部监监控程序序图三、部门门职责四、岗位位职责五、内务务部监察察制度部门工作作职责一、办公公室1、组织织汇总公公司年度度综合性性资料、草草拟公司司年度总总结、工工作计划划和其它它综合性性文稿，及及时草拟拟并审核核以公司司名义发发表的文文稿，严严格按行行文程序序办理

2、，保保证文稿稿质量；2、组织织收集和和了解各各部门的的工作动动态，协协助公司司领导协协调各部部门之间间相关的的业务工工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供意见见和建议议，负责责编写公公司年度度大事记记； 3、负责责召集公公司办公公会议，检检查督促促公司领领导布置置的各项项工作的的落实情情况；44、负责责监督、管管理公司司印章的的使用；5、参与与公司发发展规划划和年度度经营计计划的编编制的讨讨论；66、负责责组织公公司通用用管理标标准及规规章制度度的拟定定、修改改和编写写工作，协协助参与与专用管管理标准准及管理理制度的的拟定和和修改工工作；77、负责责公司日日常法务务工作；

3、8、负责责组织办办公用品品的登记记、采购购、发放放以及控控制办公公成本费费用等工工作；99、负责责召集公公司全体体员工大大会，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作； 10、作作好公司司来宾的的接待工工作或代代表公司司与政府府对口部部门和有有关团体体、机构构联络；二、人事事部1、根据据公司经经营状况况和发展展战略，制制定公司司人力资资源规划划2、负责责公司人人事制度度的编写写、实施施和修订订3、协助助各个部部门的人人员招聘聘、录用用和辞退退4、负责责公司人人事档案案的建立立、保管管和完善善5、负责责公司各各项保险险、福利利制度的的建立和和办理6、协助助各个部部门办理理公司职职员的任任免、晋晋升、

4、调调动、奖奖惩等人人事手续续。7、负责责公司培培训体系系的建立立和管理理8、组织织各个部部门进行行职务分分析、职职务说明明书的编编定9、负责责劳动合合同的签签定和劳劳工关系系的处理理10、负负责薪资资方案的的制定、实实施和修修订11、组组织公司司平时的的考核和和年终考考核工作作。行政部岗岗位职责责一、岗位位名称：行政部部主任直直接上级级：执行行总裁直直接下属属：办公公室主任任人事部部部长工作职责责：公司司日常行行政及人人事事务务A、行政政工作1、 负责日常常行政工工作的管管理和指指导2、 组织汇总总公司年年度综合合性资料料、草拟拟公司年年度总结结、工作作计划和和其它综综合性文文稿，及及时草拟拟

5、并审核核以公司司名义发发表的文文稿，严严格按行行文程序序办理，保保证文稿稿质量；3、 负责召集集公司办办公会议议，检查查督促公公司领导导布置的的各项工工作的落落实情况况；4、 参与公司司发展规规划和年年度经营营计划的的编制的的讨论；5、 负责召集集公司全全体员工工大会，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作；6、 负责向直直属领导导提议下下属人选选，并对对其工作作进行考考核评价价；B、人事事部工作作部分11、根据据公司经经营需要要，提交交年度人人力资源源规划报报告；22、根据据业务需需要，适适时开展展职务分分析和职职务设计计工作，以以提高公公司整体体效率；3、根据据规划报报告和经经营情况况，做好

6、好公司招招聘、选选拔、储储备人才才的工作作；4、结合合公司战战略规划划和实际际业务需需要作好好员工培培训工作作；5、建立立并维护护员工绩绩效考评评体系；6、建立立并维护护员工薪薪酬、福福利体系系；7、根据据公司的的战略目目标和实实际经营营情况，建建设企业业文化，做做好员工工激励工工作；88、根据据国家相相关法律律法规，妥妥善处理理各种劳劳动纠纷纷和改善善劳动关关系。二、岗位位名称办办公室主主任直接上级级行政部部主任直接下级级前台接接待司机机工作职责责1、 日常行政政工作的的处理2、 固定资产产和办公公用品的的管理3、 部门费用用预算的的制定4、 会议程序序的控制制5、 负责日常常来人接接待的安

