某国际信托公司绩效管理体系实施手册6877.docx
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1、中国某某某国际信信托投资资公司业务流程程体系管管理手册册第三部分分绩效管理理体系实实施手册册(草案讨讨论稿)公司目 录第一章战略规规划、全全面预算算与绩效效管理关关系模型型4第一节战略规规划、全全面预算算与绩效效管理的的关系4第二节绩效管管理的概概念42.1绩效管管理的定定义42.2绩效管管理的目目的42.3绩效管管理的作作用4第二章绩效管管理的流流程4第一节部门绩绩效管理理流程41.1主要控控制点41.2关键绩绩效指标标考核的的职责分分工41.3部门绩绩效管理理流程图图41.4部门绩绩效管理理的流程程说明41.5部门绩绩效管理理流程涉涉及的表表单流转转及职责责分工41.6绩效考考核总体体时间
2、表表4第二节绩效管管理体系系审阅调调整流程程42.1主要控控制点42.2涉及部部门42.3绩效管管理体系系审阅调调整流程程图42.4绩效管管理体系系审阅调调整流程程说明4第三章关键绩绩效指标标的来源源4第一节产出绩绩效指标标41.1产出绩绩效指标标的定义义41.2产出绩绩效指标标的来源源4第二节流程绩绩效指标标42.1流程绩绩效指标标的定义义42.2流程绩绩效指标标的来源源4第四章关键绩绩效指标标的筛选选与整理理4第一节平衡分分数卡41.1平衡分分数卡的的分类方方法41.2人员发发展、内内部营运运、客户户市场、财务表表现指标标41.3四大类类指标的的相互关关系4第二节关键绩绩效指标标的筛选选4
3、2.1单个指指标的特特性测试试42.2平衡性性测试42.3指标相相互关系系测试4第三节平衡分分数卡的的制作与与体系的的完善43.1平衡分分数卡的的制作43.2平衡分分数卡表表格4第五章关键绩绩效指标标权数的的确定4第一节权数确确定的方方法41.1小组评评分法的的确立41.2评分小小组的组组成4第二节确定关关键绩效效指标的的权数42.1确定关关键绩效效指标的的重要程程度42.2确定关关键绩效效指标的的权重42.3关键绩绩效指标标权重设设定的表表格4第六章关键绩绩效指标标目标值值的制定定与修正正4第一节目标值值制定的的方法41.1关键绩绩效指标标的目标标值41.2目标值值制定的的方法4第二节确定关
4、关键绩效效指标的的目标值值42.1确定目目标值所所需数据据的来源源42.2获取行行业内外外的最佳佳实践借借鉴信息息42.3获取以以公司全全面预算算为基础础的绩效效数据42.4关键绩绩效指标标目标值值的制定定42.5逐级交交流关键键绩效指指标目标标值42.6将目标标值逐级级下发4第三节目标值值的调整整43.1相关部部门的职职责43.2填表说说明4第七章绩效考考核结果果的数据据收集和和分值计计算4第一节绩效考考核结果果的数据据收集41.1部门绩绩效考核核原始数数据来源源41.2相关部部门的职职责4第二节绩效考考核结果果的分值值计算42.1绩效考考核结果果的分值值计算方方法42.2关键绩绩效指标标核
5、定得得分计算算的规则则(需要要与某某某证券的的高层管管理人员员讨论)42.3平衡分分数卡的的计分规规则(需需要与某某某证券券的高层层管理人人员讨论论)42.4关键绩绩效指标标核定的的得分计计算的实实例42.5关键绩绩效指标标中否决决项目的的评分方方法:4第三节关键绩绩效指标标体系的的年度审审阅4第一章战战略规划划、全面面预算与与绩效管管理关系系模型第一节战战略规划划、全面面预算与与绩效管管理的关关系战略规划划、全面面预算与与绩效管管理的关关系可以以用以下下的模型型进行表表述:图一:战战略规划划、全面面预算与与绩效管管理的关关系模型型图一的战战略规划划、全面面预算与与绩效管管理的关关系模型型主要
