考勤机软件使用说明书4623.docx

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1、亚圣考勤勤机管理理系统说说明书系统简介考勤机使用介绍软件说明1、操作作入门2、考勤勤机管理3、人事管理4、考勤勤设置5、考勤统计6、数据管理7、系统系系统简介介本系统主主要由考考勤终端端和考勤勤软件两两部分组组成，考考勤终端端集成了了发卡机机、读写写器和数数据传输输终端，可可以脱离离微机单单独使用用；其大大容量、高高可靠性性的存储储能力，足足以应付付人数众众多的单单位使用用；高度度集成、功功能强大大的考勤勤软件让让原本枯枯燥、繁繁琐的考考勤管理理变得轻轻松、愉愉快。1、YSS1000APrro考勤勤机主要要功能： (1) 使用射射频卡作作为考勤勤卡，先先进可靠靠。 (2)可可存储224,000

2、0条条考勤记记录及22，5000个员员工档案案，记录录自动刷刷新。 (3) 存满报报警功能能。 (4) 非法卡卡报警功功能。 (5) 数据清清除功能能。 (6) 数据恢恢复功能能。 (7) 机器号号设置功功能。 (8) 自动动时钟、走走时精确确。 (9) 大屏屏幕液晶晶显示。 (10) RS-2322/4885接口口。 (11) 实时考考勤功能能。2、YSS2000A考勤勤机主要要功能：（1） 采用1225KHHZ感应应卡作考考勤卡,坚固耐耐用,读读卡距离离5-110cmm。（2） 每次考勤勤只用00.6秒秒。（3） 存储5000000条考勤勤记录。（4） 单机可允允许50000名名人员使使用

3、。（5） 实时考勤勤功能,考勤数数据瞬间间传至微微机。（6） FLASSHMemmoryy存储器器,数据据无需电电源保护护,安全全可靠。（7） 串口通讯讯,连接接方便. 通讯讯采用MMAX4485和和MAXX2322方式。单单机和多多机联网网可自行行切换。（8） 自动时钟钟,走时时精确，无无需电源源。（9） 段码式汉汉字大屏屏幕液晶晶显示,考勤时时可显示示迟到早退进出出等信息息。（10） 多机联网网方便大大型企业业使用,远传采采用4885通讯讯方式，距距离可达达1.22公里。（11） 闹铃输出出,最多多每天可可设300次闹铃铃时间。（12） 机器号自自行设置置。（13） 语音提示示功能：采用专

4、专用语音音芯片，考考勤时根根据考勤勤班次提提示:迟迟到早早退考考勤正常常 非非法卡库满考考勤无效效等情况况，发卡卡时提示示发卡成成功等信信息。（14） 电源：系系统使用用2200V交流流电,停停电可选选用(+12VV直流)外置式式后备电电源。（15） 可以设定定重复刷刷卡时间间间隔,重复刷刷卡视为为一次。（16） 考勤数据据清空、恢恢复功能能。（17） 任意考勤勤记录查查询功能能。（18） 库满报警警功能。（19） 实时显示示考勤存存储数据据量。（20） 实时判断断考勤异异常、正正常情况况。（21） 工号显示示或卡号号显示。2、软件件主要功功能： (1) 适应任任意上班班方式，统统计各种种正常

5、班班、倒班班工作时时间和次次数。 (2) 统计迟迟到、早早退、缺缺勤、请请假、进进出等异异常情况况时间和和次数。 (3) 统计班班前、班班后、休休息日、节节假日各各种加班班。 (4) 多班统统计方便便准确。系统环境境: Wiin955/988/20000/XP/sevver220000操作系系统。考考勤机使使用介绍绍1、技术术指标:卡型：1125KKHZ射射频卡卡阅读器器：1225KHHZRFFID阅读器器电源：2220VV,500HZ显示：YYS1000APrro122位段码码式液晶晶屏。YYS2000A段码码式汉字字大屏幕幕液晶环境：温温度 -2045，相对对湿度 45%90%功耗：YYS

