4超市作业流程2400.docx
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1、作 业 流 程程一、连锁锁企业门门店的进进货与库库存管理理门店的进进货是指指向总部部要货或或自行向向由总部部统一规规定的供供货商要要货的活活动。门门店的存存货包括括卖场的的存货和和内仓的的存货。进进货与存存货是门门店销售售的基础础。1门门店进货货管理作作业(1)订货作作业门店的的订货作作业是指指门店依依据订货货计划向向总部配配送中心心或总部部指定的的厂商及及自行采采购单位位进行点点叫货物物的活动动。一般来来说,连连锁总部部会对各各个门店店统一规规定每天天的订货货时间,以以保证订订货作业业的计划划性。可可采用的的订货方方式有人人工、电电话、传传真、电电子订货货系统等等多种形形式。随随着我国国连锁
2、经经营规范范化的发发展,最最终将采采用EOOS订货货系统。订订货信息息汇总总总部或传传达厂商商后,由由总部来来配送商商品或由由厂商直直接配送送。(2)进货作作业门店的的进货是是指订货货后对厂厂商或配配送中心心配送来来的商品品进行接接收或验验收,从从而使商商品进入入卖场或或内仓。(3)验收作业验收作业可按进货的来源分为厂商配送验收、总部配送验收和自行进货验收。由于总部配送在出库时已经查点清楚,所以总部配送的商品送到门店后,不须当场验收清点,仅由门店验收员立即盖店章及签收,若事后店内自行点收发现差误,可通知总部查清和调补。厂商配送和自行采购的要当场查点清楚,出具相关凭证,总部指定厂商直接配送的,由
3、总部统一结算,自行进货则由门店自行结算。(4)退换货作业退货主要是因为商品品质不良、订错货、送错货,产品为过期品、滞销品等。退换货作业可与进货作业相配合,利用进货回程顺便将退换货带回。退换货时,首先要查明退换商品的来源;其次要填清退换单,如注明品名、数量、退换原因、要求等;最后,要事先告知厂商,以便厂商及时处理。2门店存货管理门店存货管理主要包括仓库管理和盘点作业。仓库管理是指门店商品储存空间的管理。盘点则指对库存商品的清点和核查。目前由于我国商品配送能力有限,门店实施无仓库经营较困难,许多门店要么设置内仓要么将货架加高,将上层作为储存空间,保持一定商品储备,以保证门店正常销售。通过盘点作业,
4、又可以及时计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标,便于门店经营决策和业绩考核。因此,仓库管理与盘点作业是相辅相成的,科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可方便盘点作业,而且可减少库存费用及损坏,及时准确的盘点又可科学地控制库存,发现问题并及时处理。二、超级级市场商商品盘点点作业管管理超级市场场门店作作业中,盘盘点作业业是一项项最繁杂杂、最化化时间和和人力的的作业,但但是盘点点作业显显示了企企业的经经营成果果的大小小,可以以说,它它是衡量量超级市市场经营营好坏的的最标准准的尺度度。(一) 盘点点作业流流程建立盘盘点制度度盘盘店组织织落实盘点点责任区区确定盘点点前准备备盘盘点盘点
5、结结果(若若有重大大差异,重重盘,并并追究责责任与改改进对策策)调整与与结算(二) 盘点点作业流流程的管管理1.盘点点作业的的制度应应由超市市连锁店店总部统统一制定定,其内内容包括括:盘点点的方法法(如是是实盘还还是帐盘盘)盘点点的周期期(一个个月或一一季度盘盘点一次次)帐务务的处理理规定;盘点出出现差异异的处理理方法及及改进对对策对盘盘点结果果的奖罚罚规定2.盘点点作业人人员组织织由各门门店负责责落实,总总部人员员在各门门店进行行盘点时时分头下下去指导导和监督督盘点。一一般来说说,盘点点作业是是超市门门店人员员投入最最多的作作业,所所以要求求全员参参加盘点点。3.盘点点作业要要确定责责任区域
