一分钟经理及实践16071.docx
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1、一分钟经经理及实实践译者的话话一分钟钟经理以以新颖的的形式、生动的的形象和和通俗的的语言介介绍了一一种现代代企业的的人员管管理方法法:“一分钟钟管理”。“一分钟钟管理”被认为为是现代代医学和和行为科科学的研研究运用用于人员员管理方方面的成成功经验验;它所所采用的的方法简简单,而而且行之之有效。一分钟钟经理自自在美国国出版后后,立刻刻赢得了了很高的的赞誉,成成为倍受受推崇的的畅销书书,许多多人甚至至称它是是“解决美美国生产产率下降降问题的的答案”。国际际商用机机器公司司副总裁裁戴维汉纳说说,书中中所讲的的都是“人员管管理的基基本原则则”,他认认为“一分分钟经理理应该该成为我我们所有有的现代代管理
2、培培训计划划从基基层经理理的培养养到高级级经理的的深造的标准读读物。实际际上,这这本书在在很多大大公司的的各级经经理人员员中,几几乎是人人手一册册。本书的作作者是大大家熟悉悉的谁谁动了我我的奶酪酪一书书的作者者斯潘塞塞约翰逊逊博士。另一位位作者肯肯尼思布兰查查德博士士是国际际上知名名的传奇奇企业管管理问题题专家,他他的有有组织的的行为的的管理:利用人人类资源源一书书,已成成为广泛泛采用的的教科书书。象征我们把现现代液晶晶显示手手表表盘盘上的一一分钟读读数作为为一分钟钟经理的的象征,为为的是要要提醒我我们每一一个人,每每天抽出出一分钟钟时间来来注意一一下我们们所管理理的人,并并认识到到他们是是我
3、们最最重要的的资源。前言一个人怎怎样才能能最好地地同其他他人共事事?通过过这篇小小故事,我我们把自自己对医医学和行行为科学学的研究究所得奉奉献给读读者。所谓“最最好地”是指怎怎样使人人们取得得有价值值的成果果,使他他们对自自己、自自己所处处的单位位、以及及与之共共事的人人都感到到满意。现在我们们把很多多智者的的教诲和和我们自自己的学学习所得得汇集起起来,编编写成一分钟钟经理这篇故故事。我我们珍视视这些智智慧之源源;我们们也知道道,如果果你是个个经理,那那些与你你共事的的人将会会把你看看作他们们的智慧慧来源之之一。因此我们们相信,你你将把从从这本书书中获得得的实际际知识用用于你日日常管理理工作。
4、古代圣圣人孔子子这样规规劝我们们大家:“学以致致用”。我们希望望你乐于于使用从从一分分钟经理理中学学到的知知识,从从而使你你和与你你共事的的人都能能享有更更称心、更幸福福和更有有成效的的生活。 斯宾塞塞约翰逊逊 肯尼尼思布兰查查德寻找一分钟经经理备忘忘:*世世界上的的大多数数经理要要么只注注重成果果,要么么只注重重人。*卓有成成效的经经理,就就是要管管理好他他自己和和与他共共事的人人,从而而给企业业和它的的职工都都带来好好处。曾经有那那么一个个聪明的的年轻人人,他到到处求访访管理有有方的经经理。他想在这这样一位位经理手手下工作作。他自自己也想想成为这这样的经经理。为此,他他不惜经经年跋涉涉,走
5、访访世界各各国。那那些工业业大国更更是他必必到之处处,从通通都大邑邑到无多多小镇无无不留下下他的足足迹。他和许多多管理人人员交谈谈过:政政府和军军队的官官员,建建筑业的的主管和和公司负负责人,大大学校长长和车间间的工长长,公共共事业主主管人和和基金会会的董事事,商店店、小铺铺、餐馆馆、银行行和饭店店的经理理有男男的,也也有女的的;有年年长的,也也有年轻轻的。他到过各各种各样样的办公公室:大大的、小小的、豪豪华的、简陋的的、有窗窗户的、没有窗窗户的。他开始从从各个侧侧面领略略人是如如何管理理人的。可是,所所见所闻闻并不能能都使他他称心如如意。他他见过很很多“厉害的的”经理,他他们的公公司似乎乎赚
6、了,可可是下面面干活的的人都亏亏了。有些上司司认为他他们是好好经理。但下面面那些人人的看法法却截然然相反。每当年轻轻人坐在在这种“厉害的的”经理的的办公室室里,问问他们:“你以为为自己是是个什么么样的经经理?”他们的回回答只不不过大同同小异:“我是个个专断的的经理我掌掌管一切切。”“我只只关心企企业的赢赢亏。”“讲求求实际。”“讲究究现实。”“利润润第一。”他们的话话音里流流露着自自豪,显显然他们们只对“结果”感兴趣趣。年轻人也也见到过过很多“和蔼的的”经理,他他们手下下的人似似乎赚了了,而公公司却亏亏了。下面的人人认为他他们是好好经理。他们的的上司却却表示怀怀疑。在他们的的办公室室里,年年轻
