校团委工作手册15415.docx

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1、共青团XXX大学学委员会会组宣网工工作手册册第一章 总则第一条 依据中中华全国国学生联联合会章章程和和相关文文件精神神，为使使团委组组宣网更更加有序序高效地地开展工工作，特特制定本本手册。第二条 校团委组组宣网是是在学校校团委直直接领导导下的学学生自我我管理、自自我服务务的组织织。第三条 组宣网分分设组织织部长一一名，宣宣传部长长一名，网网络中心心主任与与副主任任各一名名。组织织部下设设办公室室，基层层工作部部，调研研实践部部和维权权部；宣宣传部下下设宣传传规划部部，新闻闻中心和和XXX编辑辑部；网网络中心心下设事事务部，技技术部和和电子宣宣传部。第二章 组宣宣网例会会制度第一条 组组宣网部部

2、长例会会由组织部部部长、宣传部部部长以以及网络络中心主主任、网网络中心心副主任任和各部部部长、副部长参加。第二条 部长会每每两周召开一一次，紧紧急例会会，由常常委负责责通知。第三条 与会人员员应准时时参加会会议，会会议中由由各部部部长陈述述各部上上周工作作总结以以及下周周工作计计划。第四条 与会人人员需对对通讯工工具做静静音或关关机处理理；不得得频繁进进出会场场，影响响会议正正常进行行。第三章 组织织部例会会制度第一条 组织部例例会由组组织部部部长，各各部部长长、副部部长以及及各部干干事参加加。第二条 组织部例例会每两两周举行行一次，每每次由各各部轮流流主办。第三条 组织部例例会采取取签到制制

3、度，与与会人员员应准时时参加，不不能参加加的需向向本部部部长请假假。第四条 组织部例例会的具具体流程程为：各各部代表表对上周周工作进进行工作作总结组织织部部长长总结各部部干事自自由发言言。第五条 除规定流流程外，主主办的部部门可以以增加例例会环节节，增进进各部交交流。第四章 办公公室值班班制度第一条值值班地点点：新体体网络中中心办公公室；值班时间间：周一一至周五五第一大大节至第第四大节节课；值值班人员员安排见见值班表表。第二条 值班表由由组织部部办公室室制定并并予以监监督；值值班人员员非特殊殊原因，不不得缺勤、迟到到和早退退，务必必准时签签到。因因病因事事不能到到者要向向本部部部长请假假 并写

4、写好部长长签字的的请假条条上交值值班室。第三条 值班班人员在在值班期期间做好好值班记记录，内内容包括括值班时时间、值值班人员员以及备备注。同同时搞好好室内卫卫生，保保持室内内清洁。第三条 值班时，须须收好有有关借教教室的资资料，并并做好相相应登记记；第四条 值班人员员要爱护护办公用用品，尤尤其是电电脑等设设施。未未经请示示不可擅擅自借出出、出借借物品，注注意用电电安全，防防止不必必要的损损失。第五条 值班人员员的工作作表现纳纳入到学学生干部部的综合合考核之之中。第六条 值班结束束后，注注意关好好电脑、电电风扇、电电源以及及门窗方方可离开开。第五章电电教教室室借用制度度第一条 电教教教室及多多媒

5、体设设备使用用时间为为周一到到周五上上午8：00至至晚211：00周六和周周日上午午9：000至晚晚上211：000。第二条 各级学生生组织、学学生社团团等，如如需借用用电教楼楼教室或或多媒体体设备的的，至少提前前三个工工作日持持由本单单位负责责人签字字盖章的的借用申申请单到到校团委网络中中心办公公室填写写电教教楼教室室（多媒媒体）借借用申请请单。申请人人必须持一一卡通并并按照申申请表上上的内容容详细填填“借用用单位”、“借借用的事事由”、“使用时时间”及及“是否否借用多多媒体”等等，如有有问题可可咨询网网络中心心工作人人员。第三条申申请人请请于每周周二下午午16：00后后、每周周五上午午11

6、：00前前到校团团委网络络中心办办公室领领取审批批同意借借用的批批条。第三条 电教楼楼教室（多多媒体）借借用申请请单分分为上下下联，上上联由校校团委作作为存根归档档，下联联由校团团委签字字盖章后后发予教教室借用用单位，逾逾期不取取则视为放弃借借用申请请不予以以借用。第四条 每次申请请借用事事由只能能为一项项活动，并并且一张张申请条条只能借借用一间间教室。第五条 电教教室室、多媒媒体设备备申请受受理时间间：周一一至周五五上午88：000111：00，下下午144：000117：000（周周四下午午不予办办理）。第六条借借用人需需出示经经校团委委签字盖盖章的申申请单下下联方可可借用教教室及多多媒体

