2022公司办公室文员的实习报告集锦六篇.docx
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1、2022公司办公室文员的实习报告集锦六篇公司办公室文员的实习报告 篇1一、实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力,提高理论与实际相结合的实力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的实力,培育独立分析问题和解决实际问题的实力。二、实习基本状况:20xx年xx月xx日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里相识更多的同事和挚友,学到更多的学问。我实习的茂名市利源电气工
2、程有限公司简介:茂名市 XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司。证书编号: B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),从业人数: 150人,经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级。企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区X号邮政编码:525XXX法人代表:戴X联系电话:1342358XXXX注册资金:1205.04万(元)三、实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时
3、候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各
4、种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。四、实习过程:刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,起先对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,须要留意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有许多东西目前驾驭的还不够,须要
5、以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细微环节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实须要耐性和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你须要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。一起先会觉得很尴尬,因为你
6、实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的指责,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。但是其实我更多的感受还是做文员,针
7、对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度
8、的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误
9、工作,甚至酿成难以弥补的损失。在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。公司办公室文员的实习报告 篇2敬重的领导 :您好!现如今,我在公司三个月的实习期已经到了,所以我也是时候跟公司说再见了,您也知道,原来我在公
10、司的工作就跟我的所学专业不符,所以我也是没有任何在您这长期发展的想法的,这点您可以理解的吧?虽然我是这样确定的,但是这不代表我否定了自己这段时候在您这获得的成长,这都是肉眼可见的,所以我还是特别的感谢您赐予我的这三个月经验,很难忘,也很充溢,但是这终归不符合我的专业,我也注定在这个岗位发展的速度也会慢许多,所以我只能选择辞职。在我的简历上是有明确标识的,我在高校所学的专业是会计,但是由于我找工作那段时候,真的是找不到要实习会计的公司,所以只能退而求其次,选择来到您这当个办公室文员了,我的意识并不是说您这家公司不行,而是这份工作不是我想要的工作。一起先我还担忧我不能胜任这份工作呢,让我没想到的是
11、,凭借我专注的工作状态、好学的工作看法,再加上同事以及领导您的悉心教育,我真的就是可以顺当的上手了,这让我重新的相识了自己的工作实力,一起先我是对自己不够自信的,因为我总觉得在这个社会上这么多的人才,比我优秀的应当是比比皆是,没想到我也是可以成为被人艳羡的那个,然后我就不禁在想,既然我在一个毫无阅历,毫无基础的工作岗位上,我都可以站立住,那么我到了自己熟识的会计岗位,那岂不是更加的优异了,这让我特别的期盼着实习结束的这天,其实我在实习一个月的时候,我就有了想法辞职去找会计工作了,但是我又觉得做一件事要有始有终,况且您这里还教会了我这么多的东西,所以我就让自己等到了实习结束的这天。真的很愧疚,我
