北京赛迪传媒投资公司内部管理制度4111.docx

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1、北京赛迪迪传媒投投资公司司内部管管理制度度二零零二二年 人事管理理制度劳动及及福利管管理制度度 行政管理理制度投资决决策会议议制度总经理理办公会会议制度度 财务管理理制度 资产管理理制度审计监监察制度度 经济合同同管理制制度 子公司管管理制度度人事管理理制度第一章 总则第一条 为加加强公司司内部的的人事管管理，提提高人事事管理科科学化、规范化化水平，充充分发挥挥和调动动员工的的积极性性和创造造性，保保证和促促进公司司运营的的顺利进进行，使使员工的的聘用、变动、考核、奖惩等等人事工工作有章章可循，特特制定本本制度。 第二条条 适适用范围围 l、公公司员工工的人事事管理工工作，除除遵照国国家和地地

2、方法令令外，均均应依据据本制度度办理。 2、本本制度所所称员工工，系指指公司聘聘用的全全体人员员。 3、公公司执行行国家有有关劳动动保护法法规，在在劳动人人事部门门规定的的范围内内有权自自行招收收员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。 4、公公司对员员工实行行合同化化管理。所有员员工都必必须与公公司签订订聘(雇雇)用合合同。员员工与公公司的关关系为合合同关系系，双方方都必须须遵守合合同。 5、公公司人事事部门负负责制定定公司的的人事计计划，以以及员工工培训、员工考考核、劳劳动工资资、劳保保福利等等项工作作的实施施，并办办理员工工考试录录取、聘聘用、商商调、解解聘、辞辞职、除除名开除除

3、等各项项手续。 第三条条 员工工级别 公司员员工除雇雇员(临临时雇工工)外均均称为职职员，分分为三档档九级，按按员工德德、才、勤、绩绩进行聘聘定，聘聘定后享享受公司司制度规规定的该该职级的的各项待待遇。1) 高级职职员高1级 总经经理高2级 副总总经理高3级副总经经理高4级总经理理助理2) 中级职职员中1级高级部部门总经经理中2级部门经经理中3级部门副副经理中4级经理助助理3) 主管级级职员：主管1级级 高高级主管管主管2级级 一一级主管管主管3级级 二二级主管管主管4级级 三三级主管管4) 普通职职员：普职1级级 级普通通职员普职2级级 二二级普通通职员普职3级级 三三级普通通职员普职4级级

4、 四四级普通通职员5) 雇员：一一级，指指公司临临时雇佣佣工。第二章 招聘聘和录用用第四条 公司司各部门门因工作作需要增增加人员员时，由由各用人人部门提提交聘聘用员工工申请表表(附附件一)，人事事部门审审核，报报总经理理批准后后，由人人事部门门具体负负责招聘聘事宜。 第五条条 招招聘原则则：各部部门、下下属公司司对聘用用员工应应本着精精简原则则，可聘聘可不聘聘的坚决决不聘，真真正做到到任人唯唯贤，量量才录用用，按需需录用。公开招招聘、自自荐、推推荐相结结合，择择优录用用。 第六条条 员员工的聘聘任程序序：申请请筛选选一面试试一审批批一试用用一正式式聘任。分公司司自主招招聘，报报公司人人事部审审

5、批备案案，一经经发现不不符合公公司用人人制度的的， 公司将将做出严严肃处理理。 第七条条 公公司聘用用的员工工，一律律与公司司签订聘聘用合同同。 第八条条 公公司聘用用的员工工，一律律脱离原原级职别别，由公公司按照照需要和和受聘人人实际才才能予以以聘任。 第九条条 各各级员工工的聘任任程序如如下： 总经理理、董事事会秘书书、财务务总监， 由董董事长提提名董事事会聘任任； 总经理理助理、总工程程师、总总经济师师、总会会计师等等高级职职员，由由总经理理提请董董事长聘聘任；部部门经理理及下属属公司、企业的的总经理理、财务务部经理理，由公公司总经经理聘任任；其他员工工，经总总经理批批准后，由由人事部部

6、门聘任任。第十条 各部部门增加加员工的的原则：先在本部部门、本本公司、企业内内部调整整；本部门、本公司司、企业业内无法法调配的的，由用用人单位位提出计计划，报报总经理理批准后后，由人人事部门门按公司司招聘程程序招聘聘 应聘人人员应填填写应应聘登记记表（附附件二） 1应应聘提供供下列材材料： 学历历证书原原件及复复印件； 身份份证原件件及复印印件； 职称称证书、学位证证书原件件及复印印件： 近期期免冠照照片一张张； 2面面试后提提交聘聘用人员员审批表表(附附件三) 第十条 被批准准录用的的人员，由由人事部部门通知知办理报报到手续续。报到到程序如如下：1、向人人事部门门递交最最后工作作单位离离职证