7、设备。第六条 在工作人人员核实实批条后后，打开开教室及及多媒体体设备，并并对设备备进行检检查，确认没有有问题后后交与借借用单位位使用，使使用过程程中如遇遇到故障障请立即即联系工工作人员员；使用用教室结结束后，由由工作人人员检查查教室及及多媒体体设备是是否完好好，如出出现损坏坏情况则则由相关关责任人人负责进进行赔偿偿。第七条 申请借用用登记后后若需更更改借用用时间或或取消借借用，应应提前一一天告知知校团委委网络中心心办公室室并办理理相关手手续。第八条 电教楼教教室、多多媒体设设备使用用情况将将及时在在校团委委网站“团委工作平台电教教楼教室室（多媒媒体）使使用情况况”予以以公布，具具体由校校团委网

8、网络中心进行实实时更新新。第六章 普通通教室借用用制度第一条 校团团委活动动需借用用教室的的，采取取此章制制度。第二条 各部部团委审审批备案案，开办办借教室室的申请请，加盖盖相应单单位公章章，周二二周四下下午两点点到五点点现代教教育中心心办理借借多媒体体的手续续。然后后在工作作时间前前往教务务部办理理借教室室的相关关手续，如如不需要要借多媒媒体就直直接前往往教务部部办理。第七章 公文文写作制制度第一条 公公文写作作是校团团委干部部的基本本能力，各各学生干干部应不不断提高高自己的的公 文文写作能能力并注注意公文文写作的的格式。第二条 公文写作作的电子子档标题题应统一一采用小小三号字字体，加加粗，

9、宋宋体;正正文采用用小四号字字体，宋宋体。第三条 在资料统统计等工工作中，表表格采用用worrd形式式。第四条 公文写作作有一定定的格式式，需严严格按照照格式书书写。格格式如下下：NO:0011 机密密保密期期限3年急件XX大学学文件X政发2000388号签发： 关于于XX的的 通知知XXXXX（主送送机关）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

10、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：11.XXXXXXXXXXXXX 22.XXXXXXXXXXXXXXXX二00三三年X月XX日（附注）第五条 公文文写作应应清晰实实用，具具体常用用公文写写作包括括总结、策策划、通通知等。例例文如下下：关于开展展“青春与与改革同同行”新生主主题演讲讲比赛的通通知各院团委委：根据省委委关于于XX省改改革开放放

11、30周周年纪念念活动的的通知、团团省委关关于开展展“青春春与改革革同行”XXX省共青青团组织织纪念改改革开放放30周周年系列列活动的的通知精精神，为为了深入入贯彻党党的十七七大和团团的十六六大精神神，隆重重纪念改改革开放放30周周年，切切实加强强和改进进大学生生思想政政治教育育，引导导全校广广大青年年激发当当代青年年的爱国国热情，凝凝聚青春春智慧，投投身科学学发展，校校团委决决定在全全校开展展“青春春与改革革同行”新新生主题题演讲比比赛。现现将有关关内容通通知如下下：一、指指导思想想认真学学习贯彻彻党的十十七大和和团的十十六大精精神，高高举中国国特色社社会主义义伟大旗旗帜，深深入贯彻彻落实科科

12、学发展展观，牢牢牢把握握“改革革开放是是党在新新的时代代条件下下带领人人民进行行的新的的伟大革革命”的的深刻内内涵，以以深入开开展“纪纪念改革革开放330周年年活动”为为契机，充充分展示示我校青青年学生生的优良良素质和和精神风风貌，引引导和动动员广大大团员青青年深刻刻认识改改革开放放的重要要意义和和历史地地位，继继续解放放思想，推推动科学学发展，促促进社会会和谐，为为全面建建设小康康社会而而奋发努努力。二、活动动主题青春与改改革同行行三、活动动内容演讲内容容要以“青青春与改改革同行行”为主主题，深深入贯彻彻党的十十七大和和团的十十六大精精神，反反映并热热情讴歌歌祖国改改革开放放30年年我国取取

