管理制度员工规章制度页,(1).docx
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1、管理制度员工规章制度页,(1)V:1.0 精选管理制度管理制度员工规章制度页 (1)2020- -6 6- -8 8管理制度-员工规章制度(DOC47 页).第一章 总则 为有利于公司的进一步发展,依据公司内部管理体制改革的须要,特完善和规范公司及项目各项管理制度。本制度由公司统一制定、全部员工按制度严格执行,任何人必需无条件遵从。其次章 公司理念员工理念 一、公司理念 1、 诚信经营,苦炼内功,发展壮大 2、 专注、专业、专家,让胜利成为必定 3、 带领员工致富,实现员工价值 4、 给员工一个暖和的家 二、员工理念 1、 创建感动,超越期望 2、 酷爱生活,酷爱工作,欢乐生活,欢乐工作 3、
2、 协同工作,无私奉献 4、 公司是我们的家,发展壮大靠大家 第三章公司员工聘请和任用管理方法 聘请申请 公司各部门和项目部依据实际用人需求状况,由部门填写聘请申请表,提交公司人力资源部。聘请信息的发布 人力资源部通过参与人才沟通会、刊登报纸广告、网站发布聘请信息等多种渠道收集应聘人员资料。初试(面试)由人力资源部进行面试,重点了解应聘者基本状况,并简洁介绍公司状况。应聘者须交验身份证复印件、学历证明复印件,并填写应聘表管理制度-员工规章制度(DOC47 页).应聘资料调查核实 应聘资料真实者,通知参与复试 由总经理进行复试 复试通过者,予以试用,通知报到 人员报到,建立人事档案 岗前培训、培训
3、考核 培训内容:公司制度、员工手册、品质管理制度、岗位专业技术学问。考试合格上岗,办理试用手续,到用人部门报到 领取工装、员工手册、工号牌 用人部门岗前打算 1、用人部门帮助新员工到公司总部仓库领取办公用品 2、发放岗位说明书,并就相关的规章制度和工作中应留意的事项进行岗前培训; 3、帮助新员工了解工作流程员工试用 经过七天的试用,在新员工上岗第八天用人部门经理必需按新员工录用状况填写新员工报到回执书,并把其以电子邮箱的形式,传回人力资源部的邮箱,邮箱地址为:一般员工要有三个月的试用期,但表现突出者可由本人或部门经理提出申请提前转正。1、对公司经营管理提出改进建议,并被接受的; 2、在工作中提
4、出创新方案,得到公司认可的; 3、得到公司嘉奖的; 4、对外受到客户表扬,并有资料依据的; 5、对外宣扬,提升企业形象的; 6、团结同事得到主管及领导好评的;7、工作主动、勇于奉献的;8、长期听从领导支配的各项工作且任劳任怨的;9、在试用期间留意个人形象符合岗位要求的; 转正申请、转正考核、考核评定 1、转正申请:员工试用期满可提出转正申请,填写转正审批表,于每月的 20 号以前管理制度-员工规章制度(DOC47 页).报人力资源部; 2、转正考核:人力资源部在每月的 2 号对上月提出转正申请的员工进行统一转正考核。3、对转正员工进行定岗,并对工资级别定级 (1)依据考核结果,对转正员工进行定
5、职定岗 (2)依据公司薪酬体系和员工薪酬定级评定方法对转正员工进行工资级别定级 4、正式员工录用手续办理 (1)填写员工登记表 (2)签订劳动合同第四章 辞职 与离职 一、辞职 1、员工在试用期内辞职,在辞职前 30 天向部门及人力资源部书面提出申请。2、员工辞职经批准生效后办理辞职手续,首先到人力资源部领取离职人员交接表,根据离职人员交接表所列项目填写,并到相关部门签字,基础员工辞职项目经理签字;主管以上员工辞职需经总经理签字。3、员工辞职时需按工装管理规定办完手续(详见工装管理规定)4、离职人员工资等费用在次月 25 日工资发放日统一发放。5、离职人员必需做好离职前的当班工作和交接,否则最
6、终一笔工资不予发放。二、解雇、开除 1、公司具有解雇、开除员工的权利。2、各部门经理对公司派往本部门的员工有权选择是否接受;并有退回公司的权利。3、项目部经理有解雇员工的建议权。4、解雇一般员工时必需向公司提出申请,人力资源部批准,有人力部统一下发解雇通知。5、对于部门主管以上人员(含总公司办公室各岗位人员)的解雇须经总经理批准。6、假如情节严峻,例如不诚恳、不正直、偷窃公司的钱财或者行为危害公司业务及声誉,则可在提出确凿证据的当天申请解雇员工。管理制度-员工规章制度(DOC47 页).7、主管经理认为事情紧急,则可通过电话征得人力资源部批准。三、离职生效 1、员工离职时必需进行手续交接,确认
