知名中介--工作手册12876.docx
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1、目 录第一章 基础业业务部分分 评估、代代卖业务务流程 01 调入、调调出业务务流程 04 收购内内勤工作作流程 122 空置房房业务流流程 155 联动业业务流程程 177第二章 权证部部分 过户业业务流 199 第三章 贷款部部分 二手手房按揭揭贷款流流程 449公积金组组合贷款款流程 52 按揭揭贷款审审件指南南 555第四章 租赁部部分 租赁业务务流程 57第五章 客服部部分 投诉服务务流程 60第六章 内勤部部分 内勤工作作职责及及标准 (详见见幻灯片片) 员员工日常常行为规规范 661 钱钱款交接接 662 房房本及协协议的管管理 65 附附件 688基础业务务部分评估、代代卖业务
2、务流程一、评估估、代卖卖1、 客户要求求评估房房屋,连连锁店审审核评估估条件:房本、产产权证、还还迁协议议、商品品房合同同等房屋屋权属证证明原件件,房主主身份证证原件。不不具备评评估条件件的不得得上网评评估。不不是本人人到场的的,代理理人需提提供身份份证原件件。2、 客户自称称房屋已已经做过过评估,连连锁店需需在网上上查明评评估时间间,若评评估时间间超过33个月的的期限,必必须重新新作评估估。连锁锁店不得得未上网网评估就就先签定定相关委委托协议议。3、 连锁店协协助顾客客填写评评估申请请表,填填表时间间不得超超过5分分钟。房房源信息息录入管管理系统统,录入入过程不不得超过过5分钟钟。房源源信息
3、必必须录入入房主姓姓名全称称、电话话、按房房本原样样录入具具体门牌牌号,画画房型图图并标明明朝向;公产、企企业产必必须录入入房屋各各部分面面积,房房型、朝朝向、楼楼层、配配套设施施等要录录入准确确。由协协作店员员工录入入的评估估信息,必必须录入入协作店店员工的的员工编编号。4、 连锁店应应了解顾顾客卖房房目的,了了解房主主的心理理价位,在在网上录录入正确确的心理理价位,比比较熟悉悉的房源源可录入入建议买买卖价格格。5、 连锁店选选择评估估目的为为“收购”是指客客户要求求公司收收购,或或连锁店店觉得此此房有收收购价值值。是“收购”状态的的房源在在评估后后30分分钟内只只有录入入店可看看见房主主资
4、料,连连锁店应应及时向向基础业业务部备备案及追追单,最最终与客客户签订订调入入合同、委委托代卖卖合同或或限时时代卖合合同。6、 价格中心心评估师师必须在在房屋评评估信息息录入115分钟钟内评出出房屋市市场价格格,有收收购价值值的房屋屋给出收收购建议议。客户户心理价价位明显显低的房房屋,评评估师应应先与房房源录入入连锁店店联系,再再确定评评估价格格,对评评估目的的标为“收购“的且具具有收购购价值的的房屋给给出收购购建议价价。7、 连锁店根根据评估估价格和和顾客的的心理价价位,初初步确定定房屋是是代卖业业务、收收购业务务、还是是限时代代卖业务务。客户户心理价价位若超超过评估估价格220%,不不得签
5、订订委托托代卖合合同。如如有特殊殊情况,连连锁店可可与评估估师沟通通,确定定最终评评估价格格,确定定是否可可签订委委托代卖卖合同。协协作店提提供的评评估单,若若顾客心心理价位位比评估估价格高高出200%,应应由协作作店员工工向客户户做好解解释工作作,尽量量使代卖卖价格贴贴近正常常市场价价格。8、 签定委委托代卖卖合同,留留存房本本或权属属证明原原件、房房主及代代理人的的身份证证复印件件。讲明明同时收收取双方方成交价价各1%的中介介费。(优优惠活动动期间除除外)9、 代卖协议议严格按按照权属属原件或或房本原原件填写写,注明明此价格格是否包包户,注注明此价价格包含含下的配配套及附附属设施施,注明明