6、域落实到到人。为为使盘点点作业有有序有效效,一般般可用盘盘点配置置图来分分配盘点点人员的的责任区区域。每每个门店店应作盘盘点配置置图,图图上应标标明卖场场的通道道、陈列列架、后后场的仓仓库的编编号,在在陈列架架和冷冻冻、冷藏藏柜上标标上与盘盘点配置置图相同同的编号号。用盘盘点配置置图可以以周详地地分配盘盘点人员员的责任任区域,盘盘点人员员也可明明确自己己的盘点点范围。在在落实责责任区域域的盘点点人时,最最好用互互换的办办法,即即商品部部A的作作业人员员盘点商商品部BB的作业业区域,依依此互换换,以保保证盘点点的准确确,防止止“自盘盘自”可可能造成成的不实实情况。4.盘点前准备要贴出安民告示,告
7、知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘日前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项门店盘点作业的准备,主要可分这几个阶段进行:1)商品整理。在实际盘点开始前2天对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点:1中央陈列架端头的商品整理。中央陈列架前面(靠出口处)端头往往陈列的是一些促销商品,商品整理时要注意该处的商品是组合式的,要分清每一种商品的类别和品名,进行分类的整理,不能混同于一种商品。中央陈列架尾部(靠卖场里面)的端头往往是以整齐陈列的方式陈列一种商品,整理时要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的,要把空
8、的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没放满商品的箱子都按实计算,出现盘点时的差错。2中央陈列架的商品整理。中央陈列架上的商品定位陈列的多,每一种商品陈列的个数也是规定的,但要特别注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被计数。3附壁陈列架商品的整理。附壁陈列架一般都处在主通道上的位置,所以商品销售量大,商品整理的重点是点计数必须按照商品陈列的规则进行。4随机陈列的商品整理。对随机陈列的商品要点清放在下面的商品个数,并做好记号和记录,那么在盘点时只要清点上面的商品就可快速盘点出商品的总数。5窄缝和突出陈列的商品整理。对这两种陈列的商品要有
9、专人进行清点,最好由设计和陈列这些商品的人来进行清点。6库存商品的整理。库存商品的整理要特别注意两点:一是要注意容易被大箱子挡住的小箱子,所以要在整理时把小箱子放到大箱子的前面;二是要注意避免把一些内装商品数量不足的箱子当作整箱计算,所以要在箱子上写上内在商品确切的数量。不注意前一点就会造成计算上的实际库存遗漏,而不注意后一点则会造成计算上的库存偏多,从而使盘点失去准确性。7盘点前商品的最后整理。一般在盘点前两个小时对商品进行最后的整理,这时特别要注意,陈列货架上的商品,顺序绝对不能改变,即盘点清单上的商品顺序与货架上商品的顺序是一致的。如果顺序不一致,盘点记录就会对不上号。2)单据整理。1进
10、货单据整理。进货单据整理中特别要注意厂商直接运货的单据处理。对连锁超市公司门店来说,厂商直接送货的商品货单到达公司财务部的时间较长,对这些货单处理不当就会出现盘点的差错。厂商直接送货的货单处理特别要注意,在盘点准备阶段接到厂商直接送货的商品时,要开发票联单,并直接记录直送货单的编号,自己留一份,其他送总部财务部。立即处理送货单的意义在于,直送商品已记入门店库存商品之中,不至于因为货到单据未到,从而出现进货金额减少,毛利高于实际的假象。2变价单据整理。3净销货收入汇总(分免税和含税两种)。4报废品汇总。5赠品汇总。6移仓单整理。5盘点作业。盘点作业正式开始前,首先分配盘点区域的责任人员,说明盘点
11、工作的重要性,特别要告诫大家,大家动手清点的商品不单单是商品,而是金钱,应该以点钱的责任心来清点商品,来不得半点马虎;再后是发放盘点清单,告知填写盘点单的方法。在告知盘点单的填写方法时,也要告知劣质或破损商品的处理方法,如将这些商品汇总起来,与正常的商品区别开来,汇集到指定地点统一处理等。1)盘点作业的初点和复点。初次盘点由责任人进行,对初点的结果要进行复点。复点要互换责任人,复点后将结果用红笔记录在盘点单上。2)盘点作业检查。对各小组和各责任人员的盘点结果,门店店长等负责人要认真加以检查,检查的重点是:1每一类商品是否都已记录到盘点单上,并已盘点出数量和金额;2对单价高或数量多的商品,需要将
