北京XX东方国际旅行社有限公司员工手册(DOC 69)3893.docx
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1、北京世纪纪东方国国际旅行行社有限限公司员员工手册册目录第一部分分公司司介绍22第一章北北京世纪纪东方国国际旅行行社简介介2第二章致致员工的的一封信信2第三章企企业的发发展计划划与愿景景3第四章企企业文化化4第二部分分行政政管理44第一章职职业规范范要求55第二章考考勤制度度13第三章员员工差旅旅报销制制度177第四章业业务招待待费用管管理办法法22第五章信信息管理理23第六章 ERRP知识识库的管管理条例例27第七章通通讯管理理29第八章会议管管理300第九章图图书室管管理制度度32第十章行行政监察察制度333第十一章章奖惩惩制度335第十二章章保密密制度339第十三章章印章章管理442第十四
2、章章公司司房屋租租赁管理理制度443第十五章章固定定资产管管理444第十六章章传真真机、打打印机、复印机机使用管管理条例例47第十七章章办公公室安全全防火管管理制度度49第十八章章重特特大事故故处理规规定500第三部分分人力力资源管管理533第一章概论553第二章公司组组织架构构及岗位位职能554第三章员工入入职、离离职管理理55第四章薪酬与与福利管管理611第五章内内部沟通通制度665第六章内内部沟通通标准666第七章绩绩效管理理与应用用67第八章培训与与开发667第九章员工职职业生涯涯规划667第十章人才储储备、选选拔及培培养制度度67第十一章章组织织气氛667第一部分分公司司介绍第一章
3、北京世纪纪东方国国际旅行行社简介介北京世纪纪东方国国际旅行行社是一一家大型型综合性性的出入入境旅行行服务供供应商,公公司总部部位于北北京,并并在上海海、广州州、成都都、科隆隆、墨尔尔本设有有分支办办公室。公司拥拥有“视界旅旅游”和“视界商商务”两个业业内知名名的服务务品牌,多多年来一一直为中中国公民民因公出出访团组组,因私私旅游团团队提供供全程的的境外服服务,同同时也为为外国公公民提供供出入境境旅游、休闲、度假、商务等等一系列列的旅行行服务。公司目前前的主要要业务涉涉及欧洲洲、北美美、南美美、澳洲洲、南非非、日本本等发达达国家和和地区的的出入境境旅行服服务;我我们的目目标是成成为中国国中高端端
4、旅游市市场的大大型综合合性旅行行服务的的领先供供应商之之一。我我们认为为人才是是企业发发展的根根本,也也特别注注重人才才的吸收收、培养养与发展展。衷心心希望您您能够成成为我们们的一员员,贡献献您的才才智,发发展您的的事业。第二章 致员工的的一封信信欢迎你加加入世纪纪东方国国际旅行行社有限限公司!在中国旅旅游业迅迅速发展展的今天天,我们们的目标标就是要要在不久久的将来来成为一一个优秀秀的综合合性旅行行服务供供应商。我们希希望与作作为员工工和管理理人员的的你共同同携手实实现公司司的短期期和长期期的发展展计划。我们将将始终致致力于良良好事业业平台的的构建以以及持续续的人力力资源投投资,帮帮助你的的个
5、人能能力与事事业和公公司一起起发展。加入世纪纪东方国国际旅行行社有限限公司,您您就成为为了我们们的一部部分。我我们期望望以优秀秀的员工工和服务务来保持持在未来来市场竞竞争中的的领先地地位,PPASSSIONNAL,PPROFFESSSIONNAL,IINTEERNAATIOONALL(PPPI)是是我们对对合格员员工的标标准要求求。我们们相信你你的努力力将对我我们事业业的成功功做出贡贡献!如果你对对公司的的有关人人事政策策或管理理规定有有任何的的问题,请请咨询你你的主管管或联系系行政人人事部。您的沟通通渠道:公司积极极倡导SSPEAAK OOUT的的沟通原原则,如如果你对对个人或或公司的的工作
6、有有任何的的意见与与建议,有有以下三三种方式式方便您您沟通:1、 您可以向向您的直直接主管管进行反反馈和沟沟通;2、 您也可以以向行政政人事部部进行反反馈和沟沟通;3、 您也可以以直接提提交电子子邮件至至公司的的公共信信箱:ttelll-eyyeshhoteyeeshoot.ccn 公司有关关人员将将于三个个工作日日内予以以回复。本手册里里的规定定和政策策拥有与与雇佣合合同相同同的法律律约束力力,并与与雇佣合合同同时时使用。本手册内内容属于于公司的的内部资资料,严严禁外传传!预祝你在在世纪东东方国际际旅行社社有限公公司事业业成功!行政人事事部第三章 企业的发发展计划划与愿景景企业愿景景短期:一