13、得的辉辉煌成就就，将和和谐校园园建设、自自身发展展与改革革开放伟伟大历史史进程紧紧密结合合起来，自自拟题目目，自定定内容进进行演讲讲。演讲讲内容要要生动真真实，既既要有深深厚的历历史底蕴蕴，又要要有鲜明明的时代代特征，凸凸显改革革开放对对中国特特色社会会主义伟伟大事业业的作用用。四、活动动时间初赛： 11月月3日至至14日日，学院院自行安安排088级新生生的初赛赛；决赛： 11月月20日日19时时，地点点另行通通知。五、活动动安排1. 各各学院自自行组织织开展初初赛，各各推荐一一名088级优秀秀选手至至团委，参参加校级级演讲决决赛。学学院初赛赛的方案案和总结结，推荐荐选手的的个人资资料和稿稿件

14、在111月117日117时前前交到校校团委办办公室，要要求演讲讲稿紧扣扣活动主主题，演演讲时间间不超过过5分钟钟。2. 决决赛结束束后举行行颁奖仪仪式，对对优胜者者进行表表彰奖励励。六、奖励励办法1设优优秀组织织奖3个个，由校校团委根根据学院院的初赛赛方案和和总结评评出，颁颁发奖状状；2设一一等奖11名，二二等奖22名，三三等奖33名，优优秀奖若若干名，现现场评委委评出，颁颁发证书书、奖品品；3各学学院可根根据实际际情况自自行制定定本学院院初赛奖奖励办法法。七、活动动要求1、高度度重视，精精心组织织。各学学院要充充分认识识此次活活动的重重大意义义，精心心策划组组织活动动，切实实加强活活动的领领

15、导，广广泛动员员青年参参与，确确保“青青春与改改革同行行”演讲讲比赛顺顺利开展展。学院院要通过过严格选选拔，推推荐优秀秀的选手手参加比比赛，保保证参赛赛人数和和演讲材材料的质质量，确确保活动动顺利开开展并取取得实效效。2、围绕绕主题，突突出特色色。各学学院要紧紧密围绕绕“青春春与改革革同行”的的主题，结结合深入入学习贯贯彻党的的十七大大和团的的十六大大精神以以及各院院的实际际情况，积积极组织织广大青青年学生生参加演演讲比赛赛，突出出我校青青年在新新的历史史起点上上，自觉觉担负起起新的历历史责任任，用年年轻的激激情和成成长的力力量，在在实现国国家强盛盛和民族族复兴这这一宏伟伟目标的的进程中中发挥

16、生生力军作作用。3、加强强宣传，营营造氛围围。各学学院要围围绕此次次活动主主题，唱唱响主旋旋律，充充分发挥挥团属宣宣传阵地地和新闻闻媒体的的作用，加加强与新新闻单位位的联系系、沟通通，加强强对此次次活动的的宣传报报道，营营造良好好的舆论论氛围。4、广泛泛发动，积积极参与与。各学学院团委委要发挥挥基层团团组织的的战斗堡堡垒作用用，充分分调动基基层团组组织和广广大团员员青年的的积极性性，使活活动在同同学中产产生广泛泛影响、取取得实效效。共青团团XX大学学委员会会 二二八年年十月二二十九日日第八章 报销制度度第四十二二条 各各部门在在活动中中经费使使用采取取记账报报销制度度。第四十三三条 各各部门在

17、在活动之之前应进进行经费费预算，上上报老师师及常委委同意。第四十四四条 各各部门在在工作中中发生的的花销应应取得发发票，由由各部部部长统一一汇总报报销。第九章 宣传板及及横幅摆摆放制度度第一条 宣传板、横横幅、海海报的版版面应整整洁干净净,内容容健康向向上。第二条 学校主干干道上（中中南大道道留学生生餐厅至至晓南湖湖路段、治治国路）不不得粘贴贴海报、悬悬挂横幅幅、摆放放宣传板板。第三条 宣传板摆摆放及横横幅悬挂挂的地点点统一为为：留学学生餐厅厅到西北北门保安安室路段段、诚意意路、修修身路北北段，宣宣传板只只允许摆摆放在留留学生餐餐厅到西西北门保保安室路路段，横横幅可以以悬挂在在留学生生餐厅到到