6、企业产产的房屋屋(或房房管局过过不了户户的房屋屋)卖方方需自行行办理过过户手续续,确定定腾房时时间。10、 代卖期为为三个月月,未到到代卖期期中途不不允许撤撤单,否否则视同同违约,要要求撤单单的客户户须交纳纳标的额额2%的的违约金金。暂时时借用房房本的客客户,需需填写暂暂借房本本协议并并交纳标标的额22%的暂暂借押金金,在规规定的时时限内归归还,押押金如数数奉还,逾逾期押金金不予退退还(暂暂借时限限最长不不超过77天且不不少于8800元元暂借押押金)。合合同期满满逾期一一个星期期不撤单单视为自自动续约约。如中中途该房房屋无法法出售,房房主不能能打电话话委托,必必须携带带代卖合合同和本本人身份份
7、证到签签约连锁锁店办理理暂停推推荐手续续,填写写“暂停推推荐申请请单”,连锁锁店员工工将申请请单上交交原交易易中心内内勤,交交易中心心内勤在在接到申申请单后后在244小时内内上网对对该房屋屋进行状状态修改改,修改改后的房房源将进进入“失效房房源”。11、 签写任何何合同及及需要客客户签字字的单据据,买卖卖双方须须本人签签字,如如本人无无法到场场,应出出具经公公证的授授权委托托书并由由代理人人签署自自己名字字并在旁旁边注明明“代XXXX”。二、代卖卖房源出出售1、 连锁店与与房主联联系,约约定好看看房时间间,让买买方客户户实地看看房。2、 店员开具具看房单单给客户户,看房房单须填填写买方方客户的
8、的联系电电话(以以便连锁锁店追单单),店店员开具具看房单单的数量量记入销销售员工工作日志志。有有钥匙的的房屋,必必须由连连锁店店店员陪同同客户看看房。3、 连锁店积积极促成成买卖双双方成交交,起到到中介与与谈判的的作用。并并协助买买卖双方方协调付付款方式式及过户户等相关关事宜。4、 买卖双方方携带各各自的身身份证、印印章到连连锁店里里签订房房屋买卖卖(置换换)合同同并签签字、盖盖章。同同时交纳纳各自的的中介费费,成交交价的11%(调调剂中介介费是收收房主成成交价的的2%,限限时代卖卖中介费费是收房房主成交交价的11.5%,优惠惠活动期期间除外外),买买方支付付定金或或房款,开开立相应应的收据据
9、(优惠惠活动期期间除外外)。5、 收回卖方方代卖协协议。如如客户遗遗失代卖卖协议,必必须由客客户本人人写明原原因(统统一文本本:本人人XXXX遗失在在顺驰所所签委委托代卖卖合同,房房屋地址址,合同同号:xxxxxx,该合合同中的的甲乙双双方的权权利与义义务已履履行完毕毕,特此此证明)。6、 留存卖方方身份证证复印件件以备退退款时使使用。7、 连锁店签签三方协协议同时时给卖方方空卡(自自行交接接除外),注注明卖方方领取的的卡号(卖卖方在卡卡号旁签签字确认认),告告明卖方方:该房屋屋退款周周期过户完完毕,买买卖双方方签结件件单三日日内(不不含签字字当日)付付款直接接入卡。8、 连锁店员员工将合合同
10、原件件及复印印件1份份上交交交易中心心内勤,交交易中心心内勤上上交财务务部。9、 钱款如有有自行交交接的填填写“自行交交接审批批表”,由区区域管理理中心经经理签字字,自行行交接钱钱款的相相关责任任与顺驰驰无关。10、 连锁店员员工将中中介费和和房款上上网录入入。11、 企业产除除外,公公产或私私产需要要公司代代办过户户手续的的房屋,需需向买卖卖双方发发放过户户需知,根根据各区区不同情情况,有有必要的的需要预预收过户户费。12、 买方按照照约定时时间支付付房款,收收到后上上网录入入。13、 买方款齐齐后,连连锁店在在七日内内将过户户件转过过户人员员并上网网启动过过户。14、 由过户人人员统一一安