7、安排工作作6、 车辆的控控制和管管理三、岗位位名称：前台接接待直接接上级：办公室室主任直直接下属属：无工作职责责：1、负责责前台话话务、接接待工作作的管理理；2、负责责文件、报报刊、杂杂志等的的收发管管理；33、负责责办公用用品的登登记、采采购、发发放管理理；4、负责责公司图图书、资资料、合合同等文文档的管管理；55、负责责制作及及复印以以公司名名义对外外发布的的文档；6、定期期将自己己的各项项工作以以书面形形式向行行政主管管报告；7、根据据领导指指示通知知会议时时间，准准备会议议材料并并做好会会议记录录；8、负责责监督公公共区域域的卫生生清洁工工作（包包括员工工及清洁洁公司），保保持办公公环

8、境整整洁、优优美；99、负责责与物业业公司保保持良好好联系，及及时处理理公司日日常物业业事务。10、做好公司临时分派的其它工作。11、配合行政主管做好日常行政工作四、岗位位名称司司机直接上级级办公室室主任直接下级级无工作职责责1、负责责公司车车辆的使使用和维维护2、负责责公司车车辆的控控制和管管理3、保证证公司公公务用车车的安全全和及时时4、负责责公司车车辆使用用手续的的办理和和交纳五、岗位位名称人人事部部部长直接上级级行政部部主任直接下级级人事专专员和培培训专员员工作职责责1、 根据公司司经营状状况和发发展战略略，制定定公司人人力资源源规划2、 负责公司司人事制制度的编编写、实实施和修修订3

9、、 依据公司司经营计计划，配配合公司司总目标标，拟订订出本部部门的目目标和工工作计划划4、 依据本部部门的工工作计划划，编制制本单位位年度预预算，并并加以控控制5、 设计、推推行及改改进人事事管理制制度极其其作业流流程，并并确保其其有效性性6、 组织公司司平时的的考核和和年终考考核工作作六、岗位位名称人人事专员员：直接上级级人事部部部长直接下级级无工作职责责1、 协助各个个部门的的人员招招聘、录录用和辞辞退2、 负责公司司人事档档案的建建立、保保管和完完善3、 负责劳动动合同的的签定和和劳工关关系的处处理4、 组织公司司平时的的考核和和年终考考核工作作5、 协助各个个部门办办理公司司职员的的任

10、免、晋晋升、调调动、奖奖惩等人人事手续续6、 负责公司司的薪酬酬和考核核7、 负责公司司的福利利发放8、 定期向行行政部主主任汇报报工作.七、岗位位名称培培训专员员直接上级级人事部部部长直接下级级无工作职责责1、 负责年度度培训计计划的制制定2、 负责年度度培训费费用的计计划和控控制3、 负责培训训项目的的组织和和实施4、 负责培训训效果的的评估和和考核5、 负责培训训档案的的建立和和完善办公室工工作制度度会议管理理制度一、 会议流程程会议申请会议审批会议通知会务安排会务落实会议总结会议纪要会议记录结束是否二、 会议的原原则1、 公司如开开会议应应根据实实际需要要，拟定定明确议议题。2、 开会

11、部门门或主管管部门负负责具体体筹备工工作，包包括费用用预算，会会议议程程安培，议议题收集集，资料料准备，人人员通知知等。3、 会议结束束后，主主办部门门应于224小时时内写出出会议纪纪要，并并发给相相关人员员，会议议所有资资料交由由办公室室一份存存档。三、 会议类型型1、 每日例会会：日清清日结会会时间：每每个工作作日的早早上8：20和下下午的44：30。参加人员员：公司司领导及及员工。主持人：部门负负责人会议内容容：当天天工作计计划及工工作完成成情况。2、 每周例会会每周六上上午为周周清周结结时间，为为参加人员员：部门门所有员员工主持人：权限主主管会议内容容：员工工和部门门负责人人的沟通通交

12、流时时间3、 总裁办公公会时间；不不定时参加人员员：总裁裁办公会会成员支持人：总裁内容：就就公司经经营和发发展的重重要事情情进行讨讨论四、 会议管理理1、 控制出席席人数，与与会无关关者不得得参加。2、 每次会议议须明确确主体，精精制漫无无边际的的泛泛而而谈。3、 对重大或或有分歧歧的议题题，有关关人员在在会前单单独联络络、沟通通，而在在会议上上争执不不下时，主主持人应应及时制制止且搁搁置该问问题，会会后再议议。4、 会议发言言应言简简意赅，相相对控制制每位发发言者时时间，对对发言精精彩者可可适时岩岩石，对对发言罗罗嗦或情情绪不稳稳定应艺艺术、巧巧妙的处处理。5、 会议主持持人应提提前到会会场

