企业财务机构设置及岗位职责.docx
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1、企业财务机构设置及岗位职责第1篇:财务机构设置与岗位职责 财务机构设置与岗位职责 一、财务管理系统组织架构 财务管理系统由财务总监直接领导,财务部经理、投融资经理 均由财务总监提名,董事长任免。 财务总监 投融资部 财务部 二、财务系统岗位设置 财务总监 投融资部经理 财务部经理 融资主管 会计主管 出纳 三、部门职能 (一)财务管理系统在财务总监领导下工作,职能如下: 、按照公司整体经营决策目标,制定公司财会工作计划及工作1 重点。 、组织制定财务、会计管理制度和实施细则。2 、审核公司整体的财务计划、信贷计划和有关成本费用预算。3 、制定资金计划,统筹资金运作。4 、监督各项财务工作执行、
2、落实情况。5 、组织领导公司系统的财务管理、会计核算等方面的工作,参6 与公司经营和财务决策。 经济合同和经济协议的审查研究及参与公司重大投资项目、7 可行性分析,拟定工资、奖金分配方案。 、安排相关的会计专业技术培训,提高会计人员的思想素质和8 业务素质。 、配合人力资源部门做好财务人员的招收、录用、调配、奖惩9 工作。 、负责公司财会机构设置。10 、考评投融资经理及核算经理工作业绩。11 公司财务部负责会计核算及结算工作,职能如下:)二( 、严格执行公司制定的财务管理制度,按照会计法等有关1 规定,组织本部门的财务人员,正确、及时、完整地完成日常会计核 算任务,确保会计信息质量的可靠性。
3、 、组织编制公司的财务计划、信贷计划和有关成本费用预算。2 、按照公司经营决策目标,制定本部门(指定负责项目)计划3 及主作重点,并组织贯彻实施。 、定期(月、季、年)组织编报财务分析报告,考核评价公司4 (项目)经济效益和财务状况。针对执行中存在的问题,及时控制、 调整,定期不定期地总结工作,向财务总监汇报。 、在组织实施计划、完成财会任务中,坚持原则,执行政策,5 不定期对整个集团的财经纪律执行情况和会计法规,遵守财经纪律、 会计工作秩序状况进行一次自查。 包括基建工程的合同、协、协同公司有关部门审查对外投资,6 议、预算、决算;对重要投资方案进行决策前的可行性研究及预测。 行业会计、具体
4、准则、企业会计准则、按照会计法 7 会计基础工作规范实施细则等有关规定,组织本部门的会、制度 计人员,正确、及时、完整地完成记帐、算帐、对帐、结帐、报帐等 日常会计核算任务,报告及时、帐目清楚、数字准确、做到内容真实、 手续严密、制度完备、合乎规范,确保会计信息质量的可靠性。 、负责办理投入资本、变更资本的验证以及公司资产的评估、8 财产清算、年度会计报告审计等事宜。 、会同有关部门定期组织固定资产、低值易耗品材料、无形资9 产、递延资产和其他资产的清查盘点工作,处理盘盈、盘亏问题,监 督帐帐、帐实相符。同时督促有关部门清理债权、债务,防止资产流 失。 提高会计人员的业务素质。不定期进行会计专
5、业技术培训,、10 、协调其他相关部门,作本部门的财务工作,充分发挥财务 11 监督职能。 、办理各种结算工作,保证资金安全。12 公司投融资部负责投资及融资工作,职能如下:)三( 、分析投资效益,配合相关部门进行投资可行性分析。1 、负责公司融资工作,协调银企关系。2 、作好资金计划工作,保证公司资金正常周转。3 、根据公司与银行的要求,对有关报表进行整理。4 、公司对外担保的管理工作。5 、及时报送、登记有关报表、台帐,并对有关报表、文件、资6 料进行整理、归档和保存。 、月末做融资汇总报表,及当月融资工作分析,并提出合理化7 建议,提高融资质量和效率。 四、岗位职责 ( 财务经理在财务总
6、监领导下工作,具体职责如下:)一 、汇总、审核公司资金计划并上报财务总监,经批准后执行并1 对其执行进度及结果进行监督; 以及月、成本计划,负责编制相关业务的年度财务收支计划、2 年度会计核算报表。 、负责业务核算、业务管理工作,协调核算内部与各部门的关3 系。协助财务总监处理日常资金结算工作。 、监督执行公司会计核算制度,贯彻落实会计人员岗位责任制4 进行人员的业务培训、检查和业务考核工作; 保管制度,使用、建立健全固定资产的核算、严格资产管理,、5 对物资收、发、存进行监督; 、正确提供财务管理上所需的各种资料,及时完成财务总监交6 办的临时工作; 、处理日常税务工作;7 、维护财务电算化
7、系统的正常运行; 8 编制集团公司的合并会计报表,进行财务分、审计会计凭证,9 析; 、统筹兼顾,合理安排财务核算工作及财务资料的整理归档;10 、对账务处理进行指导并监督;11 、协助投融资部编制融资资料;12 、保管公司财务专用章和发票专用章。 13 (二)投融资经理在财务总监领导下工作,具体职责如下: 1、负责公司投融资工作,协调银企关系。 、提出合理化建议,提高融资质量和效率。 2 、分析投资效益,配合相关部门进行投资可行性分析。3 (三)会计主管在财务经理领导下工作,具体职责如下: 、执行财务部经理的工作安排。1 合理安排相关业务的核算工作及资料的整理归档。统筹兼顾,、2 、根据相关
8、核算业务费用计划,实行资金分级归口管理,下达3 费用指标,资金定额,组织成本核算和管理,进行财务成本分析。 、办理相关业务范围具体税务事宜。4 、维护财务电算化系统的正常运行。5 、严格相关核算业务资产管理,建立健全固定资产的核算,使6 用、保管制度,对物资收、发、存进行监督。 、负责本业务范围的财务处理,做好记帐,算帐,报帐,查帐7 工作,及时清算各种债权、债务。 、负责相关会计核算业务会计档案、相关合同保管。8 (四)出纳员在财务经理领导下工作,具体职责如下: 、按照国家有关现金管理办法和银行结算制度以及公司的有关1 规定,办理本公司货币资金的收付业务。 审核无误的收款凭证和付款凭证,按照
9、规定的财务审批程序、2 、“收讫”收付款后要在收付款凭证及附件上加盖办理款项的收付业务。 “付讫”和“附件”等戮记,并序时地登记现金日记账和银行存款日 记账,并结出本日余额,保证出纳工作的日清月结。 、每日下午将当日现金收入及时送存银行,保持合理、合法的3 库存。不得白条抵库,不准公款私存。 、及时清理票据,当日的收入、支出,当日必须过帐,不允许4 存在压票现金,保证会计信息的可比性、及时性。 、保证银行存款日记帐与银行对帐单及时核对、及时清理未达5 并于月末前负要求每月十日前做出上月银行存款余额调节表,账项, 责核对,催要。以保证公司正常的资金运转。 空白收据、保管除财务专用章和发票专用章以
10、外的有关印章、6 空白支票和银行汇票等凭证,并登记各种票据领用簿。 、负责办理各种税款的申报、缴纳业务,整理和保管纳税资料7 年终归入会计档案。 第2篇:机构、岗位设置及岗位职责 目录一、机构设置框图.1二、部门职责及机构编制 .2一)、监事会.2二)、董事会.3三)、总经理办公室 .3四)、行政部.5五)、财务部.7六)、生产部.8七)、研发部.10八)、销售部.11三、岗位职责.12一)、监事长.1 21 二)、监事.12三)、董事长.13四)、董 事.14五)、总经理.15六)、总经理助理.16七)、行政部经理.17八)、财务部经理.17九)、生产部经理.18十)、研发部经理.20十一)
11、、销售部经理 .21十二)、办公室主任 .22十三)、公关部主任 .23十四)、车间主任.24十五)、督 查.2 52 十六)、采购部主任 .26十七)、库 管.28十八)、销售代表.29十九)、市场部主任二十)、财务会计二十一)二十二) .30.31、成本会计 .32、出 纳.3 33 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司 机构设置及岗位职责 (征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不
