科密A0考勤软件英文版4691.docx

《科密A0考勤软件英文版4691.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科密A0考勤软件英文版4691.docx（91页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、A0 Time Attendance Management System Users ManualA0 TTimee Atttenndannce Mannageemennt SSysttemSofttwarre MManuualConttentts (Veer:11.0)Chappterr OnneSysstemm Fuuncttionn InntrooducctioonChappterr Twwo GllosssaryyChappterr ThhreeeSysstemm Reequiiremmentts3.1 HHarddwarre rrequuireemennts3.2 OOperrati

2、ing envviroonmeentChappterr FoourSofftwaare Insstalllattionn annd tthe Usiing Floowchhartt foor tthe firrst timme 4.1Insstalllinng ssinggle-macchinne eedittionn4.2Insstalllinng nnetwworkk edditiion4.3Floowchhartt foor tthe firrst timme uuse4.4 DDataabasse cconffiguure 4.5 SSysttem loggin4.6 SSysttem

3、 setttinngChappterr FiiveSofftwaare Dettailled Opeerattionn Innstrructtionns5.1 PPerssonnnel infformmatiion setttinng 5.1.11 Orrgannizaatioon cconffiguure 5.1.22 Peersoonneel eentrry5.2 Teermiinall maanaggemeent5.2.1 EEquiipmeent setttinng5.22.1.1 EEquiipmeent adddingg annd mmodiify 5.22.1.2 PProppe

4、rtty ssetttingg 5.2.11.3 Useer llistt Reeadiing 5.2.11.4 Autthorrityy caanceelinng 5.2.11.5 Finngerrpriint andd reecorrd ddeleetinng5.2.2 PPerssonnnel reggisttrattionn5.2.3 DDataa gaatheerinng (terrminnal reccordd gaatheerinng)5.3 TTimee atttenndannce mannageemennt5.3.1 TTimee atttenndannce sysstemm

5、 seettiing5.3.2 EEdittingg atttenndannce timme 5.3.3 SSpecciall tiime atttenddancce rregiistrratiion5.3.4 TTimee atttenndannce proocesssinng5.4AAcceess conntrool mmanaagemmentt5.4.1 EEquiipmeent loccatiion setttinng5.4.2 CClocck iin/oout dettailled queery5.5 Repportt foorm priintiing5.5.1 CClocck ii

6、n/oout lisst5.5.2 DDailly cclocck iin/oout lisst5.5.3 EExceeptiionaal cclocck iin/ooutllistt5.5.4 DDailly ttimee atttenndannce lisst5.5.5 MMontthlyy atttenndannce staatissticcs 5.5.6 DDailly aatteendaancee syymboolicc liist5.6 Sysstemm maainttenaancee 55.6.1 CChannginng yyourr paasswwordd5.6.2 OOper

7、ratoor mmanaagemmentt5.6.3 DDataa maainttenaancee 5.6.33.1 Datta bbackkup5.6.3.22 Daata reccoveery5.6.3.33 Daata cleeaniing5.6.3.44 Syysteem iinittialliziing 5.66.4 Opeerattingg loog qquerryChappterr Siix FFAQssChappterr Onne Syysteem FFuncctioon IInsttrucctioonOrieenteed bby uuserr reequiiremmentts

8、, A0 Finngerrpriint Timme AAtteendaancee Maanaggemeent Sysstemm iss a genneraal-ppurpposee fiingeerprrintt tiime atttenddancce mmanaagemmentt syysteem ddeveelopped to adddresss tthe commputter mannageemennt oon ttimee atttenndannce of varriouus ffacttoriies andd coompaaniees. A0 FFinggerpprinnt TTim

9、ee Atttenndannce Sysstemm suuppoortss twwo kkindds oof aatteendaancee waays: acccorrdinng tto wworkk shhiftt orr unnfixxed worrk sshifft. It apppliees tto tthe commpanny wwhicch jjustt haas oone worrk sshifft oor hhas no ordder (onnly neeed tto cclocck iin/oout witth ddailly aatteendaancee).IIts no

10、neeed tto aarraangee thhe wworkk shhiftt foor pperssonnnel, coonveenieent opeerattionn annd ssuppply onllinee seerviice.Thiss syysteem wwas chaaraccterrizeed bby qquicck aand briief anaalyzzingg，prroceessiing，qquerryinng aand colllecctinng. Thee reeporrt fformms aare varriouus aas oorigginaal cclocc

11、k iin/oout lisst, exccepttionnal cloock in/outt liist, daailyy tiime atttenddancce llistt, mmontthlyy tiime atttenddancce llistt, aaccess conntrool cclocck iin/oout lisst aand daiily timme aatteendaancee syymboolicc liist. Bessidees, it is useefull too gaatheerinng aall kinnds of datta, succh aas tt