6、-1100AAProo3WW YS2000A66W2、操作作说明：机器连接接方式：首先将将考勤机机用数据据线同计计算机串串行口连连接好，插插上电源源并打开开考勤机机电源开开关，硬硬件连接接和通信信设置即即告完成成。单根数据据线和联联网数据据线接线线方式： （一） YS-1100BB型、YYS-1100AA型、YYS-1100AA+型、YYS-1100AAproo型采用用2322通讯方方式，数数据线接接线图： 考勤勤机端口口 电脑脑端口 4-2 33-3 11-5 （二）YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：考勤机端端口 4885转换换器 4- (-)、 (+)通讯线线

7、 3- (+)、 (-)通讯线线 1- 接接地（三）YYS1000A+ YSS1000Aprro+型型4855通讯数数据线接接线图：考勤机端端口 4885转换换器 1- 接地地 2 与1连连接 8- （+）、（-）通讯讯线 9- （-）、 (+) 通讯讯线射频卡读读卡方法法：将所所注册射射频卡靠靠近考勤勤机感应应区10厘米米以内，考考勤机会会马上读读取卡上上的号码码并在液液晶屏上上即时显显示出来来，同时时会发出出提示音音“嘀”或“考勤正正常”，读卡卡指示灯灯也亮起起来,完完成一次次读卡操操作。考勤时,可以启启动软件件上的实时考考勤功能,实时显显示考勤勤情况。3、功能能说明(1)存存满报警警功能

8、：当用户户设定系系统为存存满报警警状态时时，考勤勤数据存存满后，系系统自动动报警，液液晶屏闪闪烁显示示“FULLL-EErr”，伴随随蜂鸣器器间断鸣鸣8声，提提示考勤勤数据已已存满。此此时应对对终端机机数据进进行采集集，数据据采集后后进行数数据清除除，系统统退出报报警状态态，可进进行打卡卡。如果果用户设设定为存存满不报报警状态态，当数数据存满满后，不不进行报报警，从从最早的的打卡数数据开始始进行覆覆盖式存存储。(2)数数据清除除功能：用户可可随时对对已有数数据进行行清除，数数据清除除时，液液晶屏显显示“CLEEAR”，蜂鸣鸣器响一一声。(3)数数据恢复复功能：用户可可对已清清除的数数据进行行恢

9、复，数数据恢复复时，液液晶屏显显示“HUII-FUU”，蜂鸣鸣器响一一声。(4)非非法卡报报警功能能：非本本系统注注册过的的卡，刷刷卡时液液晶屏显显示“Errr”，伴随随蜂鸣器器长鸣44秒。上述四种种功能由由上微机机软件对对考勤终终端进行行设定。4、考勤勤方法：考勤要在在规定的的时间范范围内进进行（时时间范围围在上微微机软件件中设定定），超超过设定定范围将将被视为为“缺勤”。但任任意时间间的刷卡卡记录均均被存储储在考勤勤机中，传传输数据据后可以以通过软软件详细细查询。软软件说明明1、系统统内通用用操作说说明1、快捷捷键程序中的的快捷键键都是AALT+字母按按键。程序中用用到的快快捷键：添加AA

10、LT+A，添添加一行行新的记记录删除AALT+D，删删除当前前记录保存AALT+S，保保存新添添加或修修改的记记录查询AALT+F，根根据条件件查找适适合的信信息刷新AALT+R，检检索所有有的相关关数据打印AALT+P，打打印当前前的数据据内容第一条ALTT+1，光光标移到到数据行行的第一一条记录录处后一条ALTT+2，光光标移到到当前数数据行的的下一条条记录处处前一条ALTT+3，光光标移到到当前数数据行的的前一条条记录处处末一条ALTT+4，光光标移到到数据行行的最后后一条记记录处退出AALT+E，退退出当前前操作界界面确定AALT+S取消AALT+C发卡AALT+S设置AALT+S2、

11、查询询系统中的的大多数数查询都都是用统统一的查查询界面面，如图图所示:查询时，选选择查询询字段和和操作符符后输入入查询值值，就可可进行查查询，并并且可以以同时进进行多字字段查询询。例如：要要在职员员档案中中按照编编号查询询编号大大于等于于00001000小于等等于00001550的员员工档案案打开职员员管理界界面如下下图所示示：点击查询询键如图图所示：点击字段段名称下下的箭头头选择职职工编号号如下图图所示： 用同样的的方法点点击操作作符下的的箭头选选择大于于等于，并并输入查查询值00001100按Entter键键，添加加第二个个查询条条件，在在字段名名称中选选择职工工编号，操操作符中中选择小小