13、，举举止得当当，温文文尔雅，讲讲话声音音清晰洪洪亮，体体现领导导气质和和感染力力。6、 会议主持持人要善善于控制制会场气气氛，对对不同发发言风格格的人员员合理安安排发言言次序，形形成一个个个生动动、活泼泼、气氛氛轻松的的大小高高潮。7、 会议主持持人自身身不应过过多发言言，除注注意发言言者外，还还要观察察听众的的反映。8、 参会者与与会原则则：l 实现仔细细阅读奋奋发会议议资料，如如有疑问问可咨询询主办人人。l 细心准备备自己的的发言提提纲，突突出重点点，留有有弹性，并并根据会会议实现现调整，补补充。l 发言或演演讲时尽尽量使用用投影、幻幻灯、录录像等设设备和图图表、报报表工具具。l 发言不要

14、要过分激激动，要要有幽默默感，对对提问不不能敷衍衍或强词词夺理，有有些问题题可会后后切磋l 学会敏锐锐的倾听听各种发发言意见见、兼收收并蓄。l 不要做出出敲笔、剪剪指、挖挖耳等小小动作。l 正式会议议上衣着着打扮不不能过随随便。l 视会场气气氛可直直截了当当或委婉婉提问。l 不急于发发言表现现自己，不不妨让别别人发表表意见，然然后整合合后提出出看法或或补充遗遗漏之处处l 开会时候候主要不不要迟到到，并且且要把受受机调制制震动或或者是关关机。五、 落实1、 凡会议一一定事项项设计到到部门、部部门负责责人要认认真组织织落实，并并注意向向主管领领导汇报报落实情情况。2、 在落实决决议过程程中如遇遇到

15、新的的问题和和情况，使使决议无无法或难难以全面面执行时时，应及及时反映映，提交交有关会会议复议议。3、 会议责任任部分要要注意监监督、检检查会议议一定事事项的落落实情况况，督促促承办部部门的落落实进度度。4、 与会人员员遵守会会议纪律律，注意意保守机机密。文件档案案管理制制度前言为加强公公司文件件档案管管理，根根据中中华人民民共和国国档案法法和有有关法律律、法规规，并结结合公司司的实际际，制定定本制度度。文件档案案管理的的基本原原则：集集中管理理与分散散管理相相结合，以以集中管管理为主主，即公公司文件件档案由由行政部部集中统统一管理理，各部部门管理理本部门门的相关关文件档档案，以以便及时时利用

16、，维维护文件件档案的的完整与与安全。第一条 归档资料料的范围围：1 公司与有有关单位位的来往往信件、各各种协议议、合同同；2 公司会议议记录、纪纪要、决决定、及及其通知知；3 公司制订订的计划划、统计计、预算算、决算算、工作作总结；4 会议形成成的领导导讲话文文件；5 公司对外外交流的的文件、协协议、报报告等；6 公司各部部门的发发文；7 其它具有有保存价价值的文文件、材材料；8 外单位发发给各部部门的抄抄送信件件、文件件和公文文；9 公司营业业执照、税税务登记记证等重重要文件件；10 重要的科科技文件件、技术术资料、方方案等。第二条 各部门应应指定资资料员负负责公司司(本部门门)文件档档案的

17、收收集、整整理、登登记、保保管、鉴鉴定、统统计等工工作，并并建立文文件档案案的收发发登记簿簿。第三条 公司与外外部来往往的文件件的行文文、收发发、归档档由行政政部统一一办理，行行政部文文件管理理人员负负责往来来文件的的打印、复复制、收收发、登登记、分分类、校校对、监监印、销销毁、更更换、归归档管理理。第四条 归档的文文件材料料应完整整、准确确、系统统。文件件书写和和载体材材料应能能耐久保保存，文文件材料料整理符符合规范范。归档档的电子子文件，应应有相应应的纸质质文件材材料一并并归档保保存。第五条 公司各相相应责任任部门应应采取有有效措施施，对档档案进行行安全保保管，并并切实加加强，对对知识产产

18、权档案案和涉及及商业秘秘密档案案的管理理。第六条 所有失效效作废文文件由相相关部门门资料员员及时从从所有发发放或使使用场所所撤出，加加盖“作废”印章，确确保防止止作废文文件的非非预期使使用。第七条 为某种原原因需保保留的任任何已作作废的文文件，都都应进行行适当的的标识，对对要销毁毁的作废废文件，由由其主管管部门填填写文文件销毁毁申请，经经部门经经理批准准后销毁毁。第八条 借阅、复复印公司司内部文文件或档档案要履履行相关关手续，依依次填写写借阅阅、复制制审批表表和文文件借阅阅复制记记录；。第九条 借阅人要要注意安安全和保保密，不不得私自自转借、拆拆卸、调调换、污污损；所所借文件件档案，不不得在上

