房地产项目招商管理手册1043.docx
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1、房地产项项目招商商管理手手册第一部分分 商商源管理理商源的收收集与商商源库的的建立是是掌握目目标商源源动态、提高招招商质量量和效率率、促进进招商成成功的基基础,商商家资源源是auum招商商部的核核心资源源。为规规范化管管理优质质商源,有有效进行行价值挖挖掘,高高效提供供利用,从从而改善善公司服服务产品品结构,增增加公司司利润,现现特制定定本办法法。一、商源源收集工工作(一)商商户资源源寻求途途径及办办法1、公司司现接管管的商业业项目驻驻场商家家;2、新项项目销售售及招商商期间现现场商源源登记、接待;3、多渠渠道主动动发掘、储备重重点商源源:(1) 配合新新项目发发布招商商广告(可可采用报报纸、
2、电电视、公公司网站站、现场场布幅等等多媒体体形式);(2) 通过报报纸、电电视、互互联网、电话黄黄页等各各种媒体体查找;(3) 通过各各类商业业会议活活动(展展销会、博览会会、商家家聚会等等)寻求求商源信信息;(4) 通过政政府相关关职能部部门、民民间协会会寻求商商源信息息,如:餐饮协协会、招招商局、贸促会会等;(5) 通过对对其他商商业卖场场调查走走访、上上门接触触等渠道道。(二)商商源分类类及收集集内容1、auum招商商部收集集的类别别分为商商家资源源、管理理商资源源、开发发商资源源三大类类,每一一大类下下面再设设若干子子类,各各子类覆覆盖液态态可根据据公司发发展情况况可适当当的调整整;2
3、、原则则上auum招商商部目前前收集的的商源主主要集中中在各类类型业态态的一线线品牌,如如餐饮休休闲娱乐乐业态及及百货业业态等,以以及大型型的综合合连锁流流通性超超市及百百货经营营公司等等;3、auum招商商部储备备的各类类商源信信息至少少应包括括基本信信息、经经营现状状、发展展趋势分分析、选选址要求求、硬件件功能配配置要求求等内容容。(三)商商源调查查、登记记1、商源源调查应应规范化化、程序序化,必必须确保保收集信信息的真真实性,商商源信息息,特别别是重点点商源信信息应务务求全面面,并力力争通过过与商家家的初次次接触,与与商家建建立和谐谐的关系系,留下下良好的的印象;2、相关关人员在在调查商
4、商源时应应认真填填写相应应的商源源收集登登记表,并并在相应应表格上上签名确确认;3、商源源调查登登记表的的内容由由管理人人员录入入计算机机后,专专卷存档档备查;4、鼓励励公司员员工向招招商部推推荐商源源信息,对对推荐的的主力商商家招商商成功后后,视情情况予以以推荐人人特殊奖奖励,奖奖金从招招商提成成中提取取;5、项目目现场登登记的商商源,应应做好商商源入驻驻情况的的跟踪,并并对商家家未入驻驻原因(区区位、租租金、配配套、硬硬件等)在在备注栏栏中进行行详细记记录。二、商源源管理1、auum招商商部商源源信息由由部门统统一管理理,各项项目商源源信息必必须指定定专人负负责登记记收集及及分类整整理,并
5、并按规定定时间提提交到招招商部商商源管理理系统中中;2、商源源调查工工作每进进行一段段时间后后应进行行一次筛筛选分类类或进行行内容更更新,并并补充录录入商源源管理系系统中,分分类统计计汇总必必须全面面、完整整、准确确;3、建立立商源分分级管理理机制,重重点商户户资料应应建立专专项档案案,并进进行跟踪踪管理;4、各项项目建立立的商源源储备库库应分类类清晰、主次明明确、便便于查询询、利用用,并应应于每月月30日日前将当当月新增增商源信信息报送送至招商商部汇总总;5、商源源储备库库每次补补录或更更新后均均应重新新拷贝备备份,防防止数据据丢失,备备份光盘盘或磁盘盘应妥善善保管。三、商源源活动开开展 (
6、一)aaum招招商部应应于每年年12月月30日日前,根根据现有有项目制制定下年年的商源源活动计计划,具具体活动动实施前前做活动动安排及及资金筹筹措等单单项计划划,根据据项目当当时的进进展情况况报批后后实施;(二)常常规商源源活动开开展:1、以原原有“拓拓展者沙沙龙”所所有会员员为基础础,成立立aumm商业联联盟,每每月月底底左右举举办一次次商家聚聚会,向向其宣传传公司现现阶段代代理项目目,反映映公司项项目动态态、发布布促销、租赁等等信息,为为商家提提供一个个相互交交流的平平台,有有效缩短短商家与与公司的的心理距距离,提提升公司司总体形形象;2、根据据代理项项目情况况或公司司发展情情况,采采取重