12、于等于于，查询询值中输输入00001550，如如下图所所示：点击“确确定”，结果果如下图图 :3、数据据排序在有显示示数据的的窗体中中，点击击列标题题就可以以对此列列进行升升序或降降序排列列。注意：在在职员卡卡管理内内无法实实现排序序。4、打印印表头设设置在打印时时，程序序会提示示用户输输入打印印表头内内容。如如图所示示： 若想保留留原有表表头，点点击“取消”即可。否否则在白白色条框框中输入入自己想想要的表表头内容容。注意：设设置完成成后，在在下次启启动软件件时，系系统会自自动取上上次的设设定值。2、考勤勤机管理理考勤机管管理包括括：机器器设定、时时间设定定、数据据传输、实实时考勤勤、机器器参

13、数设设置。界面如下下图所示示：1、机器器设定使用单台台或多台台考勤机机时，首首先需要要进行机机器设置置，机器器设置是是把考勤勤机机器器号、放放置的地地点输入入微机以以便操作作时区分分（地点点可设、可可不设），因因为对考考勤机进进行的所所有操作作都要首首先选择择正确的的机器号号。点击“添添加”，输入入考勤机机放置地地点，即即完成机机器设置置。如图图所示：注意：设设置后必必须保存存，如果果不保存存就退出出，设置置的内容容将不被被系统保保存。2、时间间调整此项操作作包括“系统”和“人工”两个选选项：“系统”是指使使用计算算机内部部的时钟钟。选择择正确的的机器号号和串口口，直接接点击“设置”即可将将考

14、勤机机时间设设置为系系统默认认时间。“人工”是指由由使用者者自行给给考勤机机设定一一个时间间。首先先选中“人工设设置”选择框框，修改改日期和和时间，然然后选择择对应的的机器号号和串口口，点击击“设置”即可将将考勤机机时间设设置为人人工修改改后的时时间。如如下图所所示： 3、传输输数据此项操作作是将考考勤机内内储存的的数据采采集到计计算机中中。传输输过程可可以随时时或重复复进行，数数据不会会丢失。方方法是：调整年年月无误误后，选选择对应应的机器器号和串串口，点点击“确定”按钮即即可。传传输时间间的长短短与数据据量的大大小及计计算机的的配置有有关，一一般为33-155分钟。如如图所示示：4、实时时

15、考勤首先考勤勤机要同同计算机机连接好好，然后后打开实实时考勤勤窗口，选选择机器器号和串串口后，点点击“开始”，考勤勤机发出出“嘀”声响之之后，实实时考勤勤便开始始了。每每当有人人考勤时时，计算算机即显显示员工工的姓名名、部门门、打卡卡时间等等信息。如如图所示示：5、考勤勤机参数数设置该界面包包括数据据清除、数数据恢复复、存满满报警和和机器号号设置四四部分。设设置界面面如下图图：数据清除除是清除除当前考考勤机内内存储的的所有数数据。点点击“数据清清除”，提示示如下图图所示：点击“确确定”会进行行数据清清除，数数据量大大时需要要3-55分钟。数据恢复复就是将将数据清清除中清清除的数数据恢复复过来。

16、点点击“数据恢恢复”，提示示如下图图所示：点击“确确定”就会进进行数据据恢复，数数据量大大时需要要3-55分钟。注意：考考勤机存存储方式式为覆盖盖式存储储，覆盖盖后的数数据无法法恢复。（覆覆盖数据据是以天天为单位位，一旦旦覆盖就就是一天天的数据据）存满报警警是设置置考勤机机内考勤勤数据存存满后是是否进行行报警。点点击“存满报报警”，提示示如图所所示：点击“是是(Y)”即将考考勤机设设置为存存满报警警状态。数数据存满满后，员员工再进进行刷卡卡时考勤勤机就会会长鸣报报警。点击“否否(N)”即将考考勤机设设置为存存满不报报警状态态。数据据存满后后，员工工再进行行刷卡时时，考勤勤机就会会自动覆覆盖最早

