人力资源企业人力资源助理师培训6314.doc
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1、相关知识识和能力力要求第一章 人力资资源规划划辅导练习习二、简答答题1简述述工作岗岗位分析析的作用用。(1) 岗位分析析为企业业选拔、任用合合格的员员工奠定定了基础础。(2) 岗位分析析为员工工考核、晋升提提供了依依据。(3) 岗位分析析成为企企业改进进岗位设设计、优优化劳动动环境的的必要条条件。(4) 岗位分析析是企业业制定有有效的人人力资源源计划,进进行人才才预测的的重要前前提。(5) 岗位分析析是岗位位评价的的基础,而而岗位评评价又是是建立、健全企企业薪酬酬制度的的重要步步骤。因此,可可以说,岗岗位分析析为企业业建立较较为公平平合理的的薪酬制制度提供供了前提提条件。2简述述工作扩扩大化与
2、与工作丰丰富化的的区别。工作扩大大化和工工作丰富富化虽然然都属于于改进岗岗位设计计的重要要方法,但但两者存存在明显显差异。工作扩扩大化是是通过增增加任务务、扩大大岗位任任务结构构,使完完成任务务的形式式、手段段发生变变更;而而工作丰丰富化是是为员工工提供获获得身心心发展和和趋向成成熟的机机会,充充实工作作内容,促促进岗位位工作任任务的完完成,促促进员工工的综合合素质逐逐步提高高、全面面发展。3简述述工作岗岗位分析析准备阶阶段需要要解决的的问题。在工作岗岗位分析析的准备备阶段,主主要解决决以下几方方面的问问题:(1) 根据工作作岗位分分析的总总目标、总任务务,对企企业各类类岗位的的现状进进行初步
3、步了解,掌掌握各种种基本数数据和资资料。(2) 设计岗位位的调查查方案。明确岗岗位调查查的目的的;确定定调查的的对象和和单位;确定调调查项目目;确定定调查表表格和填填写说明明;确定定调查的的时间、地点和和方法。(3) 做好员工工的思想想工作,说说明该工工作岗位位分析的的目的和和意义,建建立友好好合作关关系,使使有关员员工对岗岗位分析析有良好好的心理理准备。(4) 根据工作作岗位分分析的任任务、程程序,分分解成若若干工作作单元和和环节,以以便逐渐渐完成。(5) 组织有关关人员,学学习并掌掌握调查查的内容容,熟悉悉具体的的实施步步骤和调调查方法法。必要要时可先先对若干干个重点点岗位进进行初步步调查
4、分分析,以以便取得得岗位调调查的经经验。4简述述企业定定员管理理的作用用。(1) 合理的劳劳动定员员是企业业用人的的科学标标准;(2) 合理的劳劳动定员员是企业业人力资资源计划划的基础础;(3) 科学合理理定员是是企业内内部各类类员工调调配的主主要依据据;(4) 先进合理理的劳动动定员有有利于提提高员工工队伍的的素质。5简述述企业定定员的原原则。(1) 定员必须须以企业业生产经经营目标标为依据据;(2) 定员必须须以精简简、高效效、节约约为目标标;(3) 各类人员员的比例例关系要要协调;(4) 要做到人人尽其才才、人事事相宜;(5) 要创造一一个贯彻彻执行定定员标准准的良好好环境;(6) 定员
5、标准准应适时时修订。三、计算算题 1某车车间某工工种计划划在20007年生产A产品300台、B产品400台、C产品500台、D产品200台,其其单台工工时定额额分别为为20、30、40、50小时,计计划期内内定额完完成率为为125,出出勤率为为90,废废品率为为8,计计算该车车问该工工种的定定员人数数。 22影某某医务所所连续十十天的就就诊人数数如下表表所示,已已知医务务人员接接待每位位病人的的平均时时间为15分钟,医医务人员员的时间间利用率率为85,求求:(1)在保证95可靠靠性(一16)的前提提下,该该医务所所每天的的就诊人人数上限限; (22)需要安安排的医医务人员员数量。就诊人人数统计