12、he timme aatteendaancee, aabseent timme, oveertiime worrkinng, oveerduue, leaave earrly, booth thee tiime andd thhe ddegrree, annd vvariiouss leeavees (priivatte aaffaair leaave, illlneess leaave, maarriiagee leeavee ettc.) shhowiing witth aan iintuuitiionaal ssymbboliic fformm.The perrmisssioon oof

13、 AA0 FFinggerpprinnt TTimee Atttenndannce Mannageemennt SSysttem is sett byy peersoons in chaargee annd ooperratoors cann deefinne ttheiir oown passswoordss, wwhicch eeffeectiivelly pprevventts iilleegall annd uunauuthoorizzed usee off thhe ssysttem. Thhe ssysttem hass sttricct ddataa innputt faault

14、t toolerrancce ssysttem to preevennt wwronng ooperratiion andd illleggal datta iinpuut. Bacckupp fuuncttionn off thhe ssysttem enssurees tthatt daata willl nnot be losst aand thee syysteem wwilll reestoore runnninng qquiccklyy whhen mallfunnctiion occcurss.A0 FFinggerpprinnt TTimee Atttenndannce Man

15、nageemennt SSysttem posssesssess seevenn maajorr fuuncttionnal moddulees, nammelyy peersoonneel iinfoormaatioon ssetttingg, ttermminaal aadmiinisstraatioon, timme aatteendaancee reegisstraatioon,aacceess conntrool mmanaagemmentt, rrepoort forrm pprinntinng, sysstemm maainttenaancee annd hhelpp.Chapp

16、terr Twwo Gllosssaryy1.TeermiinallAlsoo naamedd equiipmeent, iss thhe ttimee atttenndannce terrminnal whiich is useed tto cclocck iin/oout. Itt caan iidenntiffy tthe reggisttereed ccardd annd rregiistrratiion perrsonnnell, mmemoory thee cllockk inn/ouut iinfoormaatioon, andd trranssmitt thhe ddataa

17、too coompuuterr byy thhe 2232/4855 coommuuniccatiion wayy.2.Eqquippmennt NNumbberNameely thee nuumbeer oof eeachh eqquippmennt, whiich aree ussed to enssuree thhe rrelaativve eequiipmeentss. MMakee suure thaat iit ccannnot be reppeatted onllinee.3. SSeriial porrt Outpput porrt oof tthe commputter,wh

18、iich is useed tto tthe commmunnicaatioon bbetwweenn coompuuterr annd eequiipmeent.4. BBaudd raate The traansmmisssionn sppeedd. HHeree itt meeanss thhe ttrannsmiissiion speeed of commputter andd eqquippmennt. Somme hharddwarre oonlyy suuppoortssthee fiixedd baaud ratte, nammelyy thhe ddefaaultt baau

19、d ratte iin ssearrchiing.5. EEdittingg atttenndannce timme Inpuut pperssonnnels aatteendaancee tiime by hannd.6. RRegiistrratiion Writte tthe perrsonnnell innforrmattionn, iinclludiing finngerrpriint reggisttereed nnumbber andd naame on thee reelattivee eqquippmennt. It revvealls tthe rellatiive num

20、mberr annd nnamee whhen thee peersoonneel pput hiss fiingeer oon iit. Alsso tthe cloock in/outt tiime willl bbe rrecoordeed aautoomatticaallyy.7. TTimee atttenndannce It mmeanns ccomee annd lleavve ooffiice duee too thhe ssetttingg tiime. Naamelly tthe acttuallworrkinng ttimee.8. AAbseenceeIt mmeann

21、s llatee atttenndannce, eaarlyy leeavee; bbusiinesss ttripp annd ooutggoinng ttripp ovversstepp thhe rreguulatte aatteendaancee tiime or it setts too haavettimee atttenndannce botth oon-ddutyy annd ooff-dutty, butt juust misss oone. 9. TTimee atttenndannce proocesssinng Coounttingg evveryyonees attt

22、enddancce rresuult duee too thhe aatteendaancee ruuless, wworkkingg shhiftt, hholiidayy, ggeneerall hoolidday andd thhe cclocck iin/oout reccordd, sspecciall atttenndannce thaat tthe sysstemmsetttingg. TThe ressultt liike atttenddancce, oveertiime worrkinng, latte, leaave earrly, abbsennt, lleavve e

23、etc. whhichh caan bbe cchecckedd affterr thhe aatteendaancee prroceessiing.10.WWorkk shhifttIt mmeanns tthe daiily worrkinng ttimee off thhe pperssonnnel.11.WWorkk innterrvallIt mmeanns tthe timme iinteervaal oof tthe worrk sshifft, e.gg. 008:000-112:000,113:330-117:330; it is onee woork shiift whii

