档案管理台账.docx

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1、档案管理台账 档案管理台帐 XXX 精密机械有限公司档案室编 20xx 年 12 月目 录一、档案数量统计表 . 1 二、文书档案 . 2 三、科技档案 . 3 四、设备档案 . 4 五、会计档案 . 5 六、声像档案 . 6 七、人事档案 . 7 八、专业档案 . 8 九、档案人员花名册 . 9 十、档案库房及设施状况统计表 . 10 十一、档案利用状况统计表 . 11一、档案数量统计表 年 年 度 文书档案 （卷/件）科技档案 （卷）设备档案 （卷）会计档案（卷）声像档案（张/册）人事 档案 （卷）专业档案 （卷）201120122013201420xx201620172018201920

2、20合计二、文书档案 年度 总数 ）（卷、件）其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 ）（卷、件）30 ）（卷、件）10 ）（卷、件）2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 合计三、科技档案 年度 总卷数 其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 长期 短期 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 合计四、设备档案 年度 总卷数 其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 长期 短期 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 20

3、18 2019 2020 合计五、会计档案 年度 总卷数 其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 3 年 5 年 15 年 25 年 永久 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 合计六、声像档案 年度 总数 （册）其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 长期 短期 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 合计七、人事档案 年度 总卷数 其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 长期 短期 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017

4、2018 2019 2020 合计八、专业档案 年度 总卷数 其 其中 折合排架长度 （米）备 备 注 永久 长期 短期 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 合计九 、档案人员花名册序号 部 部 门 姓 姓 名 专兼职 状况 性别 学历 档案培训 状况 1 2十 、档案库房及设施状况统计表 年度 库房总面积( 平方米) 档案柜( 个) 密集架( 列) 空调设备 备( 台) 除湿机( 台) 加湿机（台）灭火箱（套）防磁柜（台）消毒柜（台）打印机( 台) 复印机( 台) 扫描仪（台）计算机( 台) 其他 2011 2012 2013 2014 20xx 2016 2017 2018 2019 2020 2011 2012 2013 合计 十一、档案利用状况统计表 年 年 度 接待利用者 ( 人次) 利用档案 ( 卷次) 利用反馈 ( 次) 备 备注 合计