12、健全等。为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图 股东会 监事会 董事会 总经理办公室 总经理助理 1 研发部行政部 财务部 生产部 销售部二、部门职责及机构编制一)、监事会?1、 部门职责 检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、 对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、 当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、 核对董事会
13、拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配 执行审方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师帮助复审;5、6、 提议召开临时股东大会; 代表公司与董事交涉或对董事起诉; 2 7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生,由 3-5人组成,设监事长一人。二)、董事会? 部门职责1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、
14、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生,由 3-5人组成,设董事长一人。三)、总经理办公室? 部门职责 3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资
15、奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件 ,组织实施股东会决议; 责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训 .6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性. ,使用,按劳付 4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视
16、员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划 ;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案 ,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四)、行政部? 部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实;2、负责公司各种项目的申报与联络,撰
17、写和整理公司项目申报文书;3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅; 5 4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变更;5、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;6、全面负责公司的保安保卫工作,安排节假日值班;7、负责后勤供给和公司食堂管理;8、负责公司公关接待工作;9、负责公司车辆的管理与调配。?部门编制及组织结构 行政经理1人 公关部行政办公室 行政办保卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作;2、下设行政办公室、公关
18、部二个职能部门;3、行政办公室设办公室主任 1人,下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科(2人)、司机班(编制待定)。 6 人、 14、公关部设主任1人,总编制为1-2人;五)、财务部? 部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度, 编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。3、加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算,编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约,合理使用资金。 6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财
19、务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。?部门编制及组织结构 财务经理 1人 财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室(出纳1人、财务会计1人、成本会计1人)。 7 六)、生产部? 部门职责 1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、
20、协调、考核; 5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作; 7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8 8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作,安排检修维护时间; 合理 9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。 10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训
21、工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;?部门编制及组织结构 生产经理1人 生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人,全面负责本部工作;2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;3、生产车间按产品结构和工艺流程共设 个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生产经理负责;4、生产督查组设组长1人,督查员1人; 9 5、采购部主任1人,采购员1人;6、库管3人,即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人;七)、研发部? 部门职责1、围绕销售部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开
22、发计划;2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见,及时解决生产中的技术难题;5、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;6、对设备选用、材料采购上提出优选方案;7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;8、建立健全技术档案管理制度;9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构 研发经理1人 10 礼花组鞭炮部1、研发部设经理1人,技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组,每组设组长各车间主任和生产一
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