19、上面圈点点、画线线、涂改改，未经经允许不不得复印印。第十条 档案管理理人员应应定期对对档案进进行鉴定定，对超超过保管管期限和和无保存存价值的的档案，应应登记造造册及时时销毁。销销毁公司司级档案案，须经经主管领领导审核核，总裁裁批准；销毁部部门管理理的档案案，须经经部门领领导审核核批准。第十一条 对不按规规定归档档而造成成文件材材料损失失的，或或对档案案进行涂涂改、抽抽换、伪伪造、盗盗窃、隐隐匿和擅擅自销毁毁而造成成文件档档案丢失失或损坏坏的直接接责任者者，公司司将依法法进行处处理。第十二条 文件的编编写、审审核、批批准、发发放。1 各部门工工作文件件由各部部门编写写、汇总总，部门门负责人人审核

20、，总总裁办公公会批准准，文件件管理员员负责登登记，发发放。2 应确保文文件使用用的场所所应得到到的相关关文件，文文件发放放、回收收要填写写文件件发放、回回收记录录。第十四条条文件的的更改1 公司文件件由公司司组织更更改，填填写文文件更改改申请，经经董事会会审核，上上报总裁裁批准后后更改，由由文件管管理员发发放。文文件管理理员应保保留文件件更改内内容的记记录。2 其他文件件的更改改由各相相应主管管部门填填写文文件更改改申请，经经部门组组织审批批，再由由各相应应部门指指定人员员进行更更改、发发放、处处理。3 所有被更更改的原原文件必必须由相相应主管管部门收收回，以以确保有有效文件件的唯一一性。第十

21、五条条文件的的领用1 文件领用用者应填填写文文件发放放、回收收记录；2 因破损而而重新领领用的新新文件，要要收回相相应的旧旧文件，因因丢失而而补发文文件，要要登记入入册并做做好相应应发放签签收记录录。第十六条条外来文文件的控控制1 收到外来来文件的的部门，需需识别其其适用性性，并控控制分发发以确保保其有效效。2 负责收集集相关国国家、行行业、国国际标准准的最新新版本的的人员，要要统一编编号，分分发到相相关部门门使用，并并把旧标标准收回回。第十七条条文件档档案管理理应纳入入公司办办公现代代化、系系统化、微微机化的的轨道，不不断提高高科学管管理水平平。文书管理理规定第一章总总则第一条为为制度化化，

22、规范范化文书书管理体体系，特特制定本本办法。第二章文文件流转转细则第二条分分类须登记的的文书范范围：结结合档档案管理理规定的的要求外来文件件：公文文（命令令、指令令、决议议、指示示、通知知、通报报、报告告、请示示、批复复、涵、会会议纪要要）、电电报、传传真等等等本部制发发文件：本公司司内部文文件和对对外业务务文件第三条收收文1. 本本公司与与外界往往来的文文件，由由行政部部办公室室统一登登记、收收文。2. 内内部制发发文件流流转，由由各部门门自行登登记、收收文、立立卷、存存档。第四条发发文1. 以以公司名名义撰写写的文件件，可由由各部门门自行拟拟稿，统统一由公公司行政政部登记记签发。2. 以以

23、各部门门名义撰撰写的文文件，由由各部门门自行登登记、签签发。第五条分分文1. 外外来文件件由行政政部办公公室登记记收文后后，根据据业务性性质分送送各有关关部门处处理。2. 内内部制发发文件流流转时，由由发文部部门登记记签发后后，直接接送行政政部登记记签收。第六条会会签1. 需需多部门门或多人人会签处处理的文文件应附附上文文件会签签表。2. 各各部门收收到需参参与会签签的文件件时，须须本着本本部门的的职责及及时认真真处理并并签署意意见。3.文件件收文后后，再依依文件件会签表表所指指定的会会签顺序序，转送送其他会会签部门门或个人人，最后后一个会会签部门门或者是是个人会会签完成成后，负负责将本本文件

