教一幼档案分类编号方案新.docx

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1、教一幼档案分类编号方案新江门市教化一幼档案分类编号方案（修正案）为了加强本园档案综合管理工作，提高档案管理水平，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、检索、编目的标准化、规范化，便于档案信息资源开发利用，使档案更好地为本园各项工作服务，参照广东省机关档案分类方法，结合本园实际，对 1998 年 1 月 18 日制定的教化一幼档案分类编号方案进行修改，修正方案自 2006 年 10 月 1 日起实行。 一、分类原则 以本园工作活动形成的全部档案为对象，依据本园工作职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用，分类后的档案，分别用大写英文字母依次编大类代号，大类以下可设若干属

2、类，分别用阿拉伯数字作代号。本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 二、类别设置 本园在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分八大类：类别代字 1、文书档案(党政工团) A 2、基建档案 B 3、设备仪器档案 C 4、会计档案 D 5、声像档案 F 6、特地档案 G 7荣誉实物档案 H 8、个人档案 I三、各类档案分类编号方法： 1、文书档案A 文书档案按年度机构问题，以问题为主，照看保管期限分类组卷。案卷依次号按永久、长期、短期排列，1980 年以前(含 1980 年)编一个书目号，19811985 年编一个书目号，19

3、861989 年编一个书目号，从 1990 年起先每年编一个书目号和案卷流水号。保管期限代号，永久、长期、短期合编案卷依次号的为 0。编号举例如下：A 0. 11 案卷依次号（第 1 卷）书目依次号（第 1 本书目）保管期限代号(永久、长期、短期合编) 大类代号（文书档案）2、基建档案B 基建工程档案按基建项目设置一级属类，每个一级属类(一项工程项目)各自编案卷依次号。编号举例如下：B. 11案卷依次号（第 1 卷）一级属类代号（第 1 项工程）大类代号（基建档案）3、设备仪器档案C 设备仪器档案按设备仪器添置时间先后，以台套为基础编案卷依次号，编号举例如下：C 1案卷依次号（第 1 卷） 大

4、卷代号（设备仪器档案）4、会计档案D属类设置按报表、帐簿、凭证设置一级属类：D1报表 多年编一个案卷依次号。D2帐簿 按其保管期限设置，单数书目号为 25 年保管的，双数书目号为 15年保管的。多年编一个案卷依次号。D 3凭证1980 年1984 年编一书目号一案卷流水号1985 年以后多年编一书目号一案卷流水号编号方法如下：D 111 案卷依次号（第 1 卷）书目号（1 号书目）一级属类代号（报表）大类代号(会计档案) D 211 案卷依次号（第 1 卷）书目号（1 号书目，二十五年保管的）一级属类代号（帐簿）大类代号(会计档案) D 3 11 案卷依次号（第 1 卷）书目号（1 号书目）一

5、级属类代号（凭证）大类代号(会计档案)5、声像档案 F 声像档案根据片、底片、录音带、录像带、幻灯片、光碟设置六个一级属类，底片档案按时间先后编大流水号。各一级属类以下分别设置二级属类。类目设置如下表：声 像 档 案 F 一级属类名称 代号 二级属类名称 代号 备注 照片 F1 幼教管理 F1.1荣誉 F1.2文体 F1.3美术 F1.4家长学校 F1.5卫生保健 F1.6综合类 F1.7毕业生照片 F1.8 新增 底片 F2F2录音带 F3 音乐 F3.1 归资料类 歌曲 F3.2 故事 F3.3 自编录音 F3.4 录像带 F4 素养教化 F4.1教学活动 F4.2歌舞 F4.3故事 F4

6、.4自编录像带 F4.5幻灯片 F5 常识 F5.1故事 F5.2历史地理 F5.3艺术（音美）F5.4数学 F5.5光碟 F6 幼教管理（视频）F6.1教研活动（视频）F6.2文艺活动（视频）F6.3活动音乐（CD）F6.4 声像档案按属类分别整理归档，二级属类按内容和时间先后进行组卷编号。照片按内容和时间先后进行组卷编号。反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片编一个照片流水张号；成组的照片（四张以上）要加编总说明。底片按形成时间先后装入特地的底片册内编流水张号。录音、录像、计算机运用的光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。编号方法如下：F 1 1 1 案卷依次号（