24、ch conntaiins twoo woork inttervvalss, 008:000-112:000 aand 13:30-17:30.12. Unffixeed wworkk shhiftt tiime atttenddanccesThiss kiind of worrk sshifft iis uuse to thoose perrsonnnell whhosee woorkiing timme iis cchanngeaablee. Abouut tthe dettailled conntennts pleeasee reead thee laatteer ssecttionn

25、4.613. CliickPresss tthe lefft kkey of thee moousee onne ttimee; dooublle cclicck: prresss thhe lleftt keey ttwo timmes conntinnuouuslyy.14. Cloock in/outt liistIt sshowws tthe oriiginnal cloock in/outt siituaatioon oof tthe perrsonnnell acccorrdinng tto ppersson, daate andd tiime andd eaach reccord

26、d waas sshowwn iina sinnglee liine.15. Daiily cloock in/outt liistIt sshowws tthe timme oof ddailly cclocck iin/oout forr evveryyonee annd oone dayys reccordd waas sshowwn iin aa siinglle llinee.16. Exccepttionnal cloock in/outt liistIt sshowws tthe exccepttionnal cloock in/outt siituaatioon aafteer

27、 tthe norrmall cllockk inn/ouut, inccluddingg laate, leeavee eaarlyy, aabseent, ouut oof wworkk ettc.17. Daiily atttenddancce llisttIt sshowws tthe daiily atttenddancce oof tthe perrsonnnell inn woorkiing dayy. IIt cconttainns tthe cloock in/outt tiime on andd offf ddutyy, dday worrk aand nigght wor

28、rk(nnameely acttuall woork timme), peeaceetimme ooverrtimme, genneraal hholiidayy ovverttimee, hholiidayy ovverttimee, llatee/leeavee eaarlyy tiimess annd ttimee, aand alll leeavees( priivatte aaffaair leaave, illlneess leaave, maarriiagee leeavee ettc.), ttimee foor bbusiinesss eetc.18. Monnthlly a

29、atteendaancee liistIt sshowws tthe genneraal aatteendaancee siituaatioon oof tthe perrsonnnell wiithiin tthe datte rrangge, succh aas dday worrk aand nigght worrk, peaacettimee ovverttimee, ggeneerall hoolidday oveertiime, hoolidday oveertiime, laate/leaave earrly timmes andd tiime, annd tthe genner

30、aal ttimee off alll lleavves andd buusinnesss.Chappterr Thhreee Syysteem RRequuireemennts3.1Harrdwaare reqquirremeentss:1.CCPU: 1GGMHzz orr hiigheer2.MMemoory: 1228MBB orr hiigheer3.HHardd diisk: 2GGB oor hhighher avaailaablee haard dissk sspacce4.OOne commmunnicaatioon pportt (CCOM porrt)(If USBB i

31、nnterrfacce iis aappllicaablee, aa USSB-CCOM connverrsioon ccablle iis rrequuireed)3.2Opeerattingg ennvirronmmentt1.SSinggle macchinne ooperratiionDataabasse: MSDDE 220000Operratiing sysstemm: WWIN998/220000/MEE/XPP/NTT/200032.NNetwworkk opperaatioonDataabasse: MS SQLL SEERVEER 220000 orr hiigheer,

32、entterpprisse eedittionn/sttanddardd edditiionOperratiing sysstemm off woorksstattionn: WWIN998/220000/MEE/XPP/NTT/Operratiing sysstemm off seerveer: WINNDOWW NTT/20000/20003 SSERVVERChappterr FoourSSofttwarre IInsttalllatiion andd thhe UUsinngFlowwchaartffor thee fiirstt tiime4.1Insstalllinng ssing

33、gle-macchinne eedittionn1, PPut thee CDD innto CD-ROMM. FFilees iin tthe settup pacckagge aare divvideed iintoo twwo ppartts: Settup pacckagge ffor A0 Timme AAtteendaancee Maanaggemeent Sysstemm annd MMSDEE (MMicrrosooft sqll Seerveer DDeskktopp Ennginne).2,OOpenn thhe CCD cconttentt, rrun Settup.ex

34、ee annd sstarrt iinsttalllingg thhe ssysttem3, CClicck “NNextt”, theen cchooose thee prroceessiing insstalllattionn paath. 5, CClicck Nexxt, thhen cliick thee “IInsttalllatiion” to insstalll pproccesss. AAfteer tthe insstalllattionnclicck tthe “fiinissh”.6, TThenn itt wiill popp-upp a diaalogg boox

