管理新概念:从管理离职员工到员工离职管理(上)1718.docx
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1、管理新概概念:从从“管理理离职员员工”到到“员工工离职管管理”(上上)员工工离职,你你管理了了吗?现现在许多多公司已已经意识识到离职职员工对对于企业业的重要要性,开开始重视视“管理理离职员员工”。这这些企业业不仅在在员工离离职前,强强调离职职交接程程序,了了解离职职原因,提提出解决决办法等等,而且且能够认认识到已已经离职职的员工工对企业业来说同同样是资资源,如如果不能能善加管管理和利利用,不不仅是自自己的损损失,更更主要的的是为竞竞争对手手提供了了最具优优势的竞竞争利器器。所以以离职管管理,不不仅是在在员工出出现离职职倾向到到员工离离开公司司的那一一段时间间,在员员工离开开公司之之后,也也变得
2、同同样重要要。 组织织的员工工,尤其其是核心心员工掌掌握着企企业的重重要信息息资源、市市场资源源,熟悉悉企业的的运作模模式,一一旦离职职,轻则则会给企企业形成成大量的的人员置置换成本本,重则则会给企企业造成成致命性性伤害。尽尽管公司司可以采采取竞业业禁止的的方式,在在一定程程度内限限制员工工对于竞竞争对手手的贡献献;但越越是重要要的员工工,在专专业领域域上的竞竞争力也也就越强强,转行行的可能能性也就就越小,竞竞争对手手也会用用一些“擦擦边球”的的方式 “挖墙墙角”,甚甚至愿意意为此付付出大量量成本。因因此,在在这个高高度竞争争的社会会中,员员工离职职在所难难免,对对于离职职的管理理必须提提上重
3、要要议程。 离职员员工也是是企业的的资源很多多时候,已已经离开开公司的的员工,同同样可以以为公司司创造巨巨大的价价值。 PM公公司是一一家国际际化的日日用品公公司,公公司在人人才战略略上非常常重视离离职员工工的管理理。每年年年终,公公司都会会给已经经离职的的员工发发出一封封邀请函函,邀请请其参加加公司的的年终庆庆典。在在庆典会会上,公公司会向向包括离离职员工工在内的的全体员员工,介介绍公司司一年的的发展和和成就以以及接下下来的规规划等。平平时,离离职员工工每隔一一段时间间都会接接到原有有同事的的问候电电话,这这不仅限限于作为为原来同同事间的的友谊,更更重要的的是公司司人力资资源部门门也会定定期
4、安排排与其关关系较好好的同事事相互问问候。离离职员工工也会把把离职后后的一些些信息及及时进行行反馈,遇遇到与公公司经营营相关的的问题,还还会以正正式报告告的方式式递交给给公司。公公司对离离职员工工的关怀怀带来了了直接的的效果,在在国内开开拓区域域市场时时,有几几个区域域分公司司都是家家在当地地的离职职员工,利利用自已已的地利利方便在在筹建过过程中给给予了大大力帮助助。 离职管管理重在在事前预预防面对对职场精精英们的的离职,企企业该如如何应对对呢?许许多企业业现在都都很强调调员工对对企业的的“忠诚诚”,但但一方面面企业不不能给员员工一个个恪守忠忠诚的条条件,另另一方面面,现在在员工对对忠诚的的解
5、读与与过去那那种一辈辈子只服服务一家家企业的的形式上上的忠诚诚已经完完全不同同。现在在员工更更多的忠忠诚于职职业,而而非企业业,而且且越是优优秀的员员工,对对于职业业的忠诚诚度就越越远高于于他们对对于企业业的忠诚诚度,越越需要给给他们一一个利于于职业生生涯发展展的企业业环境。所所以,企企业对于于员工忠忠诚的理理解也应应该随时时代而改改变。员员工离职职了,并并不意味味着员工工对企业业“不忠忠诚”,而而是换了了另一个个更适于于他们成成长的空空间。尽尽管离职职的员工工仍然可可以作为为公司重重要人力力资源的的一部分分进行管管理,但但是,离离职员工工毕竟已已经不在在公司,不不获得报报酬,关关系再怎怎么维