6、计表1解:2.解:(1)根根据十天天内的就就诊统计计数据,可可求得每每天的就就诊人数数的均值值和标准准差如下下:123(人人次)8.4478(人次)且已知保保证95%可靠性性前提下下,1.66所以,医医务所每每天就诊诊人数的的上限为为:11231.6681355.81366(人次)(2)除了必要要的医务务人员外外,还应应该按照照一定比比例配备备辅助人人员和勤勤杂人员员(此处处各配备备1人)。同时考考虑到医医务人员员需要值值夜班,应应再增加加1名医务务人员,因因此,该该医务所所需要安安排的医医务人员员数量为为:5218人。 四、案例分分析题 1李明是是国企M公司的的人事主主管。在在逐步认认识到实
7、实行规范范化、现现代化人人力资源源管理的的重要性性后,她她决定在在企业内内开展岗岗位规范范工作,进进行工作作岗位分分析,编编制全公公司职工工的工作作说明书书,以求求为公司司人力资资源管理理的各环环节打下下一个良良好基础础。另外外,作为为国企的的人事主主管,她她此举还还有一个个最直接接的目的的,就是是想以此此淘汰掉掉一大批批不合格格的人员员:谁不不能达到到工作说说明书的的要求,就就老老实实实地下下岗。但但这项工工作该如如何进行行呢?李明先先是联系系了几家家人事咨咨询公司司,但几几次电话话后,她她觉得这这些咨询询公司的的要价是是公司领领导无法法接受的的。自己己做呢?人事部部算上李李明只有有三个人人
8、,并且且她们都都没有专专业学历历。李明明该如何何做呢? (1)你同意意李明的的做法吗吗? (2)如果同同意,请请你帮李李明设计计工作岗岗位分析析的步骤骤和程序序。答:(11)同意李李明的做做法。工工作岗位位分析是是对企业业各类岗岗位的性性质、任任务、职职责、劳劳动条件件和环境境,以及及员工承承担本岗岗位任务务应具备备的资格格条件所所进行的的系统分分析与研研究,并并由此制制订岗位位规范、工作说说明书等等人力资资源管理理文件的的过程。(2)工工作岗位位分析的的步骤和和程序:第一步,准准备阶段段 根据据工作岗岗位分析析的总目目标、总总任务,对对企业各各类岗位位的现状状进行初初步了解解,掌握握各种基基
9、本数据据和资料料。 设计计岗位调调查方案案。 明明确岗位位调查的的目的。 确确定调查查的对象象和单位位。 确定调调查项目目。 确定调调查表格格和填写写说明。 确定调调查的时时间、地地点和方方法。 为了了搞好工工作岗位位分析,还还应做好好员工的的思想工工作,说说明该工工作岗位位分析的的目的和和意义,建建立友好好合作的的关系,使使有关员员工对岗岗位分析析有良好好的心理理准备。根据工工作岗位位分析的的任务、程序,分分解成若若干工作作单元和和环节,以以便逐项项完成。 组织织有关人人员,学学习并掌掌握调查查的内容容,熟悉悉具体的的实施步步骤和调调查方法法。第二步,调调查阶段段 该阶段的的主要任任务是根根
10、据调查查方案,对对岗位进进行认真真细致的的调查研研究。在在调查中中,灵活活运用访访谈、问问卷、观观察、小小组集体体讨论等等方法,广广泛深入入地搜集集有关岗岗位的各各种数据据资料。对各项项调查事事项的重重要程度度、发生生频率详详细记录录。第三步,总总结分析析阶段 该阶段首首先对岗岗位调查查结果进进行深入入分析,采采用文字字图表等等形式作作出归纳纳、总结结。对岗岗位的特特征和要要求作出出全面深深入的考考察,充充分揭示示其主要要任务结结构和关关键影响响因素,并并在系统统分析和和归纳总总结的基基础上,撰撰写工作作说明书书、岗位位规范等等人力资资源管理理的规章章制度。 2顺达机机械公司司由于销销售额减减
11、少而费费用没有有降低,导导致公司司上半年年发生了了亏损。公司总总经理郭郭福在没没有与任任何人商商量的情情况下,决决定在全全公司范范围内裁裁员,所所有部门门都必须须裁减10的员员工。这这招致了了新盈利利部门主主管麦坚坚的强烈烈反对,并并扬言要要是非得得裁员,就就从他开开始。麦麦坚主管管的部门门是公司司最赚钱钱的部门门,解雇雇他会给给公司的的经营带带来很大大的影响响。总经经理郭福福陷入了了困境当当中。 (1)该案例例中总经经理郭福福犯了什什么错误误? (2)请为总总经理郭郭福提出出脱离困困境的对对策。答:(11)总经经理郭福福错误在在于:没有对对公司人人力资源源费用进进行预算算审核和和支出控控制,
