某中型制造业单证主管岗位说明书及KPI指标11407.docx

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1、*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-007044发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称单证主管管直接上级级商务部经经理部门商务部直接下级级单证员下级人数数1人主要工作作职责协助部门门经理完完成出口口业务的的运作工作作，组织织协调销销售合同同的履行行；工作内容容1、 制度的拟拟订与执执行1.1 贯彻执行行国家相相关法律律法规及及公司的的各项规规章制度度，严守守公司秘秘密，维维护公司司利益；1.2 贯彻执行行商务部部各项规规章制度度和制定定相应的的实施细细则；2、 单证业务务管理2.1 积极配合合业务开开拓与维维护组开开展工作作，以完完成公司司销售目目标；2.2 合理分配配

2、订单，组组织所有有订单的的工厂下下单、船船务安排排，；2.3 督促小组组积极跟跟单，在在第一时时间将跟跟单信息息反馈给给相关业业务员；2.4 完善借出出、归还还的签收收制度，管管理公司司已装订订订单的的文件档档案；2.5 审核小组组员工制制作的所所有报关关、结汇汇单据、运运货、货货款申请请，以及及与业务务单位的的EMAAIL、传传真、信信函等；2.6 选择并指指定*及上海海的快递递公司，拟拟订合同同，并督督促下属属统计、核核查公司司收发件件；3、 报表管理理3.1 协助部门门经理完完善商务务部周报报表；3.2 编制周、月月、季、年年发货报报表，提提交部门门经理、财财务部经经理；3.3 编制月、

3、季季、年商商务部运运费统计计报表与与样品出出样报表表，提交交部门经经理和业业务组长长；3.4 编制月、季季、年度度自制与与外协商商务计划划报表，提提交部门门经理；3.5 编制月、年年装箱资资料统计计报表，提提交部门门经理和和业务组组长；3.6 编制月、年年单证、快快递、银银行费用用报表，提提交部门门经理；4、 协调订单单履行到到交货、客客户回款款的全过过程；5、 协调采控控部产品品入库及及出库工工作；6、 人员管理理6.1 检查小组组员工出出勤情况况，并根根据其出出勤天数数核算基基本工资资；6.2 加强小组组内部学学习，提提高中英英文表达达能力，提提升沟通通能力；6.3 培训小组组新员工工，包

4、括括外贸业业务流程程、公司司外贸业业务的特特性等培培训；6.4 督促和引引导下属属完成工工作，并并及时指指导与建建议；6.5 明确下属属岗位责责任和业业绩目标标，并监监督执行行，及时时给予指指导；6.6 负责下属属的业绩绩面谈、考考核，并并向部门门经理提提交考核核情况表表；7、 按月、季季、年编编制小组组工作计计划、工工作总结结，并按按时提交交部门经经理；8、 积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能9、 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、 对下属员员工管理理权；2、 商务部文文件、档档案管理理权；3、 商务相关关单据审审核权与与协调权权；4、 快递公司司的选择择权与合合

5、同拟订订权；5、 其他临时时授权。责任1、 对小组工工作计划划的完成成负责；2、 对跟单信信息反馈馈的及时时性负责责；3、 对相关单单证办理理的准确确性负责责；4、 对快递费费用的控控制负责责；5、 对商务部部涉及公公司的秘秘密负责责；任职资格格性别不限年龄25岁以以上资格证/学历本科及以以上专业市场营销销及对外外贸易相相关专业业经验具有三年年及以上上相关工工作经验验。知识1、 熟悉：外外贸知识识2、 了解：财财务会计计、市场场营销、*产品知识技能1、 熟练操作作电脑；2、 熟练运用用一门以以上外语语；3、 具有很强强的沟通通、协调调和社会会活动能能力；4、 具有敏锐锐的市场场洞察力力。职业道

6、德德勤俭、敬敬业、思思维活跃跃开阔。单证主管管绩效指指标关键业绩绩指标定义权重数据来源源上级满意意度参见上上级满意意度评分分表100%商务部经经理管理指标标说明评价人报表编制制及时性性、准确确性各类商务务相关报报表（见见工作说说明书）提提交不及及时或出出现错误误，扣225分分/次。商务部经经理内部审核核准确性性经审核后后的所有有报关、结结汇单据据、货运运、货款款申请，以以及与业业务单位位的EMMAILL、传真真、信函函等出错错，扣225分分/次。商务部经经理合理化建建议在商务相相关工作作中的合合理化建建议被采采纳并获获得良好好效果，加加5分以以上/次次。业绩管理理小组上级交办办的其他他工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣225分分/次；商务部经经理