XX人寿保险股份有限公司产品说明会操作手册3323.docx
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1、产品说明明会操作作手册 信泰人寿寿保险股股份有限限公司培训部20100年5月目录会前策划划3会前筹备备及后勤勤组工作作内容44礼仪接待待组工作作流程 66产说会会会中流程程 8邀约话术术 111异议处理理话术 113促成话术术 144回访话术术 155产说会督督导追踪踪表 17产说会运运作节点点控制表表 188会 前 策 划划示例:*机机构酒会会一周工工作安排排日期工作内容容操作层面面相关要求求月 日日(会前第第七天)营服经理理、辅导导专员沟沟通前期期培训预预热项目组 月 日(会前第第六天)新产品强强化学习习,酒会会预热营服经理理月 日日(会前第第五天)新产品强强化宣导导项目组酒会情况况宣导项
2、目组时间确定定、人员员确定、目标确确定门票预售售(第一一天争取取50张张)营服经理理当场收钱钱主任以上上层面会会议(邀邀约对抗抗、目标标对抗)项目组强调要求求(明确确追踪思思路)下午四点点追踪邀邀约情况况及建议议书统计计情况辅导专员员上报项目目组月 日日(会前第第四天)第一天建建议书演演练营服经理理至少3组组以上门票预售售(300张)营服经理理当场收钱钱下午四点点追踪邀邀约情况况及建议议书统计计情况辅导专员员上报项目目组月 日日(会前第第三天)新产品再再次宣讲讲及酒会会强化宣宣导项目组地点确定定邀约对抗抗情况上上墙辅导专员员渲染氛围围(同时时鼓励见见习转正正)门票预售售(400张)营服经理理当
3、场收钱钱下午四点点追踪邀邀约情况况及建议议书统计计情况辅导专员员上报项目目组月 日日(会前第第二天)疑难问题题解答营服经理理倒计时、对抗情情况上墙墙辅导专员员明显处月 日日(会前一一天)酒会模拟拟项目组分析细节节、布置置工作最后预估估保费并并上墙营服经理理上报项目目组下午四点点追踪邀邀约情况况及建议议书统计计情况辅导专员员上报项目目组月 日日(产说会会)酒会布置置辅导专员员客户最后后确认(上上午)营服经理理要求各主主任分工工月 日日(会后一一天)收单确认认营服经理理 月 日(会后第第二天)表彰宣导导营服经理理收单确认认营服经理理上报项目目组相关要求求:1、职场场布置:倒计时牌牌、对抗抗目标情情
4、况、产产品酒会会口号、产品酒会会目标、产品酒会会时间地地点、预预估标保保等上墙墙。2、对抗抗比拼:部与部、组与组组、绩优优个人对对抗明确确,落实实目标,产品酒会成绩优秀者全市将要巡讲表彰。3、明确确目标:目标300万(550张*60000元/份),细细化到人人头,再再确定到到邀请客客户量。4、邀请请客户申申请确认认:上报营服服经理,然然后确认认后方可可确认是是否有资资格参加加酒会。会前筹备备及后勤勤组工作作内容1、确定定“客户答答谢酒会会”具体时时间、地地点。2、召开开总监、部经理理、主任任、组训训、营服服经理参参加的“客户答答谢酒会会”筹备会会议,进进行相关关内容宣宣导。 强调调会议的的重要
5、性性,以及及各营业业单位配配合的必必要性; 公布布各营业业单位可可参加答答谢酒会会人数,便便于事先先确定参参加人员员。3、按酒酒会工作作项目,确确定会议议功能组组,确定定召开功功能组工工作会议议时间,便便于追踪踪相关工工作进度度。4、制作作邀请函函、门票票,确定定发放形形式(购购票价格格)、联联系人、联系电电话。5、确定定会议主主持人、发言领领导、讲讲师、桌桌长。6、落实实说明会会辅助展展示工具具内容(电电脑、PPPT、VCDD、宣传传画、易易拉宝、图片片等)。7、预定定场地布布置时间间。后勤组场场地布置置及后勤勤工作内内容(示示例) 场地工作内容容完成时间间相关物料料负责人完成时间间其它物料