7、人向向这些“和蔼的的”经理提提出同样样的问题题:“你认为为自己是是个什么么样的经经理?”他们的回回答是:“我是个个民主的的经理。”“我事事必躬亲亲。”“乐于于相助。”“体贴贴下属。”“注重重人道。”他们的话话音里流流露着自自豪,听听得出来来,他们们所关心心的只是是人。但年轻人人却感到到不安。看来,世世界上的的大多数数经理要要么只注注重成果果,要么么只注重重人。注重成果果的经理理似乎通通常都被被打上“专断的的”标签,而而注重人人的经理理则通常常被打上上“民主的的”标签。在年轻人人看来,这这些经理理,无论论是“厉害的的”专断型型还是“和蔼的的”民主型型,他们们的工作作只收到到部分成成效,因因而不能
8、能算是一一个完全全的经理理。他回到家家里,疲疲乏而又又沮丧。好在他对对自己正正在寻找找的目标标非常明明确,否否则他可可能早就就作罢了了。“卓有成成效的经经理”,他想想“就是要要管理好好他自己己和与他他共事的的人,从从而给企企业和它它的职工工都带来来好处。”为了寻找找卓越有有成效的的经理,年年轻人真真是踏破破了铁鞋鞋。但这这样的经经理寥寥寥无几。就是他他找到的的那几位位中,也也没有一一位愿意意把自己己成功的的秘密告告诉他。年轻人人开始怀怀疑起来来,也许许要取到到成为卓卓有成效效的经理理的“真经”,恐怕怕是永远远办不到到的。刚好在这这时,他他开始不不断听到到一些关关于一位位特殊经经理的奇奇闻,而而
9、这位经经理竟然然就住在在邻近的的一个城城镇里。据说人人们都愿愿意在他他手下工工作。跟跟他一起起干,成成效显著著。年轻轻人不免免有些怀怀疑,是是否真有有那么回回事?如如果确有有其事,那那位经理理又肯不不肯把自自己的秘秘密传授授给他呢呢?好奇心驱驱使他给给那位经经理的秘秘书挂了了个电话话,说他他想见见见经理。秘书立立刻给他他接通经经理本人人。他问问这位特特殊的经经理什么么时候有有空,对对方回答答:“除了星星期三上上午,任任何时候候都行。由你决决定吧。”年轻人暗暗自好笑笑,他觉觉得这位位被人们们说得神神乎其神神的大经经理有些些怪诞。什么样样的经理理会有如如此充裕裕的时间间呢?然然而这也也引起了了年轻
10、人人的兴趣趣,于是是他便去去拜访这这位经理理。一分钟经经理一分钟经经理备忘忘:要完完成更多多的工作作,关键键在于设设法让人人们有良良好的自自我感觉觉。生产率并并不只是是完成更更多的数数量,还还包括质质量。如果不通通过人,哪哪儿来的的成果。人和成成果两者者缺一不不可。生产能力力既是数数量,也也是质量量。年轻人来来到经理理的办公公室,只只见经理理正站在在那里望望着窗外外。听到到年轻人人的咳嗽嗽声,经经理转过过身来,脸脸上带着着笑容。他请年年轻人坐坐下,然然后问道道:“找我有有什么事事吗?”年轻人说说:“我想请请教一些些问题,是是关于如如何管理理人的。”“请问吧吧。”经理爽爽快地说说。“那好。首先请
11、请问,你你是定期期召集你你的下属属开会吗吗?”“是的,每每星期一一次星期三三上午九九点至十十一点。所以那那时我不不能见你你。”经理回回答。“开会时时你都做做些什么么。”年轻人人问。“我先听听下属回回顾和分分析他们们上周所所做的工工作、遇遇到的问问题、还还需要干干些什么么。然后后我们制制定本周周的计划划和方案案。”“会上做做出的各各项决定定,你和和你的下下属是否否必须执执行?”年轻人人问。“那当然然喽,”经理肯肯定地说说,“要不然然开会还还有什么么用?”“这么说说你是个个事必躬躬亲的经经理,对对吧?”年轻人人问。“正相反反,”经理断断然否认认,“我不主主张参与与手下人人的任何何决定。”、“那你开