6、持持也不可可能使其其全心全全意为公公司服务务,更何何况还有有很多与与公司不不欢而散散的员工工呢?因因此,离离职后再再去做管管理,从从某种意意义上来来说为时时已晚,企企业需要要做的是是离职前前的预防防,通过过一系列列措施留留住企业业需要的的人才,主主动控制制离职率率。即便便是企业业控制不不了的离离职现象象,也要要在制度度、流程程上,防防止员工工离职时时对公司司造成较较大的影影响。所所以,企企业要从从“管理理离职员员工”转转变到“员员工离职职管理”上上来。所所谓员工工离职管管理不仅仅仅包括括通常的的员工出出现离职职征兆时时的面谈谈挽留、离离职手续续办理、离离职后的的面谈、员员工离开开企业后后的关系
7、系维护;更重要要的还包包括企业业的人才才保留机机制的建建立、员员工离职职的预防防、突发发离职带带来的危危机管理理等。从组组织找原原因,为为离职定定对策员工工离职的的原因很很多,有有个人方方面的原原因,比比如员工工不适应应企业的的管理风风格和文文化氛围围、职业业倦怠、与与上司或或同事出出现矛盾盾、工作作压力大大、个人人或家庭庭原因,也也有组织织方面的的原因,比比如企业业薪酬福福利缺少少竞争力力、缺少少晋升机机制、内内部不公公平等。而而对于人人力资源源工作者者来说,更更重要的的是从组组织的层层面寻找找造成员员工离职职的原因因,然后后针对性性地采取取解决措措施,有有效地预预防核心心员工流流失。 组织
8、发发展过快快导致结结构性离离职现在在这个时时代可以以说是企企业快速速发展的的黄金时时代,许许多大的的企业集集团似乎乎在一夜夜之间就就冒了出出来。尤尤其对于于国内企企业,依依据国内内的本土土优势和和政策环环境等借借势而上上,演绎绎了一个个又一个个商业神神话,造造就出一一个又一一个商业业英雄。但但在企业业规模迅迅速扩张张的背后后,却经经常是人人力资源源工作人人员的无无奈:如如果企业业发展速速度过慢慢,可能能会导致致员工因因看不到到前景而而离开;若企业业大规模模地扩张张,组织织快速地地变革,企企业内部部就会出出现大量量的新岗岗位,也也为内部部员工提提供了新新的成长长空间,但但实际上上企业往往往更多多
9、会抱怨怨员工的的成长速速度跟不不上企业业的发展展速度,于于是招聘聘新人成成了许多多企业人人力资源源部的主主要工作作。在一一些公司司中,大大量的管管理岗位位甚至决决策岗位位都在启启用新人人,这使使企业面面临一个个严重的的人员管管理难题题:原有有的管理理人员在在面对新新的管理理方式和和理念的的冲击时时容易形形成帮派派;新人人太多,企企业无法法在短期期内融合合;新员员工尤其其是重要要管理岗岗位的新新员工,每每个人都都有自已已的工作作背景和和管理理理念,要要转变自自已原有有的行为为方式存存在着困困难。在在一个到到处都是是新面孔孔的环境境里,要要想脱颖颖而出,就就要想办办法去发发挥自已已的影响响力,很很
10、可能大大家都各各行其道道,于是是会出现现争权夺夺利等企企业政治治问题,企企业的管管理平台台成为管管理者明明争暗斗斗的战场场。另外外,组织织发展过过快也可可能会导导致组织织结构不不清、流流程混乱乱,出现现管理的的真空地地带或是是争权现现象;如如果高层层管理人人员管理理宽度不不足,会会出现向向下管理理的越权权行为,导导致中层层管理人人员的失失落感,这这些都是是导致员员工离职职的因素素。在集集团化治治理结构构下,情情况将变变得更为为复杂。对对于基层层员工来来说,管管理层未未能形成成统一的的管理风风格、管管理方式式和理念念,则意意味着自自己无所所适从。结结果是,企企业辛辛辛苦苦招招聘来了了人才,但但管