24、转转送办公公室。第三章重重要文件件的审核核、执行行第七条审审核、批批示涉及公司司总体协协调应由由公司总总裁审核核的文件件，由行行政部汇汇总签办办意见，呈呈总裁或或交其他他被授权权者做最最终的审审核、批批示。第八条执执行经总裁或或有关人人员的批批示后，正正本留行行政部归归档存查查，行政政部将文文件复印印一份送送执行单单位处理理并督促促执行。第九条归归档：1、任何何签呈正正本需交交由行政政部归档档存查。2、若执执行单位位必需使使用正本本时，可可暂时借借出使用用后归还还，若正正本必需需寄出且且无法取取回，可可存档复复印件。3、存档档文件普普通件保保存三年年，机密密保存十十年。第十条公公文处理理时限：

25、1、特急急件：随随到随办办。2、信件件：一天天内处理理完毕。3、普通通件：三三天内处处理完毕毕。4、超过过处理时时限的文文件，由由行政部部催办。5、各级级审核人人员及会会签人员员均需在在公文签签呈上签签名，并并标示日日期，以以明确责责任。第四章撰撰写文书书格式第十二条条公司实实行按国国家标准准和公司司标准统统一的文文书规范范格式。第十三条条对已经经统一的的文书类类（以附附件形式式下发），要要求各部部门及员员工严格格按公司司规范格格式操作作。印章管理理办法第一章总总则第一条印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权的重要要凭证和和工具，印印章的管管理，关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开

26、开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为防防止不必必要事件件的发生生，维护护公司的的利益，制制定本办办法。第二条本本制度旨旨在对公公司各类类印章的的刻制、发发放、使使用、废废止、缴缴销等环环节进行行严格管管理，以以有效地地规避各各类经济济风险。第三条本本制度所所指的印印章包括括公司章章、公司司法人章章、法定定代表人人章、财财务专用用章、合合同专用用章、技技术专用用章、发发票专用用章等所所有代表表公司并并承担民民事责任任的各类类印章。第二章印印章的刻刻制第一条公公司各类类印章的的刻制应应符合公公司机构构设置、名名称变更更及工作作职能变变化等需需要。第二条公公司各类类印章的的刻制应应由各需需

27、求部门门提出申申请，填填制印印章刻制制申请表表提交交行政部部，公司司各类印印章的刻刻制由行行政部根根据印印章刻制制申请表表的具具体要求求统一刻刻制，任任何其它它部门和和个人均均不得私私自刻制制公司各各类印章章，一旦旦发现追追究法律律责任。第三条印印章刻制制完毕，应应做好印印章发放放台帐以以备查对对之需。该该台帐应应留下印印模并列列明领用用部门、领领用人和和领用时时间。在在新印章章领用之之日各部部门应自自觉上交交旧印章章，旧印印章自上上交之日日起废止止。行政政部应建建立废止止印章登登记帐册册注明废废止印章章名称等等具体内内容，并并妥善保保管已废废止印章章直至按按印章保保存年限限最终销销毁。第三章

28、印印章的领领取和保保管第一条公公司总裁裁授权由由行政部部办公室室全面负负责公司司印章的的发放、回回收、监监督、保保管和使使用等管管理工作作，。第二条公公司各类类印章由由各级和和各岗位位专人依依职权领领取并保保管。第三条印印章必须须由各保保管人妥妥善保管管，不得得转借他他人。第四条公公司建立立印章管管理卡，专专人领取取和归还还印章情情况在卡卡上予以以记录。第四章印印章的使使用第一条公公司各级级人员需需使用印印章须按按要求填填写印章章使用单单，将其其与所需需印的文文件一并并上报，经经公司有有关人员员审核。第二条印印章持有有情况纳纳入员工工离职时时移交工工作的一一部分，如如员工持持有公司司印章，须须

29、办理归归还印章章手续后后方可办办理离职职手续。第三条自自领取所所需印章章之时起起，各领领用部门门和单位位将无条条件承担担该印章章使用的的一切责责任。各各部门、各各单位应应视具体体情况制制定相应应的印章章使用规规定，建建立相应应的盖章章登记帐帐册以备备查对，尤尤其是公公司公章章、合同同专用章章、财务务章等易易损害公公司权益益的印章章，各使使用部门门和单位位须落实实专人使使用，责责任到人人，严格格使用规规定。第四条行行政部固固定专人人负责各各类印章章的管理理和使用用。除常常规的公公司发文文、上报报文件、日日常报表表等之外外，须建建立盖章章登记台台帐，该该台帐应应注明公公章使用用用途、印印章数、盖盖