12、导导致销售售额下降降而费用用没有降降低; 面对对公司的的亏损,没没有与他他人探讨讨,更没没有深入入分析原原因,而而是凭主主观臆断断采取行行动; 盲目目裁员,没没有考虑虑不同部部门间的的区别,要要求所有有部门都都必须裁裁减10。(2)郭郭福摆脱脱困境的的对策:作为总经经理,郭郭福应进进行深入入分析,找找到真正正原因,并并采取相相应的措措施。通通过对案案例进行行分析,找找到导致致销售额额下降而而费用没没有降低低的原因因是:没没有对公公司人力力资源费费用进行行预算审审核和支支出控制制,因此此,建议议郭福采采取以下下措施。第一步,人人力资源源费用预预算的审审核审核人人工成本本预算。具体方方法是:注重内
13、内外部环环境变化化,进行行动态调调整;注注重比较较分析费费用使用用趋势;保证企企业支付付能力和和员工利利益。 审核人力力资源管管理费用用预算。首先要要认真分分析人力力资源管管理各方方面活动动及其过过程,然然后确定定需要哪哪些资源源、多少少资源给给予支持持(如人人力资源源、财务务资源、物质资资源)。第二步,人人力资源源费用支支出的控控制制定控控制标准准。这是是实施控控制的基基础和前前提条件件。人力资资源费用用支出控控制的实实施。将将控制标标准落实实到各个个项目,在在发生实实际费用用支出时时看是否否在既定定的标准准内完成成目标。差异的的处理。如果预预算结果果和实际际支出出出现差异异,要尽尽快分析析
14、差异出出现的原原因,要要以实际际情况为为准,进进行全面面的分析析,并做做出进一一步调整整,尽量量消除差差异。第二章 招聘与与配置二、简答答题什么叫做做公文筐筐测试?这种测测试方法法在操作作上应该该注意什什么问题题?答:公文文筐测试试(in-basskett teest),也叫叫公文处处理。这这是被多多年实践践充实完完善并被被证明是是很有效效的管理理干部测测评方法法,是对对实际工工作中管管理人员员掌握分分析各种种资料、处理信信息以及及做出决决策等工工作活动动的集中中和抽象象。测试试在模拟拟的情境境中进行行。该情情境模拟拟的是一一个公司司在日常常实际中中可能发发生的或或者是经经常发生生的情境境,比
15、如如面临下下级的请请示、客客户的投投诉、同同级部门门的协助助请求、外部供供应商提提供产品品信息等等。提供供给应试试者的公公文有:下级的的请示、工作联联系单、备忘录录、电话话录音等等,除此此之外还还有一些些背景知知识 公司司基本情情况、市市场信息息、外部部各种环环境等。把这些些公文等等资料放放在一个个公文筐筐中,公公文筐测测试之名名就是由由此而来来。通过过测试指指导语的的说明,让让应试者者以管理理者的身身份假想想自己正正处于某某个情境境 常常常是模拟拟出一定定的危急急情况下下,完成成各种公公文的处处理。主主考官通通过观察察其处理理过程对对其个人人自信心心、企业业领导能能力、计计划能力力、书面面表
16、达能能力、敢敢担风险险倾向能能力、信信息敏感感性等实实际能力力做出判判断与评评价。操作过程程中应该该注意: 文文件编写写要逼真真;文件件的处理理难度要要有差异异,素材材要充分分;向应应聘者介介绍背景景情况;处理结结果交给给评价小小组;三、计算算题 11。 某公司司进行招招聘活动动,准备备招聘副副总经理理1人,生生产部经经理1人,销销售部经经理1人;副副总经理理应聘者者38人,参参加招聘聘测试25人,送送企业候候选3人,录录用o;生产产部经理理应聘者者19人,参参加招聘聘测试14人,送送企业候候选3人,录录用1人;销销售部经经理应聘聘者35人,参参加招聘聘测试29人,送送企业候候选3人,录录用1
17、人。招招聘经费费:广告告费20 0000元,招招聘测试试费15 0000元,体体格体检检费2 0000元,应应聘者纪纪念品1 0000元,招招待费3 0000元,杂杂费3 5500元,录录用人员员家属安安置费用用5 0000元。 求:总总成本效效用、招招聘录用用比、招招聘完成成比、应应聘比。 2。定某某企业有有赵、钱钱、孙、李四位位员工,需需要在一一定的生生产技术术组织条条件下完完成A、B、c、D四项任任务,每每位员工工完成每每项工作作所耗费费的时间间是不同同的,如如下表所所示。计算:根根据匈牙牙利法,四四位员工工与任务务之间应应该如何何配置才才能保证证完成任任务的时时间最短短。1解:招聘总成