7、明明2、提供供相应的的档案材材料；3、签订订员工工登记表表(附附件四)：4、签订订试用用期劳动动合同；5、领取取考勤卡卡；6、岗前前培训；7、与试试用部门门经理见见面，安安排工作作；8、安排排办公地地点，领领取办公公用品。第十二条条 凡凡有下列列情形之之一者，不不得录用用：1、被通通辑、判判刑有案案的；2、服食食毒品或或有其它它不良嗜嗜好的；3、患有有传染病病或精神神病的；4、思想想不良，品品德败坏坏，被以以前就职职单位开开除的；5、欠公公款，或或贪污有有案的； 6、本公司司员的直直系亲属属。 7、未未向公司司提供真真实、完完整的学学业、身身体等个个人情况况的相关关材料。 第十三三条 员工试试

8、用期原原则上为为三个月月，岗位位试用合合格，填填写员员工转正正审批表表(附附件五)， 并并到公司司指定医医院体检检合格后后，试用用部门负负责人签签署意见见并交人人事部门门审核，报报总经理理批准。 第十四四条 员工转转正后与与公司签签订劳劳动聘用用合同， 双方方共同遵遵守。 第十五五条 试用人人员品行行不良，或或工作无无成绩，或或违纪的的，公司司有权随随时停止止试用，并并予以解解聘。试试用未满满一月者者，按实实际工作作日付给给工资。第三章 培训训 第十六六条 公司为为提高员员工队伍伍素质和和工作效效率，将将定期与与不定期期地举办办各种教教育培训训。第十七条条 员员工培训训分为：1、岗前前培训：所

9、有新新员工均均须接受受岗前培培训 内容： 了了解公司司发展历历史、经经营理念念、管理理模式； 学学习公司司内部管管理制度度； 了了解所在在部门工工作概况况及所在在岗位工工作要求求。2、在职职培训：公司在在员工熟熟练掌握握本部门门业务的的基础上上，将不不定期的的组织员员工参加加外语、财务、计算机机知识培培训；公司根根据工作作需要，指指定人员员参加各各种有关关业务培培训和技技术技能能培训。根据公公司的发发展状况况及员工工厂业绩绩考核情情况，经经总经理理提名，选选送部分分员工及及管理人人员到国国外考察察培训，以以不断提提高员工工及管理理人员的的整体素素质利管管理水平平。邀请专专家学者者到公司司做专题

10、题讲座。 3、公公司除举举办各种种培训班班加强员员工培训训外，也也鼓励员员工到大大专院校校或专业业培训单单位进修修学习(在职学学习为主主)。4、公司司员工参参加各项项全国统统一职称称考试，须须报人事事部门备备案。5、凡公公司派出出学习或或指定人人员参加加培训的的费用由由公司承承担。第四章 辞职职、辞退退、开除除第十八条条 辞辞职1、 据劳动法法公司有有权辞退退不合格格的员工工。员工工有辞职职的自由由。但均均须按本本制度规规定履行行手续。2、员工工与公司司签订聘聘（雇）用用合同后后，双方方都必须须严格履履行合同同。员工工不得随随便辞职职，用人人单位不不准无故故辞退员员工。3、自动动辞职：员工辞辞

11、职须提提前300天以书书面形式式通知人人事部门门及其所所属部门门陈明辞辞职理由由。经部部门经理理签署意意见送人人事部核核准后上上报公司司领导，待待同意后后，解除除与公司司一切关关系，井井按有关关规定办办理一切切手续，公公司不给给予任何何经济补补偿。第十九条条 辞辞退公司辞退退：聘用用人员出出现下列列情况，应应解聘：1 严重违违反公司司制度。2 聚众闹闹事妨碍碍公司正正常工作作，搬弄弄是非、影响团团结、造造成严重重后果。3 与绝大大多数同同事难以以协调合合作而又又无法改改变。4 泄露公公司机密密。5 吸毒、贩毒违违反国家家法律法法规，因因刑事犯犯罪被公公安机关关拘留逮逮捕。6 贪污公公款和损损公