18、西北门门保安室室路段、诚诚意路、修修身路北北段，每每个学院院在同一一摆放地地点同一一时间上上最多只只能悬挂挂2条横横幅，五五羊广场场上不能能悬挂横横幅，活活动期间间五羊广广场上、文文泰楼门门口可以以摆放宣宣传板，但但活动结结束应及及时撤走走。第四条 宣传板、横横幅、海海报宣传传不能早早于活动动时间三三天以上上（大型型活动可可以将摆摆放时间间申请延延长，延延长时间间视具体体情况而而定），宣宣传板、横横幅、海海报收回回时间统统一为整整体宣传传活动结结束后的的当天（如如活动是是第二天天晚上结结束，可可以推迟迟一天撤撤回），不不能影响响其他学学院或班班级进行行宣传，张张贴的海海报在活活动结束束后也应应

19、进行清清理。第五条 横幅统一一颜色（红红底白字字），除除了个别别学院（例例如财税税一直采采用蓝色色横幅）。第六条 各学院不不能悬挂挂带有商商业性质质的横幅幅，外联联赞助可可以用展展板进行行宣传，比比例不超超过活动动展板的的50%，但商商家信息息应该健健康向上上，各班班级横幅幅不能带带有商业业性质。第七条 宣传板架架要规范范化，坏坏了的板板架不要要摆出来来。第八条 海报只能能在以下下几个地地方张贴贴：寝室室楼下、滨滨湖、中中区、环环湖宣传传栏，鸟鸟笼旁不不允许张张贴海报报，四食食堂旁篮篮球网上上不得张张贴海报报；第九条 关于展示示内容：要求内内容积极极健康，与与活动紧紧密相连连，起到到恰当的的宣

20、传作作用，有有一定的的宣传水水准。发发现言语语粗俗、名名不副实实、虚假假宣传、商商业性过过重以及及其他不不利于校校园良好好风气的的展示内内容，一一律强行行处理。第十条 活动期间间如果展展板、横横幅被风风吹倒，应应及时派派干事进进行处理理。第十一条 张贴海报报时如果果其他学学院的海海报所宣宣传的活活动还未未结束，不不得把原原有海报报毁坏，如如果发现现会进行行扣分处处理。第十章 新闻报道道制度第一条 各部举办办活动应应提前11-2天天通知新新闻中心心，如果果能确定定活动主主题也应应同时通知新新闻中心心。第二条 活动动中，新新闻中心心应安排排写稿记记者和摄摄影记者者，对活活动进行行相关报报道。第三条

21、 活动动后，新新闻中心心对活动相关关资料进进行整理理，以最最快的速速度完成成新闻稿稿件并处处理好照照片，发到团团委网站站。第四条 新闻闻中心应应对各学学院发到到团委网网站上的的文章进进行审查查，看其其是否达达到要求求。第十一章章 网网上发文文以及上上传图片片制度第一条 为了了美观网网站，提提高工作作效率，网网站规范范，特别别在格式式方面做做了如下下的统一一要求。第二条 输入的文文章，先先在txxt文本本文档中中把woord的的格式过过滤了，再再粘贴到到新闻增增加(将将全文全全选，然然后剪切切到记事事本，再再在记事事本里全全选文章章，然后后剪切到到发文窗窗口即可可)。第三条 如有图片片,宽度度为

22、5112，高高度根据据图片的的实际情情况具体体的自己己确定(3700到3990)，如如果需要要可以对对图片进进行一定定的裁剪剪，让图图片在新新闻中显显示得更更美观；在对图图片进行行缩放时时，可以以使用pphottoshhop等等工具对对图片进进行缩放放并务必必以按比比例缩放放进行处处理;如果是是纵向图图，需保保证高度度不超过过5000像素，以以不扭曲曲图片为为原则。第四条 图片上应应加上“n”的水印印（白色色），水水印模板板在校团团委网站站“资料下下载”可以自自行下载载；水印印放置在在图片右右下角。第五条 除了加规规定的水水印、照照片裁剪剪和放缩缩等基本本操作外外不要做做其他处处理，如如通知要