30、章人及及责任部部门或责责任人，必必要时应应请示公公司各主主管领导导，征得得同意后后再加盖盖。第五条各各部门应应妥善保保管各自自范围内内使用的的各类印印章。若若不慎遗遗失，应应立即采采取措施施登报公公告注销销。第七条经经有关人人员审核核，并最最终由具具有该印印章使用用决定权权的人员员批准后后方可交交印章保保管人盖盖章。第八条印印章保管管人应对对文件内内容和印印章使用用单上载载明的签签署情况况予以核核对，经经核对无无误的方方可盖章章。第十条公公司总裁裁对公司司所有的的印章的的使用拥拥有绝对对的决定定权。第十一条条涉及法法律等重重要事项项需使用用印章的的，须依依有关规规定经法法律顾问问审核签签字。第

31、十二条条财务人人员依日日常的权权限及常常规工作作内容自自行使用用财务印印章无须须经上述述程序。第十三条条用印后后该印章章使用单单作为用用印凭据据由印章章保管人人留存，定定期这个个整理后后交办公公室归档档。第十四条条印章原原则上不不许带出出公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印章章使用单单，载明明事项，经经公司总总裁批准准后由两两人以上上共同携携带使用用。第十五条条公章的的使用决决定权归归总裁办办公会，其其他各印印章的使使用决定定权由公公司总裁裁根据实实际工作作需要进进行授权权。第五章责责任第一条印印章保管管人必须须妥善保保管印章章，如有有遗失，必必须及时时向办公公室报告

32、告。第二条任任何人员员必须严严格依照照本办法法规定程程序使用用印章，未未经本办办法规定定的程序序，不得得擅自使使用。第三条违违反本办办法的规规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，造成成严重损损失或情情节严重重的，移移送有关关机关处处理。第六章附附则本办法解解释权归归总裁办办公会。信件管理理办规定定第一条、 公司报刊刊、外来来邮件、外外发公启启、函电电由行政政部指定定专人负负责收发发。第二条、 外发函、电电要求。1.各部部门因公公需外发发函、电电，经办办人员应应于每天天下午33点以前前将函件件等稿送送到行政政部，另另填写挂挂号、平平信、外外发登记记表。2.每天天下午

33、33点以前前，行政政部应将将当月外外发函、电电清点，累累计送交交邮局寄寄发。第三条、 外来邮件件管理11.外来来邮件一一律经行行政部签签收分发发。2.凡挂号号、纸包包、包裹裹单、汇汇款单、货货运单等等由收发发室通知知收件人人到收发发室当面面签收。3.一般般公启函函、电和和公司内内私人信信件，由由本人亲亲自去领领。4.对公公司的邮邮件行政政部应随随到随清清，及时时分发，不不得丢失失损坏，搁搁置延误误，对国国外来函函应检封封口、邮邮戳，如如发现拆拆封或邮邮票被撕撕应拒绝绝签收，并并向邮局局反映，查查明原由由。5.凡挂挂号信、汇汇款单、包包裹单、货货运单等等的收件件人，在在收发室室通知发发出后，应应

34、随即到到收发室室领取邮邮单，并并及时去去邮局取取款取件件。超期期罚款，行行政部概概不负责责。公司打印印、复印印管理制制度第一条、 为了规范范公司文文件和资资料的打打印、复复印，特特制定本本制度。第二条、 各个部门门的文件件由各个个部门的的助理负负责统一一到行政政部打印印和复印印，个人人除有紧紧急情况况外，不不得私自自复印。第三条、 文件前要要先审核核好，检检查无误误后方可可打印、复复印。第四条、 所有员工工要注意意把自己己平常所所用过的的废纸及及时的交交送到部部门助理理处，由由助理统统一汇集集、分类类，以备备需要时时使用。第五条、 打印和复复印不是是很重要要的文件件时，要要先用使使用过一一次的

35、纸纸张。第六条、 各部门在在复印文文件超过过50页时时需填写写复印印申请表表交部部门负责责人签字字同意后后方可复复印。第七条、 私人资料料（与本本公司工工作无关关的），不不得在公公司打印印、复印印。第八条、 在打印、复复印完毕毕后，要要仔细填填写打打印、复复印登记记表。公司传真真管理制制度第一条、 为更好的的保证传传真的使使用，特特制定本本制度。第二条、 传真原则则上由专专人管理理。第三条、 负责接收收传真的的人员应应树立严严格的保保密观念念，未经经允许不不得随意意将传真真资料中中有关商商业秘密密或公司司管理中中须保密密的事项项透露给给他人，不不得截留留任何文文件。第四条、 所发传真真内容必必