12、开会是为为了什么么?”“我已经经告诉你你了。”经理说说,“年轻人人,请不不要让我我重复说说过的话话。这对对你我都都是浪费费时间。”“我们到到这里来来是为了了取得成成果,”经理继继续说,“本企业的目的是求效率。由于组织了起来,我们大大提高了生产率。”“噢,这这么说,你你认为需需要的是是提高生生产率。由此看看来,你你主要关关注的是是成果而而不是人人。”年轻人人试探着着说。“不对!”经理大大声说,这这使客人人吃了一一惊。“这种说说法我都都听腻了了。”他站起起来,开开始在屋屋子里踱踱步。“如果不不通过人人,哪儿儿来的成成果。人人和成果果我都关关心。两两者缺一一不可。”“年轻人人,你来来看看这这个。”经
13、理递递给客人人一块座座右铭的的牌子。“我把它它放在办办公桌上上,就是是为了使使自己别别忘记一一个实实实在在的的真理。”自我感觉觉好的人人,工作作必然有有成效。年轻人端端详着那那块牌子子,经理理在一旁旁又说:“想想看看,你自自己什么么时候工工作得最最好?不不正是你你自我感感觉良好好的时候候吗?不不然的话话,情况况又怎样样呢?”年轻人点点点头,他他开始领领悟到显显而易见见的道理理。“当我自自我感觉觉良好的的时候,我我可以事事半功倍倍。”他回答答。“一点不不错。”经理说说,“其他人人也是这这样。”年轻人竖竖起食指指,说出出新领悟悟的见解解:“所以,要要完成更更多的工工作,关关键在于于设法让让人们有有
14、良好的的自我感感觉。”“是的,”经理说说,“不过,要要记住,生生产率并并不只是是完成更更多的数数量,还还包括质质量。”他走到窗窗前,又又说:“过来,年年轻人。”经理指着着街上川川流不息息的车辆辆问:“你看路路上有多多少外国国汽车?”年轻人朝朝外望去去,那个个真实的的世界。他说:“我看它它们一天天比一天天多。我我想这是是因为它它们更经经济、更更耐用。”经理无不不遗憾地地点了点点头,说说:“的确是是这样。你想,人人们为什什么要买买外国汽汽车呢?是因为为美国制制造商没没有生产产出足够够的汽车车,还是是因为他他们没有有生产出出美国公公众真正正想要的的那种质质量的汽汽车?”他几乎乎是一口口气说了了这些话
15、话。“现在想想来。”年轻人人回答,“这是个数量和质量的问题。”“当然喽喽,”经理补补充说,“质量无非是给人们提供确实想要和需要的产品或服务。”这位长者者站在窗窗前陷入入了沉思思。他记记得,就就在不久久以前,他他的国家家曾提供供技术帮帮助重建建欧洲和和亚洲。可现在在,美国国的生产产能力竟竟然落伍伍到这种种地步。对此他他至今还还感到诧诧异。年轻人打打断了经经理的沉沉思。“我想起起了在电电视上见见到的一一幅广告告,”客人主主动捡起起话题,“先是出现某一外国汽车的牌名,然后打出这样的字样:如果你申请一笔长期购车贷款,可别买那种短命车。”经理转过过身来,平平静地说说:“这恐怕怕是个很很好的概概括。道道理
16、就在在这里。生产能能力既是是数量,也也是质量量。”经理和客客人回到到沙发上上:“坦率地地讲,要要两者兼兼得,还还是要靠靠人。”年轻人的的兴趣更更大了。他坐定定后又问问:“你刚才才说,你你不是事事必躬亲亲的经理理,那你你认为自自己是什什么样的的经理呢呢?”“这很简简单,”经理毫毫不犹豫豫地回答答,“我是个个一分钟钟经理。”年轻人脸脸上露出出了吃惊惊的神情情。他从从未听说说过什么么一分钟钟经理。“你说什什么?”经理大声声笑道:“我是个个一分钟钟经理。我这样样称呼自自己是因因为我只只以少量量的时间间,便可可取得极极大的成成果。”年轻人曾曾跟不少少经理交交谈过,可可从来没没遇见过过这样说说话的,简简直
17、令人人难以置置信。“一分钟钟经理”竟有有这样的的人,不不用花很很多时间间,却能能取得良良好的成成果。见他满脸脸狐疑,经经理说:“你不信信,是吗吗?你不不相信我我是个一一分钟经经理?”“我必须须承认,这这对我来来说简直直是难以以想象的的。”年轻人人说。经理笑了了笑说:“这样吧吧,要是是你的确确想知道道我是个个什么样样的经理理,最好好去跟我我手下的的人谈谈谈。”经理躬躬身朝授授话器里里说了些些什么,不不一会他他的秘书书梅特卡卡芙小姐姐走了进进来,她她交给年年轻人一一张纸。“这是我我手下的的六个负负责人,以以及他们们的职务务和电话话号码。”一分钟钟经理解解释说。“我应该该去找谁谁?”年轻人人问。“随