11、理者者往往因因无法实实现目标标而离职职,基层层员工则则因感觉觉公司管管理混乱乱而蒙生生退意。于于是许多多公司尤尤其是高高速成长长的公司司,几乎乎都面临临这样一一个问题题,企业业需要大大量人才才,但却却有着过过高的员员工离职职率,经经常导致致许多工工作受到到影响,而而且似乎乎难以找找到有效效的解决决方法,这这种企业业治理结结构不适适应公司司发展速速度所导导致的离离职,也也就是我我们所说说的结构构性离职职。作为为快速发发展的企企业,想想要解决决组织发发展过快快导致的的离职问问题,首首先要解解决的不不是公司司的发展展速度,因因为企业业要生存存就得靠靠发展。所所以,公公司应认认真规划划的是公公司的治治
12、理结构构。国内内许多所所谓膨胀胀过度而而失败的的企业,往往往是因因为缺少少合适的的公司治治理结构构而无法法控制公公司的规规模扩张张。如果果公司能能够为快快速扩张张提供组组织保障障,则可可以使公公司的发发展速度度在稳健健的结构构框架内内发展。这这样,即即使有大大量的新新员工进进入,每每一组织织单元都都在相对对清晰的的职权范范围内开开展工作作,也就就能避免免上述问问题导致致的离职职。 现实与与期望的的差距成成为新员员工离职职的最大大隐患一位位漂亮的的人力资资源工作作者死后后,上帝帝答应她她可选择择在天堂堂和地狱狱各自生生活一天天,然后后决定留留在哪里里。在天天堂的一一天她感感到悠闲闲而自由由;而到
13、到了地狱狱,迎接接她的是是美丽的的风光,热热情的同同事和衷衷心的祝祝福,丰丰盛的晚晚餐和快快乐的舞舞会,以以及美好好的前景景。她知知道天堂堂很好,但但她更被被地狱所所吸引,于于是决定定留在地地狱。第第二天醒醒来,她她发现自自己站在在一个荒荒凉的垃垃圾堆上上,四周周到处是是垃圾和和污物。魔魔鬼走近近她,取取笑她。她她不明白白,这不不就是昨昨天所向向往的地地狱吗,怎怎么变成成了这样样?魔鬼鬼笑着说说:“那那是因为为昨天我我们在招招聘,而而今天你你已经成成为我们们中的一一员了。”这不不仅是一一个人力力资源工工作者的的笑话,实实际上也也是许多多公司现现实情况况的写照照。许多多负责招招聘的人人员,认认为
14、为了了维护和和保持公公司的对对外形象象,不能能向应聘聘者提供供公司的的消极信信息。尤尤其在公公司急于于用人之之际,HHR面临临着巨大大的招聘聘压力,为为完成工工作任务务,吸引引新人入入职,有有意无意意地就会会避讳一一些问题题。当然然还有一一种可能能,就是是招聘负负责人不不关注企企业文化化,无法法分清楚楚企业文文化导向向与消极极信息的的差别,不不清楚公公司究竟竟希望什什么样的的人加入入。于是是许多公公司在招招聘时,都都喜欢将将公司描描绘成前前景光明明、潜力力无限、能能提供良良好的发发展机会会和有竞竞争力的的薪酬福福利待遇遇并拥有有人性化化的工作作氛围等等样子,似似乎新人人进入公公司后,就就进入了
