人力资源管理 岗位说明书5555.docx
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1、第四章 人力力资源管管理一、岗位位说明书书针对每个个设立的的工作岗岗位,为为落实管管理目标标,清晰晰的划分分责任与与权利以以及工作作内容,制制定出各各岗位说说明书(以以下是服服务中心心经理的的岗位说说明书样样本)。岗位说明明书基本资料 名 称 日期:2009/3/30岗位代码: H100900 岗位名称:滨江名都服务中心经理岗位序列: 001 上级主管:华粤物业公司总经理 简 述为滨江名都的物业管理工作而设立该岗位,该岗位的主要职责是:代表苏州华粤物业管理公司全面履行物业管理委托合同,负责做好滨江名都的物业管理与服务工作及实现各年度管理目标,提供优质服务。通过良好的物业管理与服务,确保小区业主
2、生活秩序的正常进行及物业的市场竞争力。工作权限对滨江名都的物业管理工作负有指挥权;对紧急重大问题有临时处置权;对人员的配备、管理服务架构设置有建议权;对员工有奖罚和对不合格员工有辞退建议权;在公司规定标准的情况下,对日常管理费的支出和物资的使用有决定权;在公司有关制度、规定的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施;对业主的一般性通知有审批权;对本处各分包项目的合同签订有签字权;对分包公司的工作有监督、评审权。工作内容容1、全面面负责业业主服务务研究工工作 通过不断断学习,建建立客户户沟通渠渠道,把把脉市场场,带领领全体员员工做好好业主服服务研究究工作,做做到服务务创新、管理创创新。 在日常工
3、工作过程程中不断断改进服服务方法法,增强强员工服服务意识识,提升升服务质质量。 不定期地地组织参参观学习习先进的的优秀的的物业管管理做法法,不断断研究业业主潜在在需求、管理理理念,提提升管理理水平。2、充分分利用社社会资源源,帮助助、指导导、支持持滨江名名都服务务中心工工作 做好与本本地房产产管理部部门物业业监管处处、辖区区派出所所、居委委会、工工商、税税务、银银行、自自来水公公司、供供电局等等社会关关系的建建立及沟沟通,以以求得他他们的支支持和配配合。 做好与滨滨江名都都各业主主、各维维保单位位、各分分包公司司关系的的建立及及沟通,不不定期的的进行回回访、交交流,以以获得他他们的支支持、配配
4、合和谅谅解。 做好与苏苏州华粤粤物业管管理公司司领导、各部门门负责人人,各分分公司负负责人以以及其它它物业管管理公司司关系的的建立、交流和和沟通,充充分实现现资源共共享。3、全面面负责服服务中心心日常管管理工作作 代表物业业管理公公司认真真履行好好苏州华华粤物业业管理合合同各项项条款。 熟悉政策策、法律律、法规规、物业业管理相相关的文文件。 负责制定定服务中中心年、月度工工作计划划,每半半年总结结一次工工作。 每月主持持召开一一次以上上员工大大会,对对部门的的工作情情况随时时进行检检查、指指导、点点评。 负责批准准服务中中心月度度培训计计划,并并督促各各部门按按时实施施,抽查查员工的的培训效效
5、果。 对员工的的工作进进行合理理分配,每每周抽查查各部门门的绩效效考核情情况,协协调各部部门关系系。 负责审批批各项采采购计划划,不定定期到库库房检查查。 分配宿舍舍并做好好宿舍的的管理工工作。4、对滨滨江名都都的工程程管理工工作负责责 督促工程程部编制制各项工工程管理理、维保保、材料料采购计计划,并并负责审审批。 对工程部部日常工工作进行行督导检检查。 对新进业业主的装装修方案案,组织织有关部部门有关关人员进进行评审审,最后后签署意意见并批批准实施施。5、对滨滨江名都都设备维维护、保保养、保保障等管管理工作作负责。设施设设备完好好率1000%负责与相相关分包包单位签签订分包包合同。 督促工程
