房地产开发有限公司营销与客户服务管理手册1021.docx
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1、GMS管理体系文件 湖北人信房地产开发有限公司营销与客户服务管理手册房地产开发企业全面管理体系(GMS)文件湖北人信信房地产产开发有有限公司司营销与客客户服务务管理手手册受控文件版 本本:20006审 核核: 批 准准:持有人:编 号号:HBBRX-GMSS-06620066年 月 日发布布 20006年 月 日实实施手册说明明1、本手手册是公公司为导导入、实实施房地地产开发发企业全全面管理理体系(GMS管理模式)而编制,适用于公司的营销管理与客户服务管理工作。2、本手手册规定定了对营营销与客客户服务务工作的的通用要要求,各各项目的的营销与与客户服服务工作作流程(包包括异地地开发项项目)可可以
2、在遵遵循本手手册的要要求的前前提下,由由各项目目销售经经理根据据实际情情况编制制实施细细则,并并经公司司营销中中心审核核、营销销副总经经理批准准后实施施。3、本手手册为公公司受控控(受控控的含义义是指:1、保保密,不不得外传传;2、不得随随意更改改)文件件,由总总经理批批准颁布布执行。手册的的印发、保管、编制、修订等等事宜由由公司人人力资源源中心负负责。4、手册册持有者者应妥善善保管本本手册,不不得损坏坏、丢失失、随意意涂改,也也不得将将手册提提供给公公司以外外人员。手册持持有者离离开本公公司时,须须将手册册交还人人力资源源中心,办办理核收收登记。5、在手手册使用用期间,如如有修改改建议,应以
3、书面形式提交修改建议,由人力资源中心组织有关部门进行修订。6、除注注明外,本本手册的的相关规规定由营营销中心心负责解解释。营营销中心心不能解解释的,由由营销副副总经理理负责解解释。7、本手手册经总总经理批批准发布布之日起起施行。此前颁颁布的有有关文件件同时废废止。湖北人信信房地产产开发有有限公司司20066年月日营销与客客户服务务管理手手册目录录第1部分分营销管管理51.1 商品品房销售售管理规规定51.2 房地地产市场场调查工工作规程程121.3 项目目营销策策划工作作规程2201.4 开盘盘筹备工工作规程程241.5 广告告宣传管管理办法法291.6客客户通讯讯管理理办法3341.7 销售
4、售计划管管理办法法381.8 销售售费用管管理办法法411.9 销售售人员工工作规范范432.0 销售人人员培训训管理规规定4881.100 销销售现场场管理办办法5551.111 销销售业务务工作规规程5771.122 销销售价格格管理规规定7331.133 销销售控制制管理规规定8111.144 商商品房买买卖合同同管理规规定8551.155 客客户接待待及业绩绩归属管管理规定定921.166 房房屋交付付工作规规程9771.177 销销售统计计分析工工作规程程10441.188 营营销部会会议制度度1066第2部分分客户服服务管理理10772.1 客户户服务管管理规定定10772.2 客
5、户户沟通工工作规程程1142.3 人人信会管理办法1182.4 房屋屋保修管管理规定定12992.5 客户户投诉处处理规程程13222.6 客户户满意度度调查工工作规程程13662.7 客户户档案管管理办法法13992.8 服务务质量监监督检查查办法11422.9客客户服务务工作流流程1448第1部分分 营营销管理理1.1 商品品房销售售管理规规定1 目目的为确保公公司开发发项目销销售工作作顺利进进行,圆圆满完成成销售任任务,使使投入的的资金能能够尽快快回收,实实现预计计的利润润,依据据中华华人民共共和国城城市房地地产管理理法、城市市房地产产开发经经营管理理条例、商品品房销售售管理办办法、城市
6、市商品房房预售管管理办法法等相相关法律律法规,特特制订本本规定。2 适适用范围围本规定适适用于对对公司开开发的商商品房的的销售过过程实施施管理。3 职职责3.1营营销中心心为公司司商品房房销售的的主管部部门,负负责组建建项目销销售团队队,拟定定销售策策略,组组织营销销策划,进进行销售售管理。3.2各各售楼部部(或售售楼部、接待中中心等,以以下同)为为公司商商品房销销售的实实施部门门,负责责按照公公司制订订的销售售策略、销售方方案、销销售计划划、销售售流程和和有关规规定,实实施项目目销售工工作,完完成销售售目标。3.3营营销副总总经理是是公司商商品房销销售工作作的分管管领导,负负责拟订订有关营营