36、须经过过严格的的审定和和审核，确确定无误误后才可可以发送送，不能能将未经经审核的的文件传传真出去去，否则则造成的的后果完完全由当当事人本本人承担担。第五条、 传真出现现故障时时，应马马上通知知行政部部，由行行政部安安排专业业人员进进行维修修；部门门非专业业人员维维修导致致机器报报废或主主要部件件人为损损坏的，由由当事人人与该部部门主任任共同承承担责任任。第六条、 传真接收收后，填填写传传真接收收登记薄薄，并并及时分分发收件件部门和和人员，涉涉及公司司事务的的原件应应行政部部留存。第七条、 传真电话话不能被被占为普普通电话话使用，以以免延误误传真收收发。电话管理理规定第一条、 为了更好好地维护护

37、公司形形象，保保证公司司工作的的正常运运转，提提高工作作效率，特特制定电电话管理理办法。第二条、 电话由行行政部统统一管理理。第三条、 办公区内内接打电电话，声声音要轻轻柔，不不要大声声喧哗，以以免影响响周围环环境第四条、 接、打电电话时候候语言要要简要、明明确，不不易太长长。第五条、 公司会议议和培训训期间不不准接电电话，手手机要关关机或调调至震动动状态。第六条、 员工个人人的通讯讯方式发发生变化化时要及及时通知知部门助助理，以以便及时时更改通通讯录。第七条、 同事不在在工作位位，其电电话铃响响时，应应及时帮帮助接听听，并详详细询问问来电人人员的姓姓名、事事由和联联系方式式，并转转告相关关人

38、员。第八条、 禁止用公公司电话话拨打信信息台，一一经发现现，个人人承担信信息台双双倍话费费用，并并行政通通报处理理，严重重者待岗岗、辞退退。第九条、 电话费实实行部门门定制度度，（见见财务部部制度）。第十条、 本制度由由行政部部制定，自自下发之之日开始始实施。车辆管理理暂行规规定第一条、 公司车辆辆实行分分管与集集中使用用相结合合的原则则。第二条、 所属车辆辆的日常常调度、使使用、维维修、保保养、油油料配备备及驾驶驶员的管管理均由由行政部部统一办办理。第三条、 所属车辆辆每年的的年检及及换照和和交通事事故处理理在各分分管部门门具体负负责人前前提下由由行政部部统一处处理。第四条、 车辆所发发生的

39、各各种费用用须经行行政部检检查核对对后分别别支付，需需领导下下属平衡衡的由行行政部主主任协调调处理。第五条、 凡属下列列情况之之一者，行行政部可可统一协协调使用用公司车车辆。1 遇有会议议和客户户接待，需需要统一一安排的的；2 公司统一一组织的的大型活活动如营营销、宣宣传活动动所需要要用车的的；3 公司用车车高峰，派派车发生生困难和和出现空空档时，需需统一调调配使用用车辆的的。第六条、 因上述原原因需行行政部统统一协调调车辆时时，行政政部应提提前与车车辆使用用部门通通报协商商，各分分管部门门要树立立全局观观念，积积极配合合自觉服服从公司司的一切切安排。第七条、 公司所属属车辆的的使用应应遵循下

40、下级服从从上级，一一般服从从重点的的原则，在在保证公公司领导导公务用用车的前前提下，适适当考虑虑各部门门公务用用车的需需要，酌酌情处理理、合理理调度。第八条、 本公司领领导公务务用车行行政部必必须予以以保证，同同时按有有关规定定特殊情情况，特特殊处理理。第九条、 各部门因因公办理理各项事事务，在在保证本本公司用用车的情情况下，行行政部可可酌情派派遣车辆辆。第十条、 外单位因因公借车车或节假假日公务务用车，应应从严掌掌握，由由行政部部主任酌酌情处理理。第十一条、 派车程序序1 凡公务用用车均由由各部室室事先与与行政部部联系，所所有公务务派车均均由行政政部按照照派车程程序提前前妥善安安排。2 车辆

41、派遣遣由行政政部主任任专人负负责，主主管主任任不在，由由主任委委派其他他人行使使权力第十三条条、车辆辆维修与与管理1、严格格修车审审批制度度。坚持持先请示示、后修修车购件件的原则则。首先先由驾驶驶员提出出申请，经经行政部部复核，分分管副总总同意，提提出修车车计划。修修车费用用开支110000元以下下的由行行政主任任审批；20000元以以下由分分管副总总审批；20000元以以上的必必须经公公司领导导审核后后，处理理裁定。2、从严严控制车车辆物品品配备标标准。需需配备110000元以下下物品的的，由行行政部主主任审批批；需配配备20000元元以下物物品的，由由分管领领导审批批；需220000元以上

