6s管理实战内容1965.docx
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1、6s管理理实战内内容(一一)整理理 整整理的含含义与流流程 1.整整理的含含义 整理理是指区区分需要要与不需需要的事事、物,再再对不需需要的事事、物加加以处理理。在现现场工作作环境中中,区分分需要的的和不需需要的工工具及文文件等物物品对于于提高工工作效率率是很有有必要的的。 整理理是改善善生产现现场的第第一步。首首先应对对生产现现场摆放放和停置置的各种种物品进进行分类类,然后后对于现现场不需需要的物物品,诸诸如用剩剩的材料料、多余余的半成成品、切切下的料料头、切切屑、垃垃圾、废废品、用用完的工工具、报报废的设设备、个个人生活活用品等等,应坚坚决清理理出现场场。2.整理的的流程 如图33-1所所
2、示,整整理的流流程大致致可分为为分类、归归类、制制定基准准、判断断要与不不要、处处理以及及现场的的改善66个步骤骤。对于于6S管管理来说说,整理理的流程程中最为为重要的的步骤就就是制定定“要不不要”、“留留不留”的的判断基基准。如如果判断断基准没没有可操操作性,那那么整理理就无从从下手。 整理的要要点 整理理的实施施要点就就是对生生产现场场中摆放放和停置置的物品品进行分分类,然然后按照照判断基基准区分分出物品品的使用用等级。可可见,整整理的关关键在于于制定合合理的判判断基准准。在整整理中有有三个非非常重要要的基准准:第一一、“要要与不要要”的基基准;第第二、“场场所”的的基准;第三、废废弃处理
3、理的原则则。1.“要与与不要”的的判断基基准 “要要与不要要”的判判断基准准应当非非常的明明确。例例如,办办公桌的的玻璃板板下面不不允许放放置私人人照片。表表3-11中列出出了实施施6S管管理后办办公桌上上允许及及不允许许摆放的的物品,通通过目视视管理,进进行有效效的标识识,就能能找出差差距,这这样才能能有利于于改正。 表3-1办公桌桌上允许许及不允允许放置置的物品品要(允许许放置)不要(不不允许放放置)1电话话号码本本1个2台历历1个3三层层文件架架1个4电话话机5笔筒筒1个1照片片(如玻玻璃板下下)2图片片(如玻玻璃板下下)3文件件夹(工工作时间间除外)4工作作服5工作作帽2.“场所所”的
4、基基准 所谓谓场所的的基准,指指的是到到底在什什么地方方要与不不要的判判断。可可以根据据物品的的使用次次数、使使用频率率来判定定物品应应该放在在什么地地方才合合适,如如表3-2所示示。明确确场所的的标准,不不应当按按照个人人的经验验来判断断,否则则无法体体现出66S管理理的科学学性。 表表3-22明明确场所所的基准准使 用 次 数放 置置 场场 所所一年不用用一次的的物品废弃或特特别处理理平均2个个月到11年使用用1次的的物品集中场所所(如工工具室、仓仓库)平均12个月月使用11次的物物品置于工作作场所1周使用用1次的的物品置于使用用地点附附近1周内多多次使用用的物品品置于工作作区随手手可得的
5、的地方3.“废弃弃处理”的的原则 工工作失误误、市场场变化等等因素,是是企业或或个人无无法控制制的。因因此,不不要物是是永远存存在的。对对于不要要物的处处理方法法,通常常要按照照两个原原则来执执行:第第一、区区分申请请部门与与判定部部门;第第二,由由一个统统一的部部门来处处理不要要物。 例例如,质质检科负负责不用用物料的的档案管管理和判判定;设设备科负负责不用用设备、工工具、仪仪表、计计量器具具的档案案管理和和判定;工厂办办公室负负责不用用物品的的审核、判判定、申申报;采采运部、销销售部负负责不要要物的处处置;财财务部负负责不要要物处置置资金的的管理。 “整整理”强强调使用用价值,而而不是原原
