某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标11429.docx

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1、*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-001055发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称行政内勤勤直接上级级行政主管管部 门门行政人事事部直接下级级下级人数数主要工作作职责负责公司司车辆管管理及日日常行政政事务工工作工作内容容1 制度的执执行1.1 贯彻执行行公司的的各项规规章制度度，严守守公司秘秘密，维维护公司司利益；1.2 严格执行行本部门门管理制制度及业业务流程程。2 文件的发发放及接接收2.1 负责发送送公司的的特快专专递；2.2 按照各部部门的发发文要求求，拟订订文件初初稿，经经部门经经理审核核、相关关部门签签字及总总经理批批示后，打打印并加加盖公章章，进行行发

2、文并并归档；2.3 每年一季季度对去去年的外外来文及及内发文文进行编编号装订订。3 资产维护护3.1 随时检查查和维护护公司所所有的办办公设备备，当办办公设备备出现损损坏，及及时修理理或联系系相关技技术人员员进行维维修；3.2 随时检查查和维护护公司固固定资产产，发现现固定资资产损坏坏，及时时维修或或联系相相关人员员进行修修理，并并向部门门经理报报损；3.3 建立维修修人员的的联系电电话档案案。4 物资采购购4.1 负责根据据员工填填写和相相关部门门负责人人签字的的物品品申购单单，按按要求购购买后勤勤物资；4.2 负责为员员工订购购饮用水水，并随随时检查查水的卫卫生及质质量情况况4.3 负责建

3、立立后勤物物资供应应商的档档案，对对其供货货价格及及供货质质量进行行比较。5 费用交纳纳：5.1 负责公司司水电气气费、厂厂房租金金等费用用的缴纳纳工作；5.2 每月底按按时为公公司缴纳纳坐机及及手机的的费用，并并随时办办理相关关通讯业业务；5.3 对异常偏偏高的话话费进行行核查及及处理。6 食堂管理理6.1 随时抽查查员工食食堂的饭饭菜质量量及卫生生、消毒毒情况，并并采购粮粮油；6.2 对食堂的的日常支支出进行行记帐，并并每日与与食堂人人员核对对菜品价价格；6.3 每月统计计、核对对和分摊摊公司管管理人员员用餐费费用。7 员工宿舍舍管理7.1 负责监督督检查公公司员工工宿舍得得卫生情情况；7

4、.2 负责公司司员工宿宿舍设备备设施及及就宿人人员的管管理；8 车辆管理理8.1 负责按车车辆调度度安排出出车并做做好相关关行车记记录；8.2 负责有礼礼有节接接待客人人8.3 发生行车车事故，除除向附近近交通部部门报案案外，须须立即与与公司行行政部联联络，并并通知保保险公司司办理赔赔偿手续续；8.4 负责对车车辆进行行日常维维护保养养，按要要求参加加车辆年年检。8.5 负责其它它部门车车辆日常常维护保保养的检检查监督督；8.6 负责组织织车辆的的大修、项项修；8.7 负责定期期办理车车辆的保保养、年年票、路路桥、养养路费等等相关费费用和手手续；9 其他行政政事务9.1 负责办理理公司级级领导

5、公公务外出出时的借借款、车车船机票票的订购购及报销销工作；9.2 负责对办办公用品品的领取取与发放放进行管管理；9.3 负责公司司需发送送邮件的的投递工工作。10 下级管理理10.1 明确下属属的岗位位责任和和业绩目目标，并并实行督督导工作作；10.2 按照绩效效考核制制度考核核下属员员工,并并将考核核结果交交人力资资源主管管。11 积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能；12 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、 工作建议议权；2、 其他临时时授权。责任1、 对公司相相关费用用的缴纳纳及时性性和准确确性负责责；2、 对打印资资料的准准确性负负责；3、 对部门档档案保存存

6、的完整整性负责责。4、 对机要文文件内容容的保密密性负责责；5、 对车辆驾驾驶的安安全性、及及时性负负责；任职资格格性别不限（男男佳）年 龄龄25445岁资格证驾驶证学历专科及以以上专 业业文秘、行行政管理理或相关关专业经验具有2年年及以上上驾驶工工作经验验，1年年以上行行政管理理经验知识熟悉：办办公室礼礼仪、文文秘知识识、道路路交通安安全条例例，车辆辆结构、车车辆操作作流程了解：企企业管理理、档案案管理知知识、车车辆维修修、防护护知识技能较强的口口头表达达能力熟熟练运用用办公软软件系统统及现代代化办公公用具；较好的的文字写写作能力力；较好好的沟通通、协调调、组织织能力；极强的的车辆操操作能力

7、力和突发发事故应应变处理理能力职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、严严谨、责责任心、原则性强、严守公司秘密行政内勤勤关键业绩绩指标定义权重数据来源源上级满意意度参见上上级满意意度评分分表100行政主管管管理指标标说明评价人管理制度度及工作作流程的的执行1. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，扣11分/次次；2. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，且给给公司造造成损失失，直接接责任扣扣5分及及以上，间间接责任任扣25分行政主管管公文制作作及收发发公文制作作及收发发不及时时或出错错扣25分/次行政主管管资产管理理1、 在收到办办公用品品损坏的的信息，在在当日未未能及时时修复或或联系相相关人员员进行

8、维维修的扣扣255分/次次；2、 主动巡查查办公用用品及固固定资产产状况，若若未能及及时发现现其损坏坏，造成成其它部部门投诉诉的扣225分分/次；行政主管管物资采购购根据采购购计划及及时采购购公司后后勤物资资，否则则由此影影响正常常办公扣扣5分以以上/次次，采购购物资不不合格，根根据损失失大小扣扣5110分/次；行政主管管费用缴纳纳及时交纳纳公司通通讯费用用、物管管费用、水水电气费费等，否否则由此此影响公公司正常常办公扣扣110分/次；行政主管管食堂费用用管理1 每月及时时准确统统计、汇汇总员工工就餐情情况，核核对和分分摊用餐餐费用，若若统计不不及时或或错误扣扣255分/次次；2 核查食堂堂采

9、购价价格及费费用，若若发现未未查出价价格差错错扣25分/次；行政主管管出车管理理准时出车车，否则则扣2-5分/次服从出车车调派，否否则扣22-5分分/次未经许可可不得外外出办私私事，否否则扣22-5分分/次下班前将将车辆停停放在规规定的停停车处，否否则扣22-5分分/次行政主管管车辆维护护1. 每天记录录车辆是是否出现现异常情情况，并并在相关关表格上上进行记记录和登登记，否否则扣225分分/次2. 因违章造造成办事事耽搁扣扣2-110分/次3. 因违章造造成车辆辆受损依依据车辆辆损坏严严重程度度扣510分分/次行政主管管上级交办办的其它它工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣115分分/次行政主管管内部客户户满意度度因工作原原因被公公司同事事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次行政主管管合理化建建议凡提出合合理化建建议被采采纳在部部门中实实施的可可酌情加加255分/次次，在公公司实施施的加55100分/次次业绩管理理小组