12、肥私私接受“回扣、佣金”等不上上交。7 无故连连续旷工工五天或或全年累累计旷工工十天。8 在公司司内打架架斗殴、偷窃同同事或公公司财物物。9 不能胜胜任本职职工作，或或出现严严重失职职行为。凡是由于于上述原原因被公公司辞退退人员，由由人事部部门提前前30天天以书面面形式通通知本人人，公司司不承担担任何经经济补偿偿。第二十条条 离职职移交凡获准离离职、退退休和奉奉调者，须须将经办办事项、保管文文件账册册、客户户资料及及公司公公共财务务向本部部门指定定接任者者移交清清楚，方方能离任任。凡来来办妥手手续擅自自离职者者，公司司按规定定追究其其法律责责任和经经济责任任，并按按日扣发发最后一一个月工工资。

13、第二十一一条 由于公公司业务务转型或或其他因因素导致致原有人人员富余余，且无无法安排排工作而而被公司司辞退，公公司将根根据其在在公司工工作年限限，每满满一年发发给相当当于员工工解除合合同前十十二个月月平均工工资一个个月的经经济补偿偿(不足足一年超超过半年年按一年年计算)，最多多不超过过12个个月。第五章 人事事档案第二十二二条 人事档档案包括括员工工登记表表、聘聘用人员员审批表表、试试用期协协议、员工工转正审审批表、劳动动合同书书、在在校及工工作期间间档案材材料原件件、任命命书、员员工工资资情况、 员工工考评成成绩以及及各类奖奖惩材料料。第二十三三条 人事档档案由总总经理办办公室指指定专人人管

14、理。劳动及福福利管理理制度第一章 总则第一条 为加强公公司的劳劳动管理理，明确确员工与与公司双双方的权权利和义义务，维维护双方方的利益益，特制制定本制制度。第二章 员工工的权利利与义务务第二条 员工的权权利与义义务：1. 员工除享享有宪法法和国家家有关法法律法规规确定的的各种权权利和义义务外，充充分享有有公司各各项规章章制度确确定的各各种权利利和义务务。2. 员工应遵遵守公司司的一切切规章制制度，并并按上级级领导指指示工作作，忠于于职守，努努力工作作，珍惜惜公司荣荣誉，不不得泄露露公司业业务机密密。3. 员工对超超越自己己权限范范围的事事务处理理，应事事前请示示，事后后汇报，并并遵照上上级指示

15、示办理。若个人人意见不不同于公公司决定定的，未未经上级级许可，不不得对外外发表。4. 员工不得得兼任本本公司以以外职务务，禁止止以公司司的名义义办理私私人业务务。5. 员工在办办公区应应使用文文明用语语。使用用电话时时应语言言简练、低声，以以免妨碍碍他人。6. 员工上班班时间应应着装整整洁，不不得穿短短裤、背背心、无无袖上装装。7. 办公区内内严禁吸吸烟、打打扑克及及在接待待区沙发发上看报报纸；员员工应自自觉保持持办公区区的整洁洁卫生。第三章考勤管管理第三条 工作时间间：公司司实行每每周五天天工作制制。上班班时间为为9：00017：00，中中午休息息时间为为11：3013：00。逢周五五、中秋

16、秋节可视视情况提提前半小小时下班班。第四条 公司员工工必须自自觉遵守守劳动纪纪律，每每天上、下班必必须打卡卡。第五条 员工必须须按时上上下班，不不迟到，不不早退，上上班时间间不得擅擅自离开开第六条 职员外出出办事须须在考勤勤卡上写写明事由由，经本本部门负负责人同同意升签签字。部部门经理理外出须须须经总总经理同同意签字字，总经经理不在在，应向向总经办办主任说说明，并并在考勤勤上登记记签字。第七条 严格请、销假制制度。员员工因事事请假或或请病假假必须按按程序审审批，未未经批准准而擅离离工作岗岗位的按按旷工处处理。1. 请假核准准程序：（1） 公司职员员两天以以下（含含两天）请请假须经经部门经经理批

17、准准。（2） 三天到五五天由部部门经理理签署意意见，总总经理办办公室审审核，分分管副总总签署意意见；（3） 请假五天天以上或或部门经经理请假假须经总总经办复复核、登登记，报报分管副副总签署署意见，总总经理批批准。2. 请假手续续：（1） 公司员工工请假一一律填写写请假单单，并按按核准程程序批准准。（2） 如因突发发患病或或出现不不可预料料未能及及时请假假者，应应尽快在在缺席当当天，以以电话通通知所属属部门或或总经办办，并于于上班后后第一天天补办请请假手续续，否则则按旷工工处理。第八条 员工因公公未能及及时打卡卡，应打打电话向向部门领领导说明明，部门门领导在在考勤卡卡上签注注意见， 即算算按时打

