奥康人才资源管理243.docx
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1、浙江奥康康鞋业股股份有限公司司人 才 资 源管理制度二八八年十一月目 录第一章 总 则33第二章 定岗岗定编管管理规定定3第三章 招聘聘管理规规定5第四章 人才才任用管管理规定定9第五章 考勤管管理规定定14第六章 奖惩惩管理规规定311第七章 劳动动合同管管理规定定39第八章 职业业生涯管管理规定定29第九章 人事事档案管管理规定定22第十章 附 则422第一章 总 则第一条 目的的全面规范范、提升升公司人人才资源源整体开开发水平平,促使使企业进进步与个个人价值值的提升升高度融融合。第二条 宗旨旨人才资源源是第一一资源。第三条 原则则 人才资资源,公公司所有有;绩效效制胜,持续发发展。第四条
2、 范围围本制度适适用浙江江奥康鞋鞋业股份份有限公公司全体体员工。第二章 定岗岗定编管管理规定定第一节 总 则第一条 定岗岗定编是是指依据据公司的的战略目目标及销销售、生生产任务务,对工作职职责、业业务流程程进行分析析,对公公司的组组织架构构、岗位位设置、岗岗位工作作内容、员员工报酬酬等一系系列内容容进行科科学设定定并严格格控制及及执行的的过程。第二条 定岗岗定编工工作是公公司人才才资源管管理工作作的基础础,公司司一切招招聘、任任用、培培训、考考核、薪薪资等人人才资源源管理工工作均须须在遵守守本管理理规定的的基础上上进行。第三条 人才才资源中中心为定定岗定编编管理规规定的制制订者,负负责统筹筹管
3、理全全公司的的定岗定定编工作作,对公公司内各各部门、下下属单位位的定岗岗定编工工作进行行检查、监监督、指指导,并并具体负负责公司司总部各各中心的的定岗定定编管理理及实施施工作。第四条 各级级人事部部门具体体负责所所在单位位的定岗岗定编申申报及实实施工作作。第二节 定岗岗定编的的内容第五条 组织织架构及及编制1根据据公司实实际经营营情况,定定期(一一般为每每年年初初)制定定和完善善公司组组织架构构,内容包包括:治治理结构构、部门门设置、岗岗位层级级设置、岗岗位名称称、人员员编制等等。2组织织架构和和编制一一经确定,各各单位或或部门不不得随意意修改,如如确需进进行调整整的,涉涉及部门门内部编编制增
4、减减的,由由申请部部门填写写扩编编申请表表提交交申请,由所在人事部门初核、总经理审核、分管副总裁审批,人才资源中心备案;部门撤建或多部门发生变动或大幅度调整影响整体组织架构的,可由相关单位填写组织架构变更申请表并附上调整方案,由人才资源中心复核后,报分管副总裁、总裁审批。3根据据组织架架构,各各公司设设定相应应部门、岗岗位、管管理层级级、职责责流程等等,各部部门需严严格按照照规定来来实施,任任何个人人及单位位不得随随意修改改或拒不不执行。4公司司可根据据需要在在各下属属单位设设置特聘聘人员,列列入股份份公司编编制,除股份份公司人人才资源源中心批批准人员员以外,各各下属单单位应按按照设定定岗位确
5、确定人员员岗位编编制,不不得自行行设定编编制外岗岗位。第六条 岗位位说明书书1.岗位位说明书书是定岗岗定编工工作的重重要组成成内容,主要内内容包括括:岗位位任职资资格、岗岗位名称称、岗位位编制、岗岗位职责责、岗位位权限、岗岗位考核核指标等等。2.公司司规定每每个岗位位都需要要制定岗岗位说明明书,岗位说说明书的的制订由由人事部部门组织织各业务务部门负负责人一一起拟订订,并由由所在岗岗位的隔隔层主管管(至少少部门负负责人)审审核确定定。3.岗位位的职责责调整或或组织架架构变动动,可根根据实际际情况由由人事部部门组织织岗位说说明书的的更改和和修订。第三节 定岗岗定编的的管理及及监督第七条 定岗岗定编
6、方方案确定定后,总总部由人人才资源源中心具具体负责责落实和和管理,各各级人事事部门负负责所在在单位的的具体落落实及管管理。各各级人事事部门应应根据组组织架构构和编制制,对管辖辖范围内内的招聘聘、晋升升、调动动等有关关事项进进行审核核,确保保各项工工作在定定岗定编编规定的的范围内内进行。对对于违反反定岗定定编管理理规定的的情况,应应逐级上上报,限限期整改改。第八条 未经经申报审审批而擅擅自更改改组织架架构及岗岗位名称称的,公公司不予予承认,相相关岗位位人员工工资不予予核发,所所造成的的损失由由相关责责任人承承担。第九条 总部部各中心心、各下下属单位位应严格格按照定定岗定编编的规定定执行,杜杜绝人