6、料货梯口1、清理理场地(地地板及白白板);酒会指示示牌地点:签签到处礼品发放放表签到名单单、签到到表意向书登登记表2、布置置:张贴贴“酒会”引路指指示,张张贴海报报。海报电梯口1、清理理电梯口口及环境境卫生;欢迎海报报2、大堂堂电梯口口摆放“欢迎”大水牌牌;三楼楼张贴洗洗手间指指引牌;洗手间指指示牌3、从大大堂到三三楼,张张贴引路路指示引路指示示牌4、三楼楼电梯口口摆放“欢迎”大水牌牌“欢迎”大小水水牌各22张5、协调调开放电电梯和空空调、音音响等。会场入口口1、摆放放四幅海海报(左左一,右右三);海报(44幅)要求:资资料装袋袋*专专刊酒会议程程公司介绍绍彩页*产产品说明明彩页资料袋(公司标
7、志)签到簿、笔、礼品信泰保险险报2、摆放放饮水机机一台,垃垃圾桶一一个。饮水机11台、桶桶装水33桶3、张贴贴指引牌牌:“饮水处处”一次性水水杯3000个指引牌会场入口口1、会场场前期:签到、资料领领取处;会议开开始:礼礼品发放放处桌椅4套套(一桌桌二椅)会场内2、礼品品发放处处小水牌3、准备备需要派派发资料料资料袋(XX个)4、指引引牌:报报到处、会场;指引牌5、会场场布置:公司发发展历程程, 宣传版、宣传走廊廊摆放海报报(左右右各一)海报(22张)酒会大厅厅1、讲台台布置:讲台花花、胸花花X个讲台花11个、胸胸花X个个2、张贴贴大海报报大海报3、张贴贴座位号号座位号其它事项项1、问答答游戏
8、奖奖品相关信息息2、现场场摄影(负负责人: )相机及胶胶卷礼仪接待待组工作作流程会前礼仪佩戴鲜花)礼仪迎宾前台登记查验邀请函/门票引领进场对号入座核发说明会资料会中礼仪迎宾展示礼品传送意向书、录入引领、照相验票/抽奖票意向书核发礼品、登记会后恭送客户礼品清点意向书整理汇报负责人 月 日产品品酒会接接待组工工作安排排(示例例)一、接待待组所需需物品1、绶带带:6条2、签到到登记表表3、笔、资料袋袋(产品彩彩页、公公司介绍绍、会议议议程等等)4、胸花花二、会前前准备 礼礼仪:88人 注:1、各位工工作人员员于*点前前到位地点工作人员员职责要求一楼迎宾宾两人为客户指指引路向向有礼貌向向来访者者询问是
9、是否参加加酒会,并并请指引引其路向向酒会大门门四人在说明会会大门两侧迎宾宾1.引领领客户入入位;2.如需需等候客客户需在在门外等等候。酒会大厅厅门口一人(入入口)为客户发发放资料料、抽奖奖号码 两人(入口) 1. 为为客户戴戴花2. 收收取邀请请函、请请客户签签到1. 客客户戴花花;2.无票票者一律律不准入入场;不得带带小孩。会场内一人为主持人人、领导导、主讲讲人佩戴戴胸花佩花后指指引其就就座位三、会议议期间 会议流程程人员职责要求开场前两人统计报到到人数按部统计计人数,并并把名单单交给酒酒会协调调人。公司领导导致辞一人引领导上上台在会场内内留意会会议动态态专题短片片VCD、PPTT两人1、
10、维持秩序序2、 协助主持持人互动动环节有奖问答答四人派发奖品品对答对问问题者派派发奖品品,共55条问题题。总协调: 负责责人: 摄摄像:产说会会中流程(一)酒酒会流程程概况音乐、暖场理财规划专题专题短片有奖问答现场办公礼品介绍欢乐晚宴领导致辞有奖问答 1、酒会会时间:3个小小时 2、播放公公司统一一制作模模版宣传传短片(VVCD、PPTT)3、客观观介绍公公司、理理财观念念与产品品说明4、安排排现场有有奖问卷卷游戏:奖品突突显公司司文化并并与区域域市场(客客户)需需求相结结合 范例例:*产品酒会会工作流流程安排排表项目时间会议进程程场外负责人场内主持人 投影幕音乐负责人奖品负责人礼仪餐食安排排