12、数量再复查一次,做到确实无差错;3复查劣质商品和破损商品的处理情况。3)盘点记录后的善后工作。在确认盘点记录无异常情况后,就要进行第二天正常营业的准备和清扫工作。这项善后工作的内容包括补充商品,将陈列的样子恢复到原来的状态,清扫通道上纸屑、垃圾等。善后工作的目的是要达到整个门店第二天能正常营业的效果。至此盘点作业的物理工作就结束了。6盘点作业的帐册工作物理的盘点作业结束后,就要进行盘点作业的帐册工作。盘点帐册的工作就是将盘点单的原价栏上记录的各商品原价和数量相乘,合计出商品的盘点金额。这项工作进行时,要重新复查一下数量栏,审核一下有无单位上的计量差错,对出现的一些不正常数字要进行确认,订正一些
13、字面上看就明显看出的差错。将每一张盘点单上的金额相加,就结出了合计的金额。门店要将盘点结果送总部财务部,财务部将所有盘点数据复审之后就可以得出该门店的营业成绩,结算出毛利和净利,这就是盘点作业的最后结果。一般情况下,对超级市场来说,盘损率应在以下,如超过就说明盘点作业结果存在异常情况,要么是盘点不实,要么是企业经营管理状况不佳,采取的对策是:重新盘点或改善经营管理。三、存货货盘点人人员的具具体工作作职责(一) 存货盘盘点作业业流程盘点点作业分分门市与与电脑中中心两大大块的作作业流程程:门市重重点工作作:盘点点编组分分为盘点点人、填填表人、核核对人确定定门市货货架编号号、整理理盘存装装置在空白白
14、表上填填写门市市库存和和仓库库库存商品品编号盘点点人、填填表人、核核对人、检检查人的的盘存训训练盘点实实际作业业人人工计算算盘点金金额盘点结结果核对对。电脑中中心重点点工作:输入门门市、仓仓库、库库存商品品编号打印印盘存表表(内含含商品名名称及商商品编号号)输入盘盘存资料料核核计盘存存金额及及核算盘盘存损益益(二) 盘点点的组织织及工作作分配盘点点的组织织工作由由人事科科配合各各部门的的需求来来进行,分分为填表表者、盘盘点者、核核对者、抽抽查员。在在编组时时,要衡衡量工作作的分量量,尽量量让每一一组的盘盘存数量量相当,也也就是工工作尽量量安排平平均,这这样才可可以控制制盘点存存货时间间。盘点工
15、工作分配配完毕后后,公司司内部应应作短期期的盘存存训练,由由人事部部选派有有盘点经经验的同同事或干干部做训训练的工工作,最最好让填填表者、盘盘点者、核核对者、抽抽查员有有模拟工工作的机机会。(三) 填表表者、盘盘点者、核核对者、抽抽查员的的工作职职责填表表者职责责:1填表表者拿起起盘存表表后,应应注意是是否有重重叠。2填表表者和盘盘点者分分别在盘盘存表上上签名。3填表者盘点时,必须先核对货架编号。4填表者应复诵盘点者所念的各项名称及数量。5填表者预先填写的内容的顺序为:(1)商品编号。(2)商品名称。(3)单位。(如有特殊情形,譬如每2双特价100元,单位应写2双,金额应写100元;每3罐特价
16、为20元时,单位应写3罐,金额应写20元,等等。)(4)金额一律以38000或38050这样的形式填写,一定要将上下栏个位、十位分别对齐。(5)数量:如遇特殊情形,譬如每2双为100元时,总数有40双,应填写20,不可填写40。6填表者对于某些内容已预先填写的盘存表,应获得货号、品名、单位、金额等核对无误后,再将盘点者所获得的数量填入盘存表。7填表者应按照季节代号的数量,分别填入各季节代号栏内。8如果预先填写的商品盘点时已无存货,则在本季栏内填“”。9盘存表只可填写到指定的行数,空余行数以留作更正用。10盘存表的填写未超过指定行数时,如当中某一行有错误应划去,重新写于最后一行的次一行。例如:一
17、张盘存表只填写10行,其中第7行错误,应将这行划去,重新写于预留空白栏的第一行。11填表者填写的数字必须正确清楚,绝对不可涂改。12填表者对于写错须更正的行次,必须用直尺划去,并在审核栏写“更正第行”。盘存者工作职责1盘点者盘点前和填表者分别在盘存表上签名。2盘点者对一个货架开始盘点前,先叫货架编号、盘存表号码、张数,让填表者核对。3盘点者盘点时原则上由左而右,由上而下,不得跳跃盘点。4盘点者盘点的顺序:(针对同一商品)(1)商品货号。(2)商品名称。(3)价格。(4)季节代号。每一种商品均有季节代号,如:3S、 4F、4S。(5)数量。念时应包含单位,如:5个、12条、4斤。5盘点者在盘点中