7、岗岗不符、超超编等违违反定岗岗定编规规定的现现象产生生。除自自身严格格执行外外,如发发现任何何违反定定岗定编编管理规规定的情情况,应应逐层上上报至各各相关人人事部门门或分管管副总裁裁,对违违规行为为进行整整改。第十条 任何单单位、个个人有义义务就其其所知,将将其所在在单位违违反本规规定的有有关事项项上报总总部人才才资源中中心,人人才资源源中心据据此进行行检查核核实,如如确系违违规,则则视情节节轻重追追究单位位或个人人责任。第十一条条 人人才资源源中心可可对各下下属单位位的定岗岗定编工工作进行行不定期期的抽查查,对人人岗不符符、超编编等各类类情况,可可责成其其整改,并并可追究究用人单单位、相相关
8、人事事部门、相相关领导导的责任任。第十二条条 各各子公司司人事部部门应于于每月11日(遇遇节假日日、休息息日提前前,以通通知为准准)将所所负责单单位上月月定岗定定编方案案执行情情况,通通过人事事报表,报报总部人人才资源源中心备备案。第三章 招聘聘管理规规定第一节 招聘聘权限及及流程第一条 人才才资源中中心是公公司招聘聘工作的的统筹管管理部门门,负责责:1制定定公司招招聘管理理办法并并审核各各级人事事部门的的招聘管管理办法法及年、月月度招聘聘计划;2制定定招聘规规划、招招聘程序序,划分分招聘权权限;3监督督、指导导各下属属单位招招聘管理理工作;4授权权范围内内的人员员(参见见人事决决策权限限一览
9、表表)招聘聘组织、管管理工作作。第二条 各下下属单位位人事部部门具体体负责:1起草草、制定定本单位位招聘管管理办法法;2具体体负责授授权范围围内的人人员(参参见人事事决策权权限一览览表)招招聘组织织、管理理工作。第三条 归口口管理机机构与权权限:1公司司的招聘聘组织管管理工作作归口到到各级人人事部门门;2公司司各级人人事部门门相关人人员,在在授权范范围内(参参见人事事决策权权限一览览表)开开展招聘聘工作,未未经人事事部门授授权情况况下,任任何部门门或个人人不允许许进行招招聘。第四条 员工工招聘审审批流程程:1员工工录用统统一参照人事事决策权权限一览览表(见见附表)中相关级别人员的招聘决策权进行
10、面试与录用审批;2所有有初试、复复试、最最终审批批人员,需需在相关关表格上上签名并并附上意意见,所所有审核核审批人人员签字字同意后后,方可可进入录录用程序序;3上一一级人事事部门对对下级人人事部门门的人才才招聘中中明显不不符合公公司用人人标准的的有否决决权,人人才资源源中心对对所有不不符合公公司人才才录用条条件的招招聘有否否决权。4各下下属单位位储备人人才计划划、大规规模人才才招聘计计划,需需由所在在人事部部门申请请,总经经理审核核、分管管副总裁裁审核,报报人才资资源中心心复核、总总裁审批批后方可可执行。第二节 招聘聘管理第五条 招聘分分为内部部招聘和和外部招招聘,公公司实行行内部招招聘优先先
11、政策。第六条 各单单位出现现人员需需求时,须须填写浙浙江奥康康鞋业股股份有限限公司人人才需求求申请表表,由由各部门门负责人人审核后后,提交交人事部部门,编编制内需需求可直直接审批批,如不属属于岗位位编制范范围内的的,先按扩编编流程审审批。 一、内部部招聘第七条 内部部招聘的的主要方方法:1提升升。即从从部门内内部选拔拔符合条条件的人人员,从从一个低低级岗位位晋升到到高级岗岗位。 2调用用。即从从公司内内部的其其他部门门选择适适合的人人员到需需要的岗岗位上,包包括工作作调换和和工作轮轮换。3内部部公开招招聘。4内部部人员重重新聘用用。 二、外部部招聘第八条 在内内部招聘聘不能满满足职位位要求时时