23、要求修改改之后还还不进行行修改做做删除图图片处理理，“七彩中中南“栏目作作删除文文章处理理。第六条 上传“七七彩中南南”栏目的的文章时时，必须须附带图图片，同同时再把文章章输入完完成后必必须在“图图片新闻闻”前面面的那个个正方形形的方框框里打上上勾后方方可发布布。第七条 文章字体体选用五五号，宋宋体；图图片注释释文字选选用五号号，黑体体；图片片下方的的正文部部分应回回车空出出一行的的空间，每每两段正正文部分分应该用用一个回回车的空空间隔开开。第八条 “文章来来源”和“文章作作者”应对应应正文部分分所注明明所属学学院，对对应页面面中的“来源”；。第九条 网站顶头头的BAANNEER，页页面中的的

24、通栏广广告等，主主要是由由电宣负负责。主主要是首首先听取取技术部部对该图图片的要要求，然然后在网网站上算算好该图图片的尺尺寸，运运用PSS工具，在在规定的的时间内内做好图图片上传传。第十二章章 表彰制制度第一条 为了表彰彰先进，激激发部长长以及干干事的工工作兴趣趣，采取取表彰制制度。第二条 表彰活动动在大例例会时进进行。由由主办例例会部门门决定表表彰形式式以及奖奖品。第三条 表彰分为为干部表表彰和干干事表彰彰，以精精神奖励励为主，物物质奖励励为辅。第四条 干部表彰彰由常委委提名，经经团委老老师同意意，予以以表彰。干干事表彰彰由各部部部长提提名。第五条 干部表彰彰两周一一次，干干事表彰彰两月一一

25、次。第十三章章 活动动制度第一条 每每个部门门都应有有自己部部门的活活动特色色，在将将自己部部门活动动做精的的基础 上上，可以以不断开开拓部门门智能，加加强部门门交流。第二条 活活动分为为前期工工作，中中期工作作与后期期工作。前前期工作作具体包包括做好好 活活动策划划、策划划审批、物物品准备备与人员员准备。中中期即活活动现场场。后期期 工工作主要要包括总总结与物物品整理理。第三条 物品的准准备主要要为横幅幅、pppt、电电脑（配配备完整整的办公公软件）、工作证、 活活动需要要的纸质质资料（签签到表、座座位分布布表等）、水水、笔、铭铭牌等活活动需要要的东西西。第四条 人人员准备备主要为为参与者者

26、的通知知，主持持人、礼礼仪和记记者等须须通知到到位。第第五条 活活动现场场工作人人员应佩佩戴工作作证，做做好分工工，保证证活动顺顺利进行行。第六条 活动后期期应将资资料及时时入档，做做好现场场整理，对对活动进进行总结结。第十四章章 联系系制度第一条 各部门在在工作过过程中应应掌握联联系方法法，做到到准确、礼礼貌。第二条 打电话通通知方法法：需做做到礼貌貌与清晰晰。电话话接通应应先确认认联系人人，说明明自己部部门。再再次具体体通知事事项，应应采用礼礼貌词汇汇，重要要事项如如时间和和地点应应重复一一次。挂挂断电话话应先等等对方挂挂机。第三条 发短信通通知方法法：先对对通知方方进行称称呼，说说明自己

27、己部门；通知对对方具体体事项，最最后应说说明“收到请请回”，若没没回复应应打电话话确认。例例文如下下：师兄（师师姐）好好！我是是XX部部门XXXX，麻麻烦师兄兄（师姐姐）XXXX,造造成不便便请见谅谅！谢谢谢师兄（师师姐）！麻烦收收到请回回。第十五章章 团委委物品使使用制度度第一条 办公室物物品属于于公共物物品，使使用者应应爱护。第二条 团委办公公室打印印机打印印工作文文件，打打印时应应进行登登记，具具体包括括打印内内容以及及打印分分数。第三条 团委办公公室电话话用于工工作通知知，使用用时加拨拨9。第四条 网络中心心课外读读物应爱爱护，借借取时应应在读物物借取登登记簿上上进行登登记，并并于下次次值班时时进行归归还。第十六章章 附则则第一条 本细则则自公布布之日起起实施，各各部门须须遵照执执行。第二条根根据工作作的需要要，可定定期对本本章程进进行修改改完善，由由各部提提出意见见和建议议，由组组织部进进行修改改，经常常委审议议后颁布布执行。新新修改意意见未颁颁布前，按按旧章程程执行；新章程程颁布后后，按新新章程执执行，旧旧章程同同时作废废。第三条 本章程程的最终终解释权权归共青青团XXX大学委委员会团团委组宣宣网。共青团XXX大学学委员会会 组织织部 宣传传部 网络络中心 220088年122月122日