7、销方面面的策略略,建立立健全并并优化营营销方面面的规章章制度、业务工工作流程程,审批批营销方方面的计计划、报报告等文文件,处处理有关关营销方方面的重重大事宜宜,对销销售目标标的完成成情况负负有领导导责任。3.4财财务部负负责商品品房销售售款项的的收取和和销售资资金回笼笼情况的的跟踪。3.5项项目部负负责商品品房工程程建设,按按期交付付符合规规定要求求的房屋屋建筑。3.6企企业发展展中心、设计管管理中心心、合同同审算中中心、总总经理办办公室、人力资资源中心心等有关关部门负负责配合合营销中中心开展展商品房房销售工工作。4 管管理规定定4.1销销售工作作的前期期介入对房地产产开发项项目的销销售工作作
8、应提前前介入。在可行行性研究究阶段,营营销中心心就项目目的销售售前景、预期售售价提出出意见,并并对项目目进行市市场定位位(即确确定项目目的主要要销售对对象)。在规划划设计阶阶段,营营销中心心应根据据市场定定位和掌掌握的市市场信息息,对项项目的户户型设置置、面积积大小、内部设设施、设设计标准准等提出出相应的的意见。具体执执行项项目营销销策划工工作规程程。4.2销销售方案案拟订项目的规规划设计计一经批批准,营营销中心心应会同同相关部部门编制制销售计计划,包包括销售售策略、销售方方式、平平均售价价、销售售进度等等,制订订详细的的销售方方案,确确定每楼楼层、每每单元的的明细价价格,定定出底价价,报公公
9、司主要要领导审审批后实实施。具具体执行行项目目营销策策划工作作规程、销售售价格管管理规定定。4.3商商品房预预售4.3.1商品品房预售售是指公公司将正正在建设设中的商商品房预预先出售售给买受受人,并并由买受受人支付付定金或或者房价价款的行行为。未未竣工房房地产项项目进入入市场销销售需要要符合预预售条件件。商品品房预售售条件及及预售许许可证的的办理程程序,按按照城城市房地地产开发发经营管管理条例例、城城市商品品房预售售管理办办法和和项目所所在地房房地产主主管部门门的有关关规定执执行。4.3.2商品品房预售售实行许许可证制制度。公公司进行行商品房房预售,应应当向本本市(区区)房地地产管理理部门办办
10、理预售售登记,取取得商商品房预预售许可可证。商品品房预售售许可证证由营营销中心心负责办办理,企企业发展展中心予予以配合合。4.3.3公司司申请办办理商商品房预预售许可可证应应当提交交下列证证件(复复印件)及及资料:营业业执照、房地产产开发企企业资质质证书;建设项项目的投投资立项项、规划划、用地地和施工工等批准准文件或或证件;工程施施工进度度计划;投入开开发建设设的资金金已达项项目所在在地房地地产主管管部门规规定标准准的的证证明材料料;商品房房预售方方案。预预售方案案应当说说明商品品房的位位置、装装修标准准、交付付使用日日期、预预售总面面积、交交付使用用后的物物业管理理等内容容,并应应当附商商品
11、房预预售总平平面图。4.4商商品房现现售4.4.1商品品房现售售,是指指公司将将竣工验验收合格格的商品品房出售售给买受受人,并并由买受受人支付付房价款款的行为为。商品品房现售售条件及及销售许许可证的的办理程程序,按按照城城市房地地产开发发经营管管理条例例、商商品房销销售管理理办法和和项目所所在地房房地产主主管部门门的有关关规定执执行。4.4.2商品品房现售售,应当当符合以以下条件件:公司持持有企业业法人营营业执照照和公司司资质证证书;公司已已经取得得土地使使用权证证书或者者使用土土地的批批准文件件;公司持持有建设设工程规规划许可可证和施施工许可可证;开发项项目已通通过竣工工验收;拆迁安安置已经