7、点点商家酒酒会、商商家恳谈谈会、客客户座谈谈会等交交流形式式,了解解商家经经营需求求,及时时发现问问题并解解决问题题,提高高商家满满意度;3、多渠渠道、不不定期与与商家(特特别是重重点商家家)保持持联系,了了解商家家经营动动态,并并可采取取在节庆庆(春节节、元旦旦、中秋秋等)期期间向重重点目标标商家赠赠送有本本公司标标志的小小礼品等等方式深深化商家家对公司司的印象象;4、策划划、编制制公司宣宣传资料料或内部部刊物,并并向目标标商家赠赠阅。(三)招招商部应应对商源源活动开开展情况况定期检检查、自自查,并并进行效效果评估估。四、合作作伙伴关关系的建建立其目的是是为今后后公司代代理的楼楼盘做准准备,
8、公公司若具具有相当当数量的的商家资资源,与与其他代代理公司司相比更更具有竞竞争实力力。1、若条条件允许许,公司司应经常常性的与与世界5500强强流通企企业及其其他国际际、国内内知名连连锁企业业保持紧紧密联系系,并可可根据双双方洽谈谈、合作作情况,适适时签定定发展服服务协议议(包括括其选址址要求、面积、硬件功功能配置置、租金金意向等等条款),以以谋为其其今后提提供相应应的项目目信息和和服务;2、合作作伙伴信信息资料料应完整整、准确确,专卷卷专存,联联系人员员应做好好沟通、联络记记录;3、随时时与合作作伙伴进进行情感感联络,了了解其开开店计划划,并及及时掌握握其新开开店情况况及整体体发展态态势;4
9、、定期期对合作作伙伴的的品牌穿穿透力、经营绩绩效等进进行综合合评估,对对合作价价值进行行多方面面发掘。五、商源源利用1、根据据项目招招商工作作开展的的需要,招招商人员员在许可可的范围围内可以以查阅客客户档案案,寻找找符合项项目业态态、规模模的商户户资源信信息,充充分做到到资源共共享;2、在项项目销售售期间,根根据推广广需要,可可与意向向租赁商商家签定定意向协协议书,配配合项目目销售推推广;3、项目目规划阶阶段,招招商部可可根据掌掌握的合合作伙伴伴关系资资料,进进行核心心主力店店筛选,洽洽谈相关关合作事事宜,并并纳入项项目规划划可行性性研究;4、分析析各业态态的租金金承受力力,根据据不同业业态的
10、选选址要求求、发展展趋势,为为业态定定位及制制定销售售价格提提供参考考,增强强公司把把握市场场的能力力;5、通过过对各业业态商源源功能、硬件配配置要求求,为项项目前期期规划提提供参考考。六、商源源工作保保密规定定1、商户户资源是是公司的的核心资资源,接接触商源源工作的的相关人人员应妥妥善保管管好相关关资料,相相关电子子文件必必须进行行加密处处理;2、必须须严格遵遵守公司司的各项项保密规规定,不不得向公公司内无无关人员员及公司司外人员员泄露商商源信息息,对违违反规定定者公司司将根据据保密制制度予以以处罚;3、商源源管理人人员离职职,必须须做好相相关资料料、电子子文档的的交接工工作。七、奖惩惩办法
11、1、对在在商源工工作开展展中工作作不力、办事拖拖沓或丢丢失商源源管理资资料的责责任人在在绩效考考评中予予以扣分分处理。2、对商商源工作作开展成成绩突出出者予以以上浮绩绩效工资资奖励,业业绩显著著者可在在上报公公司领导导同意后后予以单单项奖励励。第二部分分 招招商管理理招商成败败是商业业项目能能否运做做成功的的决定性性因素,也也是项目目是否能能够迅速速销售的的推动性性因素。为强化化项目招招商的指指挥、调调度、协协调、督督察、奖奖惩功能能,明确确招商各各相关责责任单位位、责任任人及招招商代表表所负的的各阶段段职责任任务,提提高招商商质量,特特制定本本管理办办法。一、 招招商准备备(一) 招商任任务
