企业信用风险管理:从部门协作到公司治理风险评价——基于NL公司信用风险管理系统的案例分析.doc
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1、企业信用风险管理:从部门协作到公司治理风险评价基于NL公司信用风险管理系统的案例分析 企业信用风险管理: 从部门协作到公司治理风险评价 基于NL公司信用风险管理系统的案例分析 程新生 罗艳梅 刘建梅 王慧 南开大学公司治理中心,南开大学商学院会计系,天津, 300071 摘要本文以系统理论为指导,对我国大型能源制造企业NL公司的信用风险管理体系进行了单案例研究。通过实地考察以及对NL公司信用风险控制部门及相关部门管理者和员工进行访谈,分析了NL公司信用风险管理系统组织结构和控制流程的设计特点,研究发现,将信用风险控制部门和销售部门同设在营销系统下并接受同一领导指挥的组织设计促进了部门间协作,而
2、通过捆绑式考核和鼓励机制那么缓解了这两个最重要的信用风险管理部门之间的冲突。在信用风险控制流程中,NL公司实施的客户风险控制链和内部控制链“双链条的全程控制便利了不同部门间的信息收集和使用,增强了控制有效性。此外,NL公司在传统的“5C评价法根底上,增加了“保险和“公司治理两个因素形成的“7C评价法,在客户评价授信决策中也发挥了良好作用。 关键词信用风险管理;组织设计;组织冲突;控制链;内部控制 中文分类号 F270 文献标识码 A 时收回信用资金,降低潜在的损失,是当前经1 引言 济环境下企业风险管理所面临的重要现实问 信用销售引发的商业信用风险是企业风题。 险管理的重要内容。经济全球化的开
3、展给企业信用风险管理关系到企业开展的全局,某带来更多的外部时机,同时也使企业面临的客个环节的失误就可能给企业造成巨大的损失。户更加多元化、复杂化,给企业的信用风险管因此,如何设计企业信用管理系统协调部门之理带来了新的挑战。而且,企业内部各部门目间由于目标差异所导致的利益冲突与信息不标不同也给信用风险管理带来了困难。企业信对称问题,以及识别信用风险的各个关键环节用风险控制的过程中需要多个部门的参与和并进行有效的控制,特别是对风险的来源-客配合,共同关注信用风险,如果各部门只片面户风险如何预防和识别影响着控制的效率和地关注自身业务的增长,就可能造成部门之间效果。信用风险管理是一个有机的系统,要从的
4、冲突和矛盾,如销售部门追求销售增长与风系统论的角度,从整体上考虑问题,在注意局险管理部门降低风险之间的矛盾。因此,企业部的同时还要特别注意各个局部之间的有机如何在利益和风险之间进行权衡,协调各部门联系,把系统内部各个局部、环节以及系统内、之间的利益关系,在努力提高销售收入的同时外环境等因素,看成是相互联系、相互影响、有效地识别、防范和控制可能的信用风险,及相互制约的动态关系,并从中找出使系统到达基金工程:国家自然科学基金资助课题70771048,70532001,教育部人文社科规划课题批准号06JA630030,教育部人文社科重点研究基地-南开大学公司治理研究中心重大工程,南开大学“985工程
5、。 作者简介:程新生,博士,南开大学公司治理评价研究室主任,南开大学商学院会计学系教授,博士生导师,?南开管理评论?副主编,研究方向:公司治理与内部控制,公司财务;罗艳梅,博士研究生,南开大学商学院;刘建梅,硕士研究生,南开大学商学院;王慧,硕士研究生,南开大学商学院。感谢宋文洋博士生前期所做的工作。 论文联系:程新生xinsheng861264;cxs1963sina,天津市卫津路94号南开大学商学院, :300071。 1 目标的最优方案。 险应该在信用管理各参与部门的协调下,对信基于此,本文在系统理论的指导下,通过用交易经营管理的全过程以及每一个关键的案例研究的方式,选取NL公司为典型案
6、例,业务环节和部门进行综合性的风险控制。王探讨信用风险控制的有效模式。NL股份公司焜,徐枞巍2002提出使用系统方法分析和是一家拥有自主知识产权核心技术、专业从事管理企业的信用风险问题,认为可以将整个企锂离子蓄电池技术研发、生产和经营的出口导业信用风险管理视作一个系统工程,而信用管向型股份制高新技术企业,其产品性能和质量理、销售和财务等相关部门那么可以看作是假设干已到达世界一流水平,目前是国内锂离子电池子系统,各子系统相互配合使用,使整个信用行业的领军企业。该公司信用风险的组织设计风险管理系统形成一个有机的整体。信用风险和管理控制流程已形成了一个严密而连贯的管理各子系统在信用交易的各个环节发挥