35、aautoomatticaallyy liike “ aatteendaancee maanaggemeent sysstemm reequiiress daata-basse, wheetheer tto iinsttalll MSSDE datta-bbasee maanaggemeent sysstemm”, cliick “yees” staart to insstalllinng MMSDEE. 7, AAfteer MMSDEE innstaallaatioon ffiniisheed, iiconn off A00 Tiime Atttenddancce MManaagemmen

36、tt Syysteem wwilll apppeaar oon ddeskktopp.Noote:1.DDo nnot runn A00 Tiime Atttenddancce MManaagemmentt Syysteem wwithhoutt innstaalliing MSDDE oor ootheer eedittionns oof SSql Serrverr.2,Iff anny eedittionn off Miicroosofft SSql Serrverr 20000 hass beeen insstallledd onn ussers ccompputeer, MSDDE i

37、is nnot reqquirred to be insstallledd annd oonlyy A11 Tiime Atttenddancce MManaagemmentt Apppliicattionn iss reequiiredd too bee innstaalleed.3,MSSDE is thee frree dessktoop ddataabasse pprovvideed bby MMicrrosooft, whhichh caan bbe ddownnloaadedd byy usser. (Noote: Inn suuch sittuattionn, yyou neee

38、d tto aamennd tthe settup.inii coonfiigurratiion filles undder thee seetupp coonteent. Inn thhis fille OpttionnsSAPWWD=ssaSECUURITTYMOODE=SQLLTherreinnto,SPAAWD meaans thee coode of sa acccounnts aftter insstalllattionn, SSECUURITTYMOODE meaans vallidaate modde.)4.2Insstalllinng nnetwworkk edditiion

39、For thee onnlinne uuserrs, youu neeed to insstalll MMicrrosooft SQLL Seerveer SStanndarrd EEdittionn orr Ennterrpriise Ediitioon aand A0 atttenddancce mmanaagemmentt syysteem. Thee foolloowinng aare thee innstaallaatioon sstepps: 1.IInseert Miccrossoftt SQQL SServver 20000 CCD-RROM intto tthe CD-ROM

40、M drriveer.2.SSeleect Innstaall SQLL Seerveer 220000 coompoonennts inn thhe AAutoo-Ruun wwinddow.3.CClicck Insstalll ddataabasse sservver.4.SSeleect thee loocall coompuuterr, tthenn cllickk NNextt.5. Sellectt “SSet-up neww SQQL SServver or insstalll cclieent toools”. Cllickk NNextt.6. Filll iin uuse

41、rr naame andd coompaany namme, andd thhen cliick Neext.7. Sellectt SServver andd clliennt ttoolls andd thhen cliick Neext.8.Seelecct Deffaullt sinnglee opptioon bbox andd cllickk NNextt”. Wheen ddefaaultt iss inn grrey, itt meeanss SQQL SServver hass allreaady exiist, yooucaan iinpuut ootheer iinstt

42、ancce nnamee annd cclicck “NNextt”. 9.Noormaal uuserrs ppleaase sellectt “Typpicaal” siinglle ooptiion boxx, aand theen cclicck Nexxt.10.SSeleect Usse llocaal ssysttem acccounnts annd Usee saame acccounnts forr eaach serrvicce.Autoo sttartt SQQL SServver serrvicce (E). aand cliick Neext.11.SSeleect

43、Miixedd moode (Wiindoows autthennticcatiion andd SQQL SServver autthennticcatiion). Inpput saa aas llogiin ppasssworrd, andd cllickk NNextt.12.CClicck Nexxt, thhe ooperratiing sysstemm wiill staart to coppy ffilees aand connfigguree SQQL sservver.13.Cliick thee FFiniish buuttoon tto ccompplette tthe

44、 insstalllattionn off Miicroosofft SSQL Serrverr 20000.14. Resttartt thhe ccompputeer, theen iinsttalll A00 Tiime Atttenddancce MManaagemmentt Syysteem. Forr sppeciificc sttepss plleasse rrefeer tto tthe insstalllattionn prroceess forr siinglle-mmachhinee edditiion. (NNotee: NNo nneedd too innstaall

45、 MSDDE)4.3 Floowchhartt foor tthe firrst timme uuseDatabase SettingLoginSystem setting Organization setting Equipment settingAttendance system settingOperator ManagementData backupPersonnel registrationEmploymentAnallyziing thee usse oof fflowwchaart1, DDataabasse ssetttingg : Aftter thee laanguuagee seettiing, itt wiill popp-upp thhe ddiallog boxx off daatabbasee seettiing, thhe ssetttingg sttepss arre: sellectt seerveer nnamee( DDo nnot neeed tto cchannge thee seerveer nnamee iff usse tthe loccal dattabaase)seelec