12、界定定1、合作作项目若代理的的项目中中的招商商部分不不由本公公司负责责,所以以凡是涉涉及到招招商部分分的,由由公司协协助合作作单位共共同完成成,本着着招商促促进销售售的原则则,尽量量使招商商工作圆圆满完成成。2、代理理项目A、若由由本公司司负责项项目的商商业部分分招商,aaum招招商部应应协助相相关部门门做好项项目的前前期市调调、商业业定位及及规划、策划推推广等工工作;B、在项项目销售售现场应应请销售售部配合合,做好好现场商商源登记记、业主主经营意意向分类类记录等等工作;C、业主主委托招招商手续续办理、核心主主力店、牵头租租户租赁赁面积整整合、招招商洽谈谈等工作作;D、招商商部负责责招商策策划
13、方案案的编制制及培训训,可根根据实际际情况派派驻招商商人员,并并提供适适合项目目业态及及规模的的有效商商源;E、对于于一些大大型的主主力店,必必要时可可请开发发商共同同协助配配合招商商;F、新项项目的写写字间、住宅部部分的招招租工作作,原则则上由开开发商指指定的物物管公司司负责实实施,公公司暂不不受理此此类业务务。3、请开开发商协协助招商商团队的的相关工工作,提提供办公公场地及及办公用用品,负负责进行行二装监监管等相相关工作作。(二) 准备招招商资料料1、招商商方案的的制定、报批(含含价格体体系、现现场统一一招商说说词、招招商计划划、周边边调查情情况、招招商策略略、招商商房屋布布置等);2、相
14、关关合同文文本拟定定、报批批(含委委托招商商协议、房屋租租赁合同同等);3、招商商指南或或招商手手册的编编制;4、相关关软体广广告及现现场布幅幅广告的的设计制制作;5、DMM单或其其它宣传传资料;6、业主主、商家家见面会会等的策策划;7、招商商费用测测算。(三) 招商人人员培训训1、参培培人员:项目招招商人员员及相关关配合协协助人员员2、培训训基础内内容:(1) 商业地地产知识识培训:商业地地产发展展历史、现状及及发展趋趋势的培培训,了了解商业业地产招招商概念念及所涉涉及的范范围,分分清自留留资产与与多业权权招商的的区别,了了解招商商手段及及方法;(2) 招商策策划方案案培训:项目概概况、招招
15、商策略略、业态态配比及及分布、租户搭搭配、准准入机制制、招商商推进计计划、各各种费用用收取标标准等;(3) 工作流流程培训训:项目目工作各各阶段开开发商、经营管管理公司司、投资资集团的的各自工工作交叉叉关系,明明确各阶阶段各部部门责任任及文件件报批流流程;(4) 制度培培训:对对与新项项目招商商有关的的各种制制度、标标准、流流程、程程序、策策略进行行培训;(5) 招商技技能培训训:培训训并强化化招商负负责人及及招商代代表的相相关工作作能力(如如礼仪、谈判、应变等等),更更好地适适应项目目招商工工作;(6) 法律法法规及风风险控制制培训:强化招招商人员员对相关关法律法法规的了了解,增增强对多多业
16、权物物业涉及及法律关关系的掌掌握,培培育法律律风险规规避意识识。二、 招招商实施施(一) 项目准准入机制制1、业态态准入: (1)新新项目应应结合市市场情况况、策划划部门对对项目的的规划,进进行合理理的业态态定位,并并编制分分楼层的的业态规规划图;(2)在在招商实实施过程程中应严严格按规规划业态态定向实实施招商商,若在在招商过过程中根根据项目目情况需需对业态态规划进进行调整整,应报报经权限限范围内内领导同同意;(3)在在进行业业态规划划定位时时,应充充分遵照照现有法法律、法法规及政政府相关关规定,如如:A、根据据上海海市市容容市貌管管理暂行行规定商商场(店店)、餐餐馆管理理标准:“(一)住住宅
17、楼不不得新开开设餐馆馆,已开开设但未未达到食食品卫生生和环保保要求的的应限期期改造、转向经经营或停停业;”B、项目目业态规规划应符符合国家家消防相相关法律律、法规规要求;2、品牌牌、实力力准入:(1) 根据项项目总体体档次定定位,确确定租户户配比原原则,进进行合理理的租户户搭配比比例;(2) 对主力力大户商商家,特特别是经经营娱乐乐业商家家应进行行背景、资信调调查;(3) 引入商商家应具具备一定定的经营营实力及及抗风险险的能力力,能承承受市场场培育期期有可能能出现的的亏损情情况;(4) 连锁经经营商家家,应对对其其他他店的经经营状况况进行调调查,并并与其沟沟通在本本项目的的运做思思路与预预期回