11、排买买卖双方方办理过过户手续续(公产不不合格去去向房屋屋如需吞吞吐房款款,由过过户人员员向财务务部借款款,连锁锁店只需需转过户户件)15、 每周四和和周日,连连锁店向向交易中中心内勤勤报可结结件(需需能确保保退款周周期、房房屋过户户完毕、买买卖双方方已签结结件单三三点要求求)房址址和金额额及对应应卡号。16、 每周一和和周五,财财务核算算组根据据上月各各中心回回款比率率(注:各中心心三方回回款占全全部三方方总回款款额的百百分率)制制定本期期各中心心退款额额度,交交易中心心内勤将将额度分分到店(各各连锁店店可退房房址及金金额)。17、 过户出件件,连锁锁店向公公司请款款。周一一至周三三或周五五至
12、周日日,下午午16:00前前,在此此期间内内,连锁锁店根据据可退额额度通知知买卖双双方到场场签结件件单、退退款结算算单。(结件件单需留留存复印印件,原原件上交交交易中中心内勤勤,由交交易中心心内勤上上交财务务部;结结算单必必须填写写卡号,经经办人签签字)付付买方房房本,对对卖方承承诺三日日内付款款直接入入卡,将将卖方签签字的退退款结算算单返还还交易中中心内勤勤,交易易中心内内勤依据据客户签签字退款款结算单单填写退退款汇总总单、退退款明细细(卡号号一定要要填写准准确)。18、 买卖双方方自行办办理房屋屋其他附附属设施施及相关关配套的的过户手手续。19、 约买卖双双方携带带三方合合同,到到连锁店店
13、办理结结件手续续。20、 双方确认认交接明明晰无任任何纠纷纷后签定定结款通通知单,我我方一面面将房款款交于卖卖方,且且须在退退款单上上签字(连连锁店里里也需留留存卖方方领取房房款的签签字),一一面将房房本交于于买方,连连锁店里里也须留留存买方方签字,同同时讲明明中介服服务到此此为止,今今后一切切事宜与与顺驰(丙丙方)无无关。同同时必须须收回原原三方合合同。如如客户遗遗失三方方合同,必必须由客客户本人人写明原原因(统统一文本本:本人人XXXX遗失在在顺驰所所签房房屋买卖卖(置换换)合同同,房房屋地址址,合同同号:xxxxxx,该合合同中的的甲乙丙丙三方的的权利与与义务已已履行完完毕,特特此证明明
14、,本人人签字)。21、 签写任何何合同及及需要客客户签字字的单据据,买卖卖双方须须本人签签字,如如本人无无法到场场,应出出具经公公证的授授权委托托书并由由代理人人签署自自己名字字并在旁旁边注明明“代XXXX”。22、 结款及时时在网上上录入。调入、调调出业务务流程一、房源源采集:1、 有收购意意向的客客户2、 代卖房源源,失效效房源的的挖掘3、 余房,抵抵债房4、 关系,朋朋友介绍绍5、 非常规形形式,如如贴条形形式等其其他途径径6、 报纸等媒媒体上的的信息7、 原有评估估记录中中挖掘连锁店应应强化对对上游资资源的强强势占有有,加强强连锁店店对房源源的收购购意识。二、网上上评估1、 卖房提供供
15、手续:产权证证(房本本)原件件、房主主(代理理人)身身份证2、 填写评评估申请请单,按按照申请请单内容容详细填填写房屋屋情况3、 了解客户户售房原原因和心心理价位位4、 按照评评估申请请单进进行网上上房源录录入5、 根据网上上评估价价格,对对客户初初步报价价三、备案案(备案案电话:2333137799、22313392115)1、 备案1)评估估备案:先对房房源进行行评估,评评估价出出来后备备案,没没有评估估不予备备案。客客户心理理价位未未超出评评估价的的10%,由连连锁店直直接向基基础业务务部内勤勤备案。以以连锁店店向基础础业务部部内勤备备案的时时间先后后来确认认调入店店。超过过评估价价10
