中小学档案工作目标管理考评标准考评记分表.doc
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1、蔡甸区中小学档案工作目标管理考评标准及自查、考评记分表考核工程评分细那么自评考评得分扣分原因得分扣分原因一、组织管理25分1.领导重视:列入领导议事日程;有分管领导;保持相对稳定的档案员。8分2.机构人员:档案人员持档案工作人员岗位培训合格证上岗。2分3.制度建设:档案保管、保密、利用、统计等制度、档案管理网络图上墙。5分4.管理措施:本单位各门类、载体的档案实行集中统一管理。10分二、设施建设15分1.档案用房:库房与阅览室分开,库房楼层及方位有利于保护档案。5分2.防护措施:有防火、防盗、防高温、防霉、防尘、防光、防有害生物等措施。如配铁门、铁窗、灭火器、空调等。5分3.装具设备:档案盒符
2、合国家和省档案行业标准;档案柜购置符合标准标准,并满足今后10年以上需要。5分三、根底业务40分1.收集:各门类档案文件材料收集齐全。本单位近5年形成的文件,实行光盘备份。4分2.整理:各门类档案按中小学档案整理指南的要求进行整理,分类科学,保管期限划分准确,排列编号有序,目录和备考表填写完整,装订、装盒标准,整齐美观。28分3.档案保管:库房清洁卫生、无杂物堆放;重大节假日对库房进行平安检查;有档案收进、移出登记簿。4分4.统计鉴定:成立档案鉴定小组、定期开展鉴定。4分考核工程评分细那么自评考评得分扣分原因得分扣分原因四、现代化管理5分1.工作条件:配备计算机及档案管理专用软件;档案人员会操作使用计算机及档案管理软件。2分2.管理:建立全部文书档案文件级及其他门类档案案卷级目录数据库;建立5年重要和利用频繁档案的全文数据库;对重要电子文件进行异质备份。3分五、开发利用15分1.检索工具:各门类档案编制目录。4分2.日常利用:坚持借阅登记和利用效果反应追踪。2分3.编研开发:编写全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作根底数字汇编、重要业务工作专题聚集。7分4.利用效果:编写?档案利用效果实例选编?。对具有典型的利用效果选编报送区档案局。2分
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