7、工作文件等交回公司后,部门经理方可签署辞职表。2、确保公司财产不受损失,财务部未接到签字齐备的离职表时,离职员工月底的最终一笔工资及相关费用不予发放。四、项目经理调任、离职交接工作流程 为保障项目部工作的连续性、明确职责,使交接中存在的问题得以规范及交接工作顺当进展,特制定项目经理调任离职交接工作流程。调任离职要求 1、项目经理经公司发展须要调任其他岗位,接到人力资源部调令后,做好交接打算,应于七日内办妥移交手续,到新的工作岗位工作。2、项目经理离职必需提前 30 天向人力资源部门提出书面申请,经公司探讨确定批准后方可离职。3、未经公司同意或未完成交接手续不得擅自离岗,否则按公司的相应制度进行
8、处理。4、离任经理必需做好交接工作,不得做出隐瞒、虚报或煽动不利于公司管理的不当行为。5、交接工作以离任经理和新任经理签字确认为最终交接工作有效。6、由主管部门派专人负责监督执行交接工作,至交接工作顺当完毕。交接工作 1、档案交接 2、固定资产交接 3、现款、帐表凭证的交接,经项目部财务签字确认。4、印章交接,细查印章运用记录 5、帮助新任经理驾驭项目基本状况 6、周边社会关系交接 7、遗留问题交接 8、区域经理核实无误后,由主管副总、总经理签字方可转到人力资源部办理管理制度-员工规章制度(DOC47 页). 第五章员工培训、考核制度 , 项目经理对所属员工定期或依据实际状况培训、考核,品质部
9、对公司各部门员工培训、考核, 培训、考核内容 1、公司的发展简介、发展前景 2、物业管理服务的基本学问和专业学问、法律学问 3、公司的内部管理制度、公司各部门岗位职责、人员岗位职责、员工手册、品质管理制度、工作标准、工作细则、操作规程 4、协防、消防、交通、设备平安学问 5、设备及工具的运用和保养 6、工作安排、业绩指标的完成状况 培训、考核目的 1、通过培训和绩效考核,传递组织目标,订正偏差,培育员工工作实力、提高工作绩效。2、加强公司的安排性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化。3、客观、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整,绩效薪资发放,职务晋升等人事决策供应依据。4、反馈员
10、工的绩效表现,加强培训、考核、再培训、再考核的过程管理,强化各级管理者的管理责任,促进其指导、帮助、约束与激励下属的职能。第六章考勤管理制度 为进一步加强企业规范管理,营建高效、有序的工作环境,依据劳动法有关规定,结合我公司的实际状况,制定本考勤制度。1、本制度适用于公司全体员工,公司管理层(队长以上人员含队长)违反本制度的罚款金额加倍。2、仔细执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必需自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。3、作息时间管理制度-员工规章制度(DOC47 页).(1)行政人员:实行每周 6 天工作制,享受 1 天公休假,工作日 8:00-12:00,
11、14:00-18:00为上班时间。工作时间随季节调整,每日工作 8-10 小时。(2)项目部秩序维护员、保洁员享受每月调休 2 天工作制;项目部管理人员、修理人员、客服人员、财务人员享受每月调休 4 天工作制。(3)各部门另有特别状况者,按其实际工作支配,由项目经理审定作息时间,但需向公司主管副总报告,并上报人力资源部备案。(4)项目部加班状况需提前向公司主管副总报告,并报人力资源部备案。考勤内容 1、签到制度:本公司员工上报,由本人到签到处签到,任何人不得代签。公司行政人员若因工作缘由的确不能签到的,必需提前在行政部考勤员处登记或电话告知行政部考勤员;行政部门经理须要长期外派工作时,必需在行
12、政部办理登记手续,同时在所在项目部办理签到手续,行政部将外派人员名单、外派地点、外派时间在公布栏中公示,以便告知各部门员工。2、在公司工作满一年以上,员工、主管享有 5 天带薪年休假;经理级享有 7 天年休假(含休息日),有薪年假不得兑换成薪资,如当年未休,视为自动放弃。休年假须提前 15 天向人力资源部递交申请。3、法定节假日按政府规定休假。4、员工转正后享受七天婚假。5、陪护假(转正后在公司工作一年以上的男员工)若其妻子生育,可享受七天带薪陪护假。6.、父母、配偶、子女、公婆、岳父母带薪丧假七天,兄弟姐妹、祖父母、外祖父母带薪丧假三天。 请假手续及审批权限 1、病事假 (1)公司员工尽量避