17、早的刷卡卡纪录。机器号设设置是修修改同微微机连接接的考勤勤机机器器号。先先选定机机器号菜菜单下的的号码，点点击“机器号号”，考勤勤机发出出“嘀”的一声声即将考考勤机设设置为所所选定的的号码。注意：在在进行机机器号设设置时，只只能单台台考勤机机与计算算机连接接，不能能多台考考勤机同同时与计计算机连连接。多机联网网后禁止止使用此此功能，否否则联网网的所有有考勤机机都被设设置成一一个机器器号，无无法进行行正常通通讯。3、人事事管理人事管理理包括部部门管理理、职员员管理、更更换部门门、职工工的学历历设定和和职务设设定五部部分。1、部门门管理本系统中中的部门门可以分分级录入入。部门门的编号号是由它它的上

18、级级部门编编号与其其自身显显示的编编号连接接而成。在在增加时时，部门门编号为为2位长长度。在在树形结结构中显显示的部部门编号号只是取取其编号号中的最最右2位位。录入规则则：若要录入入下级部部门，首首先选中中公司部部门。如如图所示示：点击“添添加”或利用用快捷键键ALTT+A，如如下图所所示：录入部门门的相关关信息，如如下图所所示：录入完毕毕，点击击“保存”。注意意：每增增加一个个新部门门必须保保存。保保存后的的画面如如图所示示：若要增加加办公室室的同级级部门，首首先选中中办公室室的上级级部门即即公司部部门,然然后点击击“添加”，如下下图所示示：输入相关关信息后后，保存存确认结结果如下下图：若要

19、增加加办公室室的下级级部门，首首先选中中办公室室，然后后点击“添加”,录入入相关信信息后，保保存确认认。结果如下下图所示示：2、职员员管理起始界面面如下图图所示：职员的编编号是66位，添添加时系系统自动动生成职职员编号号，手工工修改录录入，数数字不足足6位时时，系统统会自动动补齐。在进行职职员档案案录入时时，部门门具有复复制功能能，可以以提高录录入速度度。如下下图所示示：点击复制制按钮，如如下图所所示：在职员档档案中有有工作时时间和离离职时间间两个项项目。添添加职员员时工作作时间默默认为当当前时间间，统计计时，考考勤数据据从工作作时间算算起，若若职员离离职，要要在档案案中把离离职时间间添上，统

20、统计时，考考勤数据据就会在在离职时时间截止止。注意：（1）职职员管理理中编号号、姓名名、所属属部门是是必须录录入的。其其他的项项目根据据具体需需要录入入。（2）如如有输错错或颠倒倒员工编编号，必必须删除除后重新新录入。（若若员工卡卡号在删删除前发发过，需需重新发发卡；同同样排班班也如此此） 3、部门门更换该项目是是调整职职员所属属部门，只只需选择择员工和和调换的的新部门门，点击击“更换”即可。4、学历历设定该栏目是是为丰富富职员信信息而设设置的，同同增加职职员一样样，添加加时自动动生成学学历编号号，录完完后点击击“保存”。完成成学历设设定，就就可以在在职员录录入的学学历中选选择职员员的受教教育

21、程度度。如图图所示：5、职务务设定该栏目也也是为丰丰富职员员信息而而设置的的，操作作同学历历设定。完完成职务务设定，就就可以在在职员录录入的职职务中选选择职员员在公司司中所担担任的角角色。如如图所示示：4、考勤勤设置考勤设置置包括职职员卡、卡卡下传、更更换职员员卡、班班次设定定、排班班规律设设置、规规律分发发、排班班设定、节节假日、请请假项目目、考勤勤制度设设定、会会计期间间、显示示项目选选择共十十二部分分。如下下图：1、职员员卡将公司的的部门信信息和职职员信息息录入完完成后，就就可以给给职工分分发考勤勤卡了。发卡有机机器发卡卡和手工工录入两两种方法法:手工录入入是利用用键盘输输入卡号号，录入

22、入后按“Entter”键，保保存。机器发卡卡是用考考勤机以以刷卡的的方式录录入，可可以按照照部门发发放，也也可以不不分部门门，根据据职员的的编号按按顺序发发放。按按照职员员编号发发卡的界界面如下下图所示示：选择所有有部门和和正确机机器号，点点击“发卡”即可进进行发卡卡工作，将将每张卡卡在考勤勤机的感感应区范范围内轻轻轻一晃晃就会即即时读取取卡号并并显示于于职员卡卡信息中中，重复复发卡或或卡号相相同会提提示“此卡号号已存在在”。发卡如下下图所示示：若按照部部门发卡卡，界面面如下图图所示：首先选择择正确的的机器号号和要发发卡的部部门，点点击“发卡”即可按按部门发发卡，第第一个部部门发卡卡完毕，选选

