行政人事部制度12133.doc
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1、东莞市*公司行政人事事部制度度20111年3月1日行政人事事部部门门职能说说明书ADMIINISSTRAATIOON & PEERSOONNEEL DDEPEERTMMENTT JOOB DDESCCRIPPTIOON行政关系系:行政人事事部是以以总经理理为首的的公司领领导班子子行使管管理公司司权力的的行政部部门,成成为公司司经营管管理和行行政管理理的中枢枢和指挥挥中心。部门工工作向总总经理负负责,部部分工作作同时向向公司负负责,与与公司其其它部门门属平衡衡协作关关系。 中心任务务:根据总经经理对行行政和人人力资源源工作的的目标需需要,对对公司行行政事务务进行管管理,协协助做好好公司的的行政后
2、后勤保障障工作。对公司司人力资资源进行行管理与与开发,促促进公司司经营管管理目标标的实现现。工作职责责:1、 保持与公公司管理理公司及及上级部部门的工工作联系系正常,畅畅通,上上传下达达;2、 起草以公公司或总总经理名名义发文文的稿件件,以公公司名义义向外发发文;3、 保管并使使用公司司公章,公公司各类类文件的的管理;4、 公司文件件交换,登登记,传传阅;5、 办公设备备的调配配及办公公用品的的管理;6、 代表公司司参加有有关的会会议及公公关活动动,作好好公司接接待安排排工作;7、 协助公司司办理所所需的各各类证照照;8、 做好公司司各类会会议的记记录工作作;9、 在公司为为了精简简机构,裁裁
3、减人员员的情况况下,协协助公司司各大部部门作好好文件处处理工作作;10、 为公司各各部订购购各类业业务报章章杂志并并回收发发放;11、 编排组织织并落实实公司值值班经理理制度及及考核各各部门经经理的考考勤;12、 督办安排排员工假假期及各各部门经经理的绩绩效考核核;13、 根据国家家劳动法法和人事事管理政政策,相相关的法法律法规规,结合合公司实实际制定定并执行行人事劳劳动管理理的各项项制度,包包括人事事管理,调调配,劳劳动合同同,劳动动工资,员员工福利利,劳动动规章,劳劳动奖惩惩,人事事档案管管理制度度,以科科学的有有效的进进行人事事管理,并并使公司司各级管管理有章章可循,有有法可依依。14、
4、 通过招聘聘录用选选拔调配配调整流流动考核核等手段段,为公公司各部部门输送送高素质质的合格格员工,以以保证公公司营业业之需要要。15、 代表公司司与所属属员工签签定劳动动合同,解解释劳动动政策,办办理和跟跟进员工工的各种种保险,社社会福利利;根据据公司领领导班子子指示代代表公司司处理员员工与公公司的合合同纠纷纷和雇佣佣矛盾。16、 搞好员工工的后勤勤保障工工作,合合理分配配和管理理好宿舍舍更衣室室等后勤勤设施设设备,组组织和丰丰富公司司员工的的业余生生活。17、 根据公司司经营管管理方面面的问题题,针对对实际工工作出现现的问题题和员工工的实际际需求,制制定实施施和监督督公司的的近,中中,长期期
5、培训计计划,使使公司对对员工的的培训成成为层次次化,系系列化,标标准化,现现代化的的科学培培训体系系。18、 通过改变变和有效效的组织织员工队队伍结构构,在人人事管理理中谋求求人与事事的科学学的结合合,及协协作配合合。19、 完成领导导班子交交代的其其他工作作任务。工作权限限:1、 对公司的的经营、运作方方面发展展向总经经理有建建议权。2、 对公司各各部门的的人事行行政制度度实施有有监督检检查权。3、 对公司各各部门的的培训工工作开展展与实施施有监督督指导权权。4、 依据总经经理指示示对各级级员工有有调查考考核的权权力。5、 对选聘员员工有初初步决策策权。(依依据用人人标准)6、 对员工的的住