18、成本2000000+1550000+20000+10000+330000+3550000+50000=495500(元)应聘人数数=388+199+355=922(人)总成本效效用=实际录录用人数数/招聘总总成本=2/4955000.44(人/万元) 招聘录用用比=录用人人数/应聘人人数=2/922.22%招聘完成成比=录用人人数/计划招招聘人数数=2/366.7%应聘比=应聘人人数/计划招招聘人数数=922/330666.77%2解:计算步骤骤如下:(1)建建立矩阵阵105918(-5)1318612(-6)3244(-2)1891016(-9)(2)对对以上矩矩阵进行行行约减减,即每每一行
19、数数据减去去本行数数据中的的最小数数,得新新矩阵如如下:504137120610229017(-1)(-2)矩阵中第第一列和和第四列列都不含含“0”,因此此转入第第三步,进进行列约约减。(3)对对以上矩矩阵进行行列约减减,即每每一行数数据减去去本行数数据中的的最小数数,得新新矩阵如如下:404116120400208015(4)在在上述矩矩阵中画画“盖0”线。即即画最少少的线将将矩阵三三中的00全部覆覆盖住。“盖0”线只有3条,小小于矩阵阵的维数数4, 因此转转入第五五步,进行数数据转换换。 (5)数据据转换。上述矩矩阵中未未被“盖0”线覆盖盖的最小小数为1,将矩阵阵中未被被“盖0”线覆盖盖的
20、数减减去1, “盖0”线交叉叉点处的的数加1, 得新矩矩阵如下下:303106130401207004(6)在在上述矩矩阵中画画“盖0”线。“盖0”线只有3条,小小于矩阵阵的维数数4, 因此转转入第七七步,进行数数据转换换。 (7)数据据转换。上述矩矩阵中未未被“盖0”线覆盖盖的最小小数为3,将矩阵阵中未被被“盖0”线覆盖盖的数减减去3, “盖0”线交叉叉点处的的数加3, 得新矩矩阵如下下:00373130104504001(8) 在上述述矩阵中中画“盖0”线。“盖0”线有4条,等等于矩阵阵的维数数4,因此此转入第第九步,求求最优解解。(9) 求最优优解。 最后后一列只只含有一一个“0”,将该
21、该列中的的“0”打“”。 将第第三行中中另外一一个“0”打“”。 将第第一列中中另外一一个“0”打“”。 将第第一行中中另外一一个“0”打“”。 将第第二列中中另外一一个“0”打“”。 将第第四行中中另外一一个“0”打“”。 将第第三列中中另外一一个“0”打“”。最终结果果见以下下矩阵00373130104504001得到最优优解如下下:赵A;钱D;孙B;李C。对照工时时消耗表表,完成成任务的的总时间间为1096429四、改错错题 1在人人力资源源配置过过程中,要要遵循这这样一个个宗旨:没有无无用之人人,只有有没有用用好之人。配配置的根根本目的的就是要要为优秀秀人员找找到和创创造发挥挥作用的的
22、条件。企业推推行双向向选择、公开招招聘,就就是为许许多人才才提供适适合其发发展的工工作环境境和条件件。当然然,在配配置过程程中也要要认识到到:人与与人之间间在能力力特点和和能力水水平上都都是不同同的。要要将具有有不同能能力特点点和能力力水平的的人安排排到相应应特点和和水平的的职位上上,使个个人水平平与职位位要求相相适应,这这就是要要素有用用原理。每个人人都有长长处,也也有短处处,因此此要注意意互补原原理的运运用。不不管怎样样,群体体的整体体功能都都会得到到放大。当然,人人与工作作的匹配配不是绝绝对的,适适应也会会变成不不适应,这这就是弹弹性冗余余原理。人与事事配置过过程中,要要尽可能能满负荷荷
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