华立学院 XXXX 迎春晚会 策划书.docx

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1、 广州华立科技职业学院 国际经济与外语学部2012迎春晚会策划书 序 曲 这台晚会是迎春的晚会，更是广州华立科技职业学院国际经济与外语学部的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富石大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。迎接新的一年一、 迎春晚会主题、举办地点、举办时间、参与人员主题：（待定）举办地点：华立职院图书馆八楼演播厅举办时间：2012年3月28日（19：3021：30）参与人员：职院领导 学部领导 国际经济与外语学部全

2、体成员 其他组织代表人 数：（待定）二、 晚会筹备委员会组成：晚会道具采购：邓海霞（常务副书记）小组晚会节目安排：佘佳欣（副主席）小组晚会经费赞助：简俊炎（常务副书记）小组晚会后勤应急：江洛林（副主席）小组（以及全体学生会成员）晚会舞台设计：余秉林（主席）小组附件：各责任人联系方式三、 晚会前期阶段工作具体安排：（1） 邓海霞（采购小组）领导负责本次活动所有道具的采购以及费用报销，切实保障晚会道具、服装、空气棒等物品到位。此外，应做好活动经费预算工作。（2） 简俊炎（拉赞助小组）领导负责本次活动拉赞助以提供活动资金保障。拉赞助尽可能做到以现金为主，实物为辅。（3） 佘佳欣（节目小组）领导负责本

3、次活动节目筛选、彩排，致力挑选优秀节目进入晚会汇演，合理安排节目场序，更好发挥舞台创意效果。（4） 江洛林（后勤应急小组）领导负责会场纪律和后勤应急，科学合理安排非机动组成员的工作，落实到各方面，保障晚会顺利进行。晚会前期应进行“责任到人”工作安排，谁应该做哪些事，应该怎样做，应进行培训，确保工作顺利开展。（5） 余秉林（舞台设计小组）领导负责舞台设计，包括舞台背景设计、灯光音响配置以及根据领导、兄弟组织代表和学部学生人数安排坐席，明确绘制会场品面图，划分不同对象区域。备注：以上各小组均为机动小组成员。四、 晚会期间工作具体安排：（分场内、场外两个工作地点）A：场外工作小组（女生部）（1） 、

4、负责特定领导嘉宾、老师以及其他兄弟组织代表团签到；（2） 、负责指引领导嘉宾以及其他参会人员到指定位置、区域就席。B：场内工作小组舞台设计小组（余秉林） 负责指导相关工作人员根据预先决定就座安 排用明显标志划分开来；将事先印刷好的舞台背景悬挂在指定位置，做好相关设计实物摆设，以及灯光、音响安排，应预定多套方案，确保台上道具，特别是麦克风，应准备多一个或几个。节目小组（佘佳欣） 安排人员分别负责前台与后台，前台工作人员负责节目道具安放、演员上台场序以及为演员表演提供帮助，按事先安排行事；台后工作人员负责表演团的签到，具体到每一个演员是否准备就绪，等候上台表演，如发现某个节目表演人员缺席，应及时向

5、其负责人询问情况，以及及时向上一级反映商讨协调，避免舞台有道具没有演员。后勤应急小组（江洛林） 负责会场纪律，制定好相应的应急措施：应对临场断电、失火：事先准备好手持提携式“扩音器”、灭火器和手电筒或应急灯，并且保持安全通道的畅通以及明确的指示牌，一旦出现上述紧急情况，一方面及时开启应急灯和警报器，有序指挥场内人等待或离场，另一方面组织技术人员修理或消防员灭火；应对演员、触电、观众发生晕厥、划伤等：组织人员成立医疗小组，应对突发紧急救护，必要时候拨打120急救电话，并且将伤者送离会场到达安全、方便医疗室。备注：此小组关乎人生生命、财产安全，工作任重而道远。工作人员务必尽职尽责，随机应变。采购小组、拉赞助小组（邓海霞、简俊炎）因采购、拉赞助工作基本完成，在晚会期间作为机动组中的“机动组”，及时补充到需要人力的工作小组。（具体待定）此外，对于晚会的新闻摄影方面由宣传部组织领导负责。五，晚会结束后工作具体安排：1、 组织领导嘉宾、演员和工作人员拍照留念；2、 合理安排场内人员离场3、 组织人员打扫卫生，拆除舞台道具，回收登记租借物品，及时归还；4、 离场关好门窗，关闭相关多媒体电子设备。六、广州华立科技职业学院之“2012国际经济与外语学部迎春晚会”正式活动结束。 策划人：社会实践部 黄昭洛 2012年3月9日6