18、打卡考勤勤，部门门领导因因有事不不能打卡卡应向公公司主管管领导请请假并在在考勤卡卡上签注注意见，员员工因特特殊情况况不能上上班或在在办公时时间内非非公事外外出或早早退，应应尽快在在缺席当当天内以以电话报报告主管管，并在在恢复上上班第天补办办请假手手续。第九条 公司将严严格以考考勤卡上上的出勤勤纪录为为出勤日日数，作作为员工工工资和和奖金的的部分依依据。员员工不得得违反劳劳动纪律律，凡有有违反者者，公司司将对其其作相应应处罚。第十条 有下列情情形之一一者，视视为违反反劳动纪纪律：1. 上班时间间过后打打卡者，视视为迟到到；2. 下班前打打卡者，视视为早退退；3. 上班后一一小时打打卡者，视视为旷

19、工工半日；4. 提前一小小时打卡卡离开者者，视为为旷工半半日；5. 上班前先先打卡后后吃饭者者，视为为旷工半半日；6. 一个月内内有三次次迟到或或早退者者或擅自自离岗一一次者视视旷工一一日，连连续三日日迟到或或早退者者视为旷旷工二日日；7. 未打卡，领领导又未未在考勤勤卡上签签署意见见者一律律视为旷旷工；8. 未经批准准假期满满后不续续假或续续假未获获准而不不上班者者，视为为旷工；9. 代人签到到或签离离，以及及伪造出出勤记录录者，经经查明后后，有关关责任者者将给予予扣发工工资或解解聘（雇雇）处理理；10. 不办理书书面请假假手续者者，视同同未请假假处理。第十一条 处罚规定定1. 旷工半日日者

20、扣发发半日工工资；2. 旷工一日日者扣发发两日工工资；3. 连续旷工工三日者者，扣罚罚半个月月工资；4. 连续旷工工五日或或一年内内累计旷旷工达110日者者，作自自动辞职职论处；5. 病假必须须有市级级以上医医院证明明，请假假者的出出勤天数数按实际际病假发发生天数数并考虑虑有薪病病假天数数(每年年全薪病病假累计计不超过过12天天)扣发发工资；6. 请事假者者，须经经领导批批准，其其假期工工资按实实际发生生天数计计扣。第四章 各类类休假第十二条条 法法定节假假日员上可享享受国家家规定的的法定节节假日，元元旦放假假一日；春节放放假三日日；劳动动节放假假三日；国庆节节放假三三日；妇妇女节女女员工放放

21、假半天天，以及及国家规规定和通通知节假假日。第十三条条 年年休假：1、员工工可享受受一年一一度的有有薪年休休假，假假期在春春节，休休假时间间不超过过20天天，公司司按员工工实际工工作月给给予一次次性补贴贴。2、有薪薪年休假假包括公公休日(星期六六、日)。3、员工工在试用用期间不不享受年年休假待待遇。4、员工工休产假假后，不不再享受受当年有有薪年休休假待遇遇。5、一年年内一次次性请病病假超过过20天天或累计计请病假假超过330天，不不在享受受当年的的年休假假。6、一年年内一次次性请事事假155天或累累计请事事假超过过20天天，不再再享受当当年的年年休假。7、休假假一般应应在年内内用完规规定之天天

22、数，不不能累积积至下一一年享用用，亦不不能提前前享受下下年度休休假。如如有特殊殊情况须须经总经经理批准准。第十四条条 公公假 1、持持有学校校召开家家长会的的通知，可可给假半半天。 2、因因搬家可可给假两两天。 3、因因房屋修修缮，安安装煤气气管道等等可给假假一天。第十五条条 产产育假1、女员员工生育育，可享享受产假假90天天(含公公休日及及法定节节假日)，其中中产前休休假155天；2、产假假期间，工工资照发发，不影影响原有有的福利利待遇(奖金不不发)；3、产假假期满后后若有实实际困难难，属独独生子女女的经本本人申请请，根据据本部门门工作情情况，经经部门领领导同意意，总经经办核准准，可请请哺乳

23、假假至婴儿儿一周岁岁，哺乳乳期间发发给755的基基本工资资，不再再享受其其他福利利待遇。4、享受受生育假假时遇到到公休日日及法定定节假日日均包含含在期内内，不得得延长休休假时间间。第十六条条 婚婚假1、在本本公司服服务满一一年的职职员，可可享受七七天有薪薪婚假，实实行晚婚婚(男225岁上上，女223岁以以上)者者另增加加三天有有薪婚假假。在本本公司服服务不足足一年者者可酌情情处理。2、婚假假天数包包括星期期日，不不包括法法定假期期。第十七条条 计计划生育育假根据国家家规定，持持医院证证明可享享受计划划生育假假，休假假期间工工资及福福利待遇遇照发。第十八条条 丧丧假1、员工工(包括括试用期期职员