6、程部对各各分包项项目,各各维保单单位的工工作进行行监督管管理。 负责审核核工程部部、各分分包公司司、各维维保单位位的工作作计划和和设备保保养计划划。 每月对分分包单位位工作评评审一次次,并将将评审情情况书面面上报公公司。 负责各种种设备大大中修,新新购进设设备的申申报工作作。 督促工程程部做好好每年一一次的红红旗设备备评审工工作。6、对滨滨江名都都安全管管理工作作负责,确确保小区区安全无无事故 审批制定定安全部部关于小小区年度度,月安安全管理理方案。 审批制定定安全部部关于小小区消防防管理方方案。 审批制定定安全部部关于小小区消防防演习方方案,并并全权负负责消防防演习工工作。 对安全部部日常工
7、工作随时时进行抽抽查。 每月组织织有关人人员对该该区消防防设施设设备进行行一次全全面检查查。7、对服服务中心心档案管管理效果果工作 小区竣工工移交资资料的管管理。 各种设施施设备档档案资料料的管理理。 各业主入入住资料料及装修修档案的的管理。 消防档案案管理。 创建资料料管理。 日常记录录管理。 收发文函函管理。8、对滨滨江名都都社区文文化工作作效果负负责 负责审批批服务中中心提出出的小区区年度,月月社区活活动计划划和每次次活动策策划方案案。 支持服务务中心积积极开展展社区文文化活动动,特别别是重大大节日装装饰宣传传活动。 协助客服服部做好好小区各各业主间间联谊、联欢活活动,增增进友谊谊和凝聚
8、聚力。9、对服服务中心心接待工工作负责责 对客服部部服务中中心前台台日常接接待工作作随时进进行抽查查。 负责地产产,公司司安排的的外事和和来客参参观访问问接待工工作。10、对对小区宣宣传活动动负责 对会议厅厅使用情情况和宣宣传内容容不定期期进行抽抽检。 负责审核核编辑内内部刊物物。11、对对服务中中心财务务管理工工作负责责 每月审批批财务部部上报的的财务报报表。 每月审批批财务部部核定的的工资报报表。 根据公司司规定标标准,负负责审批批日常管管理费支支出。12、负负责完成成公司、地产领领导临时时交办的的其它工工作。13、负负责处理理客户重重大投诉诉及突发发事件处处理工作作。接口界面描述及其关系
9、流程图 苏州华粤公司总经理外部房产管理局物业监管处物业管理协会地产公司滨江名都服务中心经理内部上级苏州华粤公司各部门负责人内部下级部门主管各分包公司负责人任职资格教育程度:本科以上年龄要求:30-50岁工作经验:从事物业管理工作5年以上,持有物业管理企业经理上岗证,工程师。综合能力:具有极强的协调、沟通、领导能力,市场分析能力综合素质佳,有涵养、有耐心、有较强的文字和语言表达能力,熟悉苏州市及全国物业管理市场和物业管理相关法律法规,有丰富的物业管理经验,能承受较大的工作压力。技能要求:能熟练使用计算机和网络,了解物业设备的基本运作特殊要求:具有强烈的事业心,奉献、进取、开拓创新精神和客户服务意
10、识,有写字楼、酒店管理经验者优先。考核指标完成本年度各项管理指标,客户满意度达到95%以上。二、建立立强有力力的人力力资源执执行组织织各主要要岗位任任职资格格要求(一) 服务中心心经理任任职资格格教育程度度:大专专以上年龄要求求:300-55岁岁工作经验验:从事事物业管管理工作作5年以以上,持持有物业业管理企企业经理理上岗证证。综合能力力:具有有极强的的协调、沟通、领导能能力,市市场分析析能力综综合素质质佳,有有涵养、有耐心心、有较较强的文文字和语语言表达达能力,熟熟悉苏州州市及全全国物业业管理市市场和物物业管理理相关法法律法规规,有丰丰富的物物业管理理经验,能能承受较较大的工工作压力力。技能