23、择第二二个部门门即可，发发卡完毕毕按“ESCC”键退出出系统，系系统自动动保存。（1）删删除键的的使用方方法是：点击卡卡号，再再点击“删除”即可把把当前的的员工卡卡号删除除。（2）打打印键、导导出键，此此前已进进行了说说明，此此处不再再加以说说明 。（3）退退出，指指退出发发卡界面面。2、卡下下传发卡完毕毕后，可可以将卡卡号按照照部门下下传给对对应的考考勤机。例如：将将生产车车间所有有人员的的卡号下下传到002号考考勤机上上，将办办公室和和生产车车间所有有人员的的卡号，下下传到001号考考勤机上上。操作如下下：选中中02号号部门（生生产车间间），点点击单选选按钮“”；选中中02号号考勤机机和正

24、确确的串行行口，点点击“下传”。结果果如下图图所示：点击全选选按钮“”，选中中01号号考勤机机和正确确的串行行口，点点击“下传”按钮，结结果如下下图所示示：下传卡号号后生产产车间和和办公室室人员都都可以在在01号号考勤机机上打卡卡，只有有车间才才能在002号考考勤机上上打卡，办办公室在在02号号考勤机机上打卡卡将被视视为非法法卡。下传3000左右右卡号需需要35分钟钟左右，下下传完毕毕后会有有信息提提示“卡下传传操作成成功”，这时时点击“确定”退出。3、更换换职员卡卡如果职员员的考勤勤卡丢失失或损坏坏，在这这里可以以录入新新卡号来来代替原原来的卡卡号，(更换前前要把数数据上传传，以免免造成更更

25、换前丢丢失卡的的打卡纪纪录无法法统计)。如图图所示：若某职员员离职，其其卡号要要给新来来的职员员使用，可可将离职职职员的的卡号更更换为一一个不存存在的卡卡号(要要在统计计完离职职员工的的资料后后再更换换为不存存在的卡卡号，否否则会造造成此员员工的资资料无法法统计)，然后后将他的的工卡发发给新职职员使用用。注意：在在新增加加员工或或更换新新卡进行行新卡注注册时，不不能只把把新卡号号进行下下传，而而应把原原有的卡卡号和新新增的卡卡号全部部下传。否否则，会会使已经经注册过过的卡号号全部成成为非法法卡号，而而无法使使用。4、班次次设定添加输入入后如图图所示：班次设置置时，在在每个时时间段后后面可以以设

26、置其其休息时时间段。统统计时会会将休息息时间扣扣除不算算作工作作时间。休休息时间间内打卡卡，系统统计算时时还是按按照正常常工作时时间计算算，只是是把休息息时间内内打卡的的记录放放在考勤勤流水中中。注意：在在进行时时间设置置时，软软件中不不支持000:000和224:000这两两个时间间点；要要设置为为00：01和和23：59。（1） 一般设定定：例：白班 一个时间间段设定定：输入入08：00-177：000，这种种设定需需要前小小后大系系统才能能认可，只只需两个个时间点点打卡。两个时间间段设定定：分别别在第一一时间段段和第二二时间段段输入008：00012;00 和 13；0017;00 这种

27、设设定需要要四个时时间点都都要打卡卡。三个工作作时间段段设定和和休息时时间段也也使用此此方法。（2）跨跨天设定定;比如如第一天天08;00上上班，到到第二天天08;00下下班，班班次设定定时在第第一时间间段中输输入 008：00007;59即即可跨天天设定，需需要前大大后小系系统才能能认可。（3）特特殊班次次在系统中中有两个个特殊的的班次，零零工和休休息。零零工的班班次编号号为99，休息息的班次次编号为为00,时间间段无需需设置。零零工的工工作时间间是每两两次打卡卡之间的的时间值值。如打打卡时间间为：008:000,110:000,113:000,116:000,则则工作时时间为22*600