24、)父母、配偶和和子女不不幸身故故，可申申请有薪薪丧假七七天，公公司给予予一次性性补贴。2、员工工(包括括试用期期员工)因祖父父母、岳岳父母、公婆不不幸身故故，可申申请有薪薪丧假五五天。第十九条条 事事假1、经批批准，员员工因事事可申请请有薪事事假，全全年不得得超逾55天。有有薪事假假不得累累积与年年假一起起使用。超逾规规定之事事假则需需扣薪、扣奖金金。计算算公式如如下：天天数(日工工资+日日奖金)2、员工工因事请请假全年年累计不不得超逾逾20天天(包括括有薪事事假在内内)，超超逾200天者公公司予以以辞退。第二十条条 病病假1、职员员凭县级级以上医医院证明明经批准准，转正正后每年可享享有全薪薪

25、病假累累计不超超过十二二天，全全薪病假假不能跨跨年度累累积使用用。2、员工工患重病病或非因因工负伤伤，经公公司指定定医疗机机构诊断断，须长长期进行行治疗的的，可享享受相应应的医疗疗期。医医疗期的的计算按按国家及及北京市市有关规规定执行行。3、期内内的员工工病假工工资，按按不低于于北京市市最低工工资标准准的800发放放。4、医疗疗期满，员员工仍不不能正常常工作的的，公司司将终止止合同予予以解聘聘。5、特殊殊情况，经经总经理理批准后后另定。第二十一一条 出差l、员工工出差前前需填写写出差差申请报报告报报所在部部门领导导员审核核，部门门经理以以上人员员出差由由总经理理核签，并并送总经经办备案案。2、

26、出差差人员凭凭核签后后的出出差申请请报告向向财务部部预支差差旅费，并并报总经经理审批批。3、出差差人员应应于返回回公司一一周内报报销。4、出差差人员凭凭出差审审批单到到人事部部门核实实当月考考勤。5、因业业务需要要到边境境出差人人员，填填写出差差申请单单时注明明“边境”字样。经部门门经理审审核、总总经理批批准后，由由总经办办办理边边境证手手续。第五章 福利利第二十二二条 员工转转正后，由由人事部部门负责责办理各各类保险险。第二十三三条 公司给给员工办办理保险险的种类类：养老老保险、失业保保险、医医疗保险险及国家家规定的的有关保保险。行政管理理制度第一章 办公公用品管管理第一条 为降降低公司司管

27、理费费用，加加强办公公用品管管理，特特制定如如下管理理制度。第二条 公司司总经办办负责公公司办公公用品的的管理和和控制，使使用部门门和人员员负责日日常保管管，财务务部实施施财务监监督。第三条 办公公用品的的购置：办公用用品原则则上由总总经办统统一购买买，各部部门人员员领用。第四条 办公公用品的的领用：1、各部部门根据据实际工工作情况况，制定定本部门门年度办办公用品品需求计计划，送送总经办办总体平平衡。2、总经经办会同同财务部部汇总各各部门意意见，共共同制定定公司办办公用品品使用定定额，实实行定额额管理。3、公司司各部门门领取办办公用品品时，必必须填领领用单，领领用价值值超过3300元元的物品品

28、须经副副总经理理以上批批准。4、各使使用部门门对所领领用的办办公用品品应妥善善保管，如如需报废废或更换换的，应应写出书书面报告告，审核核后办理理报废或或变更手手续。贵贵重物品品的报废废须请示示总经理理。5、员工工因辞职职或其他他原因离离开公司司时，必必须向总总经办交交清领用用物品。如发生生严重损损坏和丢丢失，应应按价或或折价赔赔偿。第五条 办公公用品的的检查：总经办办每季度度对各部部门办公公用品的的使用情情况进行行清查，如如发现损损坏或丢丢失，应应立即查查明原因因并汇同同财务部部根据情情况进行行处理，重重大情况况应报总总经理指指示后执执行。第二章 档案案管理第六条 业务务档案的的内容1、合同同

29、前期联联系、谈谈判的传传真、信信函、电电报、电电传、重重要的谈谈判记录录、电话话记录。2、合同同及其它它相关的的协议。3、合同同执行计计划。4、合同同执行过过程中的的联系，包包括：传传真、信信函、电电报、电电传、重重要的谈谈判记录录、电话话记录。5、信用用证副本本、批文文的复印印件。6、报关关、商检检、储运运单据。7、预算算报告、结算报报告和成成本核算算表。8、业务务总结分分为业务务经办人人、业务务部和计计划财务务部门三三类。第七条 业务务档案的的建立及及管理1、业务务执行完完毕后，送送总经办办部分类类存档。2、业务务档案按按其内容容分为石石油、化化工、房房地产、旅游、金融、贸易项项目等类类，