11、协调入场16:330-117:000入场、签签到客户及业业务员签签到、并并发放纪纪念品与与相关资资料(公公司介绍绍、彩彩页、抽奖问问卷,客客户每人人一份)分三组:A、BB负责资资料发放放,C、D负责责客户戴戴花,EE、F负负责签到到无公司介绍绍滚动投投影播放放好日子滚动播播放G提前进场场H场内引领领果盘、茶茶水提前前摆放负责人、营服经理理会议阶段段17:000会议开始始停止进场场H开场酒会流程程投影停G无无会场两侧侧站立负责人、营服经理理17:110-117:220公司介绍绍停止进场场H无一朝结缘缘一生守守信停G无无会场两侧侧站立负责人、营服经理理17:220-117:330有奖问答答停止进场
12、场H有奖问答答问答投影影(1)十二乐坊坊(低声声播放)G*礼礼物礼仪展示奖品品、托盘盘递送负责人、营服经理理17:330-118:110产品介绍绍停止进场场H专家*产产品投影影片上场音乐乐G无无离场负责人、营服经理理18:110-118:220有奖问答答停止进场场H有奖问答答问答投影影(2)十二乐坊坊(低声声播放)G*礼礼物礼仪展示奖品品、托盘盘递送有奖问答答开始同同时上菜菜负责人、营服经理理衔接阶段段18:220-118:225总经理致致词停止进场场H串场词背景投影影片上场音乐乐G无无离场负责人、营服经理理18:225-118:330 礼品介介绍停止进场场H介绍串场场礼品投影影片好日子低声播
13、播放G确定的奖奖品礼仪展示奖品品茶艺展示示负责人、营服经理理现场交流流与签单单18:330-119:330客户与业业务员交交流现场场签单、颁奖与与留影停止进场场H串场、报报单签单情况况投影播播放突然的自自我、好好日子循循环播放放G(音乐乐)、运运营(录录入)、综合内内勤传递递意向书书确定的奖奖品组训、保保安发放放、签收收记录礼品托盘盘递送负责人、营服经理理后续铺垫垫19:330-119:440抽奖停止进场场H串场背景投影影片十二乐坊坊(低声声播放)G无无礼品托盘盘递送负责人、营服经理理19:440-119:550配合主持持人请客客户填写写客户户联谊函函恭送提前前离场客客户(两两名礼仪仪)H串场
14、背景投影影片好日子低声播播放G确定的奖奖品礼仪发放放、组训训签收记记录礼品托盘盘递送(两两名)负责人、营服经理理会议结束束20:000结束恭送离场场客户(两两名礼仪仪)H(结帐帐)感谢客户户、清场场电脑、投投影仪回回收G组训、综综合内勤勤、保安安回收礼礼品,会会场布置置物品回回收、运运营负责责签单及及礼品发发放统计计汇总负责人、营服经理理邀 约 话 术术一、邀约约话术要要点示范范1、品牌牌我今天为为您带来来一个好好消息,我们信泰人寿是新兴寿险公司中发展最快的公司之一,公司以严格的成本控制确保稳健经营以保证客户利益最大化。我们信泰人寿产品开发本着最大限度让利客户为原则,产品设计紧跟当前市场形势且
15、依据中国本土国情设计切合国人需要。为此,公司特别组织了一个*产品发布会,邀请了来自*公司的投资理财专家*前来讲解,机会难得,每个业务员只有一个名额,我第一个就想到了您,特别邀请您去参加。信泰人寿寿保险股股份有限限公司只只用了短短短三年的时时间就跃跃居行业业新公司司前列,赢得了社会会各界广广泛的认认同,为为此,过过几天将将在我公公司举行行一次资资讯发布布会,今今天打电电话给你你主要是是想请你你来了解解一下公公司,不不知你是是否有空空?2、资讯讯最近世界界经济和和我国经经济变化化较大,股股市、楼楼市跌跌跌不休,石石油、黄黄金价格格起伏较较大,物物价上涨涨。在这这种形势势下我们们如何保保全自己己的资