7、各控制系统。它以信用风险控制部门为核心,联自不同的作用,需要针对交易风险产生的环节合其他相关部门对信用风险进行协同管理,对使各子系统按照一定的顺序和逻辑相互作用理论上倡导的信用风险专门化管理进行了细配合,这样才能发挥系统作用,到达赊销收益致而实用的管理实践,在控制信用风险方面取最大化的目的。姜虹2006认为企业的风险得了很好的效果。即使在金融危机全球蔓延的是一个系统化的问题,为了到达企业的整体战2021年,公司的应收账款坏账率也仅为0.2%。略目标,需要构建机构化的、网络化的集成风这充分证实了NL公司的信用风险管理的有效险管理系统。集成风险管理是由一个系统的框性,因此其信用风险控制模式具备一定
8、的理论架将企业范围内的风险管理活动形成一个有探讨价值。 机的整体,帮助企业管理者有效处理不确定性本文对NL公司的案例分析发现,NL公和减少风险进而提高企业创造价值的能力,最司在信用风险管理方面实现了部门之间的协终解决企业整体性失控问题。 作以及对关键环节的有效控制,特别是把公司目前,国内外的学术研究和企业实践对信治理引入客户风险评价体系从源头上降低了用风险实施专门化控制已取得共识,欧美企业企业的潜在风险,为实现有效的信用风险管理普遍实施的所谓“3+1科学管理模式,即以信提供了丰富的可以学习和借鉴的经验。本文的用风险控制部门为主导实施信用风险的专门研究在探讨有效的信用风险管理模式和管理化控制,对
9、应收账款采用事前、事中和事后的方法方面具有重要的现实指导意义。 控制机制。国外在信用条款和信用收集程序方 面有大量研究(Smith,1980),但对用于管理企业应收账款的组织和财务结构的系统分析却2 文献回忆与研究方法 很少被探讨Shezhzad & Clifford,1992)。对 2.1 文献回忆 于如何进行组织设计以增强信用风险管理部Shezhzad和Clifford1992分析了应收门与其他信用风险控制参与部门的协作并减账款管理政策,他们认为信用管理过程中的五少组织冲突的研究也很少。按照组织冲突理个功能非常重要,这五个功能包括信用风险评论,组织内部各部门之间由于目标差异、信息价
10、、信用授予决策、应收款融资、信用信息收传递上的不完全导致的沟通不畅以及组织机集和信用风险承当。这五个功能可以在企业内构职位与工作上的相互依赖等原因会产生组部实现,也可以转包给企业外部的专门代理机织冲突。组织冲突具有正反两种效应,适度的构来完成,当然也可以由企业内部和外部机构组织冲突能增加组织的创新和活力,而过度冲代理共同完成。无论是企业内部机构管理还是突那么是一种组织资源的浪费,会导致低效率。内外部机构一起合作管理实现这五个职能,都为此,Rahim 2000认为,冲突管理就在于表达了信用风险管理的系统特征。谢旭2000设计有效的策略以最小化冲突弊端,而使冲突提出全程信用管理模式,指出控制企业信
11、用风的建设性功能最大化。同时,传统的对客户风1 2 险的评价主要采用5C评价法,即客户的资信第二个层面是对信用风险控制链的设计,两个程度通常取决于5个方面,即客户的品质层面相互交错,形成对信用风险的多重控制。 Character、归还能力Capacity、资本3.1 NL公司信用风险控制的组织设计 Capital、抵押品Collateral和经济状况Wall(1995)指出,组织结构确立了组织成Conditions,而忽略了公司治理对在信用管员的位置以及他们之间的关系,组织结构容易理方面的作用,具有一定局限性。 激发组织成员的局部思维,引起其不当的欲望2.2 研究方法 和行为,进而导致冲突。N
12、L公司的组织设计本文主要采取了实地调查和访谈的方法对各信用风险管理部门之间存在的目标差异收集资料,并从研究者自身、公司内部人员以以及沟通不畅所导致的组织冲突给予了高度及企业外部媒体报道等主要三个不同角度对关注,并为消减组织冲突采取了独特的组织结同一问题进行了论证,构成了证据三角形构。公司信用风险管理以信用风险控制部门为triangulation。案例资料收集过程和途径如主,在组织设计上分为营销系统内、外部两个下:第一种途径是作者的实地调查产生的观察层次。在营销系统中下设独立的信用风险控制记录,主要包括信用风险管理的组织流程信息部和销售部门,两部门密切配合,相互制约相以及相关岗位人员工作状况等信