16、的房源源不得由由连锁店店直接备备案,连连锁店可可先与房房屋所在在区域的的收购人人员沟通通房屋价价格,若若收购人人员认为为此房确确实有收收购价值值,请收收购人员员与基础础业务部部联系备备案,并并安排人人员去实实地看房房。注:1、房房源评估估价在225万元元以下时时,若评评估价高高于客户户心理价价位5的,连连锁店应应及时打打电话到到基础业业务部备备案,并并及时通通知房屋屋所在区区域的收收购人员员,实现现收购。 2、对对有收购购价值的的房源,根根据后台台评估所所报的评评估价格格给客户户报收购购价,并并及时通通知房屋屋所在区区域的收收购人员员,实现现收购。2)代卖卖备案:连锁店店在签订订代卖合合同后上
17、上网录入入,经内内勤确认认后进入入待公布布房源查查询,内内勤确认认后6个个小时内内连锁店店可对有有收购价价值的房房源进行行备案。待公布房源查询中的房源信息为共享信息(不显示房源的具体地址及联系电话),连锁店可看到所有新签入的代卖房源信息。连锁店备案后及时通知房屋所在区域的收购人员,由收购人员与客户联系看房。6个小时后房源将在网上发布。注:若连连锁店在在备案前前推荐客客户,在在备案后后签订三三方合同同的,备备案无效效,三方方可成交交。2、取消消备案房源在评评估后备备案的有有效期为为3天,房房源在待待公布房房源查询询中备案案的有效效期为33天,在在备案有有效期内内,如发发现没有有收购的的可能性性,
18、必须须由连锁锁店及时时通知收收购人员员,由收收购人员员及时打打电话到到基础业业务部取取消备案案。3、 二次备案案备案的房房源超过过备案有有效期,若若房源确确有收购购的价值值需进行行二次备备案的,必必须由收收购人员员打电话话到基础础业务部部进行二二次备案案,并说说明原因因。不得得由任何何连锁店店直接对对房源进进行二次次备案。4、 实地看房房收购人员员必须每每日察看看需看房房的备案案房源,及及时实地地看房,并并且必须须在备案案后488小时内内在网上上录入看看房反馈馈。注意事项项:连锁店在在评估录录入时选选择评估估目的中中的“收购”一项,并并不等于于已作收收购备案案,必须须打电话话到基础础业务部部备
19、案才才算有效效。四、看房房1、 初报价格格连锁店可可根据房房源所在在区域情情况向客客户初报报收购价价,如客客户基本本认同,连连锁店可可与收购购人员沟沟通,和和客户约约定好时时间看房房。2、 看房收购人员员24小小时内要要与客户户取得联联系,安安排时间间及合适适人员或或直接赴赴现场看看房。如如客户要要求立即即看房的的,收购购人员保保证在22小时内内安排合合适人员员或直接接到达房房屋现场场。3、 回访客户户实地看房房后,连连锁店应应与收购购人员及及时沟通通,回访访客户,把把握客户户心理动动态。4、 联系过户户人员收购人员员及时与与房屋所所在区过过户人员员联系,由由过户人人员负责责调查该该房屋是是否
20、有债债权债务务纠纷,是是否作过过抵押等等。5、 报价看房后224小时时内由连连锁店在在收购人人员的辅辅助配合合下最终终报价给给客户。连连锁店人人员继续续跟踪客客户,商商谈收购购价格,介介绍公司司付款流流程(定定金、中中途款、尾尾款的付付款时间间及比例例),确确保最终终收购价价格以及及签订合合同时间间并及时时通知收收购人员员。6、 如客户不不认同该该房屋收收购价格格,则由由连锁店店负责继继续与客客户沟通通,引导导其签订订限时时销售合合同。注意事项项:1、 查验权属属证明并并核实是是否为房房主本人人卖房,确确定卖房房意向。2、 小区和楼楼前环境境有无重重大缺陷陷、楼的的间距、该该房是否否在角里里、
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