6、宿安安排有分分配权。部门责任任:1、 对因制度度建立不不完善不不合适而而造成无无章可循循、有失失公平或或自相矛矛盾负责责。2、 对因人力力资源调调查分析析失误而而导致人人力成本本增加或或延误工工作开展展负责。3、 对因招聘聘把关不不严格造造成工作作效率降降低、成成本增加加负责。4、 对因员工工食堂管管理不善善造成不不卫生或或浪费资资源方面面负责。5、 对因培训训工作不不到位,导导致工作作效率低低或造成成损失负负责。6、 对因宿舍舍管理不不合理,导导致安全全不够或或设备损损失、资资源浪费费负责。7、 对未能完完成年度度工作计计划、未未能完成成总经理理安排的的工作负负责,对对计划或或任务的的完成时
7、时间严重重滞后工工或造成成代价过过高负责责。工作关系系:1、 直接对总总经理汇汇报工作作或接受受指示。2、 同公司各各部门为为提供服服务的协协作关系系。3、 同公司行行政人事事部为接接收指导导监控的的关系。4、 同各级员员工有监监控与培培训关系系。考评与奖奖罚:由总经理理对本部部门直接接进行监监控与奖奖罚。部门岗位位设置:行政人事事部构架架图行政人事经理(1人)人事专员(1人)文员兼劳资(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)厨师长(1人)车队队长(1人)后勤采购(1人)厨师(4人)厨工(3人)司机(2人)宿舍管理员(2人)行政人事事部岗位位职责说说明岗位职责责索引Job Desscriipt
8、iion Inddex编号Ref Noo.岗位/职职务Depaartmmentt / Possitiion页码PageeHR0001行政人事事部经理理P6PP8HR0002后勤主管管P9PP10HR0003人事主管管P11P122HR0004人事专员员P13P144HR0005厨师长P15P166HR0006文员P17P188HR0007车队队长长P19P200HR0008司机P21P222HR0009宿舍管理理员P23P244HR0010厨师P25P266HR0011厨工P27P288岗位职责责说明岗位:行行政人事事部经理理 编号: HR-ZZ0001职位概要要:在总经理理领导下下,协助助制
9、定、组织实实施公司司人力资资源战略略,建设设和发展展人力资资源各项项构成体体系,最最大限度度地开发发人力资资源,为为实现公公司的经经营发展展战略目目标提供供人力保保障。协协助规划划、指导导、协调调公司行行政事务务,为公公司各部部门的经经营活动动提供行行政支持持和后勤勤保障。工作内容容:1. 依照国家家劳动法法等政策策和法规规,结合合季度实实际,协协助制定定公司人人力资源源管理、战略规规划、具具体人事事制度及及政策,为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持。2. 贯彻国家家及地区区的人事事劳动政政策、方方针、结结合本公公司的实实际,协协助总经经理制定定公司人人力资源源的长远远规划、年度计计划
10、。负负责制定定和跟踪踪落实人人事部的的年度、月度和和每周的的工作计计划。3. 组织制定定审核公公司人员员架构和和劳动定定员编制制方案、制定各各岗位切切实的岗岗位职责责说明书书。负责编编制办公公室各岗岗位工作作流程,服服务规范范和各项项管理制制度。4. 制定所有有员工行行为标准准、纪律律、权利利、义务务等规章章制度并并监督全全体员工工严格执执行。5. 根据公司司经营情情况,分分析人力力资源需需求,制制定招聘聘计划、招聘程程序,确确保人力力资源的的招聘、使用、管理、开发和和人力成成本的控控制,以以满足公公司各部部门运作作中对数数量及质质量上的的要求。6. 完善利益益分配机机制,协协助总经经理制定定