18、应特别注意各角落,避免遗漏商品。6盘点者在盘点商品时,数量必须正确,不可马虎。7盘点者在盘点中,咬字要清晰,音量要适中,以让填表者及核对者听清楚为原则。8盘点者在盘点中,遇到标价不同或没标价时应:(1)找其他同种类商品的价标。(2)询问负责该部门的售货员。(3)由营业股长或电脑中心查询。核对者工作职责1应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确无误。2应核对填表者的填载是否正确无误。3核对者应监督错误的更正是否符合规定。4核对者应于每一货架盘点完后,在货架编号卡右上打“”。5核对者在盘点仓库商品时,应对每一种商品进行盘点,核对无误后即在存货计算卡上打“”。6核对者应于商品盘存表全部填写完毕,并核对无
19、误后,在审核栏内核对处打“”,右边留做更正、签名及抽查员打“”用。7核对者审核打“”,应在合计与单位的空白栏间,从右上至左下划斜线并在核对者栏签名。8核对者在盘点期间应确实核对,以发挥核对的作用。抽查员工作职责1抽查员应先了解盘存橱柜的位置、商品陈列情形以及其他知识。2抽查员应接受楼层督导的指挥调派,在建立配合抽查组织后,开始进行各股盘存中的抽查工作。3抽查员检查已盘点完成的货架商品,核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。4抽查员检查更正处是否按照规定处理,检查进行盘存的各组是否有签名。5抽查员抽点盘点完成的商品是否与盘存表上记载者相符,若发现盘点数量不符,应即通知原盘存组人员更正
20、。6股督导或楼层督导应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。7抽查员抽点的商品如正确无误,则在该行的审核栏内打“”。8抽查员抽查的重点,应以金额大、单价高,而且容易出错为对象,并以每张抽查为原则,抽查的比例每张约30以上。9抽查员对每张盘存表进行抽查后,应在抽查员栏签名。10抽查员抽查后,应向主体抽查员报告有关抽查该股时所发现的优缺点,主体抽查员再综合各抽查员意见,将优缺点填人盘存综合抽查报告表内。11抽查员抽查完后,应立刻到总指挥部接受调派。四、配送送中心的的作业流流程及其其管理不同模式式的配送送中心作作业内容容有所不不同,一一般来说说配送中中心执行行如下作作业流程程:进货货一进货货验收一一入
21、库一一存放一一标示包包装一分分类一出出货检查查一装货货一送货货。归纳纳而言,配配送中心心的作业业管理主主要有进进货入库库作业管管理、在在库保管管作业管管理、加加工作业业管理、理理货作业业管理和和配货作作业管理理。1进进货入库库作业管管理进货入入库作业业主要包包括收货货、检验验和入库库三个流流程。收收货是指指连锁店店总部的的进货指指令向供供货厂商商发出后后,配送送中心对对运送的的货物进进行接收收。收货货检验工工作一定定要慎之之又慎,因因为一旦旦商品入入库,配配送中心心就要担担负起商商品完整整的责任任。一般般来说,配配送中心心收货员员应做好好如下准准备:及及时掌握握连锁总总部(或或客户)计划中中或
22、在途途中的进进货量、可可用的库库房空储储仓位、装装卸人力力等情况况,并及及时与有有关部门门、人员员进行沟沟通,做做好以下下接货计计划:使所有有货物直直线移动动,避免免出现反反方向移移动;使所有有货物移移动距离离尽可能能短,动动作尽可可能减少少;使使机器操操作最大大化、手手工操作作最小化化;将将某些特特定的重重复动作作标准化化;淮淮备必要要的辅助助设备。检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等。数量检查有四种方式:直接检查,将运输单据与供货商发货单对比;盲查,即直接列出所收到的商品种类与数量,待发货单到达后再做检查;半盲查,即事先
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