7、、用33-5年年的时间间成为中中国旅行行社行业业内前三三名的大大型综合合性批发发商企业业(年销销售额115-330亿人人民币);二、完成成传统旅旅游业务务的上市市;三、拥有有3-55个知名名的旅游游品牌;中期:用5年左左右的时时间完成成好旅行行社业务务的多元元化,在在几个主主要旅行行社业务务方向上上均取得得数一数数二的地地位。成成为中国国综合性性竞争实实力最强强的旅行行社企业业,能和和进入中中国的国国际级对对手分庭庭抗礼。(可能能的业务务方向:各地方方市场、企业差差旅管理理、线上上旅游、分时渡渡假等)长期:继续用110年以以上的时时间进入入产业链链内其它它相关的的产业环环节,成成为真正正的国际
8、际级大型型旅游企企业。可可能的方方向包括括境外地地接社收收购、酒酒店管理理、旅游游地产、景区建建设、旅旅游救援援、旅游游金融、航空业业等第四章 企业文化化企业的使使命为游客提提供合适适的旅游游产品和和完美的的旅游体体验,使使我们的的服务成成为人们们优质生生活的一一部分。价值观(部分)一、我们们只为客客户和市市场的旅旅游需求求而存在在,要先先搞清楚楚客户和和市场的的需求,然然后创新新出好的的产品;二、客户户不只需需要好的的产品,同同样需要要好的服服务,我我们要不不断改进进在各环环节的服服务水平平;三、象爱爱护眼睛睛一样爱爱护我们们的品牌牌;四、创新新是最有有价值的的工作,创创新必然然存在风风险,
9、但但不创新新风险更更大;五、我们们相信团团队的力力量远大大于个人人,平凡凡的人在在一起可可以共同同做到不不平凡的的事情;六、优秀秀的企业业不需要要全能明明星,只只要求每每一个人人在各自自的岗位位上尽职职尽责、做到专专家;七、公司司战略不不只管理理层的事事情,要要透明化化,每一一名员工工都要清清楚公司司的战略略是什么么,并清清楚自己己和自己己的部门门在战略略中的位位置与意意义;八、我们们认为执执行力是是指一个个能够自自我管理理、解决决问题、快速达达成既定定目标的的能力,而而不仅指指动作迅迅速;九、高效效率的工工作不是是从早到到晚忙个个不停,或或多件事事情同时时穿插处处理,而而是有目目的有计计划地
10、按按部就班班地处理理事情;十、我们们从事的的是知识识密集型型工作,强强调知识识与创新新,重视视功劳不不重视苦苦劳,要要结果而而不重过过程;所所以多用用头脑做做事情;十一、提提高服务务水平的的方法是是让我们们站在客客户或顾顾客的角角度不断断关注每每一个细细节;十二、一一流的理理念与文文化造就就一流的的组织,一一流的组组织吸引引和培养养一流的的人才,一一流的人人才创造造一流的的产品和和服务;十三、员员工是我我们公司司最重要要的财富富,要不不断投资资员工,帮帮助其进进步;十四、公公司必须须不断培培训员工工,为大大家创造造公平成成长的机机会;十五、正正直、勤勤奋、灵灵活、合合作是对对我们每每一位员员工
11、的基基本要求求;十六、PPPI(Passsioonall,Proofesssioonall,Intternnatiionaal)是是我们所所有员工工努力要要达到的的标准十七、人人人都要要被定期期考评,只只有公正正地考评评才能判判断一段段时间内内工作的的绩效;十八、个个人能力力强但不不能认同同我们价价值观的的人不适适合在我我们团队队内工作作;十九、供供应商是是我们的的重要资资源和合合作伙伴伴,保持持与供应应商的良良性合作作,并不不断改进进对供应应商的管管理是我我们的核核心工作作之一;第二部分分行政政管理第一章职职业规范范要求一个公司司的管理理重要性性在于细细节;一一个人的的发展成成败在于于否有良
12、良好的职职业素养养和个人人习惯。为了实实现公司司发展和和个人成成长的双双赢结合合,公司司需要加加强管理理,我们们每位员员工都需需要努力力改正自自身的错错误,特特此拟订订公司日日常工作作礼仪管管理制度度。1、公司司内日常常工作礼礼仪1.1、男士仪仪表规范范:1.1.1、头头发:梳梳洗干净净,没有有头屑,鬓鬓角不过过耳,发发尖不过过衣领;1.1.2、眼眼睛:检检查有没没有眼屎屎;1.1.3、指指甲:不不能太长长,勤剪剪勤修留留长指甲甲,手心心干爽清清洁;1.1.4、胡胡须:必必须刮干干净,不不留鬓须须,勤剪剪勤修;1.1.5、口口腔:口口腔清新新,牙齿齿清洁;1.1.6、工工牌:明明亮干净净、位置
