2022年学校档案管理制度范本.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学校档案治理制度范本（一）、档案建立1、建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据.学校确定一名校级领导详细负责和指导资料的收集、分析、挑选、整理、立卷、归档等工作.2、档案室由专人治理,按学校档案资料收集范畴细目的要求,建立档案.3、全面系统的建立健全学校档案、教室档案和同学档案, 学校档案按类以时间为序建立,老师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,同学学籍档案按届,按班分类建立.（二）档案立卷可编辑资料 - -

2、- 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1、档案人员应按档案资料收集范畴准时收集各种档案资料,并将挑选后的资料分类装订、编制目录, 进袋入档. 档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求.2、卷宗必需注明储存的期限.凡注明“ 暂存 ”有资料一般以一年为限.注明“ 短期 ” 的一般以五年为限.注明“ 长期

3、 ” 的由学校依据实际需要 打算储存期限.3、凡档案资料收集范畴细目中未编入,但确有使用、储存价值的其它资料,学校可依据需要打算是否留存.（三）档案补充1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案.2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档.3、校内印发的文件是档案补充的重点,平常教诲处、总务 处、教科室、 团支部、 少先队大队部应将此类文件分类储存,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - -

4、- -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -每学期终止时,集中交档案人员立卷归档.（四）档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带.（五）档案查阅1、校外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案.查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案.未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署看法.查阅者不得将档案材料拿出资料室.2、技术人员借阅业务

5、档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损的归仍.（六）档案安全保密可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持干净、干燥,自然通风.严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品.2、档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的秘密.档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载