13、息。第二种途互补充;在营销部门外部,信用风险控制部与径是与NL公司相关部门员工进行现场访谈以财务部和法务稽核部等部门联合工作,多部门及后续的 回访,重点访谈人员为信用风险多层次相互协调并监督,形成对应收账款的评控制部门经理及员工。访谈内容主要围绕组织测监督网络。 机制设计动机及效果、各部门协作控制分工等3.1.1 营销系统内部信用风险管理 内容。访谈内容事先由研究团队内部提起并讨销售部门与信用风险控制部门之间天然论后确定,实施访谈后经团队讨论整理达成初地存在着目标冲突。销售部门需要努力地扩大步一致认识后,又对第一次访谈中获得的重要销售,而信用风险控制部门为控制风险需控制信息及引发的问题实施了第
14、二轮 回访,电赊销规模。部门目标的差异以及与之相伴的各话回访既是我们初步研究建议的回馈也是研自不同利益都将导致组织冲突,使双方的摩擦究团队信息收集工作的深入。此外,NL公司在所难免。为缓解这一问题,NL公司将系统还提供了局部相关资料,主要包括信用风险管协作的思想应用于风险管理中,将信用风险控理涉及的组织机构和职能陈述方面的资料。最制部和销售部均设置在营销系统中,并保持平后我们还收集了有关NL公司的媒体报道和行等的科层级别,同受营销副总裁领导,同时对业信息。 企业的信用风险负责。这种组织结构下,销售 部在信用风险管理中主要负责提出信用申请,配合信用风险控制部提供和核实客户信息,执3 NL公司案例
15、分析 行客户信用政策;信用风险控制部门那么负责全 企业信用风险管理是间接增加企业价值面的信用风险控制工作,包括信用政策的制的一项重要活动,涉及到经营活动的各个环节定、客户资信调查、信用额度评审、信用情况和部门,是一项系统工程,需要系统的各个组跟踪、逾期账款发布及跟踪、应收账款分析、成局部相互协调相互作用。NL公司正是意识客户应收账款核对、应收账款水平控制、对客到了信用风险管理对自身风险和利益的重大户恶意拖欠申请破产起诉等内容。信用风险控影响,从整体和全局对信用风险的控制制度进制部设信用经理一名、信用控制管理人员两行设计和安排,协调各部门在风险管理中的利名,均为具有本科及以上学历的有财务金融背益
16、与冲突,促进部门之间的协作。根据系统具景、接受过信用风险管理方面培训的专业人有层次性的特点,NL公司的信用风险控制包员。部门的人员精简高效,实行职务别离控制,括两个层面,第一个层面是组织结构的设计,定期培训,周期性轮岗。图1为NL公司营销1 3 系统内部对信用风险管理的分工和协作示意同的考核制度和鼓励政策下,信用风险控制人 图。 员被引导仔细小心地甄别客户,同时也大胆决 营销部门 信用风险控制部门 销售部门 风险、利润捆绑考核 信其他其他客提执 用应收应收户出行 政账款账款资赊信 策控制控制信销用 制职能职能 调申政 定 查 请策 图1 NL公司营销系统内部对信用风险管理的分工和协作 资料来源
17、:NL股份 官僚组织机构的不当设计会阻碍部门之策给予符合条件的客户赊销信用;而销售人员间信息的有效沟通邱益中,1998,NL公司那么被引导在保障回款平安的条件下,谋求销售信用风险控制部门和销售部门的平行设置并额和利润的增加。在这种“捆绑式的业绩标受同一部门领导便利了这两个部门人员对于准引导下,两个部门同时重视风险和效益,两信用风险的信息传递,促进了两部门之间的沟部门人员的行为与营销系统的目标渐趋于一通和协作,对于解决因信息沟通不畅导致的组致。但值得注意的是,虽然两部门进行的是捆织冲突起到了消减的作用。信用风险控制人员绑鼓励,但仍然保有各自的独立性,这也使得能从销售人员那里获得对客户的信用调查、
18、评两个部门之间的相互制约机制仍然发挥着作估、债权保障到最后的应收账款收回的具体情用,这说明两部门之间的组织冲突只是消减而况,从而能更为及时有效地了解客户的品格、并非消除。从现代组织冲突理论的视角看,这经营情况、资金状况、信誉以及业务进展情况种设计属于有效的组织冲突管理,它通过对冲和实际履行状况。而销售人员也可以从信用风突的有效控制,限制了冲突规模,而组织中适险控制部门获得客户以往的信用经历,判断是度存在的冲突那么为信用风险管理保持活力提否赊销给该客户,有效地降低赊销风险。 供了空间。 同时,为了协调两个部门的利益,NL公3.1.2 营销系统外部信用风险管理 司创造性地将原本分属于两个独立部门各