42、上的由行行政部报报分管领领导。3、车辆辆维修需需要更换换部件的的，在更更换完后后要把旧旧部件取取回上缴缴行政部部。第十四条条、本规规定解释释权归行行政部。自自下发之之日开始始执行。司机管理理规定第一条：公司司司机必须须遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章规规则，安安全驾车车。并应应遵守本本公司其其他相关关的规章章制度。第二条：司机应应爱惜公公司车辆辆，平时时要注意意车辆的的保养，经经常检查查车辆的的主要机机件。每每月至少少用半天天时间对对自己所所开车辆辆进行检检修，确确保车辆辆正常行行驶。第三条：司机应应每天抽抽适当时时间擦洗洗自己所所开车辆辆，以保保持

43、车辆辆的清洁洁(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。第四条：出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。出出车回来来，要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。第五条：司机发发现所驾驾车辆有有故障时时要立即即检修。不不会检修修的，应应立即报报告管理理人员，并并提出具具体的维维修意见见(包括维维修项目目和大致致需要的的经费等等)。未经经批准，不不许私自自将车辆辆送厂维维修。第六条：出车在在外或出出车归来来停放车车辆，一一定要注注意选取取停放地地点和位位置，不不能在不不准停车车的

44、路段段或危险险地段停停车。司司机离开开车辆时时，要锁锁好保险险锁，防防止车辆辆被盗。第七条：司机对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。第八条：晚间司司机要注注意休息息，不准准酒后驾驾车。第九条：司机驾驾车一定定要遵守守交通规规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包括高高速、爬爬头、紧紧跟、争争道、赛赛车等)。第十条：司机因因故意违违章或证证件不全全被罚款款的，费费用不予予报销。违违章造成成后果由由当事人人负责。第十一条条：上班班时间内内司机未未被派出出车的，应应随时在在行政部部等候出出车。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有要事确确需离时时，

45、要填填写出车车记录表表，；出出车外出出回来，应应立即填填写出车车记录表表。第十二条条：司机机不准借借故拖延延或拒不不出车。对对工作安安排有意意见的，事事后可向向总办主主任反映映。第十三条条：司机机出车执执行任务务，遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时设设法通知知管理人人员，并并说明原原因。第十四条条；下班班后，应应将车辆辆停放适适当地点点保管，不不准私自自用车。第十五条条；司机机未经领领导批准准，不得得将自己己保管的的车辆随随便交给给他人驾驾驶或练练习驾驶驶；严禁禁将车辆辆交给无无证人员员驾驶；任何人人不得利利用公司司车辆学学开车。因特网使使用规定定因特网是是强大的的信息工工具，对对公司

46、的的业务活活动具有有重要意意义。公公司提供供因特网网的上网网能力，是是为了使使公司电电脑系统统使用者者提高工工作效率率。但是是如果使使用不当当，因特特网也可可能为公公司和使使用公司司电脑系系统的个个人带来来安全问问题和法法律责任任。本使使用规定定的目的的在于帮帮助所有有通过公公司电脑脑系统访访问因特特网的个个人理解解公司关关于正确确使用因因特网的的条例，从从而保护护公司的的资产，减减少潜在在的法律律责任。公司电脑脑系统的的所有使使用者均均必须遵遵守本使使用规定定，其中中包括：公司的的雇员，以以及所有有其他通通过公司司电脑系系统访问问因特网网的企业业、实体体、协会会、承包包商、借借用及临临时聘用用的工人人和个人人，而无无论所使使用的是是公司提提供的还还是个人人所有的的电脑设设备。通过公司司电脑系系统访问问因特网网即表明明您同意意遵守本本使用规规定。1.因特特网的使使用因特网是是一种业业务工具具，因此此所有使使用者都都应将因因特网主主要用于于与业务务有关的的活动（例例如与客客户和供供应商沟沟通、进进行有关关问题的的研究、以以及获取取有用、适适当的商商业信息息）。公公司允许许使用者者偶尔将将因特网网用于适适当的私私人用途途，前提提是不得得干扰该该使用者者的工作作职责、妨妨碍业务务上的使使用或涉涉及非法法或违反反职业道道德的活活动，包包括但不不限于本本使用规规定中明明令禁止止的活动动