11、要求求:能熟熟练使用用计算机机和网络络,了解解物业设设备的基基本运作作特殊要求求:具有有强烈的的事业心心,奉献献、进取取、开拓拓创新精精神和客客户服务务意识,有有写字楼楼、大型型社区管管理经验验者优先先。(二) 客服部主主管任职职资格教育程度度:大专专以上年龄要求求:288-35岁岁工作经验验:从事事客户服服务管理理相关专专业3年年以上,持持有物业业管理上上岗证。综合能力力:性格格外向、思维活活跃、服服务意识识强,具具有极强强协调、沟通、组织管管理能力力,能熟熟练使用用计算机机和网络络,有较较强的文文字和语语言表达达能力。特殊要求求:熟悉悉相关行行业规范范标准,有有奉献、上进、创新精精神。(三
12、) 工程部主主管任职职资格教育程度度:大专专以上,中中级以上上职称年龄要求求:288-45岁岁工作经验验:工程程相关专专业,从从事工程程项目管管理3年年以上,持持有专业业资格证证。综合能力力:具有有协调、沟通、组织与与工程项项目管理理能力技技能要求求:能熟熟练使用用计算机机和网络络,有较较强的文文字和语语言表达达能力。特殊要求求:熟悉悉相关行行业规范范标准,有有奉献、上进、创新精精神。(四) 安全部主主管任职职资格教育程序序:大专专以上,持持有物业业管理上上岗证工作经验验:3年年以上相相关经验验年龄要求求:255355岁综合能力力:较强强的组织织指挥能能力和协协调沟通通能力基本技能能:熟练练掌
13、握保保安员的的训练大大纲,有有较强的的文字和和语言表表达能力力特殊要求求:退伍伍军人,了了解物业业管理的的法律法法规文件件,具有有较强的的责任心心、创新新精神、上进心心和服务务意识,同同时具备备敏锐的的观察力力、较强强的判断断力。三、增强强人力资资源管理理工作的的计划性性人员培培训(一)培培训制度度1.1概概要1、培训训的目的的让员工了了解、熟熟悉行业业和公司司的特点点及管理理模式,增增长适应应岗位要要求的知知识、技技能、素素质,提提高其称称职能力力,改善善其工作作绩效,最最终作用用于公司司经营成成果的获获得。2、培训训的策略略根据公司司管理服服务在较较长时期期内的发发展状况况和趋势势,由公公
14、司人力力资源部部统筹安安排,对对现有人人员作出出全局性性、方向向性的培培训谋划划,制定定培训计计划、评评估培训训效果。3、培训训的原则则“以业务务需求为为依据,以以提高素素质为中中心,以以增进绩绩效为目目的”1) 层次化:由于各各岗位所所需掌握握知识、技能的的不同,培培训工作作须分层层次有针针对性地地进行-管理层层、操作作层(维维修技工工、护卫卫员、清清洁工)。2) 标准化:各岗位位都有一一个公司司经营管管理总体体目标所所要求的的标准,使使各岗位位员工的的培训课课程、教教材、提提纲、考考核标准准统一3) 系统化:按岗位位的不同同有系统统、有顺顺序地进进行培训训。1.2内内容和形形式1. 培培训
15、内容容培训内容容包括岗岗位技能能培训、企业文文化培训训和职业业素质培培训。1) 岗位技能能培训:不断实实施员工工本专业业和相关关专业的的新知识识以及在在职员工工岗位职职责、操操作规程程和专业业技能的的培训,使使其在充充分掌握握理论的的基础上上,能自由由地应用用、发挥挥、提高高,使员员工掌握握完成本本职工作作所必备备的技能能。2) 企业文化化培训:使员工工认同公公司经营营理念,适适应公司司管理模模式,建建立起公公司与员员工相互互信任,培培养员工工对公司司的忠诚诚度,培培养员工工应具备备的精神神面貌和和心态。3) 素质培训训:不断断实施心心理学、人际关关系学、社会学学、管理理学的培培训,满满足员自
16、自我实现现的需要要,开发发员工的的潜质,提提高员工工的职业业素养。2.培训训形式培训形式式分为公公司内部部培训、外派培培训和员员工自我我培训。1) 内部培训训:全员员参加,分分阶段、分层次次实施。第一阶段段:入职职培训。凡经公公司初审审合格可可与之签签约的员员工,在在正式入入职前必必须通过过公司企企业文化化、员工工守则、服务的的礼仪礼礼节等相相关知识识的培训训,使其其更快融融入企业业工作氛氛围,更更好地发发挥个人人才干。第二阶段段:上岗岗培训。凡确定定派入该该项目的的工作人人员,都都必须参参加针对对此项目目而设计计的有关关培训,如如项目的的发展历历史、商商务礼仪仪礼节、写字楼楼的管理理与服务务