28、+ 3*660=3300分分钟。其其余班次次的时间间段可以以根据自自己的需需要进行行设置。（4）缺缺勤计算算方法：若一个时时间段中中有一个个或两个个时间点点没有打打卡记作作缺勤一一次，两两个时间间段有这这种情况况记作缺缺勤两次次，以此此类推。系系统统计计缺勤是是按时间间段统计计，一天天有几个个时间段段，就按按几次进进行统计计。5、排班班规律设设置是对对公司要要用到的的班次规规律进行行设置，设设置好一一个班次次规律后后，点击击“添加”就会增增添一条条规律，点点击“保存”就会保保存所增增加或修修改的排排班规律律。如图图所示：排班规律律设置操操作步骤骤：（1）点点击要选选择的班班次，例例：“白班”。

29、界面面上方的的白条中中显示“白”，如果果一个月月每天都都上“白班”，点击击“添加”，在界界面下方方的规律律内会自自动添加加上编号号为00001的的排班规规律。以以此类推推可添加加编号为为00002的排排班规律律“休、白白、白、白白、白、白白、休”，是以以二零零零三年六六月份为为例，表表示六月月份就是是以此规规律上班班。 在这个个界面添添加完毕毕后，在在排班设设定中，即即可按所所设置的的排班规规律生成成任意月月份的规规律表。（2）添添加完后后一定要要保存，否否则系统统不会自自动保存存结果。6、规律律分发将设定好好的排班班规律分分发给每每个职员员。可以以选择个个别员工工、多个个员工、单单个部门门或

30、多部部门。打开规律律分发界界面如下下图所示示：选择要设设置的相相关部门门、职员员及正确确的月份份。例：选定定办公室室，点击击第一列列的单选选“”按钮，再再点击第第二列的的全选“”按钮，这这时要分分配排班班规律的的员工已已经选定定，再选选择要分分配给员员工的排排班规律律（界面面下边），点点击“保存”按钮完完成规律律分发。如下图所所示：保存成功功后,会会提示信信息当前前分配的的排班规规律分配配成功。已设置的的职员自自动从当当前界面面上清除除，可以以继续给给剩余的的职员分分发排班班规律。若发现排排班规律律中没有有自己想想要的规规律，可可以点击击“添加”调出排排班规律律界面增增加新的的排班规规律。7、

31、排班班设定设定界面面如图所所示：若某职员员没有进进行排班班规律分分发，点点击“添加排排班规律律”对其进进行排班班规律分分发，如如图所示示：若某职员员的排班班规律不不正确，点点击“删除排排班规律律”重新进进行添加加。职员的排排班规律律全部分分发完毕毕，点击击“生成排排班表”生成职职员在所所选月份份的排班班表，如如图所示示:“单选”按钮使使用方法法：为个个别员工工特设，先先在上方方的界面面选择新新添员工工的编号号，再选选择“单选”，最后后点击“生成排排班表”，就可可以单独独生成所所选员工工的排班班规律，不不会影响响其它生生成的规规律和调调整的结结果。 若职员的的班次在在某一天天或某段段时间内内进行

32、了了调整，点点击“班次调调整”，如图图所示:选择部门门、员工工、班次次类别或或加班类类别，调调整时间间设置，点点击“确定”信息提提示“班次调调整成功功”。如图所示示:点击“确确定”，退出出班次调调整界面面，结果果如下图图所示：加班条目目说明a、上班班前加班班：职员员在当天天正常工工作时间间之前进进行的加加班。（加加班前刷刷一次卡卡，加班班后正常常上班时时不需要要刷卡，若若在正常常上班时时又刷卡卡，就不不能统计计班前加加班时间间。）b、下班班后加班班：职员员在当天天正常工工作时间间之后进进行的加加班。（正正常下班班时不用用刷卡，只只需在加加班后刷刷一次卡卡即可。）c、上下下班加班班：职员员在当天

33、天正常工工作时间间之前和和之后都都进行的的加班。（加加班前后后，只需需要上班班加班前前、下班班加班后后各刷卡卡一次即即可。）d、休息息日加班班：职员员当天应应该休息息，但进进行了加加班，可可选择班班次进行行加班统统计。（按按照所选选择班次次进行刷刷卡）e、休息息日前加加班：职职员当天天应该休休息，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。F、休息息日后加加班：职职员当天天应该休休息，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。G、休息息日前后后加班：职员当当天应该该休息，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。H、节假假日加班班：职员员当天应应该放假假，但进进行了加加班