13、置统一;1.1.7、身身体:要要求无异异味;1.1.8、服服装:以以西服为为主,最最好深色色;a、西服服:干净净、大方方、整洁洁、挺括括;b、衬衣衣:以浅浅色调为为主,领领子与袖袖口不得得有污秽秽,不得得挽起袖袖子或不不系袖扣扣;c、领带带:不得得油脏破破损、歪歪斜松弛弛,颜色色应和西西服、衬衬衫相配配;d、皮鞋鞋:最好好为黑色色系带式式。皮鞋鞋面要擦擦亮,皮皮鞋底边边要干净净。不要要穿皮鞋鞋以外的的其他鞋鞋类(如如凉鞋、旅游鞋鞋等)短短袜:最最好为黑黑色,穿穿时不要要露出里里裤;e、领带带:以中中色为主主,不要要太花太太暗;f、长裤裤:衣色色相衬,长长度以盖盖住脚面面为准;g、便装装:中性性
14、色彩、干净整整齐。1.2、女士仪仪表规范范:1.2.1、头头发:梳梳洗干净净,不留留怪发,无无头皮屑屑;1.2.2、指指甲:不不能太长长,勤剪剪勤修,不不涂艳丽丽色彩的的指甲油油,不佩佩带夸张张饰物;1.2.3、化化妆:清清淡、精精神、大大方,一一定要化化妆,但但以淡妆妆为好,不不可浓妆妆艳抹;1.2.4、口口腔:口口腔清新新,牙齿齿清洁;1.2.5、眼眼睛:不不要有渗渗出的眼眼线,无无眼袋和和黑眼圈圈;1.2.6、身身体:不不可有异异味,选选择高品品位的香香水。1.2.7、服服装:a、西装装套裙、套装或或时尚职职业装,色色泽以中中性为好好,款式式要合身身大方;b、要保保持服装装淡雅得得体,以
15、以职业装装为主;c、不得得穿低胸胸衫及其其他有碍碍观瞻的的奇装异异服和夸夸张饰物物;d、鞋子子:高跟跟或平底底淑女鞋鞋,保持持鞋面的的光亮和和鞋干净净;e、袜子子:长简简丝袜,色色泽以肉肉色最好好;1.3、在工作作中职员员应保持持优雅的的姿势和和动作,具具体要求求:1.3.1、站站姿:两两脚尖角角度约四四十五度度,腰背背挺直,胸胸膛自然然、颈脖脖伸直,头头微向下下,使人人看清你你的面孔孔。双臂臂自然,不不耸肩,身身体重心心在两脚脚之间。会见客客户或出出席仪式式站立场场合,或或在长辈辈、上级级面前,不不要把手手交叉抱抱在胸前前;1.3.2、坐坐姿:坐坐下后,应应尽量坐坐端正,把把双腿平平行放好好
16、,不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸,或俯俯视对方方,要移移动椅子子的位置置时,应应先把椅椅子放在在应放的的位置,然然后再坐坐; 1.3.3、平平时与同同事相遇遇应点头头行礼表表示致意意;1.3.4、握握手:握握手时用用普通站站姿,并并目视对对方眼睛睛;握手手时脊背背要挺直直,不弯弯腰低头头,要大大方热情情,不卑卑不亢;伸手时时同性间间应先向向地位低低或年轻轻的,异异性间先先向男方方伸手;1.3.5、出出入房间间:进入入房间,要要先轻敲敲门,听听到应答答再进。进入后后,随手手关门,不不能大力力、粗鲁鲁。进入入房间后后,如对对方正在在讲话,要要稍等静静候,不不要中途途插话,如如有急事事要打断
17、断说话,也也要看准准时机,而而且要说说:“对不起起,打断断你们的的谈话。”;1.3.6、提提交物件件时:如如递文件件等,要要把正面面、文字字对着对对方的方方向递上上去,如如是钢笔笔、要把把笔尖向向自己,使使对方容容易接着着;至于于刀子或或剪刀等等利器,应应把刀尖尖向自己己;1.3.7、在在经过通通道、走走廊时:要轻放放脚步,无无论自己己的公司司,还是是对访问问的公司司,在通通道和走走廊里不不能一边边走一边边大声说说话,更更不能唱唱歌或是是吹口哨哨等。在在通道、走廊里里遇到上上司要礼礼让,不不得强行行。1.3.8、员员工在办办公室内内交流时时,只要要彼此能能清楚的的听到对对方的表表达即可可,不能