18、报报等;(5) 具备条条件的中中、高档档项目应应尽可能能限制无无品牌、无实力力的小商商家进驻驻。3、信誉誉准入:(1) 招商引引入商家家应遵纪纪守法,诚诚实经营营,有一一定的信信誉度;(2) 通过其其在其他他地方开开店情况况了解其其以下几几个方面面的情况况:A、对管管理公司司制度等等方面的的执行情情况;B、租金金、物管管费、水水电费等等缴纳情情况;C、经营营产品的的真实性性,是否否有欺瞒瞒顾客等等现象。(3) 对长期期拖欠费费用或因因违法违违纪事件件被相关关部门勒勒令停业业整顿过过的商家家应限制制引入;(4) 商家经经营商品品符合国国家相关关法律法法规规定定,并取取得经营营相关证证照及批批文。
19、4、公共共场地的的招租:在有效规规避法律律风险及及不激化化矛盾的的情况下下,公共共场地的的出租应应注重:(1) 经得开开发商明明确的授授权,并并在不产产生业主主与商家家、商家家与商家家之间的的矛盾前前提下进进行;(2) 承租商商家经营营档次与与项目整整体档次次相匹配配;(3) 注重业业态的互互补性,避避免造成成恶性竞竞争;(4) 经营项项目应无无噪音、环境污污染;(5) 经营商商家应具具备一定定的品牌牌、信誉誉与实力力。(二)招招商实施施要求1、基本本要求:(1)合合理运用用招商策策略,有有效平衡衡业主、开发商商与商家家之间的的利益关关系;(2)招招商人员员与客户户的接洽洽应统一一说词,口口径
20、一致致;(3)招招商人员员在客户户接洽过过程中应应认真做做好记录录,并分分析未成成功招商商入驻客客户的原原因(租租金、硬硬件配套套、区域域环境等等);(4)招招商中接接触到的的不适合合本项目目业态或或规模定定位的商商家,应应积极向向公司代代理的其其他项目目推荐;(5)招招商人员员应有良良好的纪纪律,招招商过程程中不能能影响公公司利益益、企业业形象,更更不允许许损害开开发商或或业主利利益;(6)在在项目招招商过程程中应定定期总结结、汇报报;(7)招招商人员员应及时时根据招招商进度度及商家家退场情情况对相相应台帐帐进行更更新,并并与监控控部门进进行核对对,避免免招商情情况混乱乱等现象象出现。2、自
21、留留资产招招商:(1)对对客户的的报价应应严格按按报经开开发商或或投资商商批准后后的报价价执行,严严禁对外外泄露确确定的租租赁价格格体系及及底限;(2)原原则上大大面积、长租期期自留资资产租赁赁价格谈谈判应由由相关单单位人员员组成谈谈判小组组负责实实施;(3)自自留资产产招商所所涉及的的各类合合同以及及对外联联系的文文件等,均均应按相相关程序序报经相相关单位位、部门门批准后后实施;(4)项项目招商商中的各各种大方方案调整整、重要要商源收收集、重重大招商商进展、尾盘招招商优惠惠措施等等应及时时与相关关单位、部门领领导沟通通,方案案、优惠惠措施政政策等需需报经相相关单位位、部门门领导同同意签字字后
22、方可可执行。3、多业业权资源源招商:(1)多多业权资资源的招招商租金金价格建建议等问问题上应应本着维维护业主主、商家家多方的的利益,公公平、公公正处理理;(2)多多业权项项目主力力店、重重要牵头头租户的的规模面面积整合合招商,一一方面应应做好对对相关业业主的解解释协调调工作,有有效促进进招商推推进,另另一方面面要保持持中介立立场,切切实规避避公司法法律风险险;(3)在在交房及及与业主主签定委委托招商商合同前前,严禁禁招商人人员承诺诺租金回回报率,泄泄露周边边租金市市场价格格,更不不能对后后期经营营业态进进行随意意的书面面承诺和和口头承承诺。(三)招招商优惠惠政策(1)自自留资产产的招商商原则上
23、是是与产权权所有人人进行磋磋商,协协调与平平衡商家家与业主主之间的的利益,本本着为商商家服务务及快速速完成招招商任务务的立场场,为商商家争取取尽量多多的优惠惠政策。(2)多多业权资资源的招招商原则上是是遵循业业主的要要求,尽尽量为商商家争取取一些优优惠,对对于实在在不能达达成的条条件,还还是遵守守业主的的标准。(四)合合同管理理 1、自自留资产产租赁合合同:招招商部门门应根据据实际情情况,结结合商家家与auum公司司租赁合合同范本本制定相相应的使使用文本本,报经经业主方方批准后后使用,严严禁越权权签定合合同或先先签合同同后报批批;2、多业业权资源源租赁合合同应由由业主与与商家直直接签定定,推荐
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