15、了职场天天堂。但但当新员员工真正正进入并并开始了了解一家家公司时时,却因因为期望望与现实实之间有有如此大大的差距距,本以以为进了了天堂,实实际上却却下了地地狱,于于是会有有人因失失望而在在短期内内离开。经经验表明明,员工工离职率率最高的的时间段段是试用用期快结结束时以以及进入入公司的的第六到到十八个个月期间间。在此此期间,员员工开始始逐渐了了解公司司,开始始抱怨人人力资源源部在招招聘的时时候没将将公司的的情况介介绍清楚楚、公司司当时的的承诺不不能兑现现等等。其其中会有有一部分分人很快快适应环环境,留留下来并并成为公公司的骨骨干员工工;也有有一些人人开始寻寻找新的的机会,伺伺机离职职。总之之,巨
16、大大的心理理落差会会导致员员工离职职,而且且这种离离职往往往是公司司管理者者无法认认识到的的,因为为这类员员工在离离职的时时候,离离职表上上的离职职原因一一栏,可可能只有有简单的的“个人人原因”、“家家庭原因因”等借借口,却却不会说说明他们们心理的的不满。所以以,公司司在招聘聘时,应应向应聘聘者提供供真实的的信息,包包括工作作的内容容、环境境、政策策及管理理者风格格等,提提出公司司真实的的期望,做做出真实实且可以以实现的的承诺,从从而避免免员工对对公司抱抱有太过过于不切切实际的的期望。当当然,这这并非向向应聘者者讲公司司有哪些些不足,而而是在强强调工作作中积极极面的同同时,不不刻意掩掩盖那些些
17、影响员员工离职职的消极极因素。公公司还可可以鼓励励内部提提升和内内部员工工推荐人人才,因因为这些些人已经经了解了了公司的的实际情情况以及及工作内内容,把把真实情情况讲述述给应聘聘者使其其对公司司的期望望更加现现实。 激励不不当引起起核心员员工离职职如果果说因为为前面问问题而离离职的员员工,似似乎更多多的是在在公司工工作不算算很久的的新人,那那么激励励不当,则则更多地地影响那那些在企企业工作作时间较较长,对对企业有有重要价价值甚至至位高权权重的员员工,并并直接导导致他们们的离职职。在企企业中,220%的的人创造造出800%的效效益,这这“200%” 就是企企业的核核心员工工,他们们掌握着着企业的
18、的营销渠渠道、技技术机密密,适应应企业的的运营模模式。他他们的离离职,会会给企业业带来显显在或潜潜在的巨巨大损失失。如果果企业不不能显示示出足够够的吸引引力,不不能给予予他们真真正具有有激励作作用的管管理方式式,则很很难保证证这些员员工在企企业的长长期发展展。笔者者就曾经经见闻一一个比较较极端的的例子,小小徐是一一家日用用品公司司的高级级市场经经理,负负责公司司在欧洲洲的营销销规划工工作。公公司非常常认可他他的工作作能力,希希望他能能在该工工作岗位位上有突突出的表表现,准准备外派派他到欧欧洲去开开拓市场场,如果果此次工工作任务务顺利完完成的话话,可能能将他提提升为公公司的市市场总监监。对小小徐
19、来说说,这意意味着职职业生涯涯将走上上一个重重要的台台阶。然然而,让让所有人人都没想想到的是是,就在在小徐计计划出发发的当天天,他没没去机场场,而是是直接到到公司,向向公司人人力资源源部递交交了辞呈呈。主管管副总和和人力资资源部怎怎么也想想不通,公公司重点点培养的的优秀员员工为何何没有任任何征兆兆就突然然离职?小徐这这时候辞辞职,公公司又没没有任何何的准备备,既定定的工作作计划完完全被打打乱。公司司出于组组织发展展需要,或或出于对对于员工工奖励的的考虑,经经常会提提升表现现优秀的的员工,但但对于这这些员工工是否胜胜任新的的职位,却却考虑得得很少,又又缺乏必必要的培培训。很很多优秀秀的员工工在升