7、第 1 卷）二级属类代号（幼教管理）一级属类代号（照片）大类代号（声像档案）F 211 底片依次号（第 1 张底片） 案卷依次号（第 1 卷）属类代号（底片） 大类代号（声像档案） F 311 案卷依次号（第 1 卷）二级属类代号（音乐）一级属类代号（录音带） 大类代号（声像档案） F 411 案卷依次号（第 1 卷）二级属类代号（素养教化）一级属类代号（录像带） 大类代号（声像档案）F 511案卷依次号（第 1 卷）二级属类代号（常识）一级属类代号（幻灯片） 大类代号（声像档案） F 611案卷依次号（第 1 张光碟） 二级属类代号（幼教管理） 一级属类代号（光碟） 大类代号（声像档案） 6

8、、特地档案（幼教档案） G 本园的特地档案是幼教档案依据本园的特点，设置七个一级属类，一级属类以下设置二级属类。类目如下： 一级属类名称 代号 二级属类名称 代号 备注 教化管理 G1保健卫生 G2 卫生保健管理 G2.1保健 G2.2膳食 G2.3体育 G2.4自编优秀教材教案 G3家长学校 G4幼儿档案 G5老师个人业务 G6特色教学 G7 英语教化 G7.1体育教化 G7.2 编号方法如下：G 1教化管理类。每年的案卷按问题进行组织，组卷的方法与文书档案相同，19811983 学年编一书目号，19841986 学年编一书目号，19871989 学年编一书目号，1990 年以后每学年编一个

9、书目号和一案卷流水号。G 1.11 案卷依次号（第一卷）1 号书目代号属类代号（教学管理） 大类代号（特地档案） G2卫生保健档案，按各二级属类，多年编一个大流水号。G 2.1 .1 1案卷依次号（第一卷） 1 号书目代号 二级属类代号（卫生保健管理） 一级属类代号（卫生保健） 大类代号（特地档案） G3自编优秀教材、教案，多年编一个案卷流水号。G 3.11案卷依次号（第一卷） 1 号书目代号 属类代号（自编优秀教材、教案） 大类代号（特地档案） G4 家长学校，按问题组卷，多年编一个案卷流水号。G 4.11案卷依次号（第一卷） 1 号书目代号 属类代号（家长学校） 大类代号（特地档案）G5

10、幼儿档案，档案分班（级）组卷，多年编一案卷流水号。G 5.11 案卷依次号（第一卷）1 号书目代号属类代号（幼儿档案）大类代号（特地档案） G6老师个人业务档案，按每个在编老师个人形成的教学业务档案，编案卷依次号，若干年编一案卷流水号。G 6.11案卷依次号（第一卷）1 号书目代号属类代号（老师业务）大类代号（特地档案） G7特色教化档案，按各二级属类，多年编一个大流水号。G 7.11 案卷依次号（第一卷）1 号书目代号属类代号（特色教化）大类代号（特地档案） 7、荣誉实物档案 H 按时间形成的先后编大流水号。属类设置：H1 奖状、奖旗 H2 奖杯、实物（纪念品）、奖牌 编号方法如下：H .11案卷依次号(第 1 卷)属类代号(奖状、奖旗) 大类代号(荣誉实物档案)8、个人档案I我园教职工有在编与不在编人员之分，在编人员的人事档案在教化局人事科保管，I 类个人档案主要是本园不在编合同教职工在日常工作中形成的各种个人材料。属类按个人设置编号举例如下：I.11案卷依次号(第 1 卷) 属类代号(第 1 个人) 大类代号(个人档案) 本方案自印发之日起施行，一切修改、说明权归江门教化第一幼儿园综合档案室。 江门市教化第一幼儿园综合档案室 二零零六十月一日