16、产产?我们公司特特别邀请请了专家家来进行行讲座,你你将了解解到当今今最新的的理财、节税观观念和知知识,相相信对您您的家庭庭理财和和事业经经营一定定有好处处!3、服务务这是我公公司创新新服务客客户的一一种形式式,应邀邀参加的的都是我我市各行行各业的的成功人人士,大大家在一一起聚一一聚,实实在难得得,说不不定还会会给您带带来新的的商机!4、趣味味我们的恳恳谈会为为您准备备了专家家讲座、公司资资讯发布布,还有有有奖问问答、幸幸运抽奖奖、并且且有丰富富的文艺艺节目表表演,整整个流程程时间不不超过33小时,不不会影响响您的工工作生活活,希望望您一定定参加。5、求证证我们认识识这么久久,也做做了一些些沟通
17、,今今天刚好好有一个个难得的的机会,公公司召开开客户恳恳谈会,到到会后您您会对我我们以前前沟通的的内容有有更加深深入透彻彻的了解解,现场场公司还还为到会会嘉宾特特别开通通绿色通通道,您您会看到到大家踊踊跃购买买保险的的热烈场场面,这这些客户户还能得得到特别别的奖品品呢!6、诚意意这是公司司首次举举办的专专项客户户服务活活动,档档次很高高,名额额也有限限制,我我好不容容易申请请到一个个机会,而而且会务务已经为为您的到到来做了了很多的的准备,希希望您一一定赏脸脸参加,不不让我没没办法向向领导交交代!二、邀约约三部曲曲示范第一步: 吸引引其注意意力告诉你一一个好消消息,信信泰人寿寿*公司定定于 月
18、日在在*大酒店店举办一一次“*产品发发布”高端客客户沙龙龙,本次次客户沙沙龙只针针对日益益成熟的的现代家家庭。机机会难得得!第二步:突出品品质信泰人寿寿只邀请请对我们们的业务务员大力力支持的的高端客客户,为为数很少少,规格格很高。这次我我们特从从*公司邀邀请了国国家认证证的理财财规划师师教您如如何规划划家庭财财产,相相信一定定会对您您未来在在家庭投投资理财财方面有有个更加加明确和和清晰的的认识! 第三步:显示邀邀请的慎慎重公司对邀邀请与会会的客户户选择很很慎重,到到会的客客户均是是有家庭庭责任感感和投资资理财观观念的各各行业成成功人士士!名额额非常有有限,机机会非常常难得。你事业业有成,家家庭
19、美满满。而且且我一直直感恩于于您这位位我生命命中的贵贵人。我我特地把把这唯一一的名额额留给您您。我诚诚挚的邀邀请您参参加本次次高端客客户沙龙龙。第四步:提醒客客户不能能缺席本次说明明会经过过严谨的的策划和和组织,我我马上把把您的名名单报到到公司,因因名额有有限且纯纯粹服务务性质,名名单一旦旦确定,一一般不能能更改,到到时我们们公司的的客服人人员也会会以公司司名义向向您确认认邀约。我更会会在会场场门口恭恭候您的的光临,并并陪您一一起参加加。三、不同同客户类类型邀约约示范1、针对对购买过过产说会会产品的的老客户户你好,今今天来找找您是要要告诉您您一个好好消息,我我们公司司新推出出的“*”产品就就要
20、上市市了,因因为最近近市场投投资环境境不好,所所以新出出的产品品既保证证你的资资金安全全又有较较好的投投资回报报率!公司很多多客户听听说后都都打电话话想详细细了解一一下,为为此,我我们公司司组织了了公司巡讲讲的一个个活动,这这个星期期*在咱们们*大酒店店举办关关于新形形势下投投资理财财说明会会,由咱咱们信泰泰人寿*理理财专家家主讲,*理理财专家家从事金金融投资资工作220多年年,是理理财方面面的专家家,我建建议您去听一一下,看看看考虑虑投资保几几份,就就算不投投资保险险,对自自己投资资的产品品有个更更深刻的的理解,学学到更多多投资理理财的知知识也是是很好的的对不对对。这次讲座座限量发发售,每每
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