12、经落实;供水、供电、供热、燃气、通讯等等配套基基础设施施具备交交付使用用条件,其其他配套套基础设设施和公公共设施施具备交交付使用用条件或或者已确确定施工工进度和和交付日日期;物业管管理方案案已经落落实。4.4.3营销销中心负负责在商商品房现现售前,将将房地产产开发项项目手册册及符合合商品房房现售条条件的有有关证明明文件报报送房地地产开发发主管部部门备案案,取得得商品品房销售售许可证证,企企业发展展中心予予以配合合。4.5销销售形式式的选择择根据项目目具体情情况,公公司开发发的商品品房可以以自行销销售,也也可以委委托房地地产中介介服务机机构销售售。4.5.1自行行销售为打造公公司自己己的营销销队
13、伍,提提高公司司的市场场竞争力力,一般般项目公公司自行行销售商商品房。自行销销售商品品房的主主要管理理工作包包括:进进行销售售策划、筹建售售楼部、组建销销售团队队、进行行销售人人员培训训、进行行销售现现场准备备、进行行广告宣宣传推广广、组织织促销活活动、销销售现场场控制、销售合合同管理理、销售售服务跟跟进等。4.5.2委托托房地产产中介服服务机构构销售在公司的的销售力力量不足足,或者者开发新新类型的的项目缺缺乏销售售经验时时,可以以委托房房地产中中介服务务机构(以以下简称称“销售售代理公公司”)销销售。委委托销售售代理公公司销售售商品房房时,房房地产销销售代理理公司必必须是依依法设立立并取得得
14、工商营营业执照照的房地地产中介介服务机机构,公公司必须须与受托托房地产产中介服服务机构构订立书书面委托托合同,委委托合同同应当载载明委托托期限、委托权权限以及及委托人人和被委委托人的的权利、义务等等条款。对销售代代理公司司的选择择,执行行供方方管理手手册中中的有关关规定。4.6销销售准备备工作为了确保保销售工工作有条条不紊地地进行,在在正式开开盘销售售之前,应应做好必必要的准准备工作作。销售售准备工工作主要要由营销销中心组组织进行行,根据据需要,相相关部门门予以配配合。主主要的销销售准备备工作有有:销售合合同的审审批确定定销售面面积的确确定银行按按揭事宜宜的确定定及办理理程序的的确定申领预预(
15、销)售售许可证证楼盘标标识销售现现场和促促销活动动的场地地安排接待中中心的主主要销售售道具和和现场布布置售楼部部、看楼楼通道、样板房房、围墙墙、施工工环境的的准备宣传品品的制作作媒体的的制作与与安排开盘时时间的确确定销售相相关文件件、记录录表单的的准备促销活活动的主主题选择择(促销销活动计计划、实实施、效效果评估估及费用用安排)价格表表销售人人员培训训等等等。销售准备备工作具具体执行行开盘盘筹备工工作规程程。4.7营营销中心心应采取取各种方方式促销销商品房房,如在在报纸、期刊、广播、电视等等新闻媒媒介上发发布广告告,制作作售楼说说明书向向潜在客客户分发发,在现现场制作作广告牌牌,有目目的地上上
16、门推销销,等等等。发布布广告时时,可以以自行选选择适当当媒体发发布,也也可以委委托专门门的广告告代理机机构进行行广告策策划、广广告宣传传。无论论是公司司自己联联系发布布广告,还还是委托托广告代代理机构构发布广广告,均均应当执执行中中华人民民共和国国广告法法、房房地产广广告发布布暂行规规定等等有关规规定,广广告内容容必须真真实、合合法、科科学、准准确。具具体执行行广告告宣传工工作规程程。4.8公公司根据据市场调调研分析析结果、项目定定位、项项目成本本、预期期利润、法规要要求等因因素,合合理确定定商品房房的销售售价格,正正常情况况下,销销售价格格一经确确定,不不得任意意更改。除预售售时或建建成后一
17、一次性付付清房款款外,其其余情况况一般不不得优惠惠。特殊殊情况需需要优惠惠的,须须经公司司领导研研究批准准。销售售开始后后,应随随着项目目建设进进度并根根据市场场反应、销售情情况对售售房价格格进行相相应调整整,具体体执行销销售价格格管理规规定。4.9销销售过程程控制销售过程程是公司司将产品品转化为为销售收收入的直直接过程程,对于于公司而而言此过过程非常常重要,因因此,需需要对该该过程予予以严格格控制,使使其在受受控状态态下进行行,对销销售过程程的控制制主要有有以下几几个方面面:4.9.1销售售人员行行为管理理销售人员员是在销销售现场场与购房房客户(含含潜在客客户)直直接沟通通的人员员,是销销售