34、，可可选择班班次进行行加班统统计。（按按照所选选择班次次进行刷刷卡）I、节假假日前加加班：职职员当天天应该放放假，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。J、节假假日后加加班：职职员当天天应该放放假，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。K、节假假日前后后加班：职员当当天应该该放假，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。L、工作作日加班班：职员员当天应应该休息息，但进进行了加加班，可可选择班班次进行行加班统统计。M、工作作日前加加班：职职员当天天应该休休息，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。N、工作作日后加加班：职职员当天天应该休休息，但但进行

35、了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。O、工作作日前后后加班：职员当当天应该该休息，但但进行了了加班，可可选择班班次进行行加班统统计。8、节假假日将当年的的所有的的法定节节假日录录入到该该栏目中中并进行行保存（根根据本公公司的需需要可设设、可不不设）。在在进行排排班时，系系统会自自动将节节假日的的班次设设置成休休息，前前提是必必须在班班次设定定中设置置休息班班次。如如图所示示：9、请假假项目设置企业业中能够够涉及到到的各种种请假条条目。请请假项目目有两种种类型:病假和和事假。如如图所示示:10、考考勤制度度设定为了能够够更好的的使用本本系统，进进行必要要的参数数设置必必不可少少，下图图为考

36、勤勤制度设设定界面面:a. 上上班打卡卡有效时时间，是是指上班班后迟到到的时间间若小于于该时间间算作正正常上班班，缺省省值为00。如：公司008点上上班，该该值为55，说明明08:05分分之前打打卡算作作正常上上班。（缺缺省值指指系统默默认值）b. 迟迟到打卡卡的时间间值，是是指在上上班后规规定的时时间内打打卡算作作迟到，若若大于该该时间值值则作缺缺勤处理理，缺省省值为660。如如：公司司08:00上上班，上上班打卡卡有效时时间值为为5，该该值为990，说说明从008:005到009:330之间间打卡算算作迟到到。c. 下下班打卡卡有效时时间，是是指下班班后早退退的时间间小于该该时间算算作正常

37、常上班，缺缺省值为为0。如如：公司司12:00下下班，该该值为55，说明明11:55分分之后打打卡算作作正常下下班。e. 早早退打卡卡的时间间值，是是指在下下班前规规定的时时间内打打卡算作作早退，若若大于该该时间值值则作缺缺勤处理理，缺省省值为660。如如：下班班打卡有有效时间间值为55，该值值为900，说明明从100:300到111:555分打卡卡，算作作早退。f.工作作日加班班参考系系数，是是指国家家规定加加班时间间与平日日工作时时间的比比值。如如：职员员在周一一工作了了8小时时后，又又加了22个小时时的班，按按规定该该职员当当天的工工作时间间应该是是8+22*2=12个个小时。(参考系数

38、根据本公司需要自行设定)g.休息息日加班班参考系系数，同同上。h.节假假日加班班参考系系数，同同上。i.上班班前到达达的最早早值，是是指职员员上班提提前到达达公司的的最早时时间值（排排班中已已设定工工作前加加班的职职员除外外，若有有员工上上班前加加班，须须把上班班前到达达的最早早值设置置到加班班前到达达公司的的时间之之前），缺缺省值为为60。若若大于该该时间打打卡，为为无效卡卡。若该该设置值值为600，上班班时间为为08:00，员员工077:000前打卡卡后,在在08:00前前没有再再打卡，那那么该时时间段职职员作缺缺勤处理理。j.下班班后离开开的最晚晚值，是是指职员员下班后后离开的的最晚时时

39、间值（排排班中已已设定工工作后加加班的职职员除外外，若有有员工设设下班后后加班，离离开的最最晚值按按正常下下班的最最晚值设设定即可可，不会会影响下下班后加加班的统统计结果果），缺缺省值为为60。若若大于该该时间打打卡，为为无效卡卡。若该该设置值值为600，下班班时间为为17:00，员员工188:000前没有有打卡,而在118:000之后后打卡，那那么该时时间段职职员作缺缺勤处理理。k.班前前加班的的休息时时间，是是指职员员在上班班前，提提前到公公司加班班，加班班后到正正常上班班前的休休息时间间。l.班后后加班的的休息时时间，是是指职员员在下班班后在公公司加班班，正常常下班后后到加班班前的休休息