12、进行外外部招聘聘。所有有应聘者者需填写写浙江江奥康鞋鞋业股份份有限公公司人才才登记表表或浙浙江奥康康鞋业股份份有限公公司高级级人才信信息表,要求所填信息必须真实、准确,否则,一经查实立即辞退,后果由应聘者承担。三、人员员招聘录录用程序序第九条 资格格审查1根据据招聘岗岗位的要要求,对对收到的的应聘者者个人资资料进行行审查,审审查内容容包括年年龄、学学历、工工作经历历、专业业技能、语语言等,审审核审查查通过者者由人事事部门通通知初试试;2对于于公司副副处长级别别以上人人员或特特殊岗位位人员需需由人事事部门进进行背景景调查,并并在简历历表注明明背景调调查情况况。第十条 初试试人事部门门负责所所有应
13、聘聘人员的的初试,在在浙江江奥康鞋鞋业股份份有限公公司人才才登记表表意见见栏中填填写评语语和意见见。初试试合格者者,给予予“同意复复试”意见,进进入复试试;初试试不合格格者,给给予“不予考考虑”意见,应应聘者被被淘汰。第十一条条 复复试由人事部部门组织织用人部部门对应应聘者进进行复试试,复试试一般采采用面试试方式,复复试负责责人综合合小组意意见在浙浙江奥康康鞋业股股份有限限公司人人才登记记表意意见栏填填写评语语及意见见,复试试意见为为“同意聘聘用”、“不同意意聘用”、“建议考考虑其他他岗位”三种。第十二条条 审审批拥有最终终审批权权限的审审批人综综合考虑虑各方面面因素,进进行审批批。同意意聘用
14、的的由人事事部门负负责通知知;不同同意的予予以淘汰汰;建议议考虑其其他岗位位者,由由人事部部门协调调推荐岗岗位所在在部门,另另外安排排测试。第十三条条 体体检所有通过过外部招招聘人员员,需在在公司指指定的医医院或县县级以上上人民医医院就指指定项目目进行体体检,体体检合格格方可上上岗。第十四条条 报报到同意聘用用的应聘聘者应在在规定时时间内报报到上岗岗,特殊殊原因需需延迟的的须向公公司提前前申请,如未按按照规定定时间报报到者,取取消其录录用资格格。对于内部部招聘的的员工,批批准录用用后应在在规定时时间内做做好工作作移交,并并到人事事部门办办理调动动手续,在在规定的的时间内内到新任任部门报报到。第
15、十五条条 入入职新员工入入职,需需提交以以下相关关证件原原件查验验,并将复复印件与与部分原原件存档档(所存存档证件件与复印印件上需需要本人人签字确确认),按照新新员工入入职流程程表办办理所有有入职手续续:1身份份证及复复印件;2学历历、学位位及各种种技能、资格、成成果(包包括奖励励)证明明及复印印件;3健康康证;4离职职证明(限限有工作作经验者者);5一寸寸免冠照片片122张(依依具体通通知为准准);6婚育育证明;7其他他与个人人经历相相关的材材料。四、人员员选拔标标准及录录用决策策第十六条条 人人员选拔拔以需求求岗位说说明书的的任职资资格要求求为标准准。以下几几类人员员不得录录用:1有明明显
16、不符符合岗位位任职资资格要求求的特征征的;2曾经经参加过过非法组组织的,或或触犯过过法律的的;3身体体有纹身身或染发发者(女女性除外外);4提供供的个人人资料中中有弄虚虚作假者者;5已辞辞职、辞辞退或无无故离职职人员两两年内不不得予以以录用(生生产一线线员工除除外),特特殊情况况需报人人才资源源中心审审核;6其他他不符合合录用标标准的。第十七条条 员工工报到入职职时,需签订订劳动合合同,方方可正式式上岗进进入试用用期,员员工必须须保证向向公司提提供的资资料真实实无误,若若发现虚虚假或伪伪造,公公司有权权将其辞辞退。第三节 员工工试用期期管理第十八条条 试试用公司所有有新入职职的员工工试用期期统
17、一规规定为两两个月;司机、普普工、后后勤服务务类、保保安等员员工试用用期规定定为一个个月;生生产类工工人试用用期各生生产单位位可根据据岗位工工作需要要来定。所有人员员试用期期不得超超过合同同期限的的1/112;期满考考核合格格者,方方得转正正;不合合格者,可可酌情延延长试用用期;试试用考核核优秀者者,可酌酌情缩短短试用时时间,但但不得低低于一个个月。 第十九条条 新新员工入入职,由由用人部部门指定定专人为为其指导导老师,负负责指导导其熟悉悉和了解解公司相相关规章章制度、流流程、岗岗位工作作内容等等;各级人事事部门具具体负责责对公司司新员工工试用跟跟踪考核核、了解解与跟进进,用人人部门负负责试用