19、自在营销系统外,信用风险控制部门还与财的业绩考评目标捆绑在一起,从营销部门的整务部门、法务稽核部门、储运部门和信息管理体利益出发,以利润目标与资金流动性和平安中心协作对信用风险实施控制。 性目标同时考核两个部门。如公司将通常考核财务部主要负责收款、应收账款核销及记信用风险控制部门人员绩效的应收账款回款账工作。王焜,徐枞巍2002指出,信用风率纳入到销售人员的考核指标里,而不再单一险控制部门与财务部门是互补的关系,两个部强调销售额的增加。对于信用风险控制部门的门在应收账款规模的控制、追收逾期账款等方绩效考核那么在强调传统的应收账款平安性指面的目标是一致的。这两个部门对于信用销售标的同时,还考核信
20、用销售的收益情况。在共的财务数据有交换和合作处理的需求。财务部1 4 门一般不直接接触客户,他们往往需要信用风业高层管理者就可以扮演第三方的角色。总的险控制部门与之配合,如在估计坏账准备金提来看,在NL公司,信用风险管理活动中,财取比率时,信用风险控制部门提供的信息将会务部门、法务稽核部门、储运部门和信息管理很重要。信用风险控制部门进行信用决策和分中心与信用风险控制部门和销售部门之间基析时也需从财务部门获得应收账款的根底财本上属于互补或支持的关系。当冲突产生时,务信息。但两个部门也会出现一些冲突,例如主要通过直接对话沟通或者通过各部门高层信用风险控制部门主张将判定为不可收回或领导如营销副总裁、
21、总会计师与法务稽核部收款本钱过大的逾期账款作为坏账注销,但财总管等高层领导之间的协调来解决。通过高务部门可能会反感这样的资产注销所招致的层管理者的调解和仲裁,冲突各方的沟通加强税务检查方面的麻烦;信用风险控制部门扩大了,压力和利益分歧也会相应减轻。 信用额度等目标与财务部门的追求财务平衡3.2 信用风险管理的控制链设计 目标有时也可能会发生偏离。 为了最大限度地降低信用风险,NL公司NL公司的信用风险管理过程中还涉及法的信用风险管理贯穿于信用销售的整个过程。务稽核部的工作。法务稽核部主要负责企业各信用销售主要分为以下几个步骤:首先,销售项控制流程执行情况的审查。法务稽核部负有业务员需要将客户的
22、赊销要求经过磋商后提对信用风险控制间接监管的责任,它复核并监交信用风险控制员;其次,信用风险控制员报督信用风险控制部门、销售部和财务部门等各告给信用风险管理部门,由信用风险管理部门个信用风险控制环节控制流程的实施,由此,对客户信用进行调查和评价形成评审意见;然可能会与被审核的控制环节和所涉及的各部后,信用风险控制员将评审结果信用政策门发生摩擦。 反应给业务员,如果评审通过,业务员就与客此外,在NL公司的信用风险管理过程中,户订立并签署合同,否那么信用销售意向终止;还有储运部门和信息管理中心的参与。储运部如果信用销售达成,储运部门按发货指令发主要负责根据指令安排并实施货物储运,向信货;最后,业务
23、部到期催收货款,直到货款足用风险控制部提示客户逾期信息。该部门及时额收回。 地提供发货信息对于信用风险控制部门高效在相关技术系统支持下,NL公司对信用准确地计算信用期、提高应收账款管理效率具销售流程实施全过程控制,关键控制点多重控有支持作用。信息中心主要负责电子信息系统制,层级审核。信用销售的各个环节上都分别管理及维护,为客户信用信息管理提供技术支实施多部门协作的内部风险控制和专门化的持。这两个部门为信用风险控制部门提供支持客户风险控制,形成了两条信用风险控制链。的同时也可能会与其产生冲突,如为提高其自客户风险控制链的控制中心在信用风险控制身工作效率和工作便利性,储运部门在允许的部,而内部风险
24、控制链的控制中心那么分布在多控制程序内可能会拖延传递发货时间、延迟传个职能部门。图2为NL公司信用风险的“双递客户发货信息给信用风险控制部门,但是这链条全程控制机制。 将会延迟或增加信用风险控制部门的工作。而3.2.1 客户风险控制链 信息管理中心在信用风险控制部门调用客户客户质量是决定信用销售是否能够到期信息时可能会因自身工作流程等原因拖延或回款的重要因素,因此对客户风险进行事前、不配合,这都会造成部门之间的冲突。 事中及事后的控制是降低信用风险的必要条依据组织冲突理论,当冲突涉及第三方的件。NL公司的客户风险控制由信用风险控制利益,或者冲突双方无法达成协议的情况下,部门主导实施,包括对客户
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