13、开请事假,如因特别状况的私事,必需由本人亲自处理的,公司领导可依据工作支配状况适当赐予事假。事假按缺勤天数扣发全额工资。(2)公司员工连续事假 15 天以上(含休息日)、病假一个月以上(含休息日)视为自动离职,离职后如重新进入公司,按新员工入职处理。管理制度-员工规章制度(DOC47 页).(3)公司员工年累计请假一个月以上不再发放年终奖金。2 、严格实行请假审批手续,员工如需请假,须提前一天递交请假申请表,如来不及到公司请假或续假,应用电话本人亲自通知相应负责人,经同意后方可休假,事后须补办请假手续。3、保洁、秩序、修理、客服、财务人员请假一天以内报部门主管审批,两天以内上报至项目经理审批,
14、三天以上(含三天)报至主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案。4、主管请假两天(含),由部门经理审批,两天以上一周以内,报本部门主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案。5、 经理请假两天(含),本部门主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案,三天(含)以上报至总经理审批。加班与调休1、严格执行加班审批手续:各级员工应妥当支配工作,尽量担心排加班,确因工作须要,必需提前递交加班申请表,由各部门主管经理审批后交于各部门考勤员保存,每月由人力资源部汇总备案。2、员工加班原则上赐予调休处理,由于实际工作须要,的确不能予以调休的,由本部门写出书面申请报请主管副总审批后赐予加班补贴。岗位职责:副总经理
15、岗位职责:干脆上级:总经理 干脆下级:项目经理 1. 全面负责项目物业的日常经营管理工作,对项目物业的利润和成本费用负责; 2. 制定所管辖项目的工作安排、成本预算、培训安排及相关管理规章制度等并执行; 3. 按公司要求,领导制定和实施项目的年度管理、安排和经营目标; 4. 建立健全统一、高效的管理体系和工作体系; 5. 负责建设高效的组织团队,打造良好的公司服务品牌; 6. 协调好项目内、外部的相关关系,维持并提升公司的品牌形象和名誉度; 7. 按时完成总公司交办的全部管理和经营目标, 8. 应按时完成上级交办的临时工作。管理制度-员工规章制度(DOC47 页).财务部经理岗位职责:干脆上级
16、:总经理 干脆下级:各项目部财务 1. 向总经理负责,详细主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手; 2. 组织财务部门的政治学习、法律法规学习。要求全部财会人员遵纪遵守法律,根据财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务; 3. 安排收入和费用预算,主动开展融资,有效地筹划和运用公司资金; 4. 每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理批阅; 5. 统一归口管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,做好公司财产、用具的保管和登记工作,杜绝公司的资金和财产流失; 6. 做好公司各项资金收取和支出管理工作; 7. 负责员工考勤状况的汇总、员工工资和公司资
17、金的发放; 8. 保守公司财务机密,维护公司利益; 9. 检查、督促各项费用的刚好收缴和管理,保证公司的正常运转; 10. 审核、限制各项费用的支出,杜绝奢侈; 11. 熟识各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段爱护公司的合法权益; 12. 依据物业管理行业特点以及本公司的实际状况,制定财务管理制度的细则。13. 完成总经理交办的其他事项。主管会计岗位职责: 1. 对部门经理负责,详细做好财务的日常管理工作; 2. 每日做好各种会计凭证和财务处理工作; 3. 每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核; 4. 负责检查、审核各部门及项目部的收支账目,刚好向部门经理汇报; 5. 检
18、查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,帐实相符; 6. 依据物业管理行业的特点和须要,组织各部门及项目部财务人员业务培训,提高整体的业务水平和服务水准; 7. 妥当保管各项目所签合同原件。8. 完成经理交办的其他事项。管理制度-员工规章制度(DOC47 页).出纳岗位职责:1. 对部门经理负责,听从领导支配,尽职尽责做好本职工作; 2. 严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金; 3. 刚好办理各种转账、现金支票,并交会计做账; 4. 刚好追收各种应收的款项,爱护公司利益不受损失; 5. 完成经理交办的其他事项。行政人事经理岗位职责: 干脆上