6、由由以下几几个部分分组成:1. 企业首先先应具备备明确的的战略规规划,即即公司发发展战略略与年度度战略行行动计划划;2. 根据战略略规划,公公司和部部门编制制各自的的年度运运作计划划,运作作计划中中至少应应该涵盖盖战略要要求、资资源投入入、业务务活动安安排等多多方面内内容,这这一切都都有助于于生成公公司关键键绩效指指标和部部门非财财务类的的关键绩绩效指标标以及关关键绩效效指标目目标值的的确定;3. 根据年度度运作计计划,各各业务部部门编制制收入预预算和成成本费用用预算,管管理部门门编制费费用预算算,同时时生成各各部门财财务类关关键绩效效指标和和关键绩绩效指标标目标值值。财务务部门在在汇总各各部
7、门运运作计划划和预算算后,形形成公司司资金预预算和利利润预算算;4. 企业各级级管理层层利用管管理报告告定期对对预算执执行情况况进行分分析、监监控及决决策之用用。其中中,管理理报告的的主要内内容包括括定期的的财务分分析与平平衡分数数卡的评评估结果果;5. 在经营目目标执行行的过程程中,管管理者可可以借助助于各种种层次、不同频频度的管管理报告告来监控控经营进进度,并并通过高高效的管管理评估估机制迅迅速采取取相应的的行动方方案,及及时解决决出现的的问题。若有必必要,甚甚至可以以对原有有的全面面预算体体系和关关键绩效效指标体体系做出出必要的的调整,使使之更好好地适应应公司实实际经营营情况和和市场环环
8、境不断断变化的的需要,实实现公司司既定的的战略目目标。在图一中中,企业业的战略略、预算算和绩效效三者真真正形成成闭环,是是一个密密不可分分的有机机整体。只有通通过三者者的高效效互动,企企业才可可能达成成其既定定的战略略目标。而在此此过程中中,绩效效管理正正是起到到了及时时向公司司管理层层提供经经营信息息、督促促预算实实施和评评估个人人绩效的的重要作作用。第二节绩绩效管理理的概念念2.1 绩效管理理的定义义绩效管理理是企业业整体范范围内的的一项长长期管理理内容,提提供了一一种使公公司战略略统一、连续地地得到贯贯彻执行行的有效效方法绩效评估估是绩效效管理必必不可分分的组成成部分,针针对流程程内各项
9、项活动或或流程的的产出特特定目标标的绩效效表现予予以量化化;绩效效评估指指标建立立必须由由上而下下,并且且与组织织中的策策略、资资源和流流程相连连结2.2 绩效管理理的目的的绩效管理理体系的的实施目目的是将将部门职职责和公公司战略略有机的的结合在在一起,向公司管理层提供及时、准确的绩效表现,从而督促和确保部门个别利益与公司整体战略保持高度一致,发挥带动公司发展的功用2.3 绩效管理理的作用用绩效管理理体系将将公司的的战略、资源、业务和和行动有有机的结结合起来来,构成成一个完完整的管管理体系系q 绩效管理理与战略略管理: 有效的绩绩效管理理可以填填补公司司期望和和业务单单位绩效效之间的的距离,使
10、使公司层层面关心心的问题题和业务务单位关关心的问问题相一一致;q 绩效管理理与运作作计划: 企业的目目标、经经营业绩绩驱动因因素构成成了企业业的整体体运作计计划,并并逐层分分解; 制定部门门运作计计划,优优化部门门的关键键业务活活动,制制定出部部门的非非财务类类关键绩绩效指标标 通过绩效效考核指指标落实实责任,并并及时反反映运作作计划的的执行情情况q 绩效管理理与预算算: 预算是公公司财务务类关键键绩效指指标的基基础,预预算数据据是关键键绩效指指标制定定的标竿竿。公司司和部门门通过绩绩效考核核指标落落实责任任,并及及时反映映预算的的执行情情况 预算的调调整将影影响关键键绩效指指标目标标值,导导
11、致目标标值的修修正第二章绩绩效管理理的流程程第一节部部门绩效效管理流流程1.1 主要控制制点q 总裁办公公会审阅阅部门绩绩效指标标目标值值q 总裁办公公会审议议年中目目标值修修改的申申请q 总裁办公公会审阅阅部门提提出的修修改目标标值的提提案,确确认目标标值的修修改1.2 关键绩效效指标考考核的职职责分工工关键绩效效指标体体系是一一个由公公司所有有部门和和人员共共同参与与的体系系,但是是每个部部门和机机构在其其中的职职责分工工是不同同的。根根据考评评流程,涉涉及考核核的部门门和机构构可分为为三类:1.2.1 领导决策策机构:作为公司司绩效管管理的最最高机构构,从专专业角度度协助规规划公司司的绩