18、你的的便,”经理说说,“哪一个个都行。去找他他们中的的任何一一个谈谈谈,或者者都谈谈谈。”“我是说说,我应应该先找找哪一个个?”“我已经经告诉你你了,我我不替别别人作决决定。”经理说说得很坚坚决,“你自己己决定吧吧。”他起身身把客人人送到门门口。“你不是是一次,而而是两次次,要我我为你决决定一件件很简单单的事。不客气气地说,年年轻人,我我觉得厌厌烦。别别让我重重复说过过的话。从名单单中任选选一个,去去找他谈谈谈。要要不然,你你就上别别处去寻寻找卓有有成效的的经理。”客人愕然然了。他他觉得不不是滋味味,很不不是滋味味。一阵阵难堪的的沉默。似乎过了了很久,一一分钟经经理又直直视着年年轻人说说:“你
19、想了了解关于于人的管管理,这这很好嘛嘛。”他说着着握了握握年轻人人的手。“跟我手手下的一一些人谈谈过后,”经理又热情地说,“如果还有什么问题,再来找我。你有心要学习如何管理,我看这是好事。说实在的,我愿把整个一分钟经理的概念跟你讲讲,算是见面礼吧。这也是别人传授给我的,它使我受益不浅。我想让你彻底了解它。只要你喜欢上它,你会希望自己有朝一日也成为一分钟经理。”“谢谢你你。”年轻人人喃喃地地答了一一句,然然后闷闷闷地离开开了办公公室。当他走过过女秘书书身边时时,她深深表理解解地说:“看你的的神情,我我就知道道,你已已经领教教了我们们的一分分钟经理理。”年轻人这这时还在在琢磨着着经理的的话,他他缓
20、慢地地说:“我想是是吧。”“也许我我能帮帮帮你的忙忙。”梅特卡卡芙小姐姐说,“我已经经给他手手下的六六个负责责人挂了了电话,有有五位在在,他们们都同意意见你。等你和和他们几几位谈过过后,你你大概会会对我们们的一分分钟经理理有更好好的了解解。”年轻人谢谢了她。他看了了一遍名名单,决决定找其其中三位位谈谈。这三位位是:特特利纳尔尔先生、利维先先生和布布朗女士士。第一条秘秘诀:一一分钟目目标一分钟经经理备忘忘:一分分钟目标标确定是是第一条条秘诀,也也是一分分钟管理理的基础础。*你的真真正重要要成果中中的800%是来来自你的的20%的目标标。所以以我们只只在这220%中中,即我我们职责责的最主主要领域
21、域共约约三至六六个目标标,进行行一分钟钟目标确确定。只有在实实际情况况和你所所希望的的事情之之间有了了差别时时,问题题才会出出现。年轻人来来到特利利纳尔的的办公室室,一位位中年男男子正等等着他“我说,你你已经见见过那老头了,怎怎么样,他他可是个个人物吧吧?”中年人人笑着说说。“象那么么回事。”年轻人人回答。“他是否否跟你讲讲了一分钟钟经理的事?”“他当然然讲了。不过那那不是真真的,对对吗?”年轻人人问。“你最好好还是相相信那是是真的。我很少少去见他他。”“你是说说你从来来不求助助于他?”年轻人人不解地地问。“我确实实很少找找他。只只是在开开始一项项新任务务或职责责时,他他才花点点时间和和工在一
22、一起,即即进行一分钟钟目标确确定。”“一分钟钟目标确确定,这这是怎么么回事?”年轻人人问,“他告诉诉我他是是一分钟钟经理,但但他却没没谈到什什么一分钟钟目标确确定。”“这是一分钟钟管理的三条条秘诀中中第一条条。”特利纳纳尔回答答。“三条秘秘诀?”年轻人人希望对对方能详详细说说说。“是的。”特利纳纳尔说,“一分钟目标确定是第一条秘诀,也是一分钟管理的基础。你知道,在大多数单位,如果你问那里的职工他们的工作是什么,你会发现,这些人的回答与他们的上司所讲的十有八九不是一码事。实际上,在我工作过的过的一些单位,我的职责是什么,我和上司所想的也往往对不上号,因而我会因为没有做那些我认为不是我的工作而遭到
23、指责。”“类似的的情况这这里有吗吗?”年轻人人问。“没有!”特利纳纳尔说,“从来没有。一分钟经理总是明确地让我们知道,自己的职责是什么,应对哪些事情负有责任。”“他是怎怎样做到到这一点点的呢?”年轻人人追问道道。“他很有有办法。”特利纳纳尔笑着着说。接着他开开始解释释:“一旦他他告诉了了我需要要做什么么,或者者我和他他对需要要做的事事情取得得一致看看法后,我我们便把把要达到到的所有有目标都都记下来来,其篇篇幅决不不超过一一页纸。在一分分钟经理理看来,一一项目标标以及达达到它的的标准,在在2500个字内内便足以以表述。他断定定,任何何人都能能在一分分钟之内内把它看看完。我我和经理理各持一一份。一
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