40、时间间。m.计算算加班的的时间单单位，若若该值为为1，则则加班时时间单位位是分钟钟；若该该值为660，则则加班时时间单位位是小时时。n.加班班的有效效时间值值，大于于该值，才才被视为为加班有有效。若若该值为为30，就就表示职职员加班班30分分钟之内内，不算算加班，职职员加班班超过330分钟钟，才算算加班，加加班时间间按300分钟计计。若该该值为零零，就表表示员工工加班一一分钟也也算加班班。o.计算算工作的的时间单单位，若若该值为为1，则则工作时时间单位位是分钟钟；若该该值为660，则则工作时时间单位位是小时时；若计计算工资资的时间间单位是是天数，则则需要根根据具体体的情况况设定该该值。p.工作

41、作结果显显示方式式。小数数和整数数显示。小小数方式式按实际际时间取取值，整整数方式式截取整整数部分分。q.加班班结果显显示方式式。小数数和整数数显示。小小数方式式按实际际时间取取值，整整数方式式截取整整数部分分。r.特勤勤或加班班。该选选项指的的是休息息日或节节假日是是作为加加班还是是特勤处处理。10、会会计期间间在此处的的会计期期间是进进行考勤勤统计的的时间段段，并不不是指财财务上的的会计期期间，有有时为了了统一，可可以与财财务的会会计期间间相同。如如图所示示：11、显显示项目目选择该设置是是为了让让用户根根据自己己的选择择，确定定考勤日日报和考考勤汇总总界面的的显示项项目。设设置界面面如图

42、所所示：用户可根根据自己己的意愿愿，选择择想要打打印或显显示的标标识列。若若用户不不想显示示第一时时间段的的考勤流流水，进进行如下下操作:结果考勤勤日报如如图所示示:第一时间间段中的的考勤流流水列不不显示了了。同样样可以对对其他的的显示列列，进行行该操作作。5、考勤勤统计考勤统计计是对考考勤数据据进行整整理、存存储、打打印、备备份和查查询的过过程。1、考勤勤日报统计职员员每一天天的出勤勤情况，包包括迟到到、早退退、公出出、请假假等，考勤日报报界面如如图所示示：在此可以以对任意意职员的的日出勤勤情况进进行统计计。点击“统统计”按钮，出出现如下下界面：根据要求求条件选选择和录录入，点点击“确定”结

43、果。如如图所示示：注：（1） 每个时间间段后面面都有迟迟到、早早退、事事假、病病假及缺缺勤五种种考勤异异常标示示，考勤勤正常为为空白、异异常会在在相应的的方格内内以“勾”表示出出来。（2） 迟到、早早退时间间以分钟钟显示；事假、病病假、缺缺勤、工工作时间间以及加加班时间间是根据据考勤制制度设定定的计算算方法显显示。(上下班班加班、休休加班、节节加班的的时间和和考勤制制度设定定的加班班系数和和加班有有效值有有关。)2、考勤勤汇总统计职员员某段时时间的出出勤情况况，同考考勤日报报一样，在在此可以以根据部部门、职职员任意意条件统统计。进进入考勤勤汇总时时，系统统会根据据当前的的月份来来汇总数数据。界

44、界面如图图所示：点击“统统计”按钮，出出现如下下画面：根据要求求条件选选择和录录入，点点击“确定”，汇总总结果如如图所示示：注：（1） 汇总在日日报的基基础上进进行统计计，即直直接根据据日报统统计的结结果来汇汇总。（2） 出勤天数数按日报报报表中中有工作作时间的的天数计计算，工工作时间间只有一一小时也也计出勤勤一天。（3） 缺勤次数数按缺勤勤时间段段计算，一一天有几几个时间间段计缺缺勤几次次。（4） 计划工作作次数指指排班规规律中设设置的天天数。计计划工作作时间指指排班规规律表中中所设置置班次的的时间之之和。（5） 出勤率=出勤天天数/计计划工作作次数。（6） 休加加班次数数、节加加班次数数指某一一天设为为休加班班、节加加班就按按一次来来计算。3、考勤勤明细列出职员员打卡的的原始记记录。如如图所示示：可以根据据条件来来查询需需要的信信息，点点击“查询”，如图图所示：选择录入入要求条条件，点点击“确定”结果如如下图所所示：4、请假假管理职员请假假的开始始日期和和终止日日期需要要根据职职员当天天的班次次录入开开始时间间点和终终止时间间点。如