30、各类类中又分分为自营营、代理理两部分分。3、业务务档案的的顺序按按其执行行完毕的的时间先先后为序序。4、每份份档案封封面应注注明：合合同号、合同主主题、业业务经办办人、储储运经办办人、财财务付款款经办人人等。5、经办办人在收收到档案案时，应应向档案案送达人人出具收收条，同同时作好好签收记记录。第八条 档案案的查阅阅及清理理1、一般般业务档档案的查查阅须经经部门经经理批准准，特殊殊业务档档案的查查阅经总总经理批批准。2、建立立供阅卡卡制度，明明确查阅阅的作用用、时间间、期限限、经手手人，须须经部门门经理签签字，总总经办主主任核准准后方能能查阅，档档案管理理员须做做好查阅阅登记。3、业务务档案均均

31、属公司司机密，查查阅人员员不得将将所阅档档案带出出档案室室，阅后后应立即即归还。4、重要要资料档档案的翻翻印须经经总经理理批准，并并严格控控制份数数。5、档案案管理人人员须定定期对档档案资料料进行清清理、清清退。需需清退的的资料档档案经有有关部门门鉴定和和总经理理批准后后，按规规走方法法销毁。发现丢丢失要及及时报告告有关部部门及时时查找。6、对违违反管理理办法、丢失、遗失公公司档案案资料，造造成重大大泄密者者，要追追究当事事人责任任，视情情节轻重重分别处处以扣奖奖金、警警告、处处分、直直至除名名。第三章 公文文处理制制度第九条 收文文1、凡政政府部门门、社会会有关部部门、业业务来往往单位等等外

32、来重重要文件件、信函函，均由由总经办办统逐件登登记、复复核，呈呈公司领领导签阅阅。呈阅阅后按文文件内容容分送有有关负责责人、有有关部门门传阅和和执行。2、总经经办负责责督查阅阅办情况况。3、总经经办负责责文件传传阅、回回收和管管理。年年末所有有文件、信函按按不同类类别立卷卷归档。4、不需需立卷归归档的文文件经总总经理鉴鉴定批准准后，按按规定方方法销毁毁。第十条 发文文1、公司司及各业业务部门门因上作作需要发发文件的的，由业业务部门门负责文文件起草草，对国国内外有有关业务务来信一一般要在在一周内内尽快作作出签复复。需保保密的应应确定密密级，密密级分绝绝密、机机密、秘秘密三级级。2、部门门文件起起

33、草完毕毕之后交交总经办办统一审审核、编编号并呈呈公司领领导签发发。3、公司司所有文文件、重重要信函函均需经经总经理理签发后后才能正正式打印印。文件件的签发发使用公公司统文件签签发笺。4、已签签发的文文件应立立即如数数打印，起起草部门门负责审审核、核核对、签签名、签签盖公章章，由总总经办登登记后按按需要及及时分送送有关领领导、单单位和部部门。5、各部部门所发发重要传传真、机机要电报报均交总总经办审审稿，呈呈送总经经理审批批后交传传真室登登记，编编号、发发出。6、收取取传真件件，统一一由总经经办登记记后，呈呈送总经经理阅批批，按阅阅批内容容交有关关部门阅阅办，处处理情况况及时向向领导汇汇报。7、公

34、司司印发的的各类文文件、重重要信函函、电传传、传真真，按不不同类别别一式两两份收存存，并妥妥善保管管、严防防失窃、失密。每一份份正式文文件都要要附留底底稿，年年末由总总经办立立卷存档档。第十一条条 拟拟文的要要求l、送上上材料一一律使用用签发文文稿纸。2、撰写写材料要要使用国国际标准准的A44型纸张张（长2297毫毫米、宽宽2100毫米）左左侧装订订。3、拟文文要按规规范的格格式，文文字从左左至右横横写、横横排。4、拟文文要严谨谨，通俗俗易懂，文文过自负负。5、对缮缮印、校校对出差差错的，责责任一律律自负。6、办理理完毕的的文件，速速送总经经办存档档，以便便备查。7、撰写写的材料料，要求求字迹