18、过程程的直接接参与者者和消费费者购买买行为的的直接促促成者,因因此,他他(她)们们的行为为对于达达成销售售起着关关键作用用,必须须实行规规范化管管理和定定期培训训。对销销售人员员的主要要要求有有:职职业道德德要求;基本本素质要要求;礼仪仪仪表要求求;专专业知识识要求;心理理素质要要求;服务规规范要求求。对销售人人员行为为管理具具体执行行销售售人员工工作规范范、销销售人员员培训管管理规定定、销销售现场场业务工工作规程程。4.9.2销售售现场管管理销售现场场管理主主要是对对销售现现场的客客户接待待、信息息沟通、产品介介绍、促促销洽谈谈、带看看楼盘、客户跟跟踪、客客户资料料录入、成交收收定、签签订合
19、约约、协助助办理按按揭贷款款、办理理入住等等方面做做出规范范性要求求。具体体执行客户接待及业绩归属管理规定、销售现场业务工作规程。4.9.3收取取售楼款款收取购房房款是实实现销售售收入的的必要条条件,营营销中心心与财务务部应密密切配合合,及时时收取定定金、购购房款项项,并向向逾期未未能及时时交纳购购房款的的客催收收款项,具具体执行行销售售收款管管理办法法。正正常情况况下,任任何购房房客户若若未按合合同约定定付清房房款,一一律不得得将所购购房产交交付其使使用,如如有违反反,公司司将对责责任人给给予处罚罚。为促进销销售和方方便客户户,财务务部应与与银行联联系,委委托银行行为购房房客户办办理按揭揭贷
20、款。4.9.4楼盘盘销控为了有效效控制销销售节奏奏,根据据市场变变化情况况,控制制好销售售节拍,在在先导期期、开盘盘期、强强销期、收盘期期等分别别安排合合理的供供给比例例,取得得比较好好的经济济效益,营营销中心心负责对对房源进进行销售售控制,具具体执行行楼盘盘销控管管理规定定。4.100销售合合同公司销售售商品房房必须与与买受人人签订书书面合同同,合同同须具备备以下基基本内容容:当事人人名称或或者姓名名和住所所;商品房房基本状状况;商品房房的销售售方式;商品房房价款的的确定方方式及总总价款、付款方方式、付付款时间间;交付使使用条件件及日期期;装饰、设备标标准承诺诺;供水、供电、供热、燃气、通讯
21、、道路、绿化等等配套基基础设施施和公共共设施的的交付承承诺和有有关权益益、责任任;公共配配套建筑筑的产权权归属;面积差差异的处处理方式式;办理产产权登记记有关事事宜;解决争争议的方方法;违约责责任;双方约约定的其其他事项项。对商品房房销售合合同的管管理具体体执行商品房房买卖合合同管理理规定。4.111商品房房交付与与保修4.111.1公公司应当当按照合合同约定定,将符符合交付付使用条条件的商商品房按按期交付付给买受受人。因因不可抗抗力或者者当事人人在合同同中约定定的其他他原因,需需延期交交付的,公公司应当当及时告告知买受受人。4.111.2在在销售商商品住宅宅时,公公司应当当根据商商品住宅宅实
22、行质质量保证证书和住住宅使用用说明书书制度的的规定,向向买受人人提供住住宅质量量保证书书、住住宅使用用说明书书。4.111.3公公司对所所售商品品房根据据法律法法规要求求和合同同约定承承担质量量保修责责任。保保修期从从交付之之日起计计算,保保修期执执行商商品住宅宅实行质质量保证证书和住住宅使用用说明书书制度的的规定和和合同约约定。在保修期期限内发发生的属属于保修修范围的的质量问问题,公公司履行行保修义义务,并并对造成成的损失失承担赔赔偿责任任。因不不可抗力力或者使使用不当当造成的的损坏,公公司不承承担责任任。4.111.4公公司在商商品房交交付使用用前按项项目委托托具有房房产测绘绘资格的的单位
23、实实施测绘绘,测绘绘成果报报房地产产行政主主管部门门审核后后用于房房屋权属属登记。4.122商品房房权属登登记营销中心心负责安安排专人人协助商商品房买买受人办办理土地地使用权权变更和和房屋所所有权登登记手续续。4.133售后服服务管理理为了树立立公司良良好的企企业形象象,打造造公司品品牌,提提高客户户满意度度,促进进商品房房销售工工作,公公司配置置专职客客户服务务人员负负责客户户服务工工作,主主要包括括:客户户信息资资料的收收集、整整理、分分析,客客户沟通通渠道的的建立与与维护,客客户抱怨怨与投诉诉的受理理与处理理,业务务房屋维维修的实实施,质质保金的的管理,物物业公司司的选聘聘与管理理等。4
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