12、效效管理激激励方向向。研究究讨论并并确定公公司绩效效考核评评价体系系,确定定绩效考考核指标标的目标标值。某某某证券券新的组组织架构构中,绩绩效考核核的领导导决策机机构是薪薪酬与考考核委员员会和总总裁办公公会;1.2.1.1 薪酬与考考核委员员会q 领导全面面绩效考考核工作作的开展展q 指导人力力资源部部开展工工作q 会同常设设执行机机构制定定各项考考核与权权重q 审核上年年度的考考核指标标与权重重q 监督和考考核各部部门绩效效考核的的执行q 向董事会会提供公公司整体体的绩效效考核方方法、目目标值和和结果 1.2.1.2 总裁办公公会q 不参与绩绩效管理理体系的的审核与与维护工工作q 确定部门门
13、绩效考考核指标标的目标标值q 审阅部门门提出的的修改目目标值提提案,确确认目标标值的修修改1.2.2 执行部门门和机构构:负责整个个绩效考考核体系系的执行行工作,包包括原始始数据的的汇总、复核、数据的的计算、平衡分分数卡的的制作、制定并并执行对对各部门门的奖惩惩制度等等。某某某证券新新的组织织架构中中, 主主要是人人力资源源部、稽稽核与法法律部、财务会会计部等等执行部部门;1.2.2.1 人力资源源部q 负责平衡衡分数卡卡的制作作和维护护,组织织并协调调其他部部门共同同参与,根根据公司司的发展展战略目目标,制制定各项项关键考考核指标标。人力力资源部部必须保保证关键键绩效指指标的挑挑选和指指标体
14、系系建立的的公正性性,并且且使该指指标体系系为大家家所接受受和理解解q 在完成平平衡分数数卡的制制作后,应应把这套套指标体体系交与与各方面面人员讨讨论修改改,听取取各方面面的意见见,对该该指标体体系作进进一步改改进,并并报薪酬酬与考核核委员会会审核批批准,最最终完善善并确定定一套完完整的关关键绩效效指标体体系q 根据公司司发展中中存在的的、以及及上年度度部门绩绩效考核核中发现现的问题题,调整整关键考考核指标标、以及及这些指指标在整整个绩效效考核体体系中的的权重,以以加强对对发展重重点环节节和管理理薄弱环环节的考考核力度度;向薪薪酬与考考核委员员会汇报报本年度度绩效考考核的具具体指标标和权重重,
15、经薪薪酬与考考核委员员会审核核批准后后发布执执行q 根据平衡衡分数卡卡,向各各部门收收集数据据,计算算各部门门的绩效效评估分分数q 负责公司司内部绩绩效管理理文化的的建设,培培训公司司部门和和员工绩绩效管理理的概念念和方法法q 总结本年年度各部部门的绩绩效表现现、主要要的进展展提高和和存在的的问题不不足,并并对全年年绩效管管理工作作情况进进行小结结,编制制部门绩绩效管理理报告,提提出加强强绩效管管理的意意见和措措施,向向薪酬与与考核委委员会汇汇报1.2.2.2 财务会计计部q 支持人力力资源部部的绩效效管理工工作,提提供预算算数据和和财务报报表实际际数据(具具体需要要提供的的数据在在部门的的平
16、衡分分数卡中中)q 财务会计计部必须须保证数数据的真真实性和和可靠性性1.2.2.3 稽核与法法律部q 监督内部部营运指指标的执执行情况况,编写写和制定定外部法法律法规规遵守执执行情况况表、部部门内部部规章制制度遵守守和执行行情况表表,在考考核时根根据执行行情况表表对部门门进行打打分,并并将得分分结果提提交人力力资源部部q 负责计算算和填写写人力资资源部的的平衡分分数卡得得分q 稽核与法法律部必必须保证证打分的的客观性性和透明明度1.2.3 被考评部部门:q 主要指采采用关键键绩效指指标对其其进行考考核的公公司各部部门q 完成对原原始数据据的汇总总,并保保证数据据的真实实可靠性性q 按时填制制
17、考核报报告q 提供其他他考评所所需的支支持文件件q 协助执行行部门的的数据复复核工作作1.3 部门绩效效管理流流程图参见附件件一中的的部门绩绩效管理理流程图图(1)1.4 部门绩效效管理的的流程说说明步骤涉及部门门步骤说明明1财务会计计部组织相关关部门,统统计绩效效指标的的历史数数据,作作为参考考目标值值,为部部门制定定目标值值提供依依据2人力资源源部每年122月初,组组织各部部门设置置下一年年度关键键绩效指指标目标标值,根根据历史史数据,提提供参考考目标值值3被评估部部门根据参考考目标值值,部门门总经理理提出下下一年度度的绩效效指标目目标值4总裁办公公会审议部门门提交的的关键绩绩效指标标目标