6、购买价价值 在66S管理理活动的的整理过过程中,需需要强调调的重要要意识之之一就是是:我们们看重的的是物品品的使用用价值,而而不是原原来的购购买价值值。物品品的原购购买价格格再高,如如果企业业在相当当长的时时间没有有使用该该物品的的需要,那那么这件件物品的的使用价价值就不不高,应应该处理理的就要要及时处处理掉。 很很多企业业认为有有些物品品几年以以后可能能还会用用到,舍舍不得处处理掉,结结果导致致无用品品过多的的堆积,既既不利于于现场的的规范、整整洁和高高效率,又又需要付付出不菲菲的存储储费用,最最为重要要的是妨妨碍了管管理人员员科学管管理意识识的树立立。因此此,现场场管理者者一定要要认识到到
7、,规范范的现场场管理带带来的效效益远远远大于物物品的残残值处理理可能造造成的损损失。 2.整理的的流程 如如图3-1所示示,整理理的流程程大致可可分为分分类、归归类、制制定基准准、判断断要与不不要、处处理以及及现场的的改善66个步骤骤。对于于6S管管理来说说,整理理的流程程中最为为重要的的步骤就就是制定定“要不不要”、“留留不留”的的判断基基准。如如果判断断基准没没有可操操作性,那那么整理理就无从从下手。整整理的要要点 整理理的实施施要点就就是对生生产现场场中摆放放和停置置的物品品进行分分类,然然后按照照判断基基准区分分出物品品的使用用等级。可可见,整整理的关关键在于于制定合合理的判判断基准准
8、。在整整理中有有三个非非常重要要的基准准:第一一、“要要与不要要”的基基准;第第二、“场场所”的的基准;第三、废废弃处理理的原则则。 1.“要要与不要要”的判判断基准准 “要与与不要”的的判断基基准应当当非常的的明确。例例如,办办公桌的的玻璃板板下面不不允许放放置私人人照片。表表3-11中列出出了实施施6S管管理后办办公桌上上允许及及不允许许摆放的的物品,通通过目视视管理,进进行有效效的标识识,就能能找出差差距,这这样才能能有利于于改正。 表33-1办公公桌上允允许及不不允许放放置的物物品 要(允许许放置)不要(不不允许放放置)1电话话号码本本1个2台历历1个3三层层文件架架1个4电话话机5笔
9、筒筒1个1照片片(如玻玻璃板下下)2图片片(如玻玻璃板下下)3文件件夹(工工作时间间除外)4工作作服5工作作帽2.“场所所”的基基准 所谓谓场所的的基准,指指的是到到底在什什么地方方要与不不要的判判断。可可以根据据物品的的使用次次数、使使用频率率来判定定物品应应该放在在什么地地方才合合适,如如表3-2所示示。明确确场所的的标准,不不应当按按照个人人的经验验来判断断,否则则无法体体现出66S管理理的科学学性。 表3-2明确场场所的基基准使 用 次 数放 置置 场场 所所一年不用用一次的的物品废弃或特特别处理理平均2个个月到11年使用用1次的的物品集中场所所(如工工具室、仓仓库)平均12个月月使用
10、11次的物物品置于工作作场所1周使用用1次的的物品置于使用用地点附附近1周内多多次使用用的物品品置于工作作区随手手可得的的地方3.“废弃弃处理”的的原则 工工作失误误、市场场变化等等因素,是是企业或或个人无无法控制制的。因因此,不不要物是是永远存存在的。对对于不要要物的处处理方法法,通常常要按照照两个原原则来执执行:第第一、区区分申请请部门与与判定部部门;第第二,由由一个统统一的部部门来处处理不要要物。 例例如,质质检科负负责不用用物料的的档案管管理和判判定;设设备科负负责不用用设备、工工具、仪仪表、计计量器具具的档案案管理和和判定;工厂办办公室负负责不用用物品的的审核、判判定、申申报;采采运
11、部、销销售部负负责不要要物的处处置;财财务部负负责不要要物处置置资金的的管理。 “整理理”强调调使用价价值,而而不是原原购买价价值 在66S管理理活动的的整理过过程中,需需要强调调的重要要意识之之一就是是:我们们看重的的是物品品的使用用价值,而而不是原原来的购购买价值值。物品品的原购购买价格格再高,如如果企业业在相当当长的时时间没有有使用该该物品的的需要,那那么这件件物品的的使用价价值就不不高,应应该处理理的就要要及时处处理掉。 很很多企业业认为有有些物品品几年以以后可能能还会用用到,舍舍不得处处理掉,结结果导致致无用品品过多的的堆积,既既不利于于现场的的规范、整整洁和高高效率,又又需要付付出