18、用期员工工培养与与评价;试用期期员工的的个人道道德、文文化素质质、职业业潜力由由人事部部门考核核,试用用期员工工的业务务技能、业业务素质质由所在在部门直直接领导导考核。第二十条条 考考核面谈谈员工在经经过试用用期考核核后,无无论是否否给予转转正,均均要进行行考核面面谈。考考核面谈谈由人事事部门组组织进行行,面谈谈内容包包括:1试用用员工对对公司以以及部门门工作的的建议;2试用用员工对对所属部部门领导导、同事事的建议议;3对本本岗位工工作的建建议。考核面谈谈由人事事部门形形成书面面记录并并作为个个人人事事材料保保存(考考核面谈谈记录材材料必须须有面谈谈人及试试用员工工签名方方可有效效),保保存于
19、员员工个人人人事档档案。第二十一一条 试试用期结结束,人人事部门门组织相相关部门门人员,依据员员工试用用期考核核转正表表对试试用期员员工进行行评价;由试用用人员指指导老师师及部门门负责人人填写考考核意见见及转正正申请,由由人事部部门审批批;副处处长级别别及以上上人员的的考核须须由总经经理/总总监审批批;副总经经理、副副总监级级别以上上人员试试用转正正由分管管副总裁裁审批,知知会总裁裁。第二十二二条 招招聘总结结公司各级级人事部部门必须须于每个个季度末末将本季季度的招招聘总结结提交人人才资源源中心备备案。第四章 人才才任用管管理规定定第一节 总 则第一条 人才才任用包包括员工的的晋升、降降职、免
20、免职、辞辞退、辞辞职、调调动、轮轮岗等内内容。第二条 员工工任用应应严格遵遵循人事事决策权权限进行行审批(参参照人事事决策权权限一览览表):1人才才资源中中心负责责统筹管管理公司司所有人人员任用用工作,负责对各下属公司的人员任用情况进行检查、监督、管理,并具体负责授权范围内的员工的任用管理工作(参照人事决策权限);2各级级人事部部门参照照人事决决策权限限负责授授权范围围内的员员工的任任用管理理工作;第三条所所有员工工的任用用必须按按照任用用审批权权限进行行审批,所有员员工都必必须服从从公司的的统一调调配。第四条公公司所有有干部任任用(晋晋升、降降职、免免职等)及管理详见干部管理制度;第二节 调
21、动动第五条 调动分分内部调调动与跨跨系统调动动二种。内部调调动是指指在股份份公司总总部内部部、下属属单位内内部的员员工调动动;跨系统调动动指股份份公司总总部与子子公司、子子公司与与子公司司之间的的员工调动动。第六条 人才才资源中中心具体体负责股股份公司司总部员员工的内内部调动动以及跨系系统的员工调动动,各下下属单位位员工的的内部调调动由各各下属单单位人事事部门具具体负责责。各子公司司的内部调调动按照照相关人人事决策策权限进进行审批批;股份份公司总总部员工工的内部部调动以以及跨系系统的员员工调动动参照浙浙江奥康康鞋业股股份有限限公司各中中心人事事决策权权限与流流程中中相关规规定。第七条 调动动分
22、为根根据员工工发展的要要求及部部门的业业务发展展需求两两种情况况进行:1员工工根据自自身的情情况及发发展的需需要提出出调动申申请时,需需征得调调出及调调入单位位和部门门的同意意,并在在调入单单位进行行面试考考核合格格后,填写写内部部异动单单,按照照人事决决策权限限进行逐逐级审批批,所有有手续须须在人事事部门的的安排下下进行。2人事事部门也也可根据据用人部部门的要要求在公公司内部部实行人人员调动动。由人人事部门门挑选合合适人选选与其面面谈,候候选人符符合聘用用要求且且有意进进行调动动时,与与相关单单位协商商;经候候选人所所在单位位负责人人同意候候选人调调出后,安安排调入入部门对对其进行行面试考考
23、核;面面试考核核合格后后,填写写内部部异动表表,按按照人事事决策权权限进行行逐级审审批,所所有手续续须在人人事部门门的安排排下进行行。第八条 员工工调动必必须符合合定岗定定编规定定,人事事部门须须确保调调动人员员符合新新岗位的的任职要要求,须须符合调调入单位位的岗位位及编制制要求,员工调调动后的的薪金福福利按照照调动后后的岗位位执行。第九条 办理理完调动动手续后后,员工工凭人事事部门出出具的调调动通知知书或或内部异异动单到新部部门报到到。第三节 轮 岗第十条 公司司干部、员员工实行行职位轮轮换制度度。1职位位轮换,又又称轮岗岗,指在在公司内内部实行行的针对对干部、员员工在不不同工作作岗位间间的
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