18、能大声交交流,避避免影响响他人正正常工作作。2、日常常业务中中的礼仪仪2.1、正确使使用公司司的物品品和设备备,提高高工作效效率:2.1.1、公公司的物物品不能能野蛮对对待,进进行破坏坏或挪为为私用;2.1.2、整整理帐簿簿和文件件、墨水水瓶、印印章盒等等盖子使使用后及及时关闭闭;2.1.3、使使用他人人或公司司的东西西,使用用后及时时送还或或放回原原处;2.1.4、工工作台上上不能摆摆放与工工作无关关的物品品;2.1.5、未未经同意意不得随随意翻看看同事的的文件、资料等等。2.2、电话接接听礼仪仪:2.2.1、电电话铃声声响起之之后,应应尽快拿拿起话筒筒。在电电话铃声声三次之之内,必必须有人
19、人接听电电话,以以免引起起客户失失望或不不快;2.2.2、来来电话指指名找人人,应迅迅速把电电话转给给要找的的人,如如果不在在,应明明确告诉诉对方,如如果需要要留言,必必须做好好记录;2.2.3、一一般由最最低职位位的职员员接听,但但是新职职员对企企业情况况知之不不多时,不不要抢接接电话,以以免一问问三不知知,给客客户留下下不良的的印象;2.2.4、对对方说话话声音小小,不能能大声叫叫嚷,要要礼貌的的告诉对对方“对不起起,声音音有点小小”中断时时:通话话中突然然中断,应应立即挂挂断电话话,再次次接通电电话时表表示歉意意,并说说明原因因;2.2.5、挂挂断时,打打完电话话,通话话双方地地位高者者
20、或主叫叫方先挂挂断电话话,另一一方再轻轻轻放下下;2.2.6、电电话用语语规范:您好,视视界旅游游(视界界商务)您好,请请稍等先生/女女士,小小姐,请请问怎样样称呼对不起,让让您久等等对不起,现现在他不不能接电电话,我我可以代代劳吗对不起,现现在他不不在,我我能转告告吗好的/是是的,再再见不客气,这这是我应应该做的的3、和客客户的业业务礼仪仪3.1、接待工工作及其其要求:3.1.1、在在规定的的接待时时间内不不缺席;3.1.2、有有客户来来访,马马上起来来接待,并并让座;3.1.3、来来客多时时以次序序进行,不不能先接接待熟悉悉客户;3.1.4、对对事前已已通知来来的客户户,要表表示欢迎迎;3
21、.1.5、应应记住常常来的客客户;接接待客户户时应主主动、热热情、大大方,微微笑服务务。3.1.6、各各部门外外来客户户要求在在各会议议室进行行接待,约约定客户户的员工工应提前前通知客客户具体体接待地地点。3.1.7有独独立办公公室的副副总,由由前台行行政人员员引领到到预约的的经理人人办公室室进行接接待。3.2、介绍和和被介绍绍的方式式和方法法:3.2.1、直直接见面面介绍的的场合下下,应先先把地位位低者介介绍给地地位高者者,若难难以判断断,可把把年轻的的介绍给给年长的的。在自自己公司司和其他他公司的的关系上上,可把把本公司司的人介介绍给别别的公司司的人;3.2.2、把把一个人人介绍给给很多人
22、人时,要要先介绍绍其中地地位最高高的,或或酌情而而定;3.2.3、男男女间的的介绍,应应先把男男性介绍绍给女性性,男女女地位年年龄有很很大差别别时,若若女性年年轻,可可先把女女性介绍绍给男性性。3.3、名片的的接受和和保管:3.3.1、递递出名片片:把自自己的名名片递出出时,应应把文字字向着对对方,双双手拿出出,一边边递交,一一边清楚楚说出自自己的姓姓名。名名片应递递给长辈辈和上级级;3.3.2、接接受名片片:接对对方的名名片时,应应双手去去接,拿拿到手后后,要马马上看,正正确记住住对方姓姓名后,将将名片收收起。如如遇到对对方姓名名有难认认的字时时,马上上询问;3.3.3、保保管名片片:收到到
23、的名片片妥善保保管,以以便检索索。4、员工工工牌佩佩带要求求4.1、为树立立公司形形象,提提高员工工荣誉感感,公司司员工上上班时应应佩带工工牌;4.2、员工应应爱惜自自己的工工牌,保保持其干干净光洁洁;4.3、工牌必必须佩带带在胸前前,不得得佩带于于其他部部位;4.4、各分公公司负责责人应督督促员工工佩带工工牌,行行政人事事部门检检查未佩佩带或佩佩带不规规范者,每每月第一一次口头头警告,第第二次起起按轻微微过失处处罚;4.5、工牌如如有遗失失,先在在财务部部交纳220元IIC卡费费用,持持财务费费用收据据及时让行政人人事部门门进行补发发;4.6、员工试试用期过过后,行行政部方方可向其其发放工工
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