12、不菲菲的存储储费用,最最为重要要的是妨妨碍了管管理人员员科学管管理意识识的树立立。因此此,现场场管理者者一定要要认识到到,规范范的现场场管理带带来的效效益远远远大于物物品的残残值处理理可能造造成的损损失 【案例】 甘甘肃某水水泥生产产企业的的董事长长、总经经理、工工会主席席以及车车间主任任一行五五人专程程到北京京学习66S现场场管理的的课程。回回到企业业后,他他们推行行了8个个月的66S管理理,效果果显著,一一举成为为甘肃省省建材行行业现场场管理的的标杆企企业。当当时,建建材行业业协会在在这家企企业举行行了一次次现场管管理创新新大会,这这家企业业给与会会代表发发了一份份企业推推行6SS管理的的
13、成果报报告。其其中,很很明确的的一条就就是:八八个月来来共处理理了555万元积积压物品品。一般般人的看看法是,555万元元物品报报废了,应应该是一一笔巨大大的损失失。但这这家企业业却不这这么认为为,他们们感到从从中得到到了很大大好处:没处理理这些物物品前要要找到及及取出某某个物品品需要花花费一两两个小时时,处理理这批积积压物品品之后,整整个车间间、仓库库都用区区划线划划分,通通过标识识、定点点摆放等等手段,找找到及取取出一个个物品只只需要十十分钟左左右。因因此,这这家企业业注重的的是物品品的使用用价值而而不是原原购买价价值。 【自自检】 请请您阅读读材料后后回答问问题: 海海南某企企业建设设了
14、好几几个厂房房,但没没过多久久,公司司领导发发现,空空间仍然然不够用用。于是是,公司司开始在在厂房之之间搭建建天棚作作为临时时仓库,希希望等有有空余地地方的时时候再拆拆掉这些些临时仓仓库。但但是,公公司领导导却发现现,堆放放的物品品依然越越来越多多! 看完完上面这这个案例例后,您您有何感感想?您您认为这这家企业业的问题题出在什什么地方方?如果果您作为为这家企企业的领领导,学学习完66S管理理的知识识后,您您打算如如何做?请简要要阐述您您的观点点。整顿顿(一) 整顿的的含义 整整顿是把把需要的的事、物物加以定定量和定定位。通通过上一一步整理理后,对对生产现现场需要要留下的的物品进进行科学学合理的
15、的布置和和摆放,以以便最快快速地取取得所要要之物,在在最简捷捷、有效效的规章章、制度度、流程程下完成成工作。 生生产现场场物品的的合理摆摆放使得得工作场场所一目目了然,整整齐的工工作环境境有利于于提高工工作效率率,提高高产品质质量,保保障生产产安全。整顿顿的三要要素 所谓谓整顿的的三要素素,指的的是场所所、方法法和标识识。判断断整顿三三要素是是否合理理的依据据在于是是否能够够形成物物品容易易放回原原地的状状态,如如图3-2。当当寻找某某一件物物品时,能能够通过过定位、标标识迅速速找到,并并且很方方便将物物品归位位。1场所 物物品的放放置场所所原则上上要1000%设设定,物物品的保保管要做做到“
16、定定点、定定容、定定量”。场场所的区区分,通通常是通通过不同同颜色的的油漆和和胶带来来加以明明确:黄黄色往往往代表通通道,白白色代表表半成品品,绿色色代表合合格品,红红色代表表不合格格品。 66S管理理强调尽尽量细化化,对物物品的放放置场所所要求有有明确的的区分方方法。如如图3-3,使使用胶带带和隔板板将物料料架划分分为若干干区域,这这样使得得每种零零件的放放置都有有明确的的区域,从从而避免免零件之之间的混混乱堆放放。 2方法 整顿的的第二个个要素是是方法。最最佳方法法必须符符合容易易拿取的的原则。例例如,图图3-44给出了了两种将将锤子挂挂在墙上上的方法法:显然然第一种种方法要要好得多多;第
17、二二种方法法要使钉钉子对准准小孔后后才能挂挂上,取取的时候候并不方方便。因因此,现现场管理理人员应应在物品品的放置置方法上上多下功功夫,用用最好的的放置方方法保证证物品的的拿取既既快又方方便。3标识 整整顿的第第三个要要素是标标识。很很多管理理人员认认为标识识非常简简单,但但实施起起来效果果却不佳佳,其根根本原因因就在于于没有掌掌握标识识的要点点。一般般说来,要要使标识识清楚明明了,就就必须注注意以下下几点:要考虑虑标识位位置及方方向的合合理性,公公司应统统一(定定点、定定量)标标识,并并在表示示方法上上多下功功夫,如如充分利利用颜色色来表示示等。整顿顿的三定定原则 整整顿的三三定原则则分别是