35、工工整、清清晰、涂涂改无效效。第四章 禀议议管理第十二条条 公公司内下下列事项项须实行行逐级禀禀议：l、各部部门可能能影响公公司全局局利益的的重大事事项决定定。2、各部部门原业业务计划划中未涉涉及需新新开发的的大型业业务。3、需作作调整或或变动而而与公司司利益有有较密切切关系的的事项。4、超出出部门权权限的事事项。5、其他他需要由由总经理理、副总总经理或或董事会会、董事事长裁决决的事项项。第十三条条 禀禀议程度度：凡需禀议议的事项项，由各各部门或或具体经经办人起起草禀议议报告书书，并由由部门负负责入签签署意见见，交总总经办审审批后转转呈领导导裁决，若若受理或或转呈后后仍需回回议，等等有关部部门

36、会议议后，再再进行转转呈裁决决。第十四条条 禀禀议拟文文要求：l、禀议议报告书书应是一一个事项项写成一一个禀议议。2、如有有补充资资料和依依据等应应作为附附件附上上。3、部门门负责人人签意见见时应态态度明确确、简练练。第十五条条 总总经办接接到禀议议报告书书后应于于二日内内转呈公公司领导导裁决，裁裁决后由由总经办办向有关关部门递递交裁决决通知书书，裁决决结果分分为同意意、修正正标准、保留、否决四四种。第十六条条 凡凡应禀议议而未及及时呆报报禀议，并并由此产产生不良良后果的的部门负负责人应应承担一一切责任任。第五章 印章章管理第十七条条 公公司印章章由总经经办专人人保管及及使用，部部门印章章由专

37、门门领导保保管及使使用。第十八条条 本本公司正正式公文文，须经经总经理理签发，方方可盖章章。便函函须经分分管副总总经理签签字，方方可盖章章。第十九条条 与与外商或或与国内内其他单单位签订订的业务务性合同同、协议议书、意意向书、备忘录录等，须须经总经经理同意意，并由由公司领领导或公公司授权权代农的的签字，方方可盖章章。第二十条条 公公司人事事往来函函件，均均应由公公司总经经理或由由主管人人事的负负责人签签字方可可盖章。第二十一一条 各部门门职员因因公出差差、开会会、学习习、参观观等，经经部门负负责人同同意、总总经办宙宙核，方方可盖章章。 第二十十二条 公司司派出人人员购买买(机机、车、船票票、住

38、宿宿等，经经总经办办负责人人签字，方方可盖章章。 第二二十三条条 公公司的包包裹单、特挂单单、铁路路和民航航取货通通知单及及在外购购买公用用物品介介绍信， 由部部门负责责人签字字，总经经办审核核，方可可盖章。第二十四四条 私人包包裹、挂挂号信、汇(取取)款单单、卖出出物品证证明等，出出据凭证证后，可可盖办公公室印章章。第二十五五条 其他特特殊情况况需用公公司印章章，须经经部门负负责人同同意后方方可使用用。第六章 图书书资料管管理第二十六六条 公用图图书、报报刊杂志志等由总总经办专专人负责责登记、借阅、整理、保管第二十七七条 订阅报报刊杂志志、购买买公用工工具书、参考书书，由总总经办根根据需要要

39、购买。私人用用图书和和与公司司业务不不相关的的图书不不予报销销。第二十八八条 所购报报刊、图图书交办办公室清清点、登登记、编编号后，方方可借出出。第七章 车辆辆管理第二十九九条 公司车车辆由总总经办统统一调配配使用及及管理。第三十条条 公司总总经办根根据各部部门业务务开展需需要，统统一安排排调配公公司的车车辆，员员工赴外外地出差差，原则则上公司司不再安安排专车车接送(公司高高管人员员除外)，特殊殊情况可可予特批批。第三十一一条 总经办办须组织织人员对对车辆进进行定期期检查评评比。负负责公司司车辆的的年审、交通事事故的处处理、公公司车辆辆维修、保养，并并对每次次车辆维维修、保保养情况况由专人人负

40、责造造册登记记。第三十二二条 公司车车应尽量量由专职职司机驾驾驶，非非专职司司机未经经领导批批准不准准私自开开车，若若私自开开车被公公司发现现，扣发发当事人人当月220工工资，专专职司机机私自将将车辆交交给他人人驾驶扣扣发当月月20工资。私自开开车发生生事故或或造成车车辆损坏坏，该费费用由当当事人负负责。第三十三三条 公司车车辆原则则上不得得外借，如如遇特殊殊情况而而外借时时，由部部门经理理提出报报告，报报总经办办审核，总总经理批批准后方方可外借借，并由由公司指指定司机机驾驶。未经批批准，私私自将车车辆外借借，被公公司发现现视情节节轻重给给予降薪薪、降级级或除名名处理。造成事事故或车车辆损坏坏