17、技巧等等的培训训;并在在正式上上岗前,进进行岗位位职责、工作流流程、质质量标准准及相关关的业务务知识的的强化培培训和考考核。第三阶段段:在岗岗培训。在工作作岗位上上,接受受定期的的相关培培训,使使员工服服务意识识、服务务技巧与与专业水水平不断断得到提提升,更更好地为为业主提提供服务务。第四阶段段:转岗岗培训。根据工工作需要要,公司司原有从从业人员员调换工工作岗位位时,按按新岗位位要求,对对其实施施的岗位位技能培培训。转转岗培训训可视为为新员工工培训和和岗位技技能培训训的结合合。第五阶段段:管理理骨干提提高升职培培训。在在此项目目工作期期间,将将根据不不同的对对象,开开展系列列化、正正规化的的培
18、训工工作。2) 外派培训训:培训训地点在在公司以以外的培培训,包包括总公公司组织织的各类类培训、短期培培训,另另外还包包括上岗岗证书、资格证证书培训训等。具具体内容容见员员工外派派培训规规定3) 员工自我我培训:公司鼓鼓励员工工利用业业余时间间积极参参加各种种提高自自身素质质和业务务技能的的培训。1.3培培训的责责任1. 公司人力力资源部部门培训训职责1) 拟订培训训政策、培训方方案、编编制培训训预算。 2) 选定培训训对象。3) 完成培训训工作分分析。4) 提出培训训建议,协协助公司司领导确确定培训训项目。5) 组织安排排培训工工作,承承担培训训任务。6) 衡量、评评价培训训工作7) 管理培
19、训训师日常常工作。8) 管理各种种培训设设施2. 培训师职职责1) 编写、购购买、整整理培训训教材、教案、相关资资料。 2) 负责培训训课程的的实施与与管理。3) 负责学员员的培训训效果考考核(试试卷编印印、考试试评卷)包包括培训训后工作作绩效考考核统计计。4) 负责校对对各种打打印、分分发培训训资料。3. 其他工作作人员职职责1) 协助培训训师做好好种项培培训准备备。2) 管理学员员参加培培训的日日常考勤勤。3) 协助打印印、管理理各种培培训资料料。4) 协助培训训师进行行培训效效果分析析统计5) 负责教学学书籍与与器材的的管理。6) 协助处理理培训活活动的接接待事务务,做好好培训的的服务与
20、与保障工工作。1.4培培训需求求分析培训需求求分析的的依据培训必须须立足于于公司发发展的需需要,同同时也要要为员工工个人的的职业发发展提供供支持,以以达到员员工职业业发展与与公司经经营发展展相结合合形成利利益共同同体的需需要。主主要依据据如下: 公司的战战略规划划; 公司人力力资源规规划; 公司年度度经营目目标; 公司绩效效、部门门绩效与与员工个个人绩效效; 业务流程程、部门门运行状状况和在在职员工工岗位胜胜任力状状况1. 培训需求求分析的的主要方方法1) 关键事件件分析法法:通过过分析本本年度发发生的重重大不良良或关键键事件,发发现公司司运营管管理方面面存在的的不足,从从流程、制度、能力等等
21、多方面面分析事事件发生生的原因因,如果果是能力力不足的的原因,则则对症安安排培训训。2) 绩效考核核分析法法:分析析绩效不不佳、出出色、创创新等的的问题所所在、原原因所在在、责任任部门和和人员所所在,针针对性地地提出流流程能力力改善计计划和个个人能力力提升计计划;分分析员工工行为表表现,得得出文化化、制度度、技能能等方面面的培训训需求。3) 访谈法:通过访访谈各部部门、各各层级领领导、业业务骨干干,了解解业务实实际运行行状况和和员工个个人需求求,从而而筛选培培训需求求4) 问卷法、观察法法等2. 培训需求求运用培训需求求由公司司人力资资源部不不定期的的统一组组织,各各部门应应大力支支持与配配合
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