18、是定点、定定容和定定量。 1定点 定定点也称称为定位位,是根根据物品品的使用用频率和和使用便便利性,决决定物品品所应放放置的场场所。一一般说来来,使用用频率越越低的物物品,应应该放置置在距离离工作场场地越远远的地方方。通过过对物品品的定点点,能够够维持现现场的整整齐,提提高工作作效率。 2定容 定定容是为为了解决决用什么么容器与与颜色的的问题。在在生产现现场中,容容器的变变化往往往能使现现场发生生较大的的变化。通通过采用用合适的的容器,并并在容器器上加上上相应的的标识,不不但能使使杂乱的的现场变变得有条条不紊,还还有助于于管理人人员树立立科学的的管理意意识。 3定量 定定量就是是确定保保留在工
19、工作场所所或其附附近的物物品的数数量。按按照市场场经营的的观点,在在必要的的时候提提供必要要的数量量,这才才是正确确的。因因此,物物品数量量的确定定应该以以不影响响工作为为前提,数数量越少少越好。通通过定量量控制,能能够使生生产有序序,明显显降低浪浪费。 4定定点定量量的重要要工具:形迹管管理 为了了对工具具等物品品进行管管理,很很多企业业采用工工具清单单管理表表来确认认时间、序序号、名名称、规规格、数数量等信信息。但但是,使使用工具具清单管管理表较较为繁琐琐,而且且无法做做到一目目了然。因因此,有有必要引引入一种种更为科科学、直直观的管管理方法法形迹迹管理。 形形迹管理理是将物物品的形形状勾
20、勒勒出来,将将物品放放置在对对应的图图案上。如如图3-6所示示,画出出每件工工具的轮轮廓图形形以显示示工具搁搁放的位位置。这这样有助助于保持持存放有有序,某某件工具具丢失便便立即能能够显示示出来【案例】 20004年年12月月6日,一一家媒体体公布了了中国国“工作作倦怠指指数”调调查结果果:普普通员工工出现工工作倦怠怠的比例例最高,达达到488%。实实际上,员员工对工工作产生生厌倦的的现象在在很多企企业都存存在。 个个人积极极性发挥挥与否与与其工作作成就感感有很大大的关系系,没有有成就感感很容易易产生职职业倦怠怠,这对对企业的的发展极极为不利利。 但是是,有一一家企业业却通过过推行66S管理理
21、,设法法激发出出了员工工的改善善热情。他他们在66S管理理推行过过程中导导入了管管理创新新活动,对对于表现现优秀的的工人,给给予合理理的表彰彰与奖励励。在这这种氛围围下,员员工们积积极参与与现场管管理,为为解决问问题献计计献策,使使得企业业的现场场情况较较6S管管理推行行前有了了明显的的改善。 其其中,较较为典型型的事例例是:在在6S管管理推行行之前,车车间中工工具的摆摆放乱七七八糟,工工具经常常丢失。车车间里的的工人对对同事互互相提防防,生怕怕自己不不在的时时候同事事偷自己己的工具具,因而而每个人人的工具具箱上都都加了一一把锁。推推行6SS管理之之后,企企业积极极展开形形迹管理理,工具具的摆
22、放放固定有有序,一一目了然然(如下下图)。一一旦某件件工具不不见了,马马上就能能查出谁谁拿走了了工具。这这样,工工人们再再也不用用担心工工具丢失失了,自自然也就就不再需需要加锁锁了。 【本本讲小结结】 在企企业的工工作现场场中,经经常会发发生工作作人员仪仪容不整整、机器器设备的的摆放和和保养不不当、物物料和生生产工具具随意摆摆放等不不良现象象。这些些不良现现象在资资金、场场所、人人员、士士气、形形象、效效率、品品质、成成本等多多方面给给企业造造成了严严重的浪浪费。66S管理理的目的的就是关关注这些些容易出出问题的的细节,培培养良好好的工作作习惯,而而整理和和整顿正正是6SS管理的的开端与与基础
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