18、值值,如果果需要修修改,则则与相关关部门讨讨论后确确定;如如果不需需要修改改,则进进入步骤骤55人力资源源部准备绩效效评估相相关表格格,并分分发所有有参与绩绩效评估估的部门门6人力资源源部召开部门门绩效管管理年度度会议,公公司所有有部门都都需要参参加7总裁办公公会与各部门门签订部部门目标标协议8人力资源源部组织收集集、复核核、计算算和填写写各部门门月度的的费用与与平衡分分数卡管管理报表表中关键键绩效指指标值数数据,将将该报表表提供给给公司管管理层。为了保保证公平平的原则则,人力力资源部部的平衡衡分数卡卡管理报报表由稽稽核与法法律部填填写9人力资源源部年中,执执行半年年度考核核,从月月度的管管理
19、报表表中收集集关键绩绩效指标标相关数数据,计计算各部部门的考考核得分分10被考核部部门年中考核核后,如如果部门门根据市市场实际际情况、部门半半年考核核完成情情况,发发现与年年初时的的目标值值差异很很大,则则可以提提出调整整目标值值的申请请;如果果完成情情况正常常或由于于部门经经营不善善造成的的差异,则则不能进进行调整整,直接接进入步步骤14411人力资源源部收集汇总总部门提提出的修修改目标标值申请请和相关关的证明明材料,提提交总裁裁办公会会审阅12总裁办公公会审阅部门门提出的的修改目目标值提提案,确确认目标标值的修修改一三人力资源源部下达总裁裁办公会会的审阅阅意见,并并调整绩绩效评估估表格中中
20、的目标标值数值值14人力资源源部第二年11月份启启动并组组织年度度部门绩绩效评估估工作一五人力资源源部汇总、计计算并制制作部门门平衡分分数卡考考核表16人力资源源部编制年度度部门平平衡分数数卡管理理报告,存存档并提提交总裁裁办公会会、薪酬酬与考核核委员会会17总裁办公公会根据绩效效考核结结果分配配部门奖奖金一八薪酬与考考核委员员会审阅年度度平衡分分数卡管管理报告告,并在在此基础础上调整整下一年年度的绩绩效考核核体系1.5 部门绩效效管理流流程涉及及的表单单流转及及职责分分工文件名称称编制部门门编制人员员提交部门门提交时限限提交频率率公司战略略行动计计划董事会战略决策策委员会会总裁办公公会8月1
21、日日前的最最后一个个工作日日每年一次次公司年度度运作计计划总裁办公公会总裁办公公会各营业部部及总部部各业务务部门9月1日日前的最最后一个个工作日日每年一次次各营业部部及总部部各业务务部门全全年运作作计划各营业部部及总部部各业务务部门各营业部部及总部部各业务务部门总总经理总部各职职能部门门10月11日前的的最后一一个工作作日每年一次次总部各职职能部门门全年运运作计划划总部各职职能部门门总部各职职能部门门总经理理总部财务务会计部部10月一一五日前前的最后后一个工工作日每年一次次总部各业业务部门门收入及及明细预预算表11、费用用明细预预算表11总部各业业务部门门总部各业业务部门门部门总总经理总部办公
22、公室、人人力资源源部、电电脑部、财会部部、稽核核部等相相关职能能部门10月11日前的的最后一一个工作作日每年一次次总部各职职能部门门费用明明细预算算表1总部各职职能部门门总部各职职能部门门部门总总经理总部办公公室、人人力资源源部、电电脑部、财会部部、稽核核部等相相关职能能部门10月一一五日前前的最后后一个工工作日每年一次次总部各业业务部门门收入及及明细预预算表22、费用用明细预预算表22;总部部各职能能部门费费用明细细预算表表1总部各业业务、职职能部门门总部各业业务、职职能部门门总经理理总部财务务会计部部11月11日前的的最后一一个工作作日每年一次次各营业部部收入及及明细预预算表、费用明明细预
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- 国际 信托公司 绩效 管理体系 实施 手册 6877
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