12、没方法接着留在您这工作,因为我也知道我现在还是个实习生,要是我转正了,不知道还有多少更加艰难的工作任务在等着我,我终归是个没什么工作阅历的新人,所以我也是清晰的知道自己的斤两,我没有任何的理由去更加深化的学习办公室文员的任何工作技能,因为这对我都是毫无作用的,跟我的会计专业是毫无关联的,所以我不想接着在您这奢侈时间奢侈精力了,但凡我的专业再学的差点,我可能就坚持在这个岗位干了,但是我的学历以及我的专业学问都不允许我这么做,我必需要去成为一名会计,否则我这四年高校就白过了,很愧疚。此致敬礼!辞职人:xx20xx年xx月xx日公司办公室文员的实习报告 篇320xx年2月至4月两个月期间,我在宁波海
13、曙比特信息技巧有限公司办公室文员岗亭练习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗亭,入手下手与以往完全不一样的糊口生涯。每天在法则的时候上下班,上班期间要当真按时地结束本身的工作任务,不能马虎敷衍了事。我们的肩上入手下手扛着民事责任,凡事得谨慎谨慎,不然随时大略要为一个小小的不对负担惊慌的结果付出巨大的价格,不再是一句愧疚和一纸致歉书所能办理。“全国英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从黉舍到社会的大环境的改变,身边兵戈的人也完全换了角色,教授变成老板,同学变成同事,相处之道完全差别。在这巨大的改变中,我们大略徘徊,迷茫,没法立即适应新的环境。我们大略看不惯企业之间残酷的竞争,没法忍耐同事之间冷眼旁观的
14、眼神和言语。许多时候觉得本身异国遭到带领重用,所干的只是一些无关惊慌的杂活,本身的发起或工作不能获得老板的必定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的讽刺。而在黉舍,有同学教授的关切和赞成,每日只是上上课,很轻快。常言道:工作一两年高出十多年的读书。两个月的练习时候当然不长,可是我从中学到了许多学问,关于做人,办事,做学问自学本事“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的本事”。参与工作后才华深化领悟这句话的含义。除了英语和谋划机操纵外,讲义上学的表面学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打德律风处理文件,几乎没用上本身所学的专业学问。而同公司的网站开拓人员就大
15、不一样了。谋划机学问日新月异,在一个项目中,他们凡是被要求在很短的时候内学会用一种新的谋划机说话进行开拓安排,他们只能在本身过去的根本上竭力自学尽快把握学问。在这个信息爆炸的期间,学问更新太快,靠原本的一点学问必定是不行的。我们必需在工作中勤于脱手。工作辛苦因为如今还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冬再差的气候,只要不是周末,都得去上班,偶然间公司交易劳碌,晚上或周末得加班,那留给个人操纵的时候更少。我们必需抑制本身,不能为所欲为地不想上班就不来,而在黉舍可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,解放许多。每日反复单调噜苏的工作,时候久了简洁厌烦。象我便是每天便是坐着对着电脑
16、打打字,显得死板败兴。可是工作大略也不能马虎,你一个小小的不对大略会给公司带来巨大的麻烦或吃亏,还是得当真结束。而象同公司的收集推行员每天得打德律风,口干舌燥先不说,还要受气,忍耐一些德律风接听者不友爱的语气有些乃至说要投诉。假如哪家公司有意向的还获得处奔波去商谈。而实情上扫数的交易其实不是一次就可以交易告成的,他们必需具有坚实不拔的本性,遭遇波折时毫不能就此抛却,出错遭带领叱责时不能负气就离职。而网站开拓人员就凡是得喝咖啡熬夜赶项目。一贯以来,我们都是依靠父母的收益,而有些人则是大手大脚的花钱。大略工作今后,我们才华领悟父母挣钱的来之不简单。并且要入手下手有意识地培育本身的理财本事,我们刚毕
17、业,工钱程度广泛不高,撤除房租餐费和平常的开支,偶然间寄点钱给父母补助家用,我们凡是所剩无几,一不留神大略就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也欠盛情思伸手向父母要,是以许多时候我们要公道操纵我们手中的这笔少的怜悯的钱。同事相处踏上社会,我们与五花八门的人打交道。因为存在着特长干系,又工作劳碌,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择伎俩,踩着他人的肩膀连续地往上爬,是以刚出校门的我们许多时候没法适应。比如我们公司做收集推行的同事,他们很留意对本身客户资料的隐瞒,以防被同事抢去本身的事迹,因此干系显得有点冷漠。可是环境每每会感化一个人的工作立场。一个
18、冷漠异国人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机遇他们必定毫不迟疑的跳槽。他们感情低落导致工作效果不高,每天只是在等待着下班,早点归去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,抱病时的轻轻一句慰劳,都有助于营建一个齐乐陶陶的工作环境。心情好,大家工作兴奋,有益于公司的成长。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的好坏,我想我能做的便是“多工作,少闲谈”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加疼惜与同学之间的相处。总结我是学办理的,在册本上学过许多套经典办理表面,似乎一般易懂,但从未付诸实践过,大略比及真正办理一个公司时,才会领悟到难度有多大;我们在教授那边或册本上看到过许多高雅的
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