41、，费用用由本人人负责。第三十四四条 车辆如如需送厂厂修理，应应由该车车司机填填写车车辆送修修申请表表报总总经办，在在对车辆辆故障进进行复核核后，由由总经办办派人送送指定厂厂家修理理。车辆辆维修、保养等等费用的的报销必必须有总总经办签签字，财财务方能能报销，超超过30000元元的，应应书面报报公司领领导审批批后方可可报销。第三十五五条 车辆的的维修、保养由由各车辆辆专职司司机负责责，无专专职司机机的车辆辆，由定定期安排排人员维维修、保保养，车车辆的例例行保养养应按公公里数严严格执行行。第三十六六条 下班后后车辆必必须停放放在公司司统一规规定的停停午场内内，违者者扣发当当月200工资资。专职职司机

42、未未经批准准下班后后将车辆辆开出，扣扣发当月月20工资，由由此引起起的车辆辆损坏或或其它事事故由司司机本人人负责。第三十七七条 每月进进行一次次车辆清清洁、安安全评比比，年终终总评并并进行奖奖励。车车辆维修修实行定定额管理理，并要要与年终终奖金挂挂钩。第三十八八条 鉴于目目前公司司车辆的的状况，不不安排员员工因私私用车。如果司司机擅自自出车扣扣发当月月20的工资资。第三十九九条 每月330日总总经办将将各车派派车单、行午公公里数、油耗统统计分析析，对行行车里程程、油耗耗与派车车单不符符情况进进行查处处。第四十条条 驾驾驶员必必须严格格遵守公公司车辆辆管理制制度，不不服从管管理者予予以1000元

43、元元罚款，并并予警告告处分。第四十一一条 专职司司机职责责： l、认真学学习交通通安全规规则并严严格遵守守，要树树立文明明行车、安全第第一的良良好风气气。对工工作认真真负责、态度和和蔼、服服从调度度分配。 2、努力学学习业务务知识，不不断提高高自身的的驾驶、修理等等技术水水平，注注意积累累行车经经验，保保证安全全行车，提提高车辆辆使用效效率。 3、每天司司机必须须根据车车辆清洁洁状况和和出车任任务随时时抽空擦擦洗车辆辆以保持持车辆清清洁。 4、负责对对车辆的的维护保保养，每每日出车车前应检检查车辆辆的灯光光、刹车车、油料料、冷却却水、轮轮胎等是是否正常常，发现现异常情情况应及及时处理理，不得得

44、带故障障行车。 5、违章行行驶造成成事故者者，后果果自负，违违章造成成的罚款款，公司司不予报报销。 6、不得随随意将车车辆交给给他人驾驾驶，特特殊情况况须经有有关领导导批准，对对他人私私自将车车辆开走走有权向向公司汇汇报。上上班时间间不得利利用车辆辆办理私私事，否否则视为为旷工，由由此发生生事故由由司机负负责开按按私自开开车有关关规定给给予处理理。7、上班班时间内内没有出出车任务务时，司司机应擦擦洗车辆辆或在总总经办等等候，不不得擅离离职守，否否则按旷旷工处理理。在总总经办等等候时不不准高声声谈笑，不不得坐在在办公桌桌上或把把脚架在在办公桌桌上。 8、根据工工作需要要，应遵遵照主管管要求，承承

45、担超时时工作或或节假日日加班工工作。 9、凡不爱爱护公司司车辆或或不能保保持车辆辆清洁者者，公司司将给予予教育，教教育后仍仍不能改改正者公公司将予予以解雇雇。第八章 电话话管理第四十二二条 以各部部、室、分(子子)公司司为单位位，国内内外直拨拨电话管管理，实实行部门门经理负负责制。计入本本单位费费用成本本。与本本单位对对外业务务发展不不相称或或不合理理的长话话费用支支出，由由部门经经理负责责支付，每每月进行行结算一一次。第四十三三条 经公司司同意，每每位员工工每月可可用公司司直拨电电话与家家人通话话20分分钟，但但必须到到总经办办备案，若若累计每每月通话话超过220分钟钟以上，其其超过部部分电话话费由本本人自付付，每月月从工资资中扣除除。第四十四四条 国际直直拨电话话(1DDD)要要严格控控制，经经批准同同意并登登记后方方可拨打打。第四十五五条 与本公公司业务务无关事事宜使用用国内外外直拨长长途电话话费用一一律由当当事人个个人负责责。第四十六六条 讲文明明、讲礼礼貌、讲讲道德，长长话