11、、调整整薪资标标准,并并监督执执行。7. 负责员工工考核、奖惩、任免、调配、离职、奖惩等等工作,充充分调动动员工工工作积极极性;完完善激励励机制,调调动一切切积极因因素完成成经营目目标。8. 根据公司司对绩效效管理的的要求,制制定评价价政策,组组织实施施绩效管管理,并并对各部部门绩效效评价过过程进行行监督控控制,及及时解决决出现的的问题,使使绩效评评价体系系能够落落到实处处,并不不断完善善绩效管管理体系系。9. 负责公司司培训政政策,确确定员工工培训需需求,制制定培训训计划和和管理制制度,组组织制定定员工培培训规划划,审核核年度培培训方案案,规划划培训费费用的使使用。协协助国内内公司员员工做好
12、好员工的的职业生生涯发展展规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。10. 负责公司司质检与与实施,组组织召开开专题质质检会议议,落实实质检日日常工作作,确保保提升和和维护球球场水准准。11. 建立并完完善“管理人人员替补补梯队培培养计划划”。按“培养规规划”建立完善善的员工工培训记记录、档档案。加加强“培养规规划”的统筹筹管理和和落实。12. 监督及督督导行政政后勤工工作,制制定完善善的行政政管理制制度,保保证员工工有一个个良好的的食宿环环境。协协调与公公司各部部的工作作,深入入基层,听听取员工工意见,了了解员工工困难。13. 全面负责责协调、处理劳劳动人事事方面的的纠纷。14. 组织策划
13、划、筹备备、举办办各种类类型的员员工活动动,促进进员工在在活动中中的自我我教育,自自我完善善,为增增强公司司之管理理力度,提提升员工工士气,激激发员工工的工作作积极性性尽力。15. 负责人事事行政部部的日常常管理工工作,负负责草拟拟或修订订员工工手册、人员员编制、工资资方案、年度度计划、年度度预算、部门门运作手手册。并确保保人力成成本的有有效控制制,日常常人事行行政工作作的正常常运转。16. 规范部门门运作,监监督属下下做好部部门日常常管理工工作。定定期检查查属下各各项工作作。检查查有关证证件是否否完全无无误,入入职、离离职手续续办理与与程序;要求个个人资料料填写无无误、真真实、齐齐全,按按部
14、门分分类归档档。17. 监察及督督导下属属人员从从事日常常之人事事管理工工作。包包括人事事档案、劳资信信息收集集及福利利保险管管理制度度,使行行政人事事部能够够协助其其它部门门更好地地运作。18. 监督与培培训本部部门员工工业务能能力,使使其工作作、管理理能力能能够逐步步提高,更更好地完完成本部部工作及及充分发发挥部门门功能。19. 参加经理理例会及及主持部部门会议议,传达达公司管管理层及及上级指指示,协协调与其其它部门门关系。20. 培训、奖奖惩、考考核下属属人员,调调动全体体人员的的工作积积极性,努努力提高高工作效效率和工工作水平平。21. 负责公司司的各项项行政工工作,包包括办公公用品管
15、管理、车车辆管理理、档案案管理、员工餐餐厅管理理及公司司注册和和年审及及外联工工作等。保证公公司各项项经营活活动的顺顺利实施施。22. 负责管理理公司重重要资质质和证照照、印章章。23. 对下属人人员工作作进行督督导,对对员工工工作表现现进行评评估,并并进行后后备人才才培养。24. 根据公司司规模及及未来发发展目标标,结合合实际,按按照因岗岗设人,科科学定岗岗定编原原则,建建议及审审核公司司各部门门岗位及及人员编编制。制制定出岗岗位设置置及人员员编制计计划。25. 出席公司司内外有有关人事事工作的的会议或或活动。参加同同行的行行政人事事总监联联席会议议,加强强与各球球场间的的联系,以以商讨在在
16、人力资资源利用用,劳动动市场分分析等方方面的问问题。26. 组织部门门人员代代表公司司对员工工生活表表示关心心、安抚抚和传达达公司管管理层对对员工的的关注、关爱。协助培培训部经经理举办办新员工工入职培培训及其其他培训训。27. 审核部门门报表、请示、报告等等文稿。要求文文稿打印印从格式式到内容容准确无无误,排排版美观观,核对对无误后后呈审。接受领导导布置的的专项任任务和临临时性任任务。任职资格格:基本要求求: 男女不限限,年龄龄2540岁,男男身高11.700米以上,女女1.660米以上。 良好的思思想道德德品质、心理素素质和健健康体能能,能承承受处理理繁琐事事务的工工作压力力。 自觉遵守守员