20、职职后,无无法在新新岗位上上满足公公司的期期望,在在公司中中的评价价则由优优秀员工工变成不不合格的的员工,最最终不得得不黯然然离去,这这就是著著名的彼彼德原理理。小徐徐担心的的是自已已在国外外工作一一段时间间后,如如果在新新的岗位位上无法法适应,不不仅面临临离职的的风险,而而且需要要重新适适应国内内的工作作和生活活环境。所以以不适当当的激励励方式,企企业虽然然付出了了成本,却却会导致致员工不不满或不不适应,结结果成为为员工离离职的加加速器,尤尤其是优优秀员工工的离职职,大多多数都与与激励不不当有关关。激励励是一把把双刃剑剑,是人人力资源源管理中中最具风风险的管管理方式式。用得得好时可可以鼓舞舞
21、员工士士气,点点燃员工工工作热热情;用用得不好好,则员员工或者者不满,或或者离职职走人。许许多企业业以为有有了升职职加薪就就够了,其其实现在在的员工工素质越越来越高高,他们们有很强强的自主主性和成成就欲望望,其需需求更多多关注在在受尊重重和自我我价值的的实现等等层面上上,他们们需要更更多的空空间。对对于他们们的激励励,也应应从更高高层面上上来制定定政策。尤尤其对于于核心员员工,在在不同的的职业发发展阶段段上,会会有着不不同的需需求,这这种需求求非常个个性化,只只有采取取满足其其特有需需求的激激励方式式才能有有效。比比如企业业管理水水平提升升,给核核心员工工更多发发挥空间间而非束束缚、压压抑的企
22、企业文化化环境;强化权权力与责责任分配配,使其其有更多多参与决决策的机机会,保保证核心心员工的的成就感感;维护护组织公公平,提提供培训训学习机机会;等等等。对于于员工离离职,企企业要有有开放的的胸怀和和足够的的气魄,只只要建立立了一套套清晰的的管理机机制、树树立了良良好的用用人理念念,为员员工提供供一个光光明的发发展前景景,并且且提前做做好离职职的管理理应对工工作,企企业就会会在离职职问题上上变被动动为主动动,为组组织的腾腾飞提供供保质保保量的人人力资源源。作者者简介姜 博 今今麦郎集集团人力力资源部部 经理理离职职管理从从留人做做起M化工工集团离离职预防防实践文/杨威曾经经有位记记者到惠惠普
23、公司司的一家家工厂采采访,看看见一名名员工在在车间工工作时汗汗流浃背背,问他他:“为为什么不不把电风风扇向自自己吹而而朝机器器吹。”这这名工人人极自然然地回答答:“机机器必须须保持清清洁卫生生,避免免蒙上灰灰尘而缩缩短寿命命,所以以电风扇扇要朝机机器吹。”这这个极平平凡的小小故事,显显示出这这家企业业员工与与公司已已经心心心相印,融融为一体体。人才才是企业业最宝贵贵的财富富,只有有使员工工与企业业心心相相印,才才能留住住优秀人人才,保保持企业业永盛不不衰的竞竞争力。本本文将以以M化工工集团为为例,讲讲述企业业如何建建立人才才保留及及员工离离职预防防机制,将将离职的的苗头扼扼杀在摇摇篮之中中。事
24、业业留人为员员工创造造更好的的发展前前景M化化工集团团是一家家以能源源、化工工为主业业,以房房地产、环环保为辅辅业的大大型化工工集团,随随着集团团的不断断发展壮壮大,如如今已拥拥有233 家子子公司,员员工的人人数从几几百人增增长到了了几千人人。如何何建立一一套长效效机制,保保留企业业人才,特特别是核核心人才才,早在在两年前前就列入入到M集集团人力力资源管管理工作作的重点点项目中中。两年年来,通通过开展展一系列列的人才才保留激激励工作作,取得得了较大大的成效效,20006年年荣获“中中国行业业十佳雇雇主企业业奖”,220077年荣获获“中国国人力资资源管理理杰出企企业奖”。企业业的竞争争就是人
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