19、级:总经理 干脆下级:办公室文员行政人事经理负责总公司的行政管理和日常事务及人事管理,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度和人事制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办、查办和落实,加强对外联系,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。项目经理岗位职责:干脆上级:副总经理 干脆下级:项目主管人员 在副总经理干脆领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责项目部的日常事务和管理工作。1、熟识国家有关法规和物业管理规定,驾驭各业主状况,检查督促项目各部门的工作完成状况。2、严格遵守公司管理制度,保守公司隐私,就本职工作
20、及所辖人员的工作对干脆上级负责。3、?在主管副总的领导下工作,带领项目部员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。3、负责传达公司文件、通知及会议精神。4、负责项目部的前期交房工作。5、监督项目部相关部门做好项目部的治安、环卫、设备、修理、绿化等工作。6、仔细考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,依据实际状况提出合理管理制度-员工规章制度(DOC47 页).的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。7、随时驾驭业主物业费、水、电费等收缴状况,刚好做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 8、协调好与业主之间的关
21、系,定期对业户进行回访,并做好回访统计工作刚好向上级领导汇报。9、协作公司做好公司组织的年度调查工作。10、制定项目部的年度工作安排。11、?做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算范围之内。12、制定每月、每周、每日工作安排并确保工作安排的完成,检讨安排未完成的缘由并找出解决方法,写出各类文件报告及工作总结。13、定期向公司汇报该项目的工作状况,依据实际运作状况,提出人员的增减建议 14、制订项目各岗位培训安排,并组织实施培训,督导员工将培训的内容落实到各工作岗位,并随时检查培训效果。15、在职权范围内审核批复项目部员工的各类假期,检查员工的每日出勤状况,审核所管项目员工的月考
22、勤。16、每日检查项目的各类报表,并按规定签字。17、刚好了解员工的思想动态、工作心情,关切员工的生活状况确保人员稳定。18、有权对本项目部人员的任免、嘉奖、升迁向上级领导提出建议。19、精确驾驭该项目人员的流淌规律,提前做好补充人员的聘请申请并上报,以 便公司驾驭精确信息进行人员聘请,以保证项目的人员配制。20、仔细完成公司交给的其他任务。客服主管岗位职责:干脆上级:项目经理? ?干脆下级:客服员 在项目经理的干脆领导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。1. 负责项目客户投诉与各项服务要求的响应和协调支配执行; 2. 负责带领客服员做好小区业主关系维护工作; 3. 负责客户服务中心各项业主
23、手续办理及业主档案归集。管理制度-员工规章制度(DOC47 页).4. 负责项目客户服务中心日常管理,对客服员进行监督和考核; 5. 坚持每天巡查各岗位的当值状况,驾驭每位客服员的工作看法和表现,监督出勤状况和工作纪律;6. 每天不定时对各操作岗位进行巡查、监督,杜绝闲聊、离岗、睡觉等不良现象,对违纪事例进行指责订正,维护公司纪律; 7.负责本部门员工的日常培训工作,制定培训安排,并报管理处主任审批后实施。8. 负责客户服务中心的客户来电接听及来访接待、各种投诉和服务要求的受理,现场协调和支配工作,满意客户的要求; 9. 为业主办理入住、装修手续; 10. 完成项目经理交办的其他工作。保洁主管
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