17、工工手册,接接受公司司管理理理念和公公司企业业文化的的熏陶。教育背景景:人力资资源、管管理或相相关专业业大学本本科以上上学历。职业资格格:持有有人力资资源管理理资格证证书。培训经历历:受过现现代人力力资源管管理技术术、劳动动法规、财务会会计知识识和心理理学、管管理学等等方面的的培训。经 验:8年以上上人力资资源管理理工作经经验,有有相关从从业背景景,同等等职位工工作经验验2年以上上。技能技巧巧:对现代代企业人人力资源源管理模模式有系系统的了了解和实实践经验验积累,对对人力资资源战略略规划、人才的的发现与与引进、薪酬设设计、绩绩效考核核、岗位位培训、福利待待遇、公公司制度度建设、组织与与人员调调
18、整、员员工职业业生涯设设计等具具有丰富富的实践践经验。对人力力资源管管理事务务性的工工作有娴娴熟的处处理技巧巧,熟悉悉人事工工作流程程。 全面掌握握国家有有关人力力资源管管理的方方针、政政策和法法规。 有良好的的逻辑思思维、分分析能力力,条理理性强。 具有优秀秀的外联联和公关关能力,很很强的人人际沟通通、协调调、组织织能力及及高度的的团队意意识,责责任心强强,具备备解决复复杂行政政事务的的能力。 较好的英英文听、说、读读、写能能力,普普通话、工作地地方言流流利。 熟练使用用办公软软件及相相关的人人事管理理软件。态 度:认同并并接受公公司企业业文化。对人及及组织变变化敏感感,具有有很强的的沟通、
19、协调和和推进能能力。高度的的敬业精精神及高高涨的工工作激情情,能接接受高强强度的工工作,工工作态度度积极乐乐观。善于与与各类性性格的人人交往,待待人公平平。工作条件件:工作场所所: 办公室 环境境状况: 舒适危 险 性: 无危险,无职业业病危险险。任职者签字:日期:上级主管签字:日期:行政人事部审核:日期:岗位职责责说明岗位:行行政人事事部后勤勤主管 编号: HR-ZZ0002职位概要要:协助行政政人事部部经理协协调公司司行政后后勤事务务,为公公司各部部门的经经营活动动提供行行政支持持和后勤勤保障。工作内容容:1. 协助公司司的各项项行政工工作,协协调公司司内外行行政管理理工作。包括办办公用品
20、品管理、车辆管管理、档档案管理理、员工工餐厅管管理及公公司注册册和年审审及外联联工作等等。2. 协助编制制办公室室各岗位位工作流流程,服服务规范范和各项项管理制制度。3. 根据集团团的管理理及理念念,结合合公司实际际,定期期检查监监督管理理规章制制度和政政策与程程序的执执行。4. 负责安排排员工入入住,负负责员工工宿舍水水电费抄抄录、核核对;5. 协助安排排员工家家属探访访入住及及伙食安安排;6. 协助管理理公司办办公用品品及负责责本部办办公用品品的管理理与发放放。7. 协助监督督及督导导行政后后勤工作作,制定定完善的的行政管管理制度度,保证证员工有有一个良良好的食食宿环境境。协调调与公司司各
21、部的的工作,深深入基层层,听取取员工意意见,了了解员工工困难。8. 协助组织织策划、筹备、举办各各种类型型的员工工活动,促促进员工工在活动动中的自自我教育育,自我我完善,为为增强公公司之管管理力度度,提升升员工士士气,激激发员工工的工作作积极性性尽力。9. 协助拟订订员工劳劳保用品品,各类类工作服服的发放放计划和和方案,并并督促有有关部门门落实,对现有福利设施进行管理并负责福利品的发放。10. 协助员工工宣传栏栏的设计计与内容容更新,建建立良好好的企业业文化宣宣传与交交流的平平台。11. 监督与培培训本部部门员工工业务能能力,使使其工作作、管理理